NORRIS &

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El Proceso de las 5 Ss.

5 Ss

Elabor: Ing. J. Lezama A.

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El Proceso de las 5 Ss.

Contenido
1. 2. 3. 4. 5.

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4 11 12 16 17 18 23
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6.
7.

Introduccin Objetivos del Seminario Qu son las 5 Ss.? Objetivos de las 5 Ss. Beneficios de las 5 Ss. Visin General de las 5 Ss. Ejercicio No.1

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El Proceso de las 5 Ss.

Contenido
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3

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Seiri (Seleccionar) Seiton (Organizar) Seiso (Limpiar) Seiketsu (Estandarizar) Shitsuke (Seguimiento) Conclusiones Anexos (Formatos) Referencias Bibliogrficas

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Introduccin
Qu son las 5 Ss?
Son 5 palabras en japons:

Seiri Seleccionar Seiton - todo en Su lugar Seiso - Super Limpieza Seiketsu - eStandarizacin Shitsuke Seguimiento
Las 5 Ss es el inicio de cualquier actividad o programa de mejora del lugar de trabajo, es la clave del xito para cualquier proceso de cambio.
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Introduccin
Qu son las 5 Ss?

El proceso de las 5 Ss puede impactar la forma en que la empresa est haciendo negocios, ya que: Se enfoca al trabajo efectivo Mejora la Organizacin del lugar de trabajo Los Procesos del trabajo se ejecutan en forma estandarizada Reduce los desperdicios y actividades que no agregan valor Incrementa la Seguridad, Productividad y Calidad Mejora la Calidad Humana, al brindar al Ser Humano la oportunidad de ser ms eficiente.
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Introduccin
La Globalizacin (Ambiente Competitivo Actual) obliga a las Empresas a buscar no solo pequeas mejoras a sus procesos, sino cambios importantes que generen efectos espectaculares sobre sus resultados. Estos cambios requieren de nuevas y poderosas Herramientas que ayuden a aumentar de manera importante la Productividad, Eficiencia y Calidad de la Empresa.

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Introduccin

Manufactura Esbelta (Lean Manufacturing).

Mantenimiento Productivo Total (TPM) 5 Ss Justo a Tiempo (JIT) SMED (Cambios Rpidos) Cero Control de Calidad (Calidad de Origen)

Produccin en Clulas de Trabajo (Entrenamiento Cruzado)

Kanban (Sistema Pull o Jalar) Poke Yoke (a Prueba de Errores) Reingeniera de Procesos (Business Process Reengineering)

Kaizen (Mejoramiento Continuo)

Seis Sigma
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Introduccin
Caractersticas de un mundo Globalizado:

Las necesidades de nuestros clientes cambian constantemente.

Las tecnologas cambian rpidamente

Nuevos productos aparecen La vida de los productos es cada vez mas corta La competencia cada vez es mayor Necesitamos adaptarnos al cambio
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Introduccin
Cuantas veces nos hemos enfrentado a Problemas tales como: Retrasos en la entrega de Productos Errores en los procesos de Fabricacin reas de Trabajo sucias y Desorganizadas Y la mayora de las ocasiones nos surgen dos preguntas: Cmo podemos evitarlos? Debemos acostumbrarnos a vivir con ellos?
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Introduccin
La uso de las 5 Ss, es el punto de inicio del desarrollo de las actividades de mejora que asegurarn la supervivencia de las Empresas.

5 Ss

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Objetivos del Seminario

Entender que son, para que sirven y como puedo utilizar las 5Ss. tanto en mi Trabajo como en mi Vida Diaria. Aplicar los conocimientos adquiridos para tener mi rea de Trabajo Limpia, Ordenada y Segura. Como si fuera mi casa. Ayudar a mis compaeros para que tengan su rea Limpia, Ordenada y Segura. Entender porque debo realizar mi trabajo con Calidad y Eficiencia.
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Qu son las 5 Ss.?

Las 5 Ss es una Herramienta desarrollada en Japn por Hiroyuki Hirano, y sirve para mejorar la Productividad y la Calidad de cualquier tipo de Empresa.

Esta Herramienta nos ayuda a trabajar de manera Efectiva, Organizada, Segura y con Calidad.
Las 5 Ss mejoran el ambiente de trabajo, reducen desperdicios y actividades que NO dan valor a los procesos, al tiempo que incrementa la Productividad, la Calidad, y la Seguridad.

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Qu son las 5 Ss.?

