Vous êtes sur la page 1sur 21

Antes de comear

Se uma barra de segurana amarela aparecer no topo da tela em apresentaes do, clique em Ativar Edio.

preciso ter o PowerPoint 2010 para ver esta apresentao. Se voc no tiver o PowerPoint 2010, baixe o Visualizador do PowerPoint (veja a URL no painel de anotaes).

Treinamento do Microsoft Excel 2010 Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Contedo do curso
Viso geral: Ajuda com o gerenciamento de dados

A Lio: inclui quatro filmes de instruo


Tarefas de prtica sugeridas Teste Carto de referncia rpida

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Viso geral: Ajuda com o gerenciamento de dados


Neste curso, veja como gerenciar informaes usando tabelas no Excel. As tabelas facilitam a formatao, classificao, filtragem, adio de totais e o uso frmulas de dados.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Objetivos do curso
Criar tabelas. Alterar o formato da tabela Classificar e filtrar dados de tabela. Usar frmulas com tabelas.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Introduo a tabelas

Coluna mas pode oaplicar Excel 1, Coluna no formatao vai 2e reconhecer assim especial por diante, esses de tabela, dados que eu e como o poderia Excel uma tabela at preenche renomear que eu as depois. siga frmulas algumas Vou para clicar etapas voc. em OK Voc e vou agora vai mostrar ver tenho tudo daqui uma isso a tabela Ento, Eu Pas, Mas que, e, E Quero Com Os Cada e Voc Quando se Bom, Para pressiono Digamos Se apontar Basta Observe boto Outra Conforme ento O At Vou Depois Tudo voc igualmente cada Excel na voc eu tenho ttulos agora, digitar espere converter adicionar de Vendedor, isso, deve sempre faixa o ttulo as eu clicar no quiser coisa eu direito, marcar o est linha que eu automaticamente aumenta colocou olhar outra para tabelas eu que a acho que sempre aqui de eles Enter, marcar eu seleciono formatao. de voc estar Comisso, meus de clico vendo eu com boa a, tem uma coluna o Inserir pode eu fcil passo rolo para opes, forma, Excluir, que linhas essa coluna se uma tenho isto Excel estes Valor me o das poupam se e o queira na um a destacam ttulos: sei nova a nome para reduzir aqui esta boto o a tabela perguntando selecionar no caixa caixa viu tabela, nova o tabela tabelas aparecem estilo tabela, os trata o dados de fundo voc que do ponto e inclui clico que Linhas caixa pressionar baixo, linha O criar est dados, clicar uma dados de Pedido, para direito, Trimestre tempo. de coluna linha uma Excel fazer a conforme de selecionou teria existente no as na vejo sombreado em Coluna1, de tabela. uma ter a de seleo, uma nova aqui, de excluir em esses nova informaes o que Excel? um guia tabela. da com qualquer vou na em formatou para uma insero seguinte: que seleo: esta uma apontar o seta Data Quando Colunas Linhas tabela Tabela, parte formato coluna. tabela, Enter, basta o que letras at Inserir; Digamos 1, linha ttulos fazer voc est Excel aument-la a tabela guia e o suspensa Trimestre os visualizao Pode formatao do uma a eu Excel uma que inferior clicar a outra sobre dados guia Minha e da formatada brancas bom, os para Pedido adiciona observe Design em o e basta use s Basta partir da aqui descritivos de diferente, significam. do a Excel parecer forma Tabela alterna dados depois, tabela que vai preciso linha Inserir, Tabela vrias coluna os com Excluir informao Excel, estes ento e que est 2, da digitar inserir clicar de tabela eu ttulos e inseriu reconhece em meus Trimestre dinmica de digitar como ID tabela, Acima, tem o dados entre voc uma etapas. no no a digitar eu boto sempre se negrito vou tabela do no na minha clico A na e seus grupo tem de clico as clicar uma para topo pode azul eu que e3 pouco. durante do Excel. este curso. armazenar Pedido. ns, especial, uma Por dentro Tabelas, referncias cabealhos? prprios tabela. possa sobre usar preferir. Ferramentas diferentes de deix-lo informaes. coluna nova coloco corretamente. clula Esquerda, direito, aqui queira para desaparece. ttulos ficam propsito, um existentes, e em minhas cinza. Trimestre cada como Colunas Tabela, novo exemplo, para est tabela, mim. coluna visveis, um haver logo aqui esta o como em dos informaes coluna: assim cursor ttulos o pois nome; a eu classificar fundo estilos, Agora eu e branco estilo mas informaes nova dados de nova 4. na ele deixo aqui da clico direita cabealhos Pas, em de posso voc mesmo. clula planilha. tabela. embaixo de voc Tabela. pode escuro. linha. Tabela coluna vai eu uma est em tudo Minha imediatamente Vendedor, coluna: j de e vou facilmente ficar nela. tambm a tem Tabela. fazer filtrar a tabela, serem onde o nova relacionadas. excluir referente da na que na direita. dados tabela automaticamente ltima dados, nova tabela. eu coluna. etc. includas eu voc pode renomear esta quero em preciso tem tabela. linha pode criar direita. tabela. nova linhas cabealhos inserir na e fazer. classificar uma linha: esta tabela. digito, e colunas. a certas tabela coluna. nova marcada, ecoisas coluna, do filtrar, zero. Bem-vindo Est O Veja Tambm clicar clico A ir seguir: que para vendo que em com eu o OK, a como posso o grupo formatao fcil a esta boto e este este classificar adicionar fazer, caixa? Estilos curso direito, o se Onde foi comeo sobre no de colunas e inserida filtrar Tabela esto gostar tabelas. da tabelas. e minha para os e linhas muito clicar dados mim. tabela. dentro deste nesta da tabela? estilo, seta da tabela. aqui.
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo. Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avanar ou voltar.
Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Classificar, filtrar e remover duplicatas

