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SAP

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Estructura

FI

Contabilidad Financiera (FI)

FI es el mdulo del Sistema SAP diseado para gestionar todos los procesos financieros y contables de una empresa.. SAP FI es considerado como uno de los mdulos ms importantes de SAP ya que practimante todos los modulos que componen al Sistena SAP R/3 se comunican con l.

Dentro de este mdulo la informacin financiera, est disponible para realizar cualquier revisin en tiempo real y eso es muy valioso para los negocios de las empresas pues la funcionalidad de tiempo real de los mdulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificacin sean ms acertadas. El mdulo FI se integra e interacta con otros mdulos de SAP como lo son: SAP CO(Control de Costos). SAP MMM (Gestin de Materiales). SAP PP (Planificacin de la Produccin). SAP SD (Ventas y Distribucin) PM (Mantenimiento de Planta) y PS (Gestin de Proyectos).

: Los Componentes y Sub-Modulos que constituyen a SAP FI. SAP FIbrinda una completa solucin en Gestin Financiera para las empresas,completa, slida y de gran envergadura. SAP FI se agrupa en componentes que son llamados habitualmente "Sub-Mdulos" . A continuacinleexplicaremos cualesson y que funcin cumple cadauno deestos"Sub-Mdulos". LibroMayor(NuevoLibro) CuentasdeAcreedores(CuentasporPagarAP) CuentasdeDeudores(Cuentas por Cobrar - AR) CuentadeActivos CuentasBancarias Consolidacin GestindeFondos LibroEspecial GestindeViajes Tesoreria

Estructura
Libro Mayor - GL (General Ledger )
Donde se define el Catalogo de cuentas contables. Proporcionar un cuadro general de la contabilidad Administracin por partidas abiertas para ciertos procesos (cuentas puentes, provisiones, diferencia en cambio, etc.) Contabilizacin automtica y simultnea de todas las partidas auxiliares en las correspondientes cuentas de mayor de las operaciones ocurridas en los diferentes mdulos de integracin. Actualizacin simultnea de las reas del libro mayor y contabilidad de costes (Controlling) Evaluacin en tiempo real y gestin de informes sobre los datos actuales de contabilidad, en forma de visualizaciones de cuentas, cierres con diferentes versiones de balances y anlisis adicionales.

GL
General Ledger

Cuentas por Pagar - AP


Administra el maestro de provedores- acreedores El mdulo de provedores FI-AP registra y administra los datos contables de todos los proveedores.

Adems es parte integrante del Mdulo MM (Gestin de Materiales Compras), dnde las entradas de mercancias/servicios con facturas son registradas para cada proveedor. El sistema efecta contabilizaciones en el Mdulo FI-GL automticamente en respuesta a estos movimentos Para ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las partidas abiertas, existen previsiones de vencimentos e informes de control que pueden ser ejecutados.

Estructura
Cuentas por Cobrar - AR
Administra el maestro de clientes - deudores El mdulo de Cuentas a cobrar registra y administra los datos contable de los clientes (deudores).

Es parte integrante del Mdulo SD (Modulo Comercial-Ventas) que le efectua registros automticos en el momento de la facturacin . Contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para el anlisis de partidas abiertas, como por ejemplo: anlisis de cuentas, cuadros de vencimentos.

Activos Fijos - AM
El componente de Contabilidad de activos fijos utiliza para gestionar y supervisar activos fijos. se

En la Gestin financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de libro auxiliar del libro mayor de FI, suministrando informacin detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.

Calcula depreciacin y amortizacin Administra y maneja obras en proceso y diferidos Maneja diferentes tipos de valoracin Calcula ajuste por inflacin AM
Activos Fijos

Cuentas Bancarias
Gestin de transacciones bancarias en el sistema que incluye gestin de caja.

Consolidacin
Combina los resultados (reportes) financieros de mltiples entidades de una organizacin. Estos resultados proporcionan un resumen general de la posicin financiera de la compaa

Gestin de Fondos
Proporciona planificacin de presupuestos para ingresos y gastos de la compaa, as como la posibilidad de enlazar estos con las reas de responsabilidad correspondiente.

Tesorera Gestin de Caja TR-CM Deuda e Inversiones TR-LO


Administra los datos maestros de bancos Propios. Tiene como objetivo garantizar una gestin eficaz de la liquidez tanto para cubrir los pagos obligatorios al vencimiento de las obligaciones.

Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsin y Posicin de Tesorera)

Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de inversiones y deuda pblica Administra el manejo de las cajas a travs de operaciones. Libros de cajas Realiza el manejo automticas y manuales de conciliaciones bancarias

TR
Tesorera

Estructura
Costos - CO
El Controlling le proporciona la informacin para facilitar las decisiones de gestin. Controlling (CO) y Gestin financiera (FI) son componentes que funcionan de forma autnoma dentro del sistema SAP

Todos los datos pertinentes a los costes fluyen automticamente desde la Gestin financiera hacia el Controlling. El sistema asigna costes e ingresos a objetos de imputacin a cuentas CO, como centros de coste, proyectos u rdenes. En el Controlling se gestionan las cuentas correspondientes de la Gestin financiera como clases

Estructura
Gestin de Compras Administracin de Materiales MM

Requisicin de Compras

Orden de Compra

Recepcin

Factura

Es el mdulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o servicios por diversos criterios principalmente por el concepto Centro el cual esta dado en funcin de aspectos de produccin, suministro, mantenimiento y planificacin de necesidades Est totalmente integrado con los demas mdulos, soportando todas las fases de Administracion de materiales/servicios: Planeacion y Control de materiales, compras, recepcion de mercancias, Administracion de Stock y verificacion de facturas.