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LA ADMINISTRACIN EMPRESARIAL: HERRAMIENTA PARA EL CAMBIO Administracin es la integracin de los esfuerzos del hombre. El mundo del maana depender de la calidad de la administracin que le brindemos hoy y esa calidad tendr profunda resonancia en nuestras vidas. No puede haber una filosofa de la administracin divorciada de una filosofa de vida.
COLOMBIA
Pas del siglo XXI
Con problemas del siglo XXII
Por ah andan diciendo... que el pas esta en crisis pero nosotros no vamos a entrar en ella
Se puede comprar el tiempo de un hombre, se puede comprar su presencia fsica en un lugar. Hasta puede comprarse un nmero contado de movimientos musculares, adiestrados, por horas o por das. Pero no puede comprarse el entusiasmo: No puede comprarse la lealtad, no pueden comprarse el corazn, la mente y el alma. Hay que ganarlos!
Clearence Francis
Administrar es integrar
Administrar es hacer
La buena administracin es el primer paso para el incremento de la productividad humana, condicin ineludible para abolir la miseria.
No puede haber grandes progresos en la suerte de la humanidad, mientras no ocurra un gran cambio en la constitucin fundamental de la forma de pensar del hombre Dijo sabiamente John Stuart Mill.
La patria es una unidad de destino todos somos responsables de todos y todos necesitamos de todos.
Del ambiente de la empresa depende el sentido del equipo que se logra crear. Determina la creatividad, las buenas ideas, la eficiencia, la calidad de trabajo y la clase de servicio que la empresa da a sus clientes.
Huxley bien afirm que: El gran fin de la vida no es el conocimiento sino la accin
Es necesario fortalecer la mstica, la lealtad y la cooperacin entre los diferentes grupos de la organizacin
Solo existe motivacin cuando hay motivos o razones para vivir, para luchar que le den sentido a la vida y significado a nuestros actos.
La gran problemtica de nuestras organizaciones actualmente radica en su ineficiencia creciente, y esta obedece a la inadecuada direccin de su talento humano y a la falta de compromiso de la gerencia.
El mejoramiento de la eficiencia especialmente la productividad humana es una emergencia nacional y esa es la gran labor del gerente en la Era del Cambio.
ESTO SIGNIFICA: Importancia Pertenencia Participacin Oportunidad de progreso Seguridad estabilidadBuen trato Salario justo
LA UNICA RESPONSABILIDAD DEL ADMINISTRADOR ES ASEGURAR QUE CADA UNO DE SUS COLABORADORES TENGA EXITO
ADMINISTRAR ES: Detectar todo factor que genere inconformidad en la gente y reducirlo a cero.
Los dos se equivocaron esto es una enorme roca Todos fallaron!... es una manguera
Su punto de vista es muy importante pero considere tambin el de los dems. La dimensin MACRO siempre es superior a la individual.
Ver el rbol es bueno, pero comprender el bosque es mejor
La primera cualidad de un lder consiste en la capacidad para ganarse la aceptacin del grupo que dirige
Una empresa es tan buena como el peor de sus empleados, as como una cadena es tan fuerte como el eslabn mas dbil.
Si su personal esta motivado, comprometido, bien capacitado, bien tratado bien remunerado... Etc...,
Todo lo dems viene por aadidura.
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Dar a cada uno su lugar, teniendo en cuenta sus gustos, aptitudes e intereses Evitar tomar, an provisionalmente, la iniciativa de una responsabilidad que pertenece a otro, pensando que lo hara mejor. 8. Consultar a los miembros del grupo antes de tomar una decisin importante que envuelve intereses comunes. 9. Antes de obrar, explicar a los miembros del grupo lo que se va hacer y por qu. 10. Evitar tomar parte en discusiones cuando preside una reunin, guardar neutralidad absoluta, registrando imparcialmente las decisiones.
LDER
1. 2. 3. 4. Persona apasionada por un ideal. Capaz de reunir en torno suyo a un grupo de personas Para contagiarles dicho ideal Generando una accin en equipo
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No existen malos soldados... Existen malos capitanes. No existen malos empleados... Existen malos motivadores
Liderazgo es ejemplo
El cambio
1. 2. 3. 4. No puede haber cambios organizacionales si no hay cambios personales. Detrs de cada cambio siempre hay un maniaco liderando. Si hay claridad de propsito compartido, se puede lograr compromisos. Si los beneficios son compartidos, los resultados son mas exitosos.
Preguntas Claves
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Qu tipo de empresas requiere hoy el mercado? Cmo nos estamos adecuando a ello? Cual es la actitud de cambio en la organizacin? Cmo nos estamos preparando para el futuro? Cul es nuestra posicin dentro del mercado? Cules son los programas de capacitacin y desarrollo humano integral? Cul es nuestro valor agregado? Cuales son los productos nuevos que reemplazarn los lderes de hoy?
Errores de la gerencia
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ejecutar sin planificar Cambiar sin evaluar Actuar sin informarse Promover sin investigar Vender sin anunciar Exigir sin motivar Acumular sin prever Ganar sin medir
DIEZ DIFERENCIAS ENTRE LOS GERENTES TRADICIONALES 1. EGOISTA 2. INCONEXOS 3. DESINFORMADOS 4. CONFORMISTAS 5. SIN IMAGINACIN 6. CERRADOS 7. INCONSTANTES 8. APOLITICOS 9. ILETRADOS 10. SIN INICIATIVA PROGRESISTAS GENEROSOS COOPERADORES ACTUALIZADOS AMBICIOSOS IMAGINATIVOS ABIERTOS PERSEVERANTES POLITICOS ESTUDIOSOS CREATIVOS
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Desarrollo personal Capacitacin Responsabilidad social Impacto en la comunidad Proyeccin y creacin del futuro
REINGENERIA REGRESAR A 1:
Como podemos hacer lo que estamos haciendo de una manera mas efectiva?
REGRESAR A 0 Por qu estamos haciendo esto? Qu es realmente lo que quiere el cliente? Qu valor agregado tenemos para el cliente?
Nacimiento Cambiar totalmente Investigacin Revisar sistemas, ver que hay y que no hay para cambiar. Excelencia Ser los mejores, el nmero uno, cero errores. Resultados ptimos y satisfactorios. Integracin Trabajo en grupo, no islas, no divisiones.
Actitudes Positivas de la gente, tener mente abierta capacidad de investigar, analizar, valorar y ser proactivo.
una empresa es la suma de actitudes positivas de todos los diferentes estamentos de la organizacin para prestar el servicio buscando satisfacer plenamente la clientela y las necesidades del mercadeo.
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PRODUCTIVIDAD
FACTURACIN COSTOS X SATISFACCIN DEL CLIENTE
CALIDAD TOTAL
Satisfacer al usuario Trabajar en equipo Hacer las cosas bien Prever y evitar errores Optimizar sistemas de control Aplicar normas de seguridad Incrementar nivel de eficiencia Actitud permanente de servicio Comunicacin clara, precisa y oportuna Seguir procedimientos claros, actualizados y escritos.
LA BASES DE LA CALIDAD
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Servicio = AMOR Control = CONCIENCIA Prudencia = HECHOS, CAUSAS La hace el hombre, todo el hombre y todos los hombres. Humor = ALEGRIA
CALIDAD TOTAL 100 x 100 Cumplir con los requisitos del cliente
CAPACITACION + AMOR
El trabajador debe saber exactamente qu es lo que se espera de l. Hay que enserselo a hacer, capacitarlo y entrenarlo debidamente. Darle las herramientas: fsicas y mentales. Definir exactamente un modelo de medicin claramente entendido y comprendido por el trabajador. Definir un modelo de recompensas fsicas y sicolgicas.
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Tener un sistema abierto de gerencia que permita que la comunicacin negativa fluya oportunamente. Establecer un sistema de direccin participativa. Crear un clima de bienestar para todo el personal, que mantenga alta la moral y los niveles de motivacin. Crear un sistema de retroalimentacin permanente del proceso, con indicadores claros del xito.
Calidad
1. 2. 3. 4. 5. 6. Todo trabajo es un PROCESO Calidad se define como cumplir con los REQUISITOS del cliente. El sistema para lograr la calidad es la PREVENCIN El estndar de la realizacin es CERO DEFECTOS La calidad se mide por el precio del INCUMPLIMIENTO Capacitacin permanente y amor por lo que se hace, son los pilares fundamentales de la CALIDAD
Rendimiento
Reconocimiento
Actitudes vocacin
amor psicolgico
Slo equilibrando estos cuatro brazos de la cruz IGORIANA se puede obtener una efectividad permanentes y una calidad sostenida
Los cuellos de botella en las empresas estn como en las botellas, en la parte... Superior.
cmo ser nuestros clientes maana? quines sern nuestros clientes maana?