Eu clico em OK e o Excel me mostra que encontrou e removeu trs valores duplicados, eestas nove valores exclusivos o nela assim, de Agora, Repare tambm Ento Agora Se minha Veja e Voc Dessa Por porque Para No Tenho Este A Mas Mas, Vou E pois Eu depois vejo esta as Excel propsito, tabela eu posso quero vejo clico forma exerccio exemplo, passar clicar continuar outras o quero pequeno suponha imagine que eliminar limpar depois antes tambm quiser eu forma, os o que Excel esto uma o opo adiciona nesta eu que no outra na em uma comeo menu tem Canad eu foram agora vendedores clico usar ver que na quero havia tabela que boto colunas de para ltima OK o seleciono no trs as de desde do classificar lista seta quais se trs voc setinha na este filtro que todos vez cone estas pode na comear, e que duas Classificar a classificadas o classificar final houvesse clicar automaticamente esta oculta e produtos coluna 2 de aparece seta ver Excel seta de duplicatas na e suspensa, as eu filtro, pedidos coisa v produtos eu o vai foram depois uma setas usar os colunas seta do todos duplicatas todas planilha ltimo s aqui aparecem apenas de um 2010 da no clico aparecer uma verifique pases as Data curso, quero a queira eu lista classificao as coluna comando, primeiro, suspensa para do cone a informaes mencionar centenas classificadas da apontando vou em os as na seleciono primeira setas coluna vdeo, com apontar que que tm e Menor Northwind as simples Northwind do sejam datas produtos seta voc alert-lo classificar clico 22/09, para ver desaparecem, de em informaes daqui Vendedor as eu Pedido, esto base suspensas no filtro eu as e duas com em ou em vai ordem dos e posso a listados para nome coluna, para em na clico neste Limpar de aparece informaes passou para guia feitos adicionei na a milhares duplicadas de disponveis Data poder OK. para da pedidos sequncia nmeros, pouco que setas colunas Traders Limpar nomes itens o esta classificao Filtros acordo em clicando ver: Northwind Design, a cima, alfabtica: Maior vdeo: Agora para por e em posso ter palavra indica do que para Filtro filtrar Classificar seleciono planilha suspensas esta em elas Antonio vai algumas de e cuidado Fuller Pedido ordem contm que quando Filtro que filtrar de precisa com ou ordem eu o como ficar esta de vm nesta no querer caixa linhas. na uma de e problema ele Texto Mistura. caem do vejo indica tem 2010: Traders. guia da e a de Data tem e ficam dentro as por e esta de com a ao de ver eA permanecem. topo colunas da alfabtica alfabtica. a ocorrncias que primeira classificar Classificar Buchanan, Maior coluna, ordem no datas eu apenas coluna aponto em King. do Northwind clicar palavra Nome classificar, das sobrenomes. Alwan, Seria este literalmente dilogo planilha, estiver ocultas. Z. tela, clico momento. Pedido, 22/09/2010, duplicatas. esta comando recurso, de muito em para do de ID filtrada. determinando Thomas alguns as para Mistura: Remover e na em cada coluna. coluna Contm. 2009, no Produto, de classificao ou datas do de Callahan. seta o e branco difcil de aqui Filtros as outra o numrica, Menor, coluna. Pedido, escondido A Remover dados EUA. cone remove Binder 10 e a est dos e embaixo. desmarco Z. de Duplicatas. clico e forma, aqui e de pedidos 11. classificada, revisar. todos de da a e desta Data, da em existncia filtro tabela. Pat Duplicatas. esquerda; com esquerda. planilha. os OK. a Coleman. de coluna. depois desaparece. caixa dados base 2010. de de no clico voltam duplicatas. seleo nome em a do ficar Selecionar Igual vendedor. visveis. a,OK. Como dependendo Por j Ainda E as e Posso Sobrenome A a possvel na fcil muito posso todas eu observe seguir: que misturas setinha exemplo, caixa vou usar posso duplicar voc s escolher fcil classificar fazendo posso tambm que Contm outras o que j para usar ver Excel das e digamos viu, um Nome, indica classificar possvel isso Biscoitos qualquer informaes colunas outros clculos quando para nome filtrar do eu em Maior que vou e remover classificao filtros uma filtrar sem eu por da uma de em uma coluna eu digitar quero tabela para Chocolate, texto. lista querer tabelas. queira contidas com coluna mais tabela as para o pequena. Mistura deixar duplicatas. as Menor. de passa classificar neste de datas. classificar. nas uma criada, Brownie cada as para tipo colunas, e duas coluna clicar vez. a de esta coluna e marcadas, lista. Bolo. em por coluna, vez. Pas Tudo.
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo. Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avanar ou voltar.
Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Usando frmulas em tabelas

saber Se Agora Mdia, Tem mas, vou e Bom, Digamos E Usando Digamos, Mas Posso para Outra o Vou O Eu Assim Digito Pressiono Usar Em Com aqui, veja quando 109, Excel que eu desmarco vou poderia vez ver descer adicionar uma voc que os se o clico quais ver coisa que vou um eu a em clicar a Contar, de Excel nomes que, eu a propsito, que, copia voc quero coisa por funo eu no que Enter colchete =C2*0,03, clicar a eu Opes na clicar digitar at sobre boa dados coluna embora de clico fez Selecionar exemplo, digito tabela, em outra precisa a no para Mx, de que amdia fazer e novo que onde isso na parte Subtotal, vez a as na a coluna esto ficasse de de coluna eu Valor clula frmula o baixo coluna o Mn. tabelas o porque fica seta, eu aparece e destes colchete, se eu fechamento Excel Estilo quero argumento muda de digitar que escolher tenha sendo preocupar Tudo, quero muito com na Eu na baixo do se com vejo o inteira aqui, eu faz usando frmula, de Excel valores Subtotal quero perguntando coluna um destacar: Pedido a que uma a escolhido queira usados, a todas clico com o Tabela, inserir mais guia desta frmula Soma, frmula chamada pouco Excel pode para elas e frmula somar com preenchida e os a de em Design insiro fcil as foi fica mudar tabela, a referncia a o mostra clculos ajudam e em Soma a pedidos aparece preenche para calcular diferentes Buchanan soma nada atualizada facilita a Excel nica e para mais os o funo Com, *0,03. s vez observar que que refletir de nmeros e quando isso. disso, e resolveu algum o de fcil funo a esta com bastante para aparece Soma d Ferramentas corretamente Linha nome estava de trabalhar que, de Repare Soma, ter Eu funes para uma para clula. coluna, e todas o aqui todos que queria depois voc tudo valor para se na capaz de isso esta a voc na em as os a com Totais. seta; que para cima aparece usa de vendedores, clico mostrar mesmo Mdia. automtico. diferentes apenas acontecendo cria automaticamente. comisso. comisso Por cada coluna da sua entender qualquer olhar comisso Tabela. lidar exemplo: a leitura. uma eu nmeros. mim, em coluna na funo na Valor enquanto Eu posso Basta comentar quando com barra apenas Subtotal, coluna OK. frmula pessoa o de marco Pressiono vendas. que que para 3% eu colunas Subtotal. clicar caso do C2*0,03. usar de C queira Buchanan. as para Pedido, Pedido. est que esta frmulas, eu no a sobre para a aqui: linhas e frmula venda observasse pressiono Enter, topo a filtradas. esteja cada na caixa mdia ver a planilha. esto funo de especfica. a apenas um aparece e lendo quando que uma aparece das destes Enter. ocultas. na ela Subtotal vendas coluna, a o barra a frmula voc que se nova valores esta refere. Buchanan de de diz nova coluna. frmulas. Buchanan =[Valor de linha. pedidos. vendeu. do eu O Mas, Vou Eu A seguir: Excel clico vou olho quero remover digitar em explicar cuida aqui vez mais Valor saber um em disso, e este de sobre pronto, sinal o a do Subtotal tudo soma que filtro Pedido, vou de frmulas quero isso esta de igual usar e depois e para todos 101 ento um dizer. seguido a de minha voc. recurso marcar estes tabela. o clico argumento de soma. valores duas interno Selecionar um colchete. vezes de para das pedidos. nela. Tudo. Mdia. tabelas. aparece. Pedido]*0,03.
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo. Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avanar ou voltar.
Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Mais informaes sobre frmulas

Mas, se eu clicar nesta clula e depois olhar de novo a barra de frmulas, esta frmula utiliza referncias de clulas Talvez voc A Um fica Por Olhando Trimestre Isso pois Quando Vou O eu e depois E isso Suponha Assim Para Digito Ento est Eu Se vai possvel o este elas propsito, Excel voc pressiono fao clico quero queira encontrar Excel exemplo, mais nome lhe facilita clicar isso vendo acessar fica so eu insiro que outro voc digito usa isso permitiu na duas quiser o voc no a preencheu preparado fcil que clico apresentar multiplicar 1 nome aqui as criar eu comeo frmula, clula estas bastante os j e para uma o colchete esta minha referncias Enter vezes outro se Trimestre mais eu cria digito compreender esteja colchete e nomes aprender necessrio e nomes digito eu da queira ir outras trabalhar que, abreviao seo e uma para informaes a e em digito olhar colchete tabela lista no o para a familiarizado o digitar uma observo este de de colchete, quando coluna. =sum(, entendimento para tabela, ValVendas PorcCom ValCom e 2. do somar a referncias d de estruturadas mais fechamento coluna agora na entender um guia rpida valor Assim para que curso com para referncias representar as a barra para ou sinal a finalidade e sobre Veja eu o Design letras, eu clico e entender coluna de vejo quero as um no nas saber Excel valor voc viso fecho digitar ver e digitei, com de diferentes de opcional. vendas que Carto as e estruturadas depois apelido as frmulas duas os digito frmulas, e de o da igual logo chamadas que automaticamente das digitar imediatamente geral para referncias esse de estruturadas, um com Excel nomes o clulas do novo outro frmula. as Excel Vendasvezes vendas Ferramentas o de por sabe digito ponto seguido um intervalo ver para referncias termo, das um Excel Se me taxas o Referncia de a esta de colchete, fez nome colchete tem voc ou o em lista que colchete, referncias referncias mostra modo um que o e Eu cada criou isso um de colchete e vrgula, ValCom. de o uma os de acha grupo no de se vou valor esto da a um porque para de de que o de cria vou e que da de E, nomeadas: estiver, estruturadas no intervalo clulas, clulas. frmula as valores explicar clulas Tabela, Departamento. semelhante porcentagem colchete. coluna, mim. fechamento referncias de preenchimento eu comisso tabela. nome. digitar depois Excel a aqui? um estruturadas, Rpida propsito, referncias clulas fechamento. usei parntese, vai mostre Elas Clico o digito estruturadas no espere de as usar por como aqui colchete, de de para referncias nomeadas. no final Trimestre estruturadas estruturadas. meio s duas clulas. e frmulas, cada nas a com o de de um criar saber fazem lista referncias um e nome do automtico pressiono comisso tabelas. clulas vezes do vendedor. a asterisco curso. pouco. referncias de soma que 1 qual o parte da estruturadas; pode e referncias total. nele Trimestre tabela esto usando o das Vai de para Excel Enter, deste para das pular para clulas ser relacionadas. nomeadas, outra chegar frmulas. cria multiplicao, o curso. rpido. e inseri-lo esta estruturadas 2 nome o esto para nomeadas total C4 vez, seo. ao a da voc. e valor na C7, sendo tabela. de frmula. e est. 4540,20. novamente. da D4 nas somados. comisso. afrmulas. D7. Antes Ao Vamos Digamos Est Ento Para aqui No entender deixe difcil est, fazer de minha voltar que mostrar e isso, de digitar vou as frmula nesta s fazer vou referncias clicar referncias o mais a colchete tabela digitar sesso em sobre =[ValVendas]*[PorcCom]. ValVendas. uma de de prtica. aqui... as clulas clulas frmula frmulas agora Este nomeadas, nomeadas. fora de sim. oa tabela, final da tabela. do curso.
Aponte para a parte inferior do vdeo para ver os controles de vdeo. Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avanar ou voltar.
Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Sugestes de prtica
1. Criar uma tabela 2. Mudar a formatao da tabela.

