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PERMISOS DE TRABAJO
PO-HSSE-02 versin 02

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DEFINICIN
Es un permiso debidamente autorizado por escrito que nos permite

asegurar que todas las precauciones necesarias se han tomado


antes de realizar los trabajos de mantenimiento, construccin, instalacin, inspecciones, etc. con el fin de prevenir incidentes que

puedan ocasionar daos al personal, equipos, instalaciones o daos


a terceros.

Ningn trabajo se realizar en las instalaciones, sin el permiso respectivo.

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El procedimiento de permisos escritos deber asegurar que el

equipo o instalacin estn debidamente preparados (aislados,


cubiertos, limpios y probados con respecto a la presencia de gas combustible o txicos, aire, etc.) y que las condiciones de seguridad

establecidas sean MANTENIDAS durante todo el trabajo.

El emitir un permiso no hace, por s solo, que un trabajo sea seguro!

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ALCANCE
Es aplicable a las actividades de riesgo que se llevan a cabo en las reas de operacin de los lotes de SAVIA Per S.A.,

incluyendo a las realizadas por empresas contratistas que


brindan servicios.

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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO


Trabajo en caliente.- Es cualquier tarea que requiere el uso de
soldadura, corte a gas, al arco, o cualquier otro tipo de llama descubierta y en general cualquier trabajo que pudiera originar chispas o calor. Todo trabajo ELCTRICO ser considerado en caliente.

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FUENTES POTENCIALES DE IGNICIN


Las siguientes actividades se consideran fuentes potenciales de
ignicin y deber solicitarse PERMISO PARA TRABAJOS EN CALIENTE, antes de realizarlo o antes de utilizar dichas fuentes en los lugares

donde pudiera existir presencia de gas, polvo o vapores de sustancias


inflamables (reas de riesgo) Soldadura y corte, ya sea a gas o al arco y soldadura con cautn. Trabajos con soplete o llamas descubiertas de cualquier clase.

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FUENTES POTENCIALES DE IGNICIN


Operacin de mquinas de combustin interna.
Esmerilado, taladrado, picado y arenado. Fotografa con flash. Todo trabajo elctrico. Uso de explosivos.

En general cualquier trabajo que pueda generar chispa, llama o


calor.

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CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO


Trabajo en fro.- Es aquella tarea que no requiere llama
descubierta, aplicacin de calor u operaciones que produzcan

chispas o generen calor, pero que implican cierto peligro por la


posible presencia de gases txicos, atmsferas con exceso o falta de oxgeno, u otro elemento dainos a la salud humana o seguridad de las instalaciones.

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EJEMPLOS DE TRABAJOS EN FRO


Trabajos de gasfitera en plataformas y tierra, en instalaciones donde

existan o se sospeche la presencia de gases o lquidos inflamables.


Maniobras para subir y bajar embarcaciones en muelles y varaderos. Fumigaciones. Ductos de ventilacin. Reparacin de caminos de accesos en las Bateras de Produccin de

tierra.
Corte en fro en lneas de gas y lquidos combustibles e inflamables etc.

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EJEMPLOS DE TRABAJOS EN FRO

Excavaciones y movimientos de tierra en (Bateras de Tierra, reas de Pozo, Estacin de Compresores, Unidades de Fiscalizacin, Patio de

Tanques PTS, Lneas de Produccin como gasoducto, oleoductos y


otros).

Excavaciones ms profundas a 5 pies.

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RESPONSABILIDADES
Los Jefes de Departamento y Jefes de Seccin son responsables de hacer cumplir el presente procedimiento.

Los Supervisores son responsables de verificar el cumplimiento del


presente procedimiento. El personal capacitado en el presente procedimiento y nombrado

por su jefe de Departamento, est autorizado para firmar los


respectivos permisos y de cumplirlos estrictamente.

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AUTORIDAD PARA FIRMAR LOS PERMISOS


Los permisos debern ser firmados por dos personas AUTORIZADAS,
una designada por el Departamento que tenga jurisdiccin sobre el equipo, y otra por el Departamento que tenga jurisdiccin sobre el personal que va a realizar el trabajo. Todos los Departamentos sern responsables de nombrar AL PERSONAL AUTORIZADO RESPONSABLE encargado de otorgar y recibir los permisos de trabajo. (Requisito: Haber aprobado el curso de permisos de trabajo y estar autorizado en forma escrita).

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Toda persona responsable de autorizar un permiso deber

hacerlo en el mismo lugar donde se va a efectuar el


trabajo comprobando todos los puntos indicados en el formato impreso, y tomando las medidas de seguridad

adicionales que fueran necesarias.

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TRMINO DEL TRABAJO


El permiso correspondiente ser devuelto a la persona que lo

expidi, debidamente firmado por el responsable de la ejecucin


del trabajo y la persona que lo recibe.

REGISTROS
Los formatos se archivarn por un tiempo de cuatro aos

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FORMATO
Se usar el formato autorizado y debidamente aprobado. Los permisos emitidos debern cubrir total y claramente todos los puntos indicados en el formato impreso del permiso de

trabajo. Los permisos sern ESPECIFICOS para cada trabajo.

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DISTRIBUCIN DEL FORMATO


Los permisos se distribuirn en original y tres copias:
Original ( Color Blanco), queda en el Responsable del Equipo. talonario y la conserva el

Copia ( Color Celeste), la conserva el Responsable del Trabajo.


Copia ( Color Rosado), se enviar al rea de Seguridad y Proteccin. Copia ( Cartulina Blanca), esta deber mantenerse en un lugar visible, mientras dure la ejecucin del trabajo. La cartulina debe devolverse inmediatamente completado o no el trabajo, al Responsable del Equipo.

Original ( Color Blanco), queda en el talonario y la conserva el Responsable del Equipo. Copia ( Color Celeste), la conserva el Responsable del Trabajo. Copia ( Color Rosado), se enviar al rea de Seguridad y Proteccin. Copia ( Cartulina Blanca), esta deber mantenerse en un lugar visible, mientras dure la ejecucin del trabajo.

REVALIDACIN DE UN PERMISO
Es condicin para revalidar un permiso de trabajo que se contine la misma actividad inicial y se mantengan los anlisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos. Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisarlas condiciones, diligenciar la seccin correspondiente del formato y hacer el despliegue normal del permiso. Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y del Ejecutor durante una revalidacin de un permiso de trabajo son idnticas a las de las correspondientes firmas consignadas durante la emisin del mismo documento.

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LLENADO DEL PERMISO DE TRABAJO


Para llenar el formato, siga las instrucciones que se indican:

Seccin I - Trabajo a efectuar


a. Departamento b. Fecha c. Lugar de trabajo d. El Permiso empieza e. El Permiso termina f. Trabajo a efectuar

a. Aqu va el Dpto. responsable del equipo. b. Fecha en que se emite el permiso. c. Identifique ubicacin especfica dentro de la planta o locacin donde el trabajo se realizar. d. Colocar la hora en que se inicia el permiso. e. Colocar la hora en que se termina el permiso. f. Describa el trabajo especifico a ser realizado (es decir quitar la bomba/vlvula) incluya profundidad de excavacin, si es apropiado, tambin identifique el equipo donde se trabajar (compresor).

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Seccin I - Trabajo a efectuar

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Seccin II - Los Trabajadores


Verifique SI han sido advertidos de los peligros del trabajo y del rea. SI han recibido una orientacin completa de seguridad. SI los

trabajadores del rea potencialmente afectada fueron notificados del


trabajo a realizar. ANOTE el nombre y forma de contacto del o las personas que deben

ser contactadas en caso de emergencia

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Seccin III - Proteccin Personal


Verifique SI cuenta con el equipo de proteccin personal.

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Seccin IV - Preparacin del rea de Trabajo


Verifique SI se ha preparado el rea de trabajo requerido, para completar

el trabajo adecuadamente sin riesgo.

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Seccin V - Comprobaciones del Equipo y Precauciones a Tomarse


Se deber de comprobar y verificar antes de realizar los trabajos, que todos los equipos y herramientas a usarse se

encuentren en perfecto estado de funcionamiento.

Se debern de tomar todas las precauciones necesarias, antes,

durante y despus de haberse realizado los trabajos con la


finalidad de evitar daos al personal, materiales, instalaciones y/o terceros.

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Seccin V - Comprobaciones del Equipo y Precauciones a Tomarse


Otras precauciones: identifique cualquier otro peligro conocido o potencial asociado con el trabajo o cualquier precaucin especial tomada que no est identificada en el permiso.

La Proteccin Contra Incendio requerida; verificar el equipo

requerido o adicional especificado. Si se asigna personal de


apoyo, identificar su nombre.

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Seccin V - Comprobaciones del Equipo y Precauciones a Tomarse

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Seccin VI - Prueba de la Atmsfera


1. Identifique las pruebas necesarias y registre los resultados en el
espacio que corresponda: pruebas de explosividad y otras pruebas como oxgeno, CO (monxido de carbono), H2S (sulfuro de

hidrgeno), etc.
2. La persona que realizar la prueba debe ser competente y estar autorizada. 3. Verifique que el equipo de monitoreo que se usar sea el apropiado y que se encuentre dentro de la frecuencia de calibracin

requerida.