El nombre de las 5 Ss tiene su origen en cinco palabras Japonesas que comienzan con la letra S.
Seiri
Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar
Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

Para las empresas Japonesas, el primer paso obligatorio en el camino hacia una Filosofa de Calidad Total, es la implantacin de las 5 Ss.
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Qu son las 5 Ss.?

Seiri (Seleccionar)

Quitar de mi rea de trabajo todo aquello que no necesito para hacer mi trabajo.

Seiton (Organizar)

Ordenar las cosas que uso, facilitar su localizacin e identificarlas de manera adecuada, para ayudar a que siempre regresen a su lugar de origen.

Seiso (Limpiar)

Mantener en buenas condiciones mi equipo de trabajo y conservar limpio el medio ambiente.

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Qu son las 5 Ss.?

Seiketsu (Estandarizar)

Definir una manera ordenada de realizar las actividades de Seleccin, Organizacin y Limpieza.

Shitsuke (Seguimiento)

Trabajar en equipo para que todos en la Empresa tengamos como hbito El Orden, La Seguridad, La Limpieza y La Calidad.

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Objetivos de las 5 Ss.

En esencia se trata de:

Organizar el rea de trabajo eliminando lo que no pertenece a ella.

Asignar un lugar fijo, lgico y conveniente a cada herramienta o material que se necesita.
Hacer una limpieza excepcional en el rea de Trabajo Establecer las nuevas condiciones como normales Sostener el esfuerzo para no perder lo avanzado (Limpieza / Orden / Seguridad y Calidad).
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Beneficios de las 5 Ss
- Reduccin en los tiempos de preparacin Mayor flexibilidad Mayor calidad Mayor competitividad Mayor confiabilidad Mayor seguridad en el trabajo Mayor disponibilidad de equipo

- Reduccin de defectos
- Reduccin de costos - Reduccin de tiempos de entrega - Reduccin de accidentes - Reduccin de tiempos de paro de mquinas.
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Visin General de las 5 Ss.

SELECCIN ORDEN Distinguir claramente los elementos Mantener los necesarios y los elementos necesarios innecesarios en el lugar correcto y eliminar para encontrarlos SEGUIMIENTO fcil y rpido. los ltimos. Convertir en hbito las actividades relacionadas LIMPIEZA a las 5 Ss. Mantener todas las reas limpias y pulcras.

ESTANDARIZACION Mantener las primeras 3 Ss

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El Proceso de las 5 Ss.

En el trabajo diario de una Empresa, como en la vida diaria de una Persona, las rutinas que mantienen la Organizacin, el Orden y la Limpieza son esenciales para un flujo Eficiente, Seguro y Uniforme de las Actividades.

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El Proceso de las 5 Ss.

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El Proceso de las 5 Ss.

5 Ss
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El Proceso de las 5 Ss.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

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Seiri (Seleccionar)
Es la primera S y se refiere a eliminar del rea de trabajo todo aquello que no es necesario. Una forma efectiva de identificar estos elementos que deben ser eliminados es el llamado Etiquetado en Rojo. Una tarjeta roja (de expulsin) es colocada en cada articulo que se considera no necesario en mi lugar de trabajo.

Distinguir entre lo que es necesario y lo que no es.

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Seiri (Seleccionar)

Seleccionar es retirar todos los artculos que no son necesarios, en mi rea de trabajo.

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Seiri (Seleccionar)

Pasos para Seleccionar

1. Identificar reas desordenadas y sucias 2. Definir criterios de seleccin

3. Identificar los objetos que no necesito.

4. Que hacer con los objetos

seleccionados.

5 Ss

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Seiri (Seleccionar)

Paso 1- Identificar reas desordenadas y sucias

Almacenes reas de uso comn Oficinas Planta

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Seiri (Seleccionar)

Paso 2- Definir los criterios de seleccin

Con base al tiempo Selecciona como necesario todo lo que se va a usar durante un mes de produccin.

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Seiri (Seleccionar)

Paso 2- Definir los criterios de seleccin

En base a la frecuencia de uso
Seleccionar como:
Necesario No Necesario

Frecuencia
Se usa mas de una vez al mes. Se usa menos de una vez al mes.
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Seiri (Seleccionar)

Paso 2- Definir los criterios de seleccin

En base a la cantidad a usar
Seleccionar como no necesario lo que esta de mas y que no necesito en mi rea de trabajo.

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Seiri (Seleccionar)

Paso 3- Identificar los objetos que no necesito.

Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y enviados a un rea de cuarentena.
rea de Cuarentena

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Seiri (Seleccionar)

Tcnica de la Etiqueta Roja

Es un mtodo simple para identificar de manera fcil y visible los artculos que no son necesarios en mi rea de trabajo.