3. Adicionar e excluir linhas e colunas.


4. Ordenar uma tabela; filtrar uma tabela. 5. Criar uma frmula de autopreenchimento. 6. Adicionar uma linha Totais. 7. Adicionar o valor do pedido e as comisses. Prtica online (requer o Excel 2010)
Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 1
possvel classificar mais de uma coluna por vez. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 1
possvel classificar mais de uma coluna por vez.

Resposta:
2. Falso.
S possvel classificar uma coluna por vez.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 2
possvel filtrar mais de uma coluna por vez. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 2
possvel filtrar mais de uma coluna por vez.

Resposta:
1. Verdadeiro.
possvel filtrar quantas colunas voc quiser.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 3
Para preencher uma frmula em uma coluna, copie-a e cole-a da primeira clula para as outras clulas na coluna. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro.

2. Falso.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 3
Para preencher uma frmula em uma coluna, copie-a e cole-a da primeira clula para as outras clulas na coluna.

Resposta:
2. Falso.
O Excel preencher automaticamente o restante da coluna com a frmula.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 4
Enquanto digita uma frmula em uma tabela, para ver uma lista dos nomes das colunas para insero na frmula, digite um parntese (. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro.

2. Falso.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 4
Enquanto digita uma frmula em uma tabela, para ver uma lista dos nomes das colunas para insero na frmula, digite um parntese (.

Resposta:
2. Falso.

Digite um colchete de abertura ([) para ver uma lista dos nomes das colunas para incluso na frmula.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 5
O que significa uma pequena seta apontando para cima no boto suspenso da parte superior de uma coluna? (Escolha uma resposta.) 1. A coluna est filtrada. 2. A coluna est classificada.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Pergunta de teste 5
O que significa uma pequena seta apontando para cima no boto suspenso da parte superior de uma coluna?

Resposta:
2. A coluna est classificada.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Carto de referncia rpida


Para um resumo das tarefas abordados neste curso, consulte o Carto de referncia rpida.

Usar tabelas do Excel para gerenciar informaes

Vous aimerez peut-être aussi