PMBOK Cap.

11: Gestin de los Riesgos del Proyectos

Grupo N 1:

Integrantes: Alegra Vega, Arturo lvarez Aquino, Miguel Carhuachn Velsquez, Ronie Dvila Pizango, Jorge Medina Alfaro, Luis Mendoza Romn, Luis Segovia Concha, Hugo Torres Arbieto, Rigoberto

ndice

Introduccin Mapa de procesos de la Gestin de Riesgos Descripcin prctica de los procesos

Planificacin de la gestin de riesgos Identificacin de los riesgos Realizacin del anlisis cualitativo de riesgos Realizacin del anlisis cuantitativo de riesgos Planificacin de la respuesta a los riesgos Monitoreo y control de los riesgos

Aplicacin Software Montecarlo

Introduccin

La gestin de riesgos es el proceso sistemtico de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto El objetivo es aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos y disminuirlos para eventos negativos en el proyecto

Los grupos de procesos de la Gestin de Riesgos en reas del conocimiento

Interaccin de la Gestin de Riesgos en los Grupos

Definicin de Riesgo:

De acuerdo al PMBOK, un riesgo se define como una condicin o evento que si ocurriese, puede tener efectos positivos o negativos en los objetivos del proyecto, los cuales incluyen al alcance, cronograma, costos y calidad.

11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

Proceso de decidir como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto

Metodologas de uso
En la Planificacin de la gestin de riesgos se analizan al detalle tanto las amenazas como oportunidades ms probables que puedan surgir, as como la metodologa de la gestin que se aplicar para manejarlos como: Establecer buenas comunicaciones internas y externas Asegurar que los miembros del equipo compartan una idea comn sobre los riesgos, lmites de tolerancias y los mtodos de tratamiento de riesgos a utilizar. Revisar documentacin sobre riesgos similares

Principales criterios:
Calidad de la informacin recogida Objetividad en el levantamiento de informacin

Acuerdo en las definiciones y el enfoque

Unanimidad en los valores lmites y tolerancias Recursividad en el sondeo y seguimiento de riesgos No ambigedad en la asignacin de roles

Planificacin de la Gestin de Riesgos (Stakeholders)

Stakeholder
Clientes
Proveedores Inversores Bancos Administrador

Rol
Comprar producto final
Entregar intermedios

Riesgos asociados
No les guste el producto final
bienes No entregar en tiempo y forma No desembolsar los recursos Quiebra el Banco Falta de liderazgo

Financiar el proyecto Financiar el proyecto Coordinacin general

Equipo de trabajo Implementacin

Ciudadanos Gobierno Evitar daos ecolgicos

Falta de comunicacin
Demandar a la empresa

Fijar las reglas de juego Cambiar las normativas legales

Se evaluarn los riesgos del proyecto Riesgos del proyecto pueden ser oportunidades para otros

11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos (Contratista)

Riesgo Consecuencia

Subvaluar los costos reales

Pedir fondos adicionales, para finalizar las tareas pendientes. Problemas al propietario. Conocimiento externo de la informacin privada de la empresa.

Abandono de tareas No respetar las clusulas de confidencialidad

11.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos

11.2 Proceso: Identificacin de Riesgos

11.2 Identificacin de los Riesgos: Anlisis de caso prctico

Proyecto de migracin de tecnologas HFC a SDH en la red telefnica de la empresa

Objetivo: Es la recuperacin de los equipos de comunicaciones que actualmente dan soporte a la red de telefona con la tecnologa anterior HFC, con la finalidad que dichos equipos se puedan reutilizar posteriormente como parte del mantenimiento de los equipos an operativos. Motivacin: Empresa proveedora de equipos de telefona integrada HFC descatalogar su produccin

Presupuesto de Inversin y tiempo de ejecucin de la migracin:

El presupuesto estimado inicial para el proyecto de migracin es de 67.191 Millones de Euros El monto de seguridad adicional de 8% del estimado inicial El monto total del proyecto que dispondr el equipo de gestin es de 72. 566 Millones de Euros Plazo de migracin de tecnologas de 198 das, vividos en 3 fases: Anlisis de red Prueba piloto Migracin de la red

Red de Telefona HFC & SDH

Organigrama del rea de red del operador (Ingreso)

RBS de recursos disponibles (Ingreso)

11.2 Identificacin de los Riesgos (Tcnicas de entrevistas)

VENTAJAS Insume poco tiempo Requiere pocos recursos DESVENTAJAS No distinguir entre la informacin buena y la poco confiable Poca cooperacin de los entrevistados.

Principales desvos o sesgos de las partes

DEL ENTREVISTADOR

DEL ENTREVISTADO

Eleccin de expertos incorrectos Influenciar al entrevistado

Respuestas Falsas Cambio de opinin

11.2 Identificacin de los Riesgos (Check-list: Plantillas de revisin)

Incendio Tormenta Paro del personal No se cumple con la calidad No se cumple con el plazo Se gasta ms del presupuesto Falla el abastecimiento de materias primas Falta el financiamiento previsto en el plan Falta liderazgo para coordinar equipos Cambian las normativas legales El contratista no finaliza las obras a tiempo La agenda inicial es irreal Falta capacitacin del personal Falla la comunicacin entre el equipo de trabajo

Controles de calidad inadecuados

Falta soporte tcnico

RBS de los Riesgos: (Ingreso)

Asignacin de recursos a los riesgos identificados (Salidas)

Asignacin de probabilidad y Trigger para los riesgos identificados

11.3 Realizacin del anlisis cualitativo de riesgo

Definicin:
Este proceso consiste en priorizar los riesgos para mayor anlisis, al evaluar combinar su probabilidad de ocurrencia y su impacto. Las empresas pueden mejorar su desempeo al concentrarse en los riesgos de alto nivel.

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

Flujo de datos:

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

H1. EVALUACION DE PROBABILIDAD E IMPACTO:

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

El anlisis cualitivo es un aproximacin rpida y no refleja el rigor del anlisis cuantitativo Puede ser un punto de partida para posterior anlisis cuantitativo. Cada evento debe ser evaluado individualmente Se puede mejorar la precisin si se incrementa el numero de opciones disponibles

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

La evaluacin de la probabilidad investiga la posibilidad de cada riesgo ocurrir. La evaluacin del impacto investiga el efecto potencial en los objetos del proyecto. La probabilidad y el impacto son evaluados para cada riesgo identificado Se obtiene en entrevistas o reuniones con participantes seleccionados por su familiaridad con la categora del riesgo agendado. Los riesgos con muy baja probabilidad e impacto se ponen en una lista de vigilancia para posterior monitoreo.

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

H2. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO:

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

H3. EVALUACION DE LA CALIDAD DE LOS DATOS SOBRE RIESGOS
UN ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS REQUIERE EXACTITUD E IMPARCIALIDAD EN LOS DATOS. ESTA TECNICA EVALUA EL GRADO PARA EL CUAL LOS DATOS DE RIESGO SON UTILES PARA LA GESTION DE RIESGO

H4. CATEGORIZACION DE RIESGOS

RBS FASES DEL PROYECTO. PARA DETERMINAR LAS AREAS DEL PROYECTO MAS EXPUESTAS ALA INCERTIDUMBLE

H5. EVALUACION DE LA URGENCIA DE LOS RIESGOS

RIESGOS QUE REQUIEREN RESPUESTAS EN EL CORTO PLAZO,PUEDEN SER CONSIDERADOS MAS URGENTES DE DIRECCIONAR

H6. JUICIO DE EXPERTOS

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

S1. ACTUALIZACION DE REGISTROS DE RIESGOS

Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riegos del proyecto:

Riesgos agrupados por categora. Causas de riesgo o reas del proyecto que requieren particular atencin. Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo. Lista de riesgos que requieren anlisis y respuestas adicionales. Listas de supervisin para riesgos de baja prioridad. Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de
riesgos.

11.3 Realizar el anlisis cualitativo . de riesgo

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo . de riesgo

Definicin:
Es el proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto,

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo . de riesgo

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo . de riesgo

Proceso en el cual se analiza numricamente la probabilidad de cada riesgo y su consecuencia en e objetivo del proyecto, as como el riesgo general del proyecto. Cuantificacin de la exposicin al riesgo del proyecto Identificacin de los riesgos que requieren la mxima atencin. Identificacin de metas realistas y alcanzables en

cuanto a costos, tiempo y alcance.

Empleo de herramienta: Montecarlo y anlisis de sensibilidad.

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo . de riesgo

El objetivo es priorizar y cuantificar los riesgos. Asignar a cada riesgo un valor en: P : probabilidad I : impacto al proyecto
Ic impacto de costo Is impacto de cronograma Ie impacto de esfuerzo

VME(Valor monetario esperado)= P*I Ayuda a identificar los riesgos mas importantes basado sobre el potencial impacto al proyecto. Ayuda a considerar una reserva de contingencia del riesgo.

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo . de riesgo

H1 TCNICAS DE RECOPILACIN Y REPRESENTACIN DE DATOS:
ENTREVISTAS. Es una tcnica que permite delinear la experiencia y data histrica. Permite obtener las estimaciones de 3 puntos para cada uno de los elementos del WBS, en una distribucin triangular, beta u otro tipo de distribucin

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo . de riesgo

H2 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado: Anlisis de sensibilidad. Anlisis del valor monetario esperado. H3 Juicio de Expertos

11.4 Realizar el anlisis cuantitativo . de riesgo

S1 Anlisis probabilstico del proyecto.
Se estima los posibles resultados del costo y tiempo del proyecto, listando los posibles montos y fechas asociados con su nivel de confianza.

S2 Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo.

S3 Lista priorizada de riesgos cuantificados.

Con esta lista se logra identificar las mayores amenazas y mejores oportunidades

S4 Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgo.

Debido a que la evaluacin se realiza en forma repetida, es posible establecer tendencias.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

Este proceso consiste en desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir la amenazas a los objetivos del proyecto.

Entradas
REGISTRO DE RIESGOS Riesgos identificados, causas, propietarios de los riesgos, respuestas potenciales, prioridades, tendencias de los resultados. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Roles y responsabilidades, definiciones de anlisis de riesgos, periodicidad de las revisiones, umbrales de riesgos.

Herramientas y Tcnicas
ESTRATEGIAS PARA RIESGOS NEGATIVOS O AMENAZAS A) Evitar: Estamos conscientes del riesgo y rechazamos esta opcin por los posibles resultados no favorables Eliminar la condicin que est causando el problema. Empleado par a cierta circunstancias nicas.

Herramientas y Tcnicas
B) Transferir: Planeamos transferir todo o parte del riesgo a un tercero Outsourcing El tercero debera tener una experiencia particular para gestionar el riesgo. El riesgo no es eliminado.

Herramientas y Tcnicas
C) Mitigar: Planeamos minimizar la ocurrencia y efecto del riesgo En muchos casos este es el camino a tomar. Tomar acciones proactivas parar asegurar que el riesgo no ocurra. Asegurar que el impacto del riesgo es minimizado.

Herramientas y Tcnicas
D) Aceptar: Aceptamos las consecuencias del riesgo si ello ocurre Riesgos de bajo impacto o baja probabilidad de ocurrencia o aquellos donde poco podemos hacer sobre el riesgo. Aceptacin pasiva (afrontar) y activa (plan de contingencia).

Herramientas y Tcnicas
ESTRATEGIAS PARA RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES A) Explotar: Se aplica cuando la organizacin desea asegurar que la oportunidad sea realizada. B) Compartir: Compartir un riesgo positivo implica asignar la propiedad a un tercero que est mejor capacitado para capturar la oportunidad para beneficio del proyecto. C) Mejorar: Modifica el tamao de una oportunidad aumentando la probabilidad o el impacto, maximizando las fuerzas impulsoras clave. Busca fortalecer la causa de la oportunidad.

Herramientas y Tcnicas
ESTRATEGIAS DE RESPUESTA PARA CONTINGENCIAS

Consiste en preparar un plan que slo se ejecutar bajo ciertas condiciones preestablecidas.
JUICIO DE EXPERTOS

Salidas
ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE RIESGOS Riesgos identificados Propietarios de riesgos Estrategias de respuesta acordadas Acciones especficas para implementar la estrategia elegida Sntomas y seales de advertencia Presupuesto y actividades del cronograma para implementar las respuestas elegidas Reservas de contingencia de tiempo y costo diseadas para contemplar las tolerancias al riesgo de los interesados Planes para contingencias y disparadores Planes de reserva (plan B) Riesgos residuales Riesgos secundarios

Salidas
ACUERDOS CONTRACTUALES RELACIONADOS CON LOS RIESGOS Acuerdos para seguros, servicios y otros temas. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO Plan de gestin del cronograma. Plan de gestin de costos Plan de gestin de calidad Plan de gestin de las adquisiciones Plan de gestin de los recursos humanos EDT Lneas base del cronograma Lnea base del desempeo de costo

11.6 Monitorear y Controlar los riesgos

Proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso contra los riesgos a travs del proyecto.

Entradas
REGISTRO DE RIESGOS: Riesgos, propietarios, respuestas, disparadores, riesgos residuales y secundarios. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO: Polticas, tolerancias, responsables, etc. INFORMACIN SOBRE EL DESEMPEO DEL TRABAJO: Estado de los entregables: Fotos, calidad, presentacin, etc. Avance de cronograma. Costos incurridos. INFORMES SOBRE EL DESEMPEO: EV, SV, CV, SPI, CPI, ETC, EAC

Herramientas y Tcnicas
REEVALUACIN DE LOS RIESGOS Aparecen nuevos riesgos, se ratifican los actuales y se cierran los obsoletos.
AUDITORAS DE LOS RIESGOS Se examina y documenta la efectividad de las respuestas a riesgos y la efectividad de la gestin de riesgos. ANLISIS DE VARIACIN Y DE TENDENCIAS Se evalan las tendencias y pronsticos de costos y tiempos para comparar contra los aprobados (lneas base), y evaluar los posibles impactos, amenazas y oportunidades.

Herramientas y Tcnicas
MEDICIN DEL DESEMPEO TCNICO Se miden: Pesos, tiempos de transaccin, nmero y porcentaje de piezas defectuosas, capacidad de almacenamiento, etc. ANLISIS DE RESERVA Se compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad de riesgo restante en un momento dado, para determinar si la reserva restante es suficiente. REUNIONES SOBRE EL ESTADO DEL PROYECTO Deben ser un punto de orden del da El tiempo requerido vara en funcin de la cantidad, prioridad y complejidad de respuesta a los riesgos. La gestin es ms sencilla conforme se practica ms seguido. Los debates frecuentes aumentan la posibilidad de identificar riesgos y oportunidades.

Salidas
ACTUALIZACIONES AL REGISTRO DE RIESGOS Reevaluaciones, auditoras, revisiones peridicas. Estos incluyen: actualizar probabilidades, impactos, prioridades, planes de respuesta, reasignacin de responsables, cierres de riesgos, etc.
ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN Los 6 procesos de gestin de riesgos producen informacin que puede archivarse para futuros proyectos: Lecciones aprendidas, mejora de procedimientos y plantillas, etc.

Salidas
SOLICITUDES DE CAMBIO Un plan de contingencia implementado puede convertirse en una solicitud de cambio y pueden incluir: Acciones correctivas y preventivas.
ACTUALIZACIN AL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO Una solicitud de cambio puede modificar los procesos de gestin, entonces se debe actualizar el plan.

ACTUALIZACIN A LOS DOCUMENTADOS DEL PROYECTO Se actualizan los registros de supuestos y la documentacin tcnica.

CASO PRCTICO
Anlisis de riesgo cualitativo de un proyecto de construccin. Aplicativo en una tienda de conveniencia Listo! Primax

RESPUESTA A LOS RIESGOS

De la Matriz de Probabilidad e Impacto se seleccionar qu riesgos merecen un mayor estudio, esfuerzo y respuesta (riesgos altos y moderados).

Riesgos altos: R_03: Contratista no participa en la etapa de diseo del proyecto R_04: Diferencia/Incongruencia entre medidas en planos y en campo (topografa) R_08: Presencia de entes municipales y vecinos

RESPUESTA A LOS RIESGOS

Riesgos moderados: R_02: Clusulas asesinas: manejo de eventos sociales por el contratista R_06: Deficiencia en la logstica y procura de materiales crticos R_10: Falta de supervisin permanente en campo Riesgos bajos: R_01: Variacin del costo de la mano de obra R_05: Contratacin de otros contratistas por parte del cliente R_07: Capacidad de la empresa es superada por el volumen de trabajo. R_09: Alteracin de precios ante un nuevo gobierno

Tabla: Respuesta a los riesgos altos y moderados

RETROALIMENTACIN (LECCIONES APRENDIDAS)

A partir de lo ocurrido en este proyecto, y sabiendo que la empresa va ejecutar dos proyectos de caractersticas muy similares en el transcurso de los prximos seis meses, se proponen las siguientes lecciones aprendidas para los riesgos altos y moderados.

