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PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS 2012 A SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS

CONSIDERACIONES
Los artculos 20 y 23 de la Codificacin de la Ley de Compaas disponen que las sociedades sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, deben enviar informacin de carcter financiero, societario y los dems que contemple el reglamento que para el efecto, expida la entidad.

CONSIDERACIONES
Mediante Resolucin No. 06.Q.ICI.004 del 21 de Agosto del 2006 publicada en el R.O. 348 del 4 de Septiembre de 2006, adopt las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)

Mediante Resolucin No. 08.G.DSC.010 del 20 de Noviembre del 2008 publicada en el R.O. 498 del 31 de Diciembre de 2008, establece el Cronograma de Aplicacin obligatoria de las NIIF.

CONSIDERACIONES
El artculo 39 del Reglamento para la aplicacin de la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno dispone que las sociedades sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas o de Bancos y Seguros, se rijan por las normas contables que determine su organismo de control; sin embargo para fines tributarios cumplirn las disposiciones de la L.O.R.T.I y este Reglamento. Los avances tecnolgicos en materia de informtica, requieren que las normas legales y reglamentarias se ajusten a las nuevas herramientas que se han creado para facilitar el envo y recepcin de informacin.

CONSIDERACIONES
Mediante Resolucin No.SG.DRS.G.12.014 del 25 de Septiembre de 2012, publicada en el R.O. 807 del 10 de Octubre de 2012, se expidi el Reglamento para la Actualizacin de Informacin General y el registro de Obtencin de Claves de Acceso en Lnea al portal web institucional. Mediante Resolucin SC.SG.DRS.G.013.001 se expide el Reglamento que establece la informacin y documentos a presentar a la Superintendencia de Compaas.

CONSIDERACIONES
La Resolucin SC.SG.DRS.G.013.001 en su artculo 12, deroga la Resolucin SC.SG.DRS.G.012.003 del 12 de Marzo de 2012 la cual en su artculo primero estableca el siguiente cronograma de presentacin de acuerdo al noveno dgito del Registro Unico de Contribuyentes (RUC):

Noveno Dgito
RUC 1

Fecha Mxima de Presentacin

Fsica 4 de Abril

2
3 4 5 6 7 8 9 0

6 de Abril
8 de Abril 11 de Abril 13 de Abril 15 de Abril 18 de Abril 20 de Abril 22 de Abril 25 de Abril
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INFORMACION Y DOCUMENTOS
1.- Las compaas nacionales annimas, en comandita por acciones, de economa mixta, de responsabilidad limitada y las que bajo la forma jurdica de sociedades constituya el Estado, las sucursales de compaas u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones y consorcios que conformen entre s o con sociedades nacionales vigiladas por la entidad y stas ltimas entre s y que ejerzan sus actividades en el Ecuador, remitirn:

INFORMACION Y DOCUMENTOS
Estado de Situacin Financiera Estado de Resultado Integral y Otros Resultados Integrales Estado de Flujos de Efectivo Mtodo Directo Estado de Cambios en el Patrimonio Notas Explicativas a los Estados Financieros Conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) a Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) Informe de Representante Legal presentado a la Junta General de Accionistas o Socios

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
Informe del o los Comisarios, del consejo de vigilancia u otro rgano de fiscalizacin interna, presentado a la Junta General de Accionistas o Socios. Las compaas de Responsabilidad Limitada solo presentarn este informe en los casos en que los estatutos establecieran la presentacin del mismo.

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
Informe de Auditora Externa, en el caso de estar obligada a contratarla. Para el caso de aquellas compaas que sean sujetos obligados, de conformidad con lo dispuesto en las Normas para Prevencin de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos, debern anexar al informe anual de auditora, el informe de verificacin y grado de cumplimiento de las polticas, procedimientos y mecanismos internos implementados por dichos sujetos obligados.

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
Nmina de Administradores y / o representantes legales con la indicacin de los nombres completos y denominacin del cargo de los mismos.
Nmina de Accionistas o Socios, inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios; a la fecha de cierre del Estado Financiero.

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INFORMACION Y DOCUMENTOS

Copia legible del Registro Contribuyentes (RUC), vigente.

Unico

de

Copia certificada del acta de junto que aprob los estados financieros

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INFORMACION Y DOCUMENTOS

Las sucursales u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas y las asociaciones o consorcios que formen entre s, empresas extranjeras autorizadas para operar en el pas y que estn sujetas a control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, enviarn la siguiente informacin:
2.-

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
Estado de Situacin Financiera Estado de Resultado Integral y Otros Resultados Integrales Estado de Flujos de Efectivo Mtodo Directo Estado de Cambios en el Patrimonio Notas Explicativas a los Estados Financieros Conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) a Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
Nmina de apoderados o representantes legales, segn el caso, con la indicacin de los nombres completos y denominacin del cargo. Copia legible del Registro Contribuyentes (RUC), vigente. Unico de

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INFORMACION Y DOCUMENTOS

3.- Las sociedades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, que ejercen control de conformidad con lo establecido en la NIC 27 y Seccin 9 de la NIIF para PYMES, presentarn los siguientes estados financieros consolidados:

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
Estado de Situacin Financiera Consolidado Estado de Resultado Integral Consolidado Estado de Flujos de Efectivo Consolidado Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado Notas Explicativas a los Estados Financieros, siguiendo los procedimientos de consolidacin establecidos en la indicada norma contable.

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INFORMACION Y DOCUMENTOS Los estados financieros consolidados deben estar auditados. Adems debern enviar por separado, los estados financieros auditados de la controladora y los estados financieros de cada una de las subsidiarias.

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
Las compaas constituidas en el Ecuador sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, enviarn de manera obligatoria a sta, la informacin sobre el nmero de personal ocupado en sus compaas, clasificndolo como:
Directivos Administradores De produccin Otros

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
DIRECTIVOS.- Se consideran directivos a quienes con responsabilidad en a produccin, organizacin, administracin o compra-venta, realicen trabajos para los cuales precisen especiales conocimientos, preparacin y experiencia y ejerzan la representacin legal y/o funciones de direccin y supervisin de otro personal. A este grupo pertenecen: Gerentes y Sub-Gerentes: Generales, de Area. Directores y Sub-Directores. Jefes de Area y similares.

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS.- Los empleados que realizan tareas de responsabilidad y que tienen conocimiento de los trabajos que se efectan dentro de la oficina y/o especialidad, siendo responsables ante sus superiores del trabajo realizado y su labor es predