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C.I. V-19.946.046 C.I. V-22.606.615 C.I. V-19.879.629 Punto Fijo, octubre 2012
CONCEPTO
Segn el Decreto nmero 15 del 30 de diciembre de1952, se crea en la ciudad de Caracas, con jurisdiccin en el Distrito Federal, una oficina especial que se denominar Registro Mercantil. El Dr. Pedro Pineda Len define el Registro de Comercio en los siguientes trminos: Es una institucin que se ha creado como fuente de informacin para conocer el verdadero estado de las situaciones jurdicas en materia comercial.
IMPORTANCIA
Su importancia radica en el carcter pblico del cual estn investidos los Registros de Comercio o llamados tambin Registros Mercantiles; es el instrumento creado por el Estado para regular las constituciones de las sociedades de carcter mercantil por parte de los distintos sujetos de derecho, en las relaciones de carcter mercantil en cuanto a la obligacin en que se encuentran los que voluntariamente quieran constituir una sociedad mercantil, como quienes la conforman, su capital, su objeto, su domicilio, las disposiciones estatutarias las cuales contemplan cual es la estructura y funcionamiento de la sociedad, etc., con el nico fin de que todas las personas interesadas puedan conocer tal informacin as como otras, por medio del Registro Mercantil, ya que si no existiera la regulacin que hace el Estado pueden producirse fraudes y deslealtades entre los comerciantes y, es eso precisamente lo que el Estado trata de lograr regulando de esta forma la actividad mercantil, es decir, que los actos que realice el comerciante sean del conocimiento pblico, ya que se supone que su objeto es lcito, el capital aportado existe, sus representantes existen, etc.
ORGANIZACIN
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Registrador Mercantil. Secretario. Personal Archivador. Personal Administrativo entre los que se pueden sealar: Personal que recibe la solicitud de nombres. Personal que busca por nmero de expediente el nombre de tu empresa. Personal que busca el expediente a travs del nmero. Personal que calcula el monto a pagar por derecho de registro. Personal que recibe la documentacin necesaria para constituir una sociedad. Personal encargado de sellar los libros contables. Personal encargado de recibir las participaciones y notas, etc.
OBLIGATORIEDAD
En la Secretaria de los Tribunales de Comercio se llevar un Registro en que los comerciantes harn asentar todos los documentos que segn este Cdigo deben anotarse en el Registro de Comercio (Art. 17 CCom.).
El artculo 18 del Cdigo de Comercio expresa: El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que no podr ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio, suscrita por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, en los lugares donde lo haya, en la que se conste el nmero de folios que tiene el libro. Los asientos se harn numerados, segn la fecha en que ocurran, y sern suscritos por el Secretario del Tribunal o Jefe de la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro. Se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los documentos contenidos en el registro, a media que se fueren registrando, con anotacin del nmero que les corresponda y del folio en que se hallan. Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento que se registre, se anotarn en el ndice en la lnea correspondiente al apellido.
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRACIN 1. El artculo 19 del Cdigo de Comercio seala los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio: 2. La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso, habilitando a los menores para comerciar. 3. El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados por la mujer, conforme lo dispuesto en el artculo 16. 4. La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor. 5. Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos, particiones, sentencias ejecutoriadas o actos de adjudicacin, y las escrituras pblicas que impongan al cnyuge comerciantes responsabilidad en favor del otro cnyuge. 6. Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutorias que las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que el cnyuge comerciante debe entregar al otro cnyuge. 7. Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la patria potestad, o del menor o el incapaz que est bajo la tutela o curatela de un comerciante. 8. La autorizacin dada al padre o al tutor para continuar los negocios del establecimiento mercantil correspondiente al menor.
9. Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad, y las que nombren liquidadores. 10. La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o en lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a su dueo. 11. Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y dependientes para administrar negocios. 12. La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos. 13. Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el que va a dedicarse al comercio.
El registro de los documentos expresados anteriormente deber efectuarlo todo comerciante dentro de quince das contados, segn el caso, desde la fecha del documento o ejecutoria de la sentencia sujetos a registro, o desde la fecha en que el cnyuge, el padre, el tutor o curador principien a ejercer el comercio, si en la fecha de aquellos no eran comerciantes (Art. 20 CCom).
El artculo 24 del Cdigo de Comercio seala: El cnyuge, el hijo, el menor, el incapaz o cualquier pariente de ellos, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad pueden requerir ante el Juez de Comercio el registro y fijacin de los documentos fijados a estas formalidades.
Los documentos expresados en los nmeros 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13 del artculo 19, no producen efectos sino despus de registrados y fijados. Sin embargo la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla a terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se refieren esos nmeros.
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