RETROALIMENTACIN (LECCIONES APRENDIDAS)

Vale la pena resaltar que para realizar un proceso de retroalimentacin es importante tener reuniones con el personal que ha sido parte de este proyecto, ya que ellos deben transferir sus conocimientos a la organizacin, lo cual ayudar a ser ms eficientes en la ejecucin de las prximas obras de este tipo.

CASO PRCTICO - GESTIN DEL PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO IDENTIFICADO

EJECUCIN DE LA OBRA CREACION DE TROCHA CARROZABLE DE 24+028 DEL TRAMO CASERIO BELLO HORIZONTE - CONTAYO DISTRITO DE CURIMANA PADRE ABAD - UCAYALI 1ERA ETAPA

CONTRATACIONES CON EL ESTADO

Se inicia con el proceso de convocatoria, publicada en la pagina web del OSCE ( Organismo Supervisor de Contrataciones con el Estado). Con el acceso directo ingresamos a la pagina del SEACE (Sistema Electrnico de Contrataciones con el estado). Entramos a la Pagina del Proceso de Seleccin. Para nuestro caso, el trabajo es en el Departamento de Ucayali, Provincia de Padre Abad, Distrito de Curiman.

ORGANISMO SUPERVISOR

BASE ESTANDAR DE LICITACION

CRONOGRAMA PROCESO SELECCION

REQUERIMIENTOS TECNICOS

REQUERIMIENTOS TECNICOS

CUADRO COMPARATIVO

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

PUBLICACION PAGINA OSCE

FIRMA DE CONTRATO

FIRMA DE CONTRATO

FRIMA DE CONTRATO

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

PLANO DE UBICACIN

CRONOGRAMA VALORIZADO
PROYECTO : CREACION DE TROCHA CARROZABLE DE 24+028 DEL TRAMO CASERIO BELLLO HORIZONTE CONTAYO, DISTRITO DE CURIMAN - PADRE ABAD - UCAYALI - 1er TRAMO
FECHA : JULIO 2012 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CURIMANA

CRONOGRAMA VALORIZADO
Item
01 01.01 01.01.01 01.01.02 01.01.03 01.02 01.02.01 01.02.02 01.03 01.03.01 01.03.02 01.04 01.04.01 01.04.02 01.04.03 01.05 01.05.01 01.06 01.06.01

Descripcin
APERTURA DE TROCHA CARROZABLE LONG. = 24+028 km. OBRAS PROVISIONALES MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN DE EQUIPO CARTEL DE OBRA TIPO I BANNER ALMACEN Y CASETA DE GUARDIANIA OBRAS PRELIMINARES TRAZO Y REPLANTEO DESBROCE Y LIMPIEZA GENERAL MOVIMIENTO DE TIERRAS CORTE DE MATERIAL SUELTO CON MAQUINARIA PLAN DE MANEJO AMBIENTAL RESTAURACIN DE CAMPAMENTOS Y PATIO DE MAQUINARIAS ACONDICIONAMIENTO DE BOTADEROS EDUCACION AMBIENTAL FLETE TERRESTRE FLETE PUCALLPA - QUEBRADA RENQUIA DESARROLLO DE CAPACIDADES

Und.

Metrado

Precio S/.

Parcial S/.

MES I

MES II

glb u mes km km m3

1.00 1.00 2.00 5.20 5.20 45,944.43 11,088.00 0.35 3,000.00 1.00 1.00

5,000.00 600.00 350.00 957.40 585.62 3.20 1.09 13,817.50 2.10 840.00 1,500.00

5,000.00 600.00 700.00 4,978.48 3,045.22 147,022.18 12,085.92 4,836.13 6,300.00 840.00 1,500.00

5,000.00 600.00 700.00 4,978.48 3,045.22 73,511.09 6,042.96 73,511.09 6,042.96 4,836.13 6,300.00 840.00 1,500.00

PERFILADO Y COMPACTADO SUB RASANTE EN ZONA DE CORTE m2 ha m3 glb glb

DESARROLLO DE CAPACIDADES SOCIALES glb 1.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00

COSTO DIRECTO PROGRAMADO AL MES % PROGRAMADO ACUMULADO AL MES %

188,907.93

95,877.75 50.75 50.75

93,030.17 49.25 100.00

COLOCACIN DE LA PRIMERA PIEDRA

GESTION DE RIESGO

Situacin: Riesgo de amenaza a los 7 das de iniciar trabajos en la construccin de la carretera en licitacin. La decisin fue de los mismos pobladores de parar la construccin aduciendo que las maquinas pertenecen a DEVIDA organismo que esta en lucha contra el cultivo ilegal de la coca, tal es as que las maquinas estaban en custodia de la poblacin hasta aclarar la verdadera situacin. La zona de trabajo esta considerado como zona cocalera.

ANALISIS DAFO

Tormenta de ideas para posible solucin con el equipo de trabajo e interesados: Personal operarios, Supervisor de Obra, Residente de Obra, autoridades de los caseros beneficiarios. Se encuentra que la poblacin estaba de acuerdo a la construccin de la carretera pero un grupo de cocaleros con mayor extensin de siembra de coca estaba en desacuerdo porque al haber carretera la polica poda hacer libre ingreso. Ante esta situacin se tenia que tomar decisin.

MATRIZ DAFO
FORTALEZAS F1.- DISPONIBILIDAD PARA ENFRENTAR NUEVOS RETOS F2.- CONTAR CON MAQUINARIAS DEBILIDADES D1.- RETO DESCONOCIDO D2.- NO TENER RESPALDO POLICIAL D3.- NO TENER SERVICIO DE INTELIGENCIA PARA IDENTIFICAR A LAS PERSONAS RADICALES.

DAFO

F4.- TENER BUEN GRUPO DE TRABAJO F5.- TENER BUENA RELACION CON GOBIERNO LOCAL Y POBLACION F6.- EXCELENTE IMAGEN CON POBLACION F7.- PERSEVERANCIA

OPORTUNIDADES O1.- PRESENTAR A LA COMUNIDAD ALTERNATIVA DE NEGOCIO DE CULTIVOS ALTERNATIVOS O2.- NUEVO NEGOCIO APROVECHANDO EL APOYO DEL ESTADO E INSTITUCIONES NO GUBERNAMENTALES DE TRABAJAR CON CULTIVOS ALTERNATIVOS AL CULTIVO DE LA COCA. 03.- NEGOCIO CON LA COMUNIDAD DE CUIDADO DEL MEDIO AMBIETE. 04.- NEGOCIO DE TIERRAS DE CULTIVO 05.- NEGOCIO DE ECO-TURISMO AMENAZAS A1.- PROBLEMA SOCIAL CON COMUNIDADES SI NO SE LLEGA A BUEN ACUERDO A2.- COCALEROS RADICALES SE OPONEN A CONSTRUCCION DE CARRETERA A3.- POBLACION PUEDEN INCENDIAR LAS MAQUINAS A4.- POLICIAS NI PERSONAL DE GOBIERNO LOCAL NO DAN APOYO

ESTRATEGIA (FO) FO1.- FORTALECER F4,F5 Y F6

ESTRATEGIA (DO) DO1.- FORTALECER D3 HACIENDO ALIANZAS CON LOS POBLADORES Y COCALEROS QUE QUIEREN CAMBIAR SU SITUACION LEGAL

F02.- FORTALECER O2, 03 Y 04

ESTRATEGIA (FA) FA1.- HACER CHARLAS PARA CONCIENTIZAR A LA POBLACION DE LOS BENEFICIOS DE LA CONSTRUCCION DE LA CARRETERA FA2.- DEMOSTRAR CON DOCUMENTOS LA PROPIEDAD DE LAS MAQUINAS

ESTRATEGIA (DA) DA1.- FORTALECER EL VINCULO DE EMPRESA COMUNIDAD DA2.- AL NO TENER RESPALDO POLICIAL SOLO SE HARIA DE CONOCIMIENTO LAS ESTRATEGIAS A TOMAR