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Seccin VI - Prueba de la Atmsfera


4. La prueba de explosividad de los gases combustibles debe ser 0%

para poder autorizar el permiso de trabajo.

NOTA: La prueba atmosfrica inicial debe realizarse inmediatamente

antes de comenzar el trabajo, a fin de asegurar que las condiciones


no cambien entre el momento en que se hacen las pruebas y el momento en que se realiza el trabajo.

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Seccin VII - Aprobacin de Permiso Trabajo Terminado.


1. En el permiso se indicara el nombre, firma y cdigo, del Supervisor responsable del rea o equipo que autoriza el trabajo y el supervisor responsable del trabajo que lo va a realizar. Asimismo la fecha y hora.

2. El supervisor responsable del trabajo debe devolver la cartulina


rosada inmediatamente terminado el trabajo al supervisor responsable del equipo y debern firmarlo ambos con los datos

respectivos (nombre, cdigo, fecha y hora).

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Seccin VII - Aprobacin de Permiso Trabajo Terminado.


3. Si el trabajo no fue concluido, se deber especificar en la

cartulina rosada- TRABAJO NO CONCLUIDO y al trmino


de la guardia el supervisor responsable del trabajo deber informar el avance del trabajo y los riesgos si hubiesen al

supervisor responsable del equipo. Se deber preparar un


nuevo permiso para continuar con el trabajo pendiente.

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Seccin VII - Aprobacin de Permiso Trabajo Terminado.

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PRUEBAS DE GAS EN RECIPIENTES


Terminales deben ser hermeticamente sellados.

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PRUEBAS DE GAS EN RECIPIENTES


Prueba de gas y oxgeno

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PRUEBAS DE GAS EN RECIPIENTES

Entrar sin peligro en espacios confinados, para evitar accidentes

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PRUEBAS DE GAS EN RECIPIENTES


Instrumentos para medir oxgeno, gases combustibles y txicos EXPLOSIMETRO

MINI H2S

ORION

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VALIDEZ DE LOS PERMISOS


Los permisos de trabajo son vlidos solamente para el da, fecha, y
para la guardia que son emitidos, si el trabajo continua despus de una guardia un nuevo permiso deber ser emitido. Y deben tener

una vigencia mxima de 12 horas.

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SEGURIDAD
Las dos partes autorizadas responsables, estn obligadas de comprobar las condiciones de seguridad del personal, equipo

operativo y equipo mecnico, antes de

iniciar el

trabajo,

asegurndose que stas condiciones se MANTENGAN durante toda la realizacin del trabajo. Especiales consideraciones se debern

tomar cuando se realicen trabajos en equipos en operacin o que


puedan ser puestos en marcha accidentalmente.

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BLOQUEO Y ETIQUETADO
El bloqueo, etiquetado es el proceso desenergizar, aislar, y asegurar maquinaria o equipo con anterioridad al mantenimiento,

reparacin, inspeccin, etc. Una lista que identifica los puntos de


control requerido y bloqueo/etiquetado debe ser desarrollada y utilizada como una parte del proceso de aprobacin de permiso y

planificacin para todos las actividades permitidas que el trabajo


involucre. (ver instructivo Bloqueo y Etiquetado de la Energa IOHSE CR-12)

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BLOQUEO Y ETIQUETADO

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OTROS USOS
El Permiso de Trabajo se puede usar para cualquier otro trabajo que el Supervisor desee de controlar a travs de un permiso de trabajo por escrito, que no encaje dentro de los criterios de los Permisos de Trabajo (Caliente o Fro).

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CANCELACIN DE PERMISOS
Siempre que se presente una condicin anormal que pueda causar condiciones de trabajo subestndar en el rea de trabajo cubierta con

el permiso, el operador del equipo o ejecutor del trabajo deber


cancelar o rechazar el permiso hasta que tal condicin sea

corregida y hacer evacuar el personal del rea si la situacin lo exige.

Cuando un operador observe que un trabajador est faltando a las


reglas de seguridad en su trabajo, deber cancelar el permiso y no permitir que se contine trabajando mientras los requisitos de

seguridad no sean cumplidos.

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RESTRICCIONES
No est permitido borrar, cambiar, fechas, ni datos de ninguna clase
en un permiso. Cualquier cambio que se deba hacer, exige la confeccin de un nuevo permiso. Los permisos debern ser escritos

con tinta, con letra de imprenta y nunca a lpiz.

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PERMISOS DE TRABAJO Actividades


Integralmente

Seguras

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