Captulo 3 Creacin de Membretes, Sobres, Tarjetas de Presentacin y Notas de Prensa

Aricelis Rodrguez Dra. Weyna Quiones SOFI 3417

Aunque el contenido de una carta puede variar, con el propsito de cualquier membrete es generalmente el mismo-para transmitir informacin, para establecer la identidad, y para proyectar una imagen.

La transmisin de informacin Aunque la informacin proporcionada puede variar, membretes comnmente contienen lo siguiente: Nombre de la empresa u organizacin logo direccin Envo o la direccin postal, si es diferente del nombre de la calle

Nmero de telfono, incluyendo el cdigo de rea Nmero de fax, incluyendo el cdigo de rea direccin de correo electrnico Internet o una direccin Web Comercializacin declaracin o eslogan de la empresa

 Word incluye una variedad de documentos de plantillas prediseadas, incluyendo membretes.

Professional Services Letterhead in Microsoft Office Online

Oriel Letter in Installed Templates

Holiday Letterhead with Poinsettia in Microsoft Office Online, Specialty Paper

Personalizacin de un logotipo utilizado en una plantilla

Para desagrupar y reagrupar a continuacin, un objeto, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic derecho en el objeto y, a continuacin, haga clic en Modificar imagen en el men contextual. 2. En el indicador para convertir la imagen a un objeto de dibujo, haga clic en S.

3. Para cambiar el color de relleno forma, haga clic en el rea blanca del documento para anular la seleccin del objeto y luego haga clic en la parte del objeto que desea cambiar. 4. En la ficha Formato de Herramientas de dibujo, haga clic en el botn Relleno de forma, en el grupo Estilos de forma, y luego haga clic en el color que desee en la galera de colores desplegable. 5. Mantenga presionada la tecla Mayscula y seleccione cada objeto y/o haga clic en el botn Seleccionar en el grupo Edicin. 6. Haga clic en el botn de grupo en el grupo Organizar de la ficha Diseo de pgina y, a continuacin, haga clic en Grupo

Incorporando los conceptos de diseo en el membrete Al crear bocetos en miniatura y, en ltima instancia, su membrete, pensar en los conceptos de diseo: Foco Balance Proporcin Contraste Flujo Direccional Consistencia Color

Uso de la funcin Clic y Tipo para colocar elementos de diseo El Clic y Tipo de caracterstica se puede utilizar para insertar rpidamente texto, grficos, tablas u otros elementos en un rea en blanco de un documento en Word.

Click and Type pointer

Left Alignment Center Alignment Right Alignment

 Los cuadros de texto, as como otros objetos de Word, puede ser formateado mediante el uso de opciones de la pestaa Formato de Herramientas de dibujo. Atributos tales como Efectos de formas, formas de insercin, sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, Estilos de WordArt, texto, organizar y tamao se puede utilizar para modificar los cuadros de texto.

Drawing Tools Format Tab

Colocacin de un cuadro de texto en una ubicacin exacta en una pgina Una de las mayores ventajas de utilizar un cuadro de texto es la capacidad de posicionar el cuadro de texto en cualquier lugar de la pgina. Cuando utilice el teclado, seleccione el cuadro de texto (u objeto), y luego empujar o mover la forma en pequeos incrementos pulsando una de las teclas de flecha (izquierda, derecha, arriba o abajo).

 Al empujar una forma, se mueve un espacio por encima de la parrilla, que es un conjunto de lneas de interseccin se utilizan para alinear objetos. Un pxel es una unidad de medida que utiliza el monitor del ordenador utiliza para pintar las imgenes en la pantalla. Estas unidades, que a menudo aparecen como puntos diminutos, componen las imgenes mostradas en la pantalla.

Copia de un cuadro de texto Si desea hacer una copia exacta de un cuadro de texto para que puedas colocarlo en un lugar diferente posicin, el punto de insercin en el borde del cuadro de texto hasta la viga se convierte en una flecha con una flecha de cuatro puntas adjunta.

Hold down the left mouse button and press the Ctrl key while dragging a copy of the text box.

Anclaje de un cuadro de texto

Con el objeto seleccionado y los smbolos no imprimibles pantalla (haga clic en el botn Mostrar / ocultar del grupo Prrafo de la ficha Inicio), un smbolo de ancla se mostrar a la izquierda del prrafo en el que se basa el objeto. anchor symbol

Cmo ajustar el texto alrededor de un cuadro de texto Por defecto, un cuadro de texto muestra en la capa por encima o delante del texto.

Text Box Wrapping Style Examples

Cambiando cajas de textos y atributos

Por Default, un cuadro de texto tiene un negro de una sola lnea fronteriza alrededor de todos los lados y contiene relleno de fondo blanco. Sin embargo, un cuadro de texto se puede modificar en una variedad de maneras, incluyendo el cambio de estilo de borde y el color y cambiar el color de fondo de relleno.

 Despus de haber seleccionado el cuadro de texto o un objeto, puede hacer clic en el botn Relleno de forma en el grupo Estilos de forma, en la ficha Formato de Herramientas de dibujo y luego elegir para personalizar el relleno del cuadro de texto.