El gran reto
1. 2. 3. 4. Trabajar por procesos. Ser cada da mejores como personas. Administracin por polticas. Mercadeo interno. Factores claros del liderazgo 1. EJEMPLO Marcar la pauta. 2. CONSISTENCIA Avalar lo dicho con los hechos 3.CONTINGENCIA Ser inmediatos en las consecuencias 4. PERSISTENCIA Tenacidad. 5. ROMPER LA RUTINA Acabar con los viejos paradigmas 6. FOMENTAR La verdadera participacin
Sea un verdadero EJECUTIVO E FICAZ J OVIAL E STRATEGA C OOPERATIVO U NIVERSAL T CNICO I NTEGRO
V ALIENTE
O RGANIZADO
PERTENENCIA
IMPORTANCIA PARTICIPACION COMUNICACIN COMPROMISO INTERES INTEGRACIN LEALTAD TRABAJO EN EQUIPO ACCION. RESULTADOS. BENEFICIO PARA TODOS
Efectiva.
Si hay Comunicacin
Afectiva.
Igor.
Grupos primarios
1. 2. 3. 4. 5. 6. Qu problemas tuvimos hoy? Cules fueron sus causas? Qu podemos hacer para prevenir que se repita? Cules son los objetivos de hoy? Cmo se van a organizar? Qu puedo hacer para que se puedan cumplir?
Si yo trabajo bien: todas las cosas van bien! Seguro que gano bien! Mi familia vive bien! A mi empresa le va bien! Mi pas trabaja bien! De verdad me siento muy bien! Colombia lo necesita! AMIGOS 80 Esto debe ser la verdadera consigna de todos los trabajadores, en todos los niveles.
EL XITO ORGANIZACIONAL
METAS: Para hacer una organizacin Efectiva: E STRUCTURA F ILOSOFA E STRATEGIA C OMUNICACIONES T ECNIFICACIN I NNOVACIN V ERSATILIDAD A CTITUDES POSITIVAS
No basta con mejorar la estructura hay que sumarle una infraestructura efectiva.
Estructura Organizacional Organizacin y mtodos Manuales Procedimientos Normas Polticas Diagramas Procesos Etc. s HOUSE Infraestructura Organizacional Valores Comunicaciones Percepciones Integracin Trabajo en equipo Liderazgo Motivacin Compromiso visin s HOME
Trabaje en HOME no solo en HOUSE Haga de su empresa un HOGAR no una simple casa.
LEYES DE IGOR
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La primera preocupacin de la gerencia es la SUPERVIVENCIA DE LA EMPRESA. La lealtad de una persona est en funcin del grado en que se SIENTA APRECIADA El grado de informacin exacta que posee un ejecutivo sobre el estado de operacin varia en proporcin INVERSA a su posicin en la organizacin. La efectividad de un programa depende del grado de PARTICIPACIN que se le delegue.
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Mientras menos RESPALDO sistemtico reciba a sus decisiones, mejor sern stas. Siempre prima el ORGULLO. Un trabajo slo puede tener tanto xito como los medios de que se dispone para EVALUARLO. Las personas IMPORTAN ms que las cosas. La nica meta gerencial prctica es la SUPERACIN. Nadie ESCUCHA Realmente, cada quien oye lo que quiere or.
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Se alargan los plazos de produccin. Se entregan los pedidos con retraso. Aparece la palabra URGENTE Se obtienen perdidas. Se fracasa frente a la competencia. Nadie se siente facultado para decidir. Se deteriora el clima social y moral de la empresa y se presentan problemas humanos.
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Hay una falta un exceso o duplicacin de la autoridad, con los consiguientes conflictos en la jerarqua y aumentan desmesuradamente los niveles jerrquicos. No existe una coordinacin adecuada y algunas funciones crecen desproporcionadamente. El tiempo de los directivos y ejecutivos parece haberse reducido, es insuficiente y tiende a frenar la marcha de la empresa.
Operacin S
1. 2. 3. La mayor capacidad de los tontos es complicarlo todo! SIMPLIFIQUE SIMPLIFIQUE
SIMPLIFIQUE Y APLIQUE.
Liderazgo. Comunicaciones. Planeacin y estrategia. Controles y efectivos. Anlisis financiero. Marketing y ventas. Ciberntica y computacin. Humanidades Direccin de empresas Administracin de la energa humana. Ecologa y medio ambiente. Creacin del futuro.