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Seiri (Seleccionar)

Cinco pasos para iniciar con las Etiquetas Rojas

Paso 1: Formalizar el uso de las etiquetas rojas

Paso 2: Definir criterios para colocar etiquetas rojas.

Paso 3: Disear y Colocar etiquetas rojas

Paso 4: Evaluar los artculos seleccionados

Paso 5: Documentar los resultados.
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Seiri (Seleccionar)

Paso 2- Criterios para colocar Etiquetas Rojas

Es necesario este artculo? Si es necesario, es necesario en esta cantidad? Si es necesario, tiene que estar en este lugar?

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Seiri (Seleccionar)

Paso 3- Diseo de Etiqueta Roja (ejemplo):

Nombre:_________________ Fecha:___________________ Localizacin:_____________ Razn para etiqueta roja: _________________________

______________

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Seiri (Seleccionar)

Paso 4- Evaluar los objetos seleccionados

Hay que decidir que hacer con los objetos identificados como no necesarios.
Esta de ms Obsoleto Daado

til para alguien ?

S

No

Descartar

No

Se Necesita ?
S

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo
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Seiri (Seleccionar)

Lugares donde no necesarios.

se

acumulan

objetos

Esquinas prximas a entradas y salidas Debajo de mesas y dentro de cajones Lugares semiocultos Lugares cerrados Lugares sin dueo (reas comunes) Arriba de estantes y debajo de anaqueles
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Seiri (Seleccionar)

Principio de Seleccionar

Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita

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Seiri (Seleccionar)

Beneficios de Seleccionar
Mas espacio
Menos estorbo de cosas no necesarias Menor costo de inventarios por no tener materiales de ms (solo la cantidad que se requiere). Ayuda a eliminar la mentalidad de Por si Acaso.
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El Proceso de las 5 Ss.

Seiri Seiton Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

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Seiton (Organizar)
Con la Segunda S se trata de tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Qu necesito para hacer mi trabajo? Dnde lo necesito tener? Cuntas piezas necesito?

Todo en su Lugar
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Seiton (Organizar)
Organizar es ordenar los artculos necesarios para mi trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados.

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

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Seiton (Organizar)
Porque es Importante el Orden:

El orden es importante porque elimina muchos tipos de desperdicios, sobre todo de tiempo, tanto en actividades productivas como administrativas.
El orden solo se puede dar despus de haber organizado.
No importa lo bien ordenado si existen muchos elementos no necesarios.
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Seiton (Organizar)
Si se organiza sin orden no sirve de nada La organizacin y el orden funcionan mejor cuando van de la mano.

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Seiton (Organizar)
Algunos consejos para este proceso de Todo en su Lugar son: Pintura de pisos delimitando claramente reas de trabajo. Tablas con siluetas Estantera modular Gabinetes para tener en orden y a la mano diversos productos y materiales. Etc.
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Seiton (Organizar)

Pasos para Organizar

1- Preparar mi rea de trabajo 2- Ordenar mi rea de trabajo 3- Establecer reglas y respetarlas

5 Ss

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Seiton (Organizar)
Preparar el rea de trabajo es el primer paso para organizar, por lo que debemos dividirla en partes manejables e identificables por cualquier persona.
1 A 2 3 4 5

Mapa (Lay-out)

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Seiton (Organizar)
Paso 1- Preparar mi rea de trabajo

El uso de cdigo de colores es una de las ayudas visuales mas sencillas, practicas y fciles de usar.
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Seiton (Organizar)
El uso de letreros y seales es muy importante

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Seiton (Organizar)

Criterios para localizacin:

De acuerdo a la frecuencia de uso.

Si se usan juntos, se almacenan juntos y en la secuencia en que se usan.

Disear mecanismos tipo soltar con vuelta a su posicin Eliminar herramientas mltiples, etc.
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para

funciones
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Seiton (Organizar)

Criterios de identificacin:
Indicadores con tarjetas o etiquetas (qu,

dnde, cunto).
Pintura (identificar localizaciones en suelo y pasillos).

Mapas de localizacin (facilitan ubicar los artculos).

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Seiton (Organizar)
Cdigo de colores (identifican artculos que se emplean para un propsito determinado). Dibujo de contornos (facilitan volver a colocar

cada artculo en su lugar, detectar faltantes y sobrantes).

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Seiton (Organizar)

Paso 2- Ordenar mi rea de trabajo

Tiene como principal objetivo que cualquier persona puede inmediatamente; Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo.

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Seiton (Organizar)
Tener un rea de Trabajo Organizada equivale a responder en forma adecuada las siguientes preguntas:
Pregunta Respuesta
Definir los artculos necesarios (Seleccionar). Identificar los artculos

Qu necesito? Dnde se encuentran? Cuntos artculos hay?

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Definir la localizacin Identificar el lugar

Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria
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Seiton (Organizar)
Ordenar mi rea de trabajo
Que ?
En la etapa de Seleccin definimos que artculos son necesarios. Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.
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Seiton (Organizar)
Ordenar mi rea de trabajo
Donde ?
Almacena juntos los artculos que se utilizan en conjunto. Almacena juntos los artculos que tengan una funcin similar. Evita almacenar los artculos en lugares cerrados.
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Seiton (Organizar)
Ordenar mi rea de trabajo
Utiliza letras para identificar gabinetes Divide los gabinetes en columnas y renglones Utiliza nmeros para identificar columnas y renglones
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B
1 2

A
1 2 3

1
2G974 0074D 3G235

2G974

0074D

3G235

2
1G569 6264D 9964D

1G569

6264D

9964D

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Seiton (Organizar)

Ordenar mi rea de trabajo

Dibujo del contorno

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Seiton (Organizar)

Ordenar mi rea de trabajo

Utilizar Cdigo de Colores

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Seiton (Organizar)
Ordenar mi rea de trabajo
Cuanto ?
1 2

Definir la cantidad mxima que necesito (Marca roja)

4242H 4242H

1
5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632 5G632

4242H

4242H

4242H

4242H

5G632

4242H

Definir la cantidad mnima que necesito (Marca amarilla )

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Seiton (Organizar)
Paso 3- Establecer reglas y respetarlas
Documentar el mtodo de organizacin.

Entrenar al personal para que siga las reglas definidas.

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Seiton (Organizar)

Principio de Organizar

Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar

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Seiton (Organizar)

Beneficios de Organizar
Uso ms eficiente de los recursos, al localizar rpidamente lo que se necesita.
Menos accidentes por contar con las ayudas visuales necesarias. Menos equivocaciones en uso de partes Mejor calidad de los productos que fabrico
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El Proceso de las 5 Ss.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

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Seiso (Limpiar)
Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de artculos No Necesarios y relocalizado lo que Si Usamos, viene la Tercera S. Se trata de una SperLimpieza del rea. Cuando se logre por primera vez, habr que mantener limpieza diaria a fin de conservar el buen aspecto y comodidad del rea de trabajo. Una vez que esto sucede se desarrolla en los trabajadores un orgullo por lo limpia y ordenada que tienen su rea de trabajo.
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Seiso (Limpiar)
Al tener Limpia y Ordenada mi rea de trabajo se hacen evidentes problemas que antes estaban ocultos por el desorden y la suciedad. Como fugas de aceite, de aire, partes con excesiva vibracin o temperatura, riesgos de contaminacin, partes fatigadas, deformadas, rotas, etc. Estos elementos cuando no se atienden, pueden llevarnos a una falla del equipo, perdidas de produccin o hasta accidentes, factores que afectan de manera directa la Productividad, Eficiencia y Calidad.
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Seiso (Limpiar)
Concepto
Limpieza significa mantener el rea de trabajo con una extrema pulcritud y libre de suciedad.

Importancia de la limpieza
La limpieza es importante porque ayuda a mantener el rea de trabajo en una condicin tal en la que todos puedan trabajar a gusto.

Mantiene todo en condiciones ptimas, de modo que cuando alguien necesite utilizar algo, este listo para su uso.
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Seiso (Limpiar)

Objetivos de Limpiar:
Todo limpio y pulcro Eliminar fuentes de contaminacin

Encontrar formas de mantener limpia el rea de trabajo.

Hacer de la limpieza, parte del trabajo diario

Adoptar la limpieza como una forma de inspeccin

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Seiso (Limpiar) Limpieza es Inspeccin:

Cuando limpiamos a conciencia el rea de trabajo, es inevitable que nos demos cuenta del estado y las condiciones de las cosas en ese lugar.

Limpiar es, bsicamente, eliminar la suciedad

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Seiso (Limpiar)

Limpiar es bsicamente eliminar la suciedad

NO
S
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Seiso (Limpiar)

Pasos para Limpiar

1- Establecer un programa de limpieza 2- Definir el mtodo de limpieza y 3- Crear el habito de la limpieza diaria

5 Ss

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Seiso (Limpiar)
Paso 1- Determinar un programa de limpieza
Hay que dibujar un mapa para dividir el rea de trabajo en zonas ms fciles de manejar.

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Seiso (Limpiar)
Paso 1- Determinar un programa de limpieza
Asignar responsables de las actividades de limpieza Definir la frecuencia y cuando se debe realizar
Programa de Limpieza
rea Artculos
Pisos Prensa Prensa #1 Lmparas Transportador
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Responsable
J. Ramrez M. Surez H. Snchez J. Hernndez

Turno
1er. 2do. 3er. 2do.

Frecuencia
Diaria Semanal Semanal Diaria
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Seiso (Limpiar)
Actividades Limpiar empacadora Enjuagar tazones Lavar transportador Barrer pisos Procedimiento Retirar guardas Remover restos de vidrio Enjuagar con agua las Vlvulas. Colocar las guardas

Paso 2- Definir los mtodos de limpieza

Hacer una lista de las actividades de limpieza que se deben realizar.
Hacer una lista de los artculos y equipos de limpieza que se necesitan.

Documentar las actividades de limpieza en un procedimiento.

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Seiso (Limpiar)
Paso 3- Crear el habito de la limpieza diaria
Todos los esfuerzos invertidos hasta ahora pueden fracasar sino somos disciplinados y logramos hacer que las actividades de limpieza que definimos se lleven a cabo da a da.

Al poner en marcha el programa de limpieza es muy importante no olvidar el entrenamiento adecuado y proporcionar la informacin suficiente para que todo el personal involucrado entienda el qu, por qu, para qu y cmo, de las actividades de limpieza.
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Seiso (Limpiar)
Paso 3- Crear el habito de la limpieza diaria
Prensa 1 Prensa 2 Prensa 3 Prensa 4

Comunicar

Embarques Comedor Almacen de Producto Terminado

Almacen de Materia Prima Taller de Troqueles

M anual de
Almacen de Toqueles

P r oce dimie ntos

Oficinas

Prensa 5

Area de Ensamble

Almacen de Producto en Proceso

rea

Prensa # 1

Programa de Limpieza Artculos Responsable Turno Pisos J. Ramrez 1er Prensa M. Surez 2 Lmparas H. Snchez 3 Transportador J. Hernndez 2o

Prensa 6

Frecuencia Diaria Semanal Semanal Diaria

Entrenamiento

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Seiso (Limpiar)
Recomendacin para el xito de La Tercera S:
La limpieza debe llevarse a la prctica, debemos ser muy Estrictos en los detalles finos y en el Cumplimiento de los estndares, Paciente para aceptar fallas de los colaboradores y Perseverante para no abandonar el esfuerzo antes de que sta se convierta en un hbito. El reforzamiento de los conocimientos y objetivos esperados es importante para tener xito.
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Seiso (Limpiar)

Principio de Limpiar

El lugar ms limpio, no es el que ms se asea, si no el que menos se ensucia

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Seiso (Limpiar) Beneficios de Limpiar

Mayor vida til de los equipos y la maquinaria Reduccin de paros por fallas en equipos y maquinaria Menor ndice de accidentes Mejora la moral del personal y su eficiencia

Mejora el ambiente de trabajo

Los defectos se vuelven obvios Se reducen las posibilidades de contaminar el producto
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El Proceso de las 5 Ss.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

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Seiketzu (Estandarizar)
Al implementar las 5 Ss, nos debemos concentrar en estandarizar las mejores practicas en cada una de nuestras reas de trabajo. Todos los miembros de la Organizacin deben participar en el desarrollo de estos estndares o normas. Cada persona es una valiosa fuente de informacin en lo que se refiere a su trabajo. Esto ayuda a crear un sentido de pertenencia y compromiso, adems de facilitar avanzar en este proceso.
Estandarizar: Es el estado que existe cuando las tres primeras Ss. se mantienen apropiadamente
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Seiketzu (Estandarizar)
Pensemos en lo que Mc Donalds, Pizza Hut, Aurrera y Walt Mart. seran si no tuvieran efectivas normas de trabajo o estndares. La estandarizacin es el medio que nos permitir uniformizar criterios con todo el personal. A fin de que todos hagan las cosas de la misma manera. Establecer de manera muy clara el Qu, Cmo, Cundo, Dnde y Por qu. Se debe ser muy claro para no dar interpretaciones, gustos o inclinacin personal.
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lugar

a
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Seiketzu (Estandarizar)
Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten siempre de la misma manera para asegurar que la Seleccin, Organizacin y Limpieza son mantenidas en las reas de trabajo y han sido adoptadas por el personal como un modo de vida.

