Gestin Ambiental y Desarrollo Sostenible

SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

ISO 14001
UNIDAD 5, 6 Y 7

Blgo. Elvis Peralta Roldn

ISO

International Organization for Standarization

Se fund en 1946-2005. 13000 normas publicadas

organismo mundial para la normalizacin 158 pases miembros

Caractersticas de los SG normalizados

Se adaptan a cualquier tipo de empresas

Son amistosos con los sistemas generales de gestin.

Facilitan el cumplimiento de requisitos y normativas aplicables. Facilitan la implementacin de requisitos de certificacin.

Comparacin de los Sistemas de Gestin

Sistema
Calidad Elemento Punto central Persona de contacto Expectativa del cliente sobre el producto cliente Satisfacer a los clientes. Reducir el nmero de fallos. Mejorar los costos. Hacer lo correcto Impactos sobre el ambiente Cliente, vecino Ambiente

Seguridad y salud ocupacional

Trabajador Autoridad, responsable de gerencia Reducir riesgos. Reducir costos por accidentes. Hacer lo seguro y correcto.

Objetivo

Reducir impactos negativos. Cumplir la normativa ambiental.

Hacer lo correcto

lema

Normas sobre Sistemas de Gestin Ambiental

Qu es ISO 14000?
Es una familia de normas internacionales de carcter voluntario, que estn orientadas hacia la gestin adecuada del ambiente

ISO 14000 (Familia de Normas Internacionales del Ambiente)

ISO 14001 ISO 14004 SGA (Certificable) (Guas SGA)

ISO 14010/14011/14012 Auditora Ambiental ISO 14015 Aspectos ambientales ISO 14020 Etiquetado ambiental (Ecoetiquetado) ISO 14031/14032 Evaluacin del Desempeo Ambiental ISO 14040 Ciclo de Vida ISO 14050 Definiciones y trminos

ISO 14061 Estndares forestales ambientales

ISO Gua G4 Productos y Servicios

Ventajas del SGA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Cumple con la regulacin vigente Cumple con las exigencias de los consumidores Proporciona imagen en beneficio del Marketing Mejora la utilizacin de los recursos Reduce significativamente los costos Mejora la comunicacin entre las reas Proporciona mayor calidad de vida Facilita el trabajo de los directores y gerentes

Ventajas del SGA

9. 10. 11. 12.

Mejora el nivel de seguridad

Mejora la imagen pblica de la empresa

Aumenta la confianza de las partes interesadas Permite el acceso creciente al capital

13.
14.

Limita el nivel de riesgo global de la organizacin

Permite la transferencia de tecnologa y cooperacin tcnica Permite la integracin sectorial y nacional

15.

Normas reconocidas inernacionalmente Modelo para desarrollar SGA Ayuda a las organizaciones (empresas) para la mejora de su desempeo ambiental

Parte del sistema de gestin de una organizacin empleada para desarrollar e implementar su poltica ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.

Elementos de ISO 14001

Poltica
Planificacin Implementacin y Operacin Control y Medidas Correctivas Revisin por la Direccin

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

Roles, responsabilidades y autoridades necesitan ser definidos, documentados y comunicados La gerencia necesita proporcionar recursos humanos, tecnolgicos y financieros, esenciales para la implementacin y control del SGA Una gerencia comprometida con el SGA debe:

Ser responsable para asegurar que el SGA sea establecido, implementado y mantenido Reportar actuacin del SGA hacia una gestin efectiva

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4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia

Se identifica las necesidades de capacitacin

Se logra entrenando constantemente, de acuerdo a funciones

Personal debe estar al tanto de:

Importancia de polticas y procedimientos Grado del impacto ambiental de su trabajo Roles y responsabilidades (incluyendo preparacin para emergencias) Consecuencias potenciales del incumplimiento de procedimientos operativos especficos

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4.4.3 Comunicacin

La entidad debe generar procedimientos para:

Procedimientos de comunicacin interna entre diversos niveles y funciones de la organizacin

Recibir, documentar y responder comunicaciones a las partes interesadas externas

La entidad decide si comunica o no AAS externa-mente. Si la comunica, debe generar un mtodo de comunicacin

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4.4.4 Documentacin

En el SGA deben estar documentados:

Poltica, objetivos y metas ambientales

Alcance del SGA Elementos principales del SGA y su interaccin; referencia a documentos relacionados Registros requeridos por la Norma Registros determinados por la entidad para asegurar planificacin, operacin y control de procesos relacionados a sus AAS

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4.4.5 Control de documentos

Documentos requeridos por el SGA y la Norma se deben controlar

Registros se controlan de acuerdo a num. 4.5.4 Se debe implementar procedimientos para:

Aprobar documentos antes de su emisin Revisarlos y actualizarlos, aprobndolos nuevamente Registrar cambios y estado de revisin actual Versiones anteriores deben estar disponibles

Deben ser legibles y fcilmente identificables

Documentos de origen externo identificables y controlados Documentos obsoletos deben ser controlados para evitar mala manipulacin

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4.4.6 Control operacional

Operaciones y actividades asociadas con AAS deben ser identificadas y controladas Procedimientos documentados para actividades rutinarias o no rutinarias

Ejemplos de procedimientos:

Diseo Compra Adquisiciones y prdidas Prcticas de operaciones de rutina Prcticas de mantenimiento Manejo de materiales

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Procedimientos/ Instrucciones de trabajo

Documento debe contener mnimo:

Propsito: para qu se hace? Frecuencia: diario?, por turno?, semanal? Responsabilidad: qu departamento? Personal o puesto: a quin le toca? Instrucciones: qu se hace? (pasos especficos) Criterios operativos: temperatura, presin, condicin, etc.
VER EJEMPLO

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4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias

Procedimientos para la mitigacin de impactos ambientales en una emergencia o contingencia

Revisin de los procedimientos despus del evento (si es aplicable) Pruebas peridicas de los procedimientos de preparacin y respuesta en caso de emergencias Cobertura realista de posibles situaciones de emergencia Roles y responsabilidades claramente definidos Capacitacin

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Ejemplos de emergencias potenciales en una empresa

Explosin Incendio Fugas de gas Inundacin Rotura de depsitos de almacenamiento areo Fugas de depsitos de almacenamiento subterrneo Derrames accidentales en la carga y descarga de combustible Derrames en la manipulacin de productos qumicos Escapes de fluidos refrigerantes

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4.5.1 Seguimiento y verificacin

Procedimiento documentado para medir y monitorear caractersticas clave de operaciones y actividades que pueden tener un impacto ambiental significativo Incluye registros para rastrear el desempeo, controles operacionales y conformidad con objetivos y metas

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Clave para controlar y prevenir impactos

Operaciones y actividades relacionadas a AAS

CARACTERSTICAS CLAVE

Indicadores Operacionales

Impacto Ambiental Significativo

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Caractersticas clave

Ejemplos de caractersticas clave:

Presin de las bolsas de control de polvo Temperatura de la caldera Tiempo entre mantenimientos preventivos Eficiencia del proceso

Presin del oleoducto

Porcentaje de material peligroso usado en exceso de lo especificado en el diseo (bill of materials)

Estas caractersticas se convierten en indicadores

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Equipo de monitoreo y calibracin

Donde sea relevante debe haber equipo de monitoreo

Este equipo debe tener mantenimiento, calibracin y se deben mantener registros

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4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal

Establecer procedimientos para evaluar peridica-mente el cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos de la entidad Mantener un registro de estas evaluaciones

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4.5.3 NC, AC y AP

Establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad para el control e investigacin de las no conformidades Llevar a cabo acciones para mitigar cualquier impacto producido, as como a iniciar Completar las acciones correctivas y preventivas correspondientes Tomar adecuada accin correctiva o preventiva para eliminar las causas de no conformidad, reales o potenciales

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Accin correctiva

Proceso reactivo para corregir errores una vez que ocurren Usar la Notificacin de Accin Correctiva (NAC) como mecanismo principal para comunicarlas NACs tienen su origen en:

Resultados de auditoras internas Revisiones por la direccin Resultados de monitoreos y mediciones

Observaciones de los empleados

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Accin preventiva

Proceso proactivo para prevenir problemas potenciales (Ej: impactos ambientales significati-vos) antes de que ocurran o antes de que se pongan ms graves Usar la Notificacin de Accin Preventiva (NAP) como mecanismo principal para comunicarlas NAPs resultan de:

Anlisis de tendencias Near misses

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Proceso NAC/NAP

Cualquier empleado debe tener la autoridad de iniciarla

El responsable de la alta direccin es responsable de determinar si un NAC o un NAP es apropiado y de manejar el proceso de seguimiento
Responsabilidad de tomar las acciones se asignan a los jefes/gerentes de las reas/operaciones afectadas

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4.5.4 Control de registros

Establecer y mantener procedimientos para identificacin, mantenimiento y disposicin de los registros ambientales (capacitacin, resultados de auditoras y revisiones) Deben ser legibles, identificables y trazables a la actividad, producto o servicio implicado Deben ser archivados y conservados de tal forma que puedan ser recuperados fcilmente, y estn protegidos contra daos, deterioro o prdida Deben mantenerse

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4.5.5 Auditora interna

Establecer y mantener programa(s) y procedimientos para realizar auditoras peridicas del SGA Determinar si el sistema de gestin ambiental:

Es concordante con los planes establecidos para la gestin ambiental, incluyendo los requisitos de la NTP Ha sido adecuadamente implementado y mantenido Suministra informacin sobre resultados de las auditoras a la gerencia

Deben definir el alcance, frecuencia y metodologa, as como responsabilidades y requisitos para llevar a cabo estas auditoras e informar acerca de los resultados.

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Revisin por la direccin

MEJORA CONTNUA
Revisin por la Direccin Poltica Ambiental

Monitoreo y Accin Correctiva

Planificacin Ambiental

Implementacin y Control

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4.6 Revisin por la direccin

La direccin debe revisar el SGA en relacin con:

Resultados de auditoras internas y evaluaciones de cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos Comunicaciones externas con partes interesadas, incl. quejas

Desempeo ambiental de la entidad

Grado de cumplimiento de los O & M Estado de las AC y AP Seguimiento de las acciones resultado de las revisiones anteriores por la direccin Cambios en las circunstancias Recomendaciones de mejora

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4.6 Revisin por la direccin

La revisin establecer si se debe modificar la poltica, los objetivos, las metas, as como otros elementos del sistema Esto se hara de acuerdo a los resultados de la auditora, los cambios en el entorno y el compromiso de mejora contnua

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Claves de xito

Ganar el apoyo de la alta direccin Involucrar a los gerentes Involucrar e informar a los trabajadores Documentar cmo funciona el sistema Medir sus avances

TIPS Utilicen el argumento econmico Utilicen cada xito para aumentar el apoyo a sus programas
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