EL ARCHIVO VERTICAL

Universidad Rafael Landivar Diplomado en Bibliotecologa Mdulo III. Dr. Francisco Raln fralon@ufm.edu

Materiales que lo componen:

Recortes Fotocopias sueltas Fotografas o lminas Folletos o instructivos Cuadros o grficas Mapas Programas Guas Boletines Catlogos Separatas

Volantes u hojas

sueltas Lminas Resmenes Informacin obtenida de Internet Tarjetas Todo lo que por su forma fsica pequea o fuera de lo normal, no se pueda clasificar junto con los libros

Formas de Archivo Vertical

Dos formas de hacerlo, segn la herramienta que se use para buscar lo que hay en l:
1. Integrado en el catlogo 2. Separado del catlogo

Archivo Vertical Integrado en el Catlogo

Los materiales que estn incluidos en el Archivo Vertical tienen cada uno, una ficha o registro como cualquier otro libro, y aparecen en el fichero o catlogo en computadora.

Archivo Vertical Integrado en el Catlogo

EJEMPLO AV 324 Un encuentro con Tikal (folleto). Guatemala: Instituto de Antropologa e Historia, s.f. 15 p., ilus. 1. Tikal (sitio arqueolgico), El Petn, Guatemala.

Archivo Vertical Integrado en el Catlogo

En esta modalidad cada item ingresado en el

Archivo Vertical, es catalogado como todos los dems libros y materiales.

La nica diferencia es que no estn

clasificados sino tienen un nmero correlativo que indica en dnde se encuentran.

Archivo Vertical Separado del Catlogo

En esta modalidad, no se hace catalogacin

a los temes que estn en el Archivo Vertical.

Por tanto, no aparecen en el fichero ni en el

catlogo en computadora.

Se usan otros recursos para encontrar los documentos.

Archivo Vertical Separado del Catlogo: Modalidad 1

Para encontrar los documentos se asignan TEMAS y

los materiales se organizan fsicamente de acuerdo a ellos. El tema elegido (uno slo) para cada documento, se escribe sobre una etiqueta que se pega sobre el folleto o documento. Los documentos se ponen en cajas verticales, o en folders en un archivador en orden alfabtico por el tema. Los documentos tampoco requieren nmero de clasificacin o cdigo ninguno.

Archivo Vertical Separado del Catlogo: Modalidad 1

Los temas que se asignen deben permitir encontrar rpidamente la informacin. Ciencia Computacin Animales Poblacin Ecologa Ciberntica y no y no y no y no y no y no Avances cientficos Informtica Zoologa Demografa Medio ambiente Robtica

Archivo Vertical Separado del Catlogo: Modalidad 1

Si hay muchos documentos de un subtema, se puede crear este: Computacin - Digitalizacin Computacin - Equipo Computacin - Internet

Archivo Vertical Separado del Catlogo: Modalidad 2 UNITERMINO

Es un sistema muy antiguo pero an efectivo para controlar documentos de todo tipo, especialmente, para el control de archivos personales, pero igualmente til para manejar un Archivo Vertical.
Se puede usar tambin en computadora.

Ficha UNITERMINO BASICA

FICHA UNITERMINO BASICA

Sistema UNITERMINO
1. Todos los documentos deben recibir un

nmero correlativo que los identificar 2. Se pueden asignar no uno, sino varios DESCRIPTORES O TEMAS a cada documento, para aprovechar mejor la informacin que contienen. Estos se escriben en un papelito a mano. 3. Los descriptores se pueden tomar de un Tesauro o asignarlos personalmente.

Sistema UNITERMINO
4. Se crea una tarjeta para cada descriptor,

poniendo el descriptor en letras maysculas en el espacio en blanco arriba de la tarjeta. Ejemplos: Ejemplos UNITERMINO

Sistema UNITERMINO
5. Los documentos se ingresan escribiendo el

nmero de cada documento, en la tarjeta de cada descriptor que le haya sido asignado.
6. El nmero del documento se escribe en la

columna correspondiente al ltimo dgito de se nmero. 7. Las fichas unitrmino se ponen en un archivador especial o una gaveta, en orden alfabtico segn los temas.

Sistema UNITERMINO
5. Los documentos se ingresan escribiendo el

nmero de cada documento, en la tarjeta de cada descriptor que le haya sido asignado.
5. El nmero del documento se escribe en la

columna correspondiente al ltimo dgito de se nmero.