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Seiketzu (Estandarizar)

Pasos para Estandarizar

Paso 1- Incorporar las actividades de las 5 Ss. en el trabajo del da a da. Paso 2- Evaluar los resultados logrados

5 Ss

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Seiketzu (Estandarizar)
Paso 1- Incorporar las actividades de 5 Ss. en el trabajo del da a da.
Si el personal se preocupa por las primeras 3 Ss. slo cuando se deterioran, entonces el proceso no ha sido efectivo. El trabajo en las primeras 3 Ss debe ser parte natural de los trabajos de cada quien. Es decir que debe hacerse como parte del trabajo diario. Lo anterior slo se logra cuando stas se integran a las funciones del puesto.
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Seiketzu (Estandarizar)
Pasos 1- Incorporar las actividades de 5 Ss en el trabajo del da a da.
Actividades Limpiar empacadora Enjuagar tazones Lavar transportador Barrer pisos Procedimiento Retirar guardas Remover restos de vidrio Enjuagar con agua las Vlvulas. Colocar las guardas

Estableciendo procedimientos Realizando auditorias de revisin

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Seiketzu (Estandarizar)
Paso 2- Evaluar los resultados logrados
Lo que no se mide, no se puede controlar, y lo que no se puede controlar, no se puede mejorar.
Debe verificarse peridicamente el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Esto puede lograrse evaluando cada aspecto del rea de trabajo con respecto al cumplimiento de cada una de las primeras 3 Ss. en una escala del 1 al 5.
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Seiketzu (Estandarizar)
Hay que utilizar los resultados de las auditorias para medir en cada rea de trabajo, el nivel de avance del programa de 5 Ss.
Elemento No.
1

Criterio
Existen letreros para identificar las diferentes reas y subreas. Se encuentra delimitado el rea de trabajo, maquinaria y equipo. Todos los estantes y artculos almacenados estn claramente identificados

4
X

2 Organizar 3

Existen identificaciones visibles para limites X mximos y mnimos de cantidades a almacenar

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Seiketzu (Estandarizar)
Paso 2- Evaluar los resultados logrados
No olvide que debe graficar los resultados de las auditorias de cada rea.
Grafica de Radar de 5s
Seleccionar
3 2.5 2 1.5 1 0.5 0

Seguimiento

Organizar

Estandarizar

Limpiar

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Seiketzu (Estandarizar)
Prevencin
La mejor manera de mantener los resultados obtenidos, es tomando medidas preventivas en cada una de las primeras tres Ss. Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la acumulacin de objetos No necesarios. La clave para esto es controlar el acceso de los artculos que entran a t rea de trabajo. No permitir que dejen artculos que no son de t rea o que No son necesarios.
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Seiketzu (Estandarizar)
Prevencin
Organizar; Hay que evitar dejar artculos en lugares que No corresponden, debemos esforzarnos por poner cada cosa en su lugar.

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Seiketzu (Estandarizar)
Prevencin
Limpiar; Hay que evitar que nuestras reas de trabajo se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de ser posible eliminar la fuente donde se genera la suciedad.

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Seiketzu (Estandarizar)

Principio de Estandarizar

Di lo que haces, haz lo que dices y demustralo.

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Seiketzu (Estandarizar) Beneficios de Estandarizar

No se vuelve a las viejas e indeseables condiciones despus de una campaa de Orden y Limpieza.
Al finalizar el da no se dejan cosas innecesarias en las reas de trabajo. Los lugares para almacenamiento ya no se desorganizan ni hay que ordenarlos al final del da. Se van eliminando los hbitos de acumular en las oficinas ms cosas de las que en realidad se necesitan.
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Seiketzu (Estandarizar) Beneficios de Estandarizar

Las fuentes de contaminacin y generacin de suciedad son controladas y ya no es necesario tener que estar limpiando continuamente. La limpieza perdura por mas tiempo. No hay retroceso en lo ganado con las primeras 3 Ss.
La Calidad se da como un proceso natural

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El Proceso de las 5 Ss.

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Seleccionar Organizar Limpiar Estandarizar Seguimiento

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Shitsuke (Seguimiento)
Esta Quinta S ser , con mucho la ms difcil de alcanzar e implantar. La naturaleza humana es resistir el cambio y muchas Empresas se han encontrado dentro de un rea de trabajo sucia y amontonada a solo unos meses de haber intentado la implantacin de las 5 Ss. Existe la tendencia de volver a la tranquilidad y la vieja forma de hacer las cosas. El seguimiento consiste en establecer nuevas reglas en el acomodo y funcionamiento del rea de trabajo.
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Shitsuke (Seguimiento)

Pasos para Seguimiento

Paso 1- Fomentar el conocimiento en las 5 Ss. para Saber.
Paso 2- Generar motivacin para Querer

