POR LA CUAL SE DICTA LA LEY

GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.

A PARTIR DE STA LEY no se archiva por clasificacin decimal, sino por tema o asunto Resolucin No. 1817 de DIC/2001 Nombrando Comit Tcnico Archivo en MDN

Decreto
Acuerdo

No. 1382 de 1995 Obligatoriedad presentacin TRD

No. 007/2003 del AGN TRD Comando Ejrcito

Resolucin No. 0437/2004 MDN Por la cual se adoptan las Tablas de Retencin Documental para el MDN, como parte del PGD.
DIPLA

LEY 594 DE 2000

Artculo 15. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores pblicos.

Los servidores pblicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarn los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nacin, sin que ello implique exoneracin de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades.

Artculo 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estn los archivos de las entidades pblicas.
Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarqua, pertenecientes a las entidades pblicas, a cuyo cargo estn los archivos pblicos, tendrn la obligacin de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la informacin de los documentos de archivo y sern responsables de su organizacin y conservacin, as como de la prestacin de los servicios archivsticos.
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LEY 594 DE 2000

Artculo 18. Capacitacin

La Entidad est en la obligacin de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y reas relacionadas con la labor.

Artculo 19. Soporte Documental

- Pargrafo 2.

Los documentos originales que posean valores histricos no podrn ser destruidos, aun cuando hayan sido reproducidos y/o almacenados mediante cualquier medio.

Artculo 24. Obligatoriedad de las Tablas de Retencin.

Ser obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas Tablas de Retencin Documental - TRD
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LEY 594 DE 2000

Artculo 26. Inventario Documental.

Es obligacin de las Entidades de la Administracin Pblica elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.

Artculo 32 Visitas de Inspeccin.

El Archivo General de la Nacin, en cualquier momento puede efectuar visitas de Inspeccin para verificar el cumplimiento de la presente Ley y establecer responsabilidades administrativas

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LEY 594 DE 2000

Artculo 35. Prevencin y Sancin

b) Las faltas contra el patrimonio documental sern tenidas como faltas gravsimas cuando fueren realizadas por servidores pblicos, de conformidad con el artculo 25 de la Ley 200 de 1995; c) Si la falta constituye hecho punible por la destruccin o dao del patrimonio documental o por su explotacin ilegal, de conformidad con lo establecido en los artculos 218 a 226, 349, 370, 371 y 372 del Cdigo Penal, es obligacin instaurar la respectiva denuncia y, si hubiere flagrancia, poner inmediatamente el retenido a rdenes de la autoridad de polica ms cercana, sin perjuicio de las sanciones patrimoniales previstas;

Artculo 49. Reproduccin de documentos.

El pargrafo del artculo 2 de la Ley 80 de 1989 quedar as: "En ningn caso los documentos de carcter histrico podrn ser destruidos, aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio

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CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA. LEYES DECRETOS ACUERDOS RESOLUCIONES CIRCULARES DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LOS CDIGOS COLOMBIANOS.

01 22 25 24 05 08 07 92
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