PLANIFICAR RESPUESTA A LOS RIESGOS: ESTRATEGIA PARA RIESGOS NEGATIVOS O AMENAZAS, Y CONTINGENCIAS

LAS CUATRO ESTRATEGIAS PARA RIESGOS NEGATIVOS O AMENAZAS SON: EVITAR, TRANSFERIR, MITIGAR Y ACEPTAR. PARA NUESTRO CASO SOLO NOS QUEDABA LA ESTRATEGIA DE ACEPTAR Y ENFRENTAR EL PROBLEMA PARA BUSCAR SOLUCION. LA RESPUESTA PARA LA CONTINGENCIA SOLO SE PREPARO LOS SEGUROS DE LAS MAQUINAS ESTEN AL DIA EN SUS PAGOS. TENIENDO EL ANALISIS DAFO COMO GUIA SE PROCEDIO A ENFRENTAR EL PROBLEMA.

CHARLAS DIRECTA EN CASERIOS

TRABAJAR JUNTO A LOS COMUNEROS

PRESENCIA EN LA OBRA

DATOS REFERENCIALES (Fuente de Informacin pagina OSCE y Transparencia):

SEGN DATOS ESTADISTICOS, EL 27.60% DE LOS PROYECTOS DEL ESTADO SON DECLARADOS EN ABANDONO EL 12.42% DE LOS PROYECTOS SON CULMINADOS PERO MAL REALIZADAS. EL PRESUPUESTO DEL 2012 FUE DE S/.55455210,642.00 EL PRESUPUESTO PARA EL AO 2013 ES DE S/.33821939,913.00 SIN CONSIDERAR CANON Y SOBRECANON

RESULTADO OBTENIDOS

LA OBRA SE CULMINO EN EL PLAZO ESTABLECIDO. SE PERDIO 6 DIAS DE TRABAJO QUE REPRESENTA EL 10% DEL PLAZO RECUPERADO CON MAS HORAS DE TRABAJO. FIRMA DE ACTA CON LA COMUNIDAD DE TRABAJAR MANCOMUNADAMENTE EN TRABAJOS PRODUCTIVOS ALTERNATIVOS A LA SIEMBRA DE COCA. FIRMA EN ACTA DE CONTINUAR LA CONSTRUCCION DE LA CARRETERA HASTA LOS 24 + 028 KM. LA COMUNIDAD CEDE A LA EMPRESA DE 1,500 HECTAREAS DE TERRENO CON LA FINALIDAD DE SER UN SOCIO ESTRATEGICO PARA SIEMBRA DE CULTIVOS ALTERNATIVOS. GANAR MAS LICITACIONES EN LA ZONA.

CONCLUSIONES

EN NUESTRO CASO LA AMENAZA DEL PROYECTO DE LA CARRETERA FUE SUPERADO PERO EL RIESGO ERA MUY ALTO QUE NO FUE CONSIDERADO EN EL ESTUDIO DEL PROYECTO POR PARTE DEL GOBIERNO LOCAL. LAS OPORTUNIDADES QUE SE LOGRO ES HACER NEGOCIO DE SIEMBRA DE CACAO Y PALMA ACEITERA CON EL APOYO DE NACIONES UNIDAS Y DEVIDA SIN NINGUN COSTO EN APOYO A LA COMUNIDAD. LAS NACIONES UNIDAS CONVOCO A LA EMPRESA A SER PARTE DE SU STAFF DE EMPRESAS ARTICULADORAS DE NEGOCIOS, CON LA UNICA CONDICION DE QUE EN UN AO ME TITULE COMO INGENIERO POR LOS VALORES QUE SE DEBE IMPLANTAR . ADEMAS SE LOGRO OBTENER 1,500 HECTAREAS DE TERRENO QUE LA COMUNIDAD ESTA CEDIENDO PARA TRABAJAR COMO SOCIO ESTRATEGICO. LA GESTION DE RIESGOS EN LOS PROYECTOS DEL ESTADO PRACTICAMENTE NO EXISTE Y ESTE ES UNO DE FACTORES PORQUE SE ABANDONAN LOS PROYECTOS, YA SEAN POR PROBLEMAS LABORALES, SOCIALES, AMBIENTALES ETC.