Paso 3- Proporcionar recursos para Poder

5 Ss

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Shitsuke (Seguimiento)
Todas las personas que colaboran en nuestra rea de trabajo deben: Saber Poder Querer

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Shitsuke (Seguimiento) Paso 1- Fomentar el conocimiento para Saber

Entrenamiento

Difusin

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IMPLANTACIN DEL PROGRAMA

Slogans Campaas Posters Folletos

5 Ss

Para una mejor Organizacin Reglas y estrategias

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Shitsuke (Seguimiento) Paso 2- Generar motivacin para Querer

Crear Programas de Reconocimiento Formar Equipos de Trabajo Participacin de la Direccin

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Shitsuke (Seguimiento) Paso 3- Proporcionar recursos para Poder

Presentacin de Proyectos
Juntas de Seguimiento

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Shitsuke (Seguimiento)

Principio de Seguimiento

Lo difcil no es llegar sino mantenerse

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Shitsuke (Seguimiento)

Beneficios de Seguimiento
Bases slidas bajo las cuales se construye el Proyecto de 5Ss.
xito en la Implantacin de los Proyectos de 5Ss.

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Conclusiones
La Filosofa 5 Ss es un concepto sencillo que con frecuencia no se le da la importancia que merece, sin embargo una Empresa Segura, Ordenada y Limpia permite orientarse hacia las siguientes metas:

Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo y evitar despilfarros producidos por el desorden, la falta de aseo, las fugas, la contaminacin, etc. Reducir perdidas por problemas de Calidad, Tiempo de Respuesta y Costos, con la intervencin del personal en el cuidado de su rea de trabajo, procurando un ambiente agradable y en armona.
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Conclusiones

Crear las condiciones para aumentar la vida til de los equipos a travs de la inspeccin permanente del personal que opera la maquinaria.

Mejorar la estandarizacin y la disciplina en el cumplimiento del modelo, y que el personal tenga posibilidad de participar en la elaboracin de procedimientos de limpieza, lubricacin y apriete. Emplear elemento de control visual, como tarjetas y tableros, para mantener ordenados todos los elementos y herramientas que intervienen en el proceso productivo.
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Conclusiones

Conservar el rea de trabajo en ptimas condiciones mediante controles peridicos, sobre las acciones de mejora alcanzadas con la aplicacin de esta Filosofa (5Ss.). Reducir las causas potenciales de accidentes, con lo que se deber aumentar la consciencia del cuidado y la conservacin de los equipos y dems recursos de la compaa. Implantar cualquier Programa de Mejora de Calidad y Productividad como: Justo a Tiempo, Control Total de Calidad, Mantenimiento Productivo Total, etc.
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Elabor: Ing. J. Lezama A /Registro en TRAMITE.

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Conclusiones

Crear impresiones positivas en los clientes

Mejorar la Calidad de los productos.

Aumentar la Productividad y Eficiencia de la Organizacin. No solo se sienten los trabajadores mejor acerca del lugar donde trabajan, sino que el efecto de superacin continua genera menores desperdicios.

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Imagine dos escenarios cuando considera la implantacin de las 5 Ss.

Sin 5 Ss.
Todo se hace con demora Existen costos ocultos sin posibilidad de deteccin. La imagen de la empresa se deteriora No existe clasificacin de proveedores y se abusa en el surtido de existencias. El compromiso por parte de la fuerza de trabajo se diluye en tiempos de ocio. No hay estandarizacin de tareas Existe confusin en el medio ambiente laboral. No hay constancia en el cumplimiento de lo acordado. No hay programa de mantenimiento total El concepto de Organizacin esta ausente o existe de forma limitada e informal. Existen retrasos en la produccin
Elabor: Ing. J. Lezama A /Registro en TRAMITE.

Con 5 Ss.
La produccin ayuda con puntualidad a los despachos de producto terminado. Son pronosticables las promesas de puntualidad Fcilmente se detectan los costos ocultos y se prevn Se da solidez y se identifica a la empresa en el mercado Se evita que los inventarios se sobrecarguen de existencias de difcil rotacin Las tareas no quedan a medias, estas se cumplen porque se facilita su supervisin. El concepto de ISO se respalda al conocerse el Qu, Cmo, Con qu, Quin y Cundo de la realizacin de tareas. La disciplina no est ausente, se observa, se cumple y se reciben beneficios de esta. Las minutas, los manuales, los instructivos y la documentacin de constancias, facilitan medidas de desarrollo en el personal y la empresa. El principio de limpieza permite que exista claridad en las polticas, entre otras, las de mantenimiento fsico y de apoyo a la vida normal de la maquinara. Existen la posibilidad de medir, apoyar y mejorar a la empresa en sus planes de coordinacin internos y externos.
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El Proceso de las 5 Ss.

Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas, es la herramienta que se utiliza. Aplica lo que hoy aprendiste Y mucho xito en tu Proyecto

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Formatos

Registro de proyecto de las 5 Ss. Agenda del equipo Tarjeta roja (otra opcin) Reporte de actividades de las 5 Ss. Programa de limpieza Auditoria de las 5 Ss.

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Formatos
Registro de proyecto de las 5 Ss.
Registro de Proyectos de 5 Ss. Nombre del Equipo: rea: Nombre Rol Lider Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Facilitador Fecha:
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Elabor: Ing. J. Lezama A /Registro en TRAMITE.

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Formatos
Agenda del equipo
Agenda del Equipo
Objetivos: 1.2.3.4.Logistica: Fecha: Hora: Lugar: Traer: Miembros: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.(Lider) (Moderador) (Secretario)

Acuerdos:
Actividad Responsable Fecha

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Tarjeta Roja
Fecha: Descripcin: Folio:

Responsable: Fecha: Descripcin: Folio:

Tarjeta roja (otra opcin)

Formatos

Clasificacin Accesorios o Herramienta Recipientes Equipo de Oficina Instrumentos de Medicin Papelera Maquinara Materia Prima Material de Empaque Producto Terminado Producto en Proceso Refacciones Otro (Especifique) Razn Contaminante Defectuoso Descompuesto Desperdicio No se Necesita No se Necesita Pronto Uso Desconocido Otro (Especifique) Responsable: Fecha de Decisin: Destino Final: Fecha:

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Formatos
Tarjeta de oportunidad
Tarjeta de Oportunidad
Fecha: rea: Oportunidad: Fecha: rea: Oportunidad: Actividad a Realizar: Propuesta: Folio: Folio:

Equipo: Observaciones:

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Formatos
Reporte de actividades de las 5 Ss.
Reporte de Actividades del Proyecto de 5 Ss.
Nombre del Equipo: rea: Folio Actividad Categoria Plazo Estatus

Categoras: Seleccin / Organizacin / Limpieza / Mejora Plazo: A (corto) / B (mediano) / C (largo)

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Formatos
Programa de limpieza
Programa de Limpieza
Lugar de Trabajo: rea Subrea Responsable Turno Frecuencia

Uso Comn

Estacin Trabajo

de

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Formatos
Auditoria de las 5 Ss.
Auditora de 5 Ss.
Lugar de Trabajo: Auditor: 5 Ss Puntos a Evaluar 1. Se encuentra completa la herramienta necesaria? 3. Esta correctamente separado el material y equipo que ocupa? 4. Se encuentra un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar? Organizar 5. Se encuentran delimitados los lugares de trabajo con cinta o algn otro medio? 6. Se encuentra el nombre de cada parte o herramienta en su lugar? 7. Se encuentra el rea sin papeles u objetos tirados en el piso? Limpiar 8. El mobiliario de trabajo se encuentra limpio y en buen estado? 9. El material que se utiliza para el trabajo se encuentra limpio y en buen estado? 10. Existen procedimientos relacionados a mantener las 5Ss en el rea de trabajo? Estandarizar 11. Hay evidencia de ejecucin de los procedimientos relacionados a las 5Ss? 12. Se encuentran en el rea el lay-out o fotos que indiquen el estndar de trabajo? 13. Cada miembro del equipo de trabajo cumple con las cuatro reglas anteriores? Seguimiento 14. El cumplimiento de las 5Ss se encuentra en constante mejora? 15. Todos a quienes pregunta conocen en que consiste las 5Ss? (1) Deficiente, no se hizo nada en este concepto (2) Regular, indicios de que falta trabajar con mayor esfuerzo (3) Bien, existen reas o aspectos por mejorar (4) Excelente, Se cumple con los estndares establecidos para las 5 Ss.
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Fecha: 1 2 Puntuacin 3 4 5

Seleccionar 2. Se encuentra solamente el material que necesita?

Totales: Resultado:
(Suma total/75 x100) %

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Referencias Bibliogrficas
5 Pillars of the Visual Workplace: The Sourcebook for 5 Ss Implementation Hiroyuki Hirano Productivity Press

5 Ss for Operators: 5 Pillars of the Visual Workplace The Productivity Press Development Team Productivity Press
El Proceso de las 5 Ss en Accin Luis Socconini Marco Barrantes Grupo Editorial Norma

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