Vous êtes sur la page 1sur 26

Document Output

Management
pour SAP PM
Sebastien Legru
Responsable Consulting SEAL Systems France

Saïd El Morabiti
Responsable commercial SEAL Systems France
Introduction

Présentation intervenants SEAL Systems :


 Sébastien Legru
 Saïd EL Morabiti

Objectifs du Séminaire :

 Présentation de notre solution de génération et distribution de dossiers de Maintenance


SAP PM

 Exposition de notre solution au travers d’une démonstration live

Organisation :

- Durée : 30 minutes
- Possibilité de poser vos questions en directe
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

(réponse en fin de session)


SEAL Systems – Société
Editeur de solution de Document Output Management

Société Allemande – Filiales en France, USA, Australie

Partenaires au Benelux, en Scandinavie, en Afrique du Sud, en Suisse et au


Royaume-Uni

Solutions pour :

 Imprimer et diffuser des documents


 Convertir
 Publier

> 1.000 Installations dans 35 pays

> 650 Intégrations SAP

SAP Certified Software Partner


 SEAL Systems Pty Ltd 2006
SEAL Systems - Références
Automobile Electronique, Construct. Process, Autres
Aero, Construction, High Tech machines Manu- Energie
Défense Engineering facturing Transports
Santé
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

Irish Rail
SEAL Systems – Références en France

AREVA TNI

ECL

NFM

PSA

Renault

Saint Gobain Seva

SAFRAN Informatique

Solystic

Thales Electron Devices


 SEAL Systems Pty Ltd 2006

…..
Le Document Output Management
SEAL Systems

PLOSSYS
netdome
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS : La gestion documentaire SAP

Mainte -
Achats Vente SAP Fabricat. nance

CO SD FI PP MM PM

DMS
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
SAP DMS : La gestion documentaire SAP

SAP DMS ?
- Un module inter-applications SAP
- Dispose des fonctions GED :
- Création / Modification / Affichage d’objets Documents
- Stockage, traitement, visualisation, diffusion de fichiers originaux
- Gestion des versions
- Gestion de cycle de vie (statuts)
- Liaisons d’objets (article, etc)
- Recherche de documents
- Classification
- Contrôle des autorisations d’accès
- Nomenclature de documents
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

« SAP Document Management System dispose de toutes les


fonctions nécessaires à une gestion documentaire »
SAP DMS : La gestion documentaire SAP

SAP DMS

Administration
Créer, rechercher,
classifier, structurer,…
vos documents
Par SEAL Systems Par SEAL Systems
Procédures Procédures de
d‘acquisition diffusion

Système de
stockage
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

SAP DMS
Génération et distribution de dossiers :

Génération et distribution de dossiers SAP ?


 SEAL Systems Pty Ltd 2006
La problèmatique

Vos processus opérationnels nécessitent


généralement de constituer des :

Dossiers de maintenance
Dossiers de fabrication
Dossiers d’achats
Dossiers clients

Ils sont bien souvent composés de


formulaires SAP et de documents techniques
ou bureautiques
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
La problèmatique

Un cas typique sans SEAL Systems :

1- Impression des formulaires dans SAP R/3®

2- Recherche et récupération des documents


liés au processus

3- Impression / conversion de ces documents

4- Tri manuel / mise à disposition des dossiers

5- Distribution
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
La problèmatique

Toutes ces manipulations sont :

Coûteuses
 Recherche manuelle de documents

 Impression interactive

 Tri manuel dans la constitution de dossiers

 Distribution manuelle

Sources d’erreurs
 Est-ce que tous les documents doivent être imprimés ?
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

 Est-ce dans la bonne séquence ?

 Est-ce que c’est la bonne version du document ?


Notre solution :

La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet


d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.

 Complets
(formulaires et documents)

 Triés
 Estampillés
 Sécurisés
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Fonctions pour SAP PM

Les documents peuvent être liés à :


 A l’avis de maintenance
 Aux postes techniques et
équipements
 Aux outillages des opérations
dans la gamme

Configuration :
 Collecte : Définition des
paramètres de recherche de
documents

 Restitution : Bordereau d’envoi /


Estampillages / modes de
diffusion
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Ordres de maintenance

Ex : transaction IW0X

Interface derrière la
fonction d’impression de
l’ordre de maintenance

Créer une requête de


sortie avec les
documents liés à l’ordre
de maintenance
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Options de collecte et de distribution

Une requête de sortie SEAL Systems est


composée de trois objets SAP :

Liste de documents
Paramètre de sortie
Liste de destinataires

Options de recherche de requêtes de sortie :

Créateur de la requête
Destinataires de la requête (ex: Agents de
Maintenance)
Canal de restitution (imprimante, fax,
email)
Etc.
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
options de restitution

Support des codes barres

Ajout d’estampillages
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Génération et Diffusion automatique de dossiers de maintenance

OT de maintenance
Ordre de
maintenance
Modes opératoires

autres
documents Dessins techniques
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Architecture

Le module DMS Repro Server permet de soumettre les requêtes de


sortie de SAP vers le serveur d’impression SEAL Systems (PLOSSYS)

PM / PP / PS / MM DMS Repro GUI ® for SAP


SAP
SAP DMS

Accès aux fichiers

ContentServer Impression

Accès aux fichiers

DMS Repro Server®

PLOSSYS®

WEB
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

Impression sur n’importe quelle imprimante ou via un moyens de diffusion


électronique
Mise en œuvre
Etapes d’implémentation

1) Installer DMS Repro dans SAP (ordres de transport)

2) Installer le serveur d’impression PLOSSYS

3) Adapter les programmes d’impression SAP pour appeler les BAPIs SEAL

4) Configurer DMS Repro GUI


- Estampillages, propriétés d’imprimantes

5) Configurer l’interface avec SAP PM


- Définir les filtres de recherche de documents SAP DMS liés aux ordres de
maintenance
- Définir les types de documents à récupérer

Mise en œuvre en quelques jours seulement…


 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Pour les autres processus opérationnels SAP

La solution peut être étendue


à d’autres processus métiers :

 Commandes d’achat
 Projets (OTP)
 Avis Qualité
 Commandes clients
 Ordres de fabrication
 Ou plus généralement
partout où vous pouvez
lier des documents aux
processus métiers SAP!
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
Notre solution :
Bénéfices

Productivité :
:
S
IE ble
 Génération et distribution automatique de dossiers d’achat

 Tri et assemblage automatique


OM r a
 Impression en mode batch N s u
C O e
E Im
 Diffusion intégrée dans l’environnement SAP

Processus sécurisés :
R O
(Réduction des risques et erreurs)

 Processus sécurisés par filtrage automatique de documents (dernière version du


document validé)

 Ajout d’estampillages sur les sorties papier (statut du document, numéro de commande
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

client, utilisateur, date et heure)

 Intégrée SAP – PAS de discontinuité dans le processus


Notre solution :
Démonstration

DEMONSTRATION
« Génération et distribution
automatique d’un dossier de
maintenance »
 SEAL Systems Pty Ltd 2006
SEAL Systems France – Contact

Said El Morabiti
Responsable Commercial

Tél: +33 1 4397696-66


SEAL Systems France
Mobile: +33 661358711
30 Rue de la Varenne
Fax: +33 1 439 7696-09
F-94100 St. Maur de Fossés
www.sealsystems.fr
FRANCE
selmorabiti@sealsystems.fr

Sebastien Legru
Responsable Consulting

Tél: +33 1 4397696-61


SEAL Systems France
30 Rue de la Varenne Mobile: +33 660 308721
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

F-94100 St. Maur de Fossés Fax: +33 1 439 7696-09


FRANCE www.sealsystems.fr
slegru@sealsystems.fr
Questions
Réponses !

www.sealsystems.fr
 SEAL Systems Pty Ltd 2006

© SEAL Systems