 La opcin de transparencia hace que el color seleccionado parcialmente transparente. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para aumentar la transparencia. slider

Usando cuadros de texto vinculados Una caracterstica adicional de un cuadro de texto es que dos o ms cuadros de texto pueden ser unidos entre s, y el texto que no cabe en una caja puede ser vertida en otro cuadro de ligado.
Remaining text is poured into this linked text box.

Text does not fit in this text box.

 Puede crear lneas de forma libre, lneas curvas, lneas

rectas o lneas incluso en forma de arco.

Al igual que con los cuadros de texto, puede ajustar el peso, la talla, la posicin, el color y el sombreado de las lneas creadas con cualquier mtodo. En tipografa, estas lneas horizontales y verticales se

llaman lneas rectas, reglas o lneas dominantes para

distinguirlas de las lneas de texto.

Haga clic en el botn Ms Estilos de forma que se vea la galera Estilos de forma. Los colores de las lneas va a cambiar con el tema seleccionado.

Dibujo de lneas horizontales y verticales

Para insertar una lnea horizontal o vertical utilizando las formas desplegables galera, seleccione la forma de lnea y, a continuacin, coloque el cursor en cruz en la que desea que comience la lnea. Para crear una lnea recta horizontal o vertical, mantenga pulsada la tecla Mays y el botn izquierdo del ratn, arrastre el ratn horizontalmente o verticalmente a la ubicacin en la que desea que finalice la lnea, y luego suelte el botn del ratn y la tecla Shift.

 Deje que su membrete de la compaa ser el punto de partida para el diseo de sus documentos de negocio.

Una sobre diseado en coordinacin con un membrete

es otra manera de establecer su identidad con su pblico objetivo. El uso de algunos de los mismos elementos de diseo en el sobre como en el membrete contribuye a la continuidad y la coherencia entre los documentos.

Cambiar la direccin del texto

Usted puede cambiar la direccin del texto en un cuadro de texto haciendo

clic en el botn Direccin

del texto en el grupo Texto de la ficha Dibujo Formato Herramientas. Text Direction button

Uso de la funcin de sobre en Word Para crear un sobre personalizado, siga los siguientes pasos:
1. En la ficha Correspondencia, haga clic en el botn Sobres en el grupo Crear.
2. En los Sobres y etiquetas cuadro de dilogo, seleccione la ficha Sobres.

3.

4. 5.

Haga clic en el botn Opciones y asegrese de que la muestra sobre deseado en el cuadro de lista Tamao de sobres. Si no es as, seleccione el tamao deseado. (Si el tamao que desea no aparece en la lista, haga clic en Tamao personalizado en la lista desplegable y, a continuacin, escriba las dimensiones de su sobre.) Seleccione un tipo de letra deseado para la direccin de entrega y el remite. Ver las opciones de impresin y haga clic en Aceptar. Haga clic en el botn Aadir al documento. Coloque el punto de insercin dentro del sobre, inserte un logotipo, a continuacin, arrastre para colocar el logotipo.

 En versiones anteriores de Word, utiliza la funcin de texto automtico para almacenar rpida y fcilmente y reutilizar el texto de uso comn y / o grficos, incluyendo cualquier formato asociado, y se inserta en documentos siempre que lo necesite. La funcin Texto automtico no est disponible en Word 2010, sin embargo, en Elementos rpidos (Building Blocks) funcionan de manera similar.

Quick Parts logo

La creacin de tarjetas de visita

Una tarjeta de presentacin es una de sus mejores

oportunidades de comercializacin. Una tarjeta de presentacin por lo general incluye el nombre de su nombre, cargo, empresa u organizacin, direccin, nmero de telfono, nmero de fax, direccin

de correo electrnico, y en su caso la direccin URL de su

sitio web.

 Tambin puede incluir una descripcin de una frase de su empresa, la filosofa de negocio, o lema.

Para establecer su identidad y ser consistente con los

documentos de negocio tales como membretes, sobres, etc., incluyen el logotipo de la empresa o el smbolo mismo de tamao reducido.

Vara la apariencia mediante el uso de negrita, cursiva, versalitas, o los efectos de texto.

Kerning pares de caracteres El proceso de disminucin o el aumento del espacio en blanco entre pares de caracteres especficos que se llama kerning.

Usando Kerning automtico o manual En Word, espaciado manual se puede realizar de forma automtica, o pares de caracteres pueden ser seleccionados y aplica el kerning manualmente. Kerning automtico Cuando kerning automtico est activada, Word ajusta el espacio entre determinados pares de letras por encima de un tamao de punto especfico.

Advanced tab

Manual Kerning Si opta por letras kern manual, toma la decisin en cuanto a qu cartas a kern.

Kerning manual es especialmente til si usted necesita para aumentar o disminuir el espacio entre las letras para mejorar la legibilidad, para crear un efecto especial, o para ajustar el texto en una cantidad especfica de espacio.

Texto de Seguimiento

En tipografa tradicional, igualmente reducir o aumentar el espacio horizontal entre todos los caracteres de un bloque de texto que se llama seguimiento.
Font dialog box

Establecer espaciado de lnea (avance) Liderando ajusta el espacio vertical entre las lneas de texto. Interlineado es la distancia vertical entre las lneas dentro de un prrafo expresado como una cantidad fija en puntos o en porcentaje de la altura de la lnea.

Line Spacing dropdown menu