Oportunidades
Amenazas
Fortalezas
Factores internos
Debilidades
La gerencia frente a:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Accionistas - Propietarios Personal empleados Proveedores Distribuidores Clientes Competencia Gobierno Opinin publica
La gerencia tiene como responsabilidad conciliar y equilibrar estos diferentes grupos a los cuales debe responder.
quines conforman nuestra competencia? cules especficamente, son los cambios (nacionales e internacionales) a los que debemos estar atentos: tecnolgicos, estructuras de capital, demogrficos, tendencias polticas y cientficas, mercados? qu estamos haciendo para estar alertas y capitalizar los cambios anteriores? cmo estamos definiendo el xito?
VALORES Y NORMAS
Somos sinnimo de qu? cul es nuestra filosofa? cules son los valores que debemos alimentar? qu es lo que realmente nos importa? por qu nos estamos esforzando? a quien servimos?
cmo definimos el xito ahora y en el futuro? cmo nos comprometemos con los dems en la compaa, con los clientes y con los socios, en el proceso? qu debemos hacer para asegurarnos de que todos podamos ir tras un objetivo y valores comunes? qu estamos haciendo para asegurar que nuestros comportamientos, sistemas y procesos estn en concordancia con nuestros valores e ideales? cmo hemos cambiado nuestros papeles y como cambia nuestro comportamiento como resultado de este proceso?
cmo deberamos cambiar? cmo nos previene de tomar la direccin correcta (nuestra estructura, nuestros hbitos)?
en que somos mejores que los dems? qu estamos haciendo hoy para asegurar que nos mantendremos como los mejores y nicos? qu nos esta privando de movernos en la direccin correcta (nuestra estructura, nuestra cultura, nuestros hbitos)?
Anlisis de situaciones
cmo hacemos para darnos cuenta que existe situaciones preocupantes, y oportunidades que requieren o justifiquen algn tipo de accin? estn todas claramente definidas, o acaso debera ser separados o subdivididas en partes mas manejables? cules son las prioridades relativas, o las secuencia en que las enfrentar? en que sector de la secuencia de accin se ubica el punto de arranque de cada una de las situaciones a ser resueltas?
Anlisis de decisiones
cul es el propsito, o fundamento de esta decisin? cules objetivos deberan ser tomados en cuenta? cules son las alternativas, o posibles cursos de accin? cmo comparar las alternativas en cuanto a satisfaccin de los objetivos? cules dificultades se nos podran presentar al adoptar tal alternativa o tal otra?
Anlisis de problemas
en que consiste la desviacin? cmo especificara o describira la desviacin? cules son las posibles causas que deberamos considerar ? cul de ellas es la causa mas probable? se verifico que esta es la causa del problema?
Para delegar, tiene que administrar. Para administrar, tiene que comunicar. Para comunicar, tiene que motivar. Para motivar, tiene que compartir. Para compartir, tiene que preocuparse. Para preocuparse, tiene que creer. Para creer, tiene que establecer metas que inspiren la creencia y el deseo de lograrlos. De modo que el PROCESO DE LIDERAZGO Comienza y termina con las METAS.
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Sea consistente.
De a sus colaboradores objetivos y un sentido de direccin. De sus instrucciones en trminos de sugerencias y peticiones. Delegue responsabilidades a sus colaboradores en los detalles del trabajo. Demustrele a su personal que tiene fe en ellos y que espera resultados mximo de ellos. Tenga siempre informados a sus colaboradores. Desde muy temprana etapa confi en ellos.
Pida consejo y ayuda a sus colaboradores. Preste la debida atencin a las ideas de sus colaboradores. De oportunidad a sus colaboradores para que participen en las decisiones. Informe al creador de una idea sobre el resultado de la misma. Procure permitir a sus empleados llevar a cabo sus propias ideas. Fomente el sentido de los valores en el trabajo de sus colaboradores. Permita que sus empleados sepan el terreno que pisan.
Critique o repruebe en privado. Critique o repruebe constructivamente. Elogie en pblica. Otorgue meritos a sus empleados inferiores. Las quejas leves son sntomas de salud.
CUNDO FUE LA ULTIMA VEZ QUE COMO GERENTE LE DIJO A SUS ACCIONISTAS QUE EN VEZ DE REINVERTIR O REPARTIR UTILIDADES, PARTE DE ESTAS DEBERAN SER DESTINADAS A UNA CAUSA FILANTRPICA?
EL NUEVO ORGANIGRAMA
CLIENTES
VENTAS MERCADEO FINANZAS ADMINISTRACIN PRODUCCIN
ALTA DIRECCIN
La paz no es algo que se desee, es algo que se hace, algo que tu haces, algo que tu eres y algo que t y yo entregamos!
La paz no se pacta La paz no se negocia, La paz se hace Hagmosla ya!
IGOR