Prof.

Mrcia Beatriz FAPAM - Administrao

Principais referncias da disciplina

1.PMI - Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK) 4 Ed., Project Management Institute,EUA,2008. 2.HAROLD, Kezner. Gesto de Projetos: As melhores prticas. Porto Alegre:Bookman, 2002. 3.KEELLING, Ralph. Gesto de Projetos, uma Abordagem Global.So Paulo: Ed. Saraiva, 2010. 4. Site: http://www.pmi.org

Projetos
"Quem determina as experincias voc, e no as circunstncias da vida. (Gita Bellin)

Estratgia / Projetos

A misso da empresa realizada pelos objetivos estratgicos. Os objetivos estratgicos so realizados atravs do atingimento de metas. Os projetos so desenvolvidos para realizar o trabalho necessrio para que as metas sejam atingidas. Sendo que estas esto alinhadas com as estratgias gerais da empresa.

GESTO ESTRATGICA

PENSAMENTO ESTRATGICO

ESTRATGICAS

DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO

GESTO DE PROJETOS

IDENTIFICAO DE PROJETOS

PROJETOS

TRANSFORMANDO IDIAS EM REALIDADES

Conceito e Ambiente

Toda Organizao existe para realizar trabalhos. Eles podem ser de duas naturezas: Atividade/Processo repetitivo/contnuo Projeto nico / temporrio

Desenvolver um sistema ...... projeto

Manter um sistema ...... atividade

Estratgia / Projetos

Projetos devem contribuir para obteno de resultados empresariais a curto e longo prazo; Gerentes de projeto devem ser incentivados a entender o porque de estarem implementando determinado projeto e participar do processo desde sua fase de concepo; A ramificao das estratgias empresariais em projetos passo fundamental neste processo.

Estratgia / Projetos

Os projetos so realizados para atingir determinados objetivos estratgicos, so eles:

Demanda de mercado
Oportunidade Solicitao do cliente

Requisito legal

No se esqueam jamais....

Conceitos Fundamentais

Projeto Ciclo de vida do projeto Stakeholders / Intervenientes Gerenciamento de Projetos Por que Gerenciar Projetos? Sucesso em Gerenciamento de Projetos.

Projeto - definio

Um empreendimento nico e no-repetitivo; Caracterizado por uma seqncia clara e lgica de eventos; Com incio, meio e fim; Que se destina a atingir um objetivo claro e definido; Conduzido por uma pessoa ou vrias pessoas; Dentro de parmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
VARGAS ( 2005,p.7)

Ciclo de vida do Projeto

Como os projetos possuem um carter nico, a eles est associado um certo grau de incerteza. Os projetos so divididos em vrias fases, visando um melhor controle gerencial. O conjunto de vrias fases de um projeto conhecido como ciclo de vida de um projeto. Cada fase do projeto marcada pela concluso de um ou mais produtos da fase. O ciclo de vida composto por fases sequenciais, mas as vezes se sobrepem. Todos possuem inicio e fim, mas as atividades e entregveis intermedirias variam.

Ciclo de vida do Projeto

Ciclo de vida do Projeto

Influncia das partes interessadas, riscos e incertezas x Tempo do projeto.

Stakeholders

So pessoas e organizaes diretamente envolvidas ou afetadas pelo desenvolvimento do projeto, podendo influenciar, positiva ou negativamente, os seus resultados.

Stakeholders

Principais Stakeholders

Patrocinador / Sponsor - Indivduo de nvel hierrquico superior da

empresa que contratou o projeto. Ele fornece apoio poltico ao projeto e toma diversas decises.Tambm pode ser responsvel pelo fornecimento dos recursos financeiros do projeto.

Este , provavelmente, o stakeholder mais importante do projeto. Ele sempre um indivduo, no uma empresa ou um departamento. Costuma ser algum executivo da empresa ou do cliente, com autoridade para diversas aes. Entre as principais atividades e responsabilidades do patrocinador esto:

Tomar a iniciativa de comear um novo projeto. Assegurar a disponibilidade de recursos para o projeto. Ter autoridade para liberar gastos. Indicar ou aprovaa a indicao do gerente de projeto. Tomar as decises mais importantes do projeto. Monitorar o trabalho do gerente de projeto.

Principais Stakeholders

Gerente do projeto A pessoa designada pela organizao

executora para atingir os objetivos do projeto. O gerente de projeto responsvel por coordenar e integrar as atividades em vrias linhas funcionais e gerenciar as comunicaes entre as partes interessadas. O gerente de projeto realiza o acima descrito, gerenciando o escopo do projeto, o tempo, custo e qualidade. Finalmente, o gerente de projeto aplica o gerenciamento de projetos, a gerncia geral e habilidades tcnicas, bem como a gesto de equipe, negociao, perspiccia financeira e de negcios, combinados com um entendimento da poltica de organizao para atender os objetivos do projeto e para atender ou exceder as expectativas das partes interessadas.

Equipe de Projeto Todos os membros da equipe de projeto,

incluindo a equipe de gerenciamento de projetos, o gerente de projeto, e para alguns projetos, o patrocinador do projeto.

Principais Stakeholders

Cliente - indivduo ou organizao que far uso do produto do projeto. Podem existir mltiplas camadas de clientes em um projeto.

Nveis de clientes de um projeto

Por exemplo, os clientes de um novo produto farmacutico incluem os mdicos que os prescrevem, os pacientes que o tomam e as empresas que compram.

Principais Stakeholders

Usurios quem vai efetivamente utilizar o produto do

projeto.Sua contribuio fator decisivo no sucesso ou fracasso do produto final de um projeto. Deve-se levar em considerao suas necessidades e suas relaes com o meio em que se encontram e no qual iro utilizar o produto.

Influenciadores: Auditorias, legislao, sociedade,

rgos reguladores so alguns dos stakeholders que podem influenciar no projeto.

Funes da Gerncia de Projetos

Planejamento

Desenvolvimento de objetivos, metas e estratgias.

Organizao

Identificao de recursos, estabelecimento de papis e responsabilidades.

Motivao

Estabelecimento de um sistema cultural que faa vir a tona o melhor que as pessoas podem fazer.

Direo

Desenvolvimento de competncias de liderana.

Controle

Monitorao, avaliao e controle dos recursos.

Porque necessrio gerenciar projetos?

Os projetos tendem a falhar. Envolvem muitas variveis. Exigem amplos conhecimentos. Exigem reprogramaes, ajustes e certas adequaes.

Os projetos na prtica...
Falta de planejamento estratgico; rojetos sendo conduzidos por amadores, P pessoas despreparadas que conduzem projetos por fora das circunstncias; Pouca nfase em treinamento; Dimensionamento inadequado de sistemas de controle;

Falta de apoio superior;

Falta de recursos.

Por que um projeto falha?

Objetivos mal formulados. Excesso de tarefas e pouco prazo. Estimativas financeiras insuficientes. Falta de conhecimento de pontos chaves do projeto. Falta de coordenao entre as partes. Estimativas mal elaboradas e baseadas em experincia pessoal. O projeto teve vrios responsveis. Objetivos mudaram com o andamento do projeto (tomar cuidado).

Benefcios do Gerenciamento do Projeto

Capacidade de reagir com rapidez s mudanas exigidas pelos clientes. Reduo do tempo de desenvolvimento de novos produtos. Diminuio da possibilidade de surpresas. Otimizao do uso dos recursos existentes. O oramento tende a ser respeitado. Custos menores. Menos improviso. A entrega normalmente feita dentro do prazo contratado. Decises mais eficazes. Clientes satisfeitos. Aprendizado para projetos futuros.

Gerenciamento de projetos: conjunto tcnicas e mtodos restries

recursos materiais

pessoas

recursos financeiros

Quando o projeto bem sucedido....

Qualidade igual ou superior ao exigido. Custo dentro ou abaixo do previsto. Data de fim igual ou anterior
data marcada.

Elementos Essenciais em Planejamento de Projetos

Definir matriz de responsabilidades Definir organograma do projeto Desenvolver cronograma do projeto Desenvolver a equipe do projeto Planejar a natureza e a freqncia das auditorias do projeto Determinar quem so os stakeholders e fazer planos para a gerncia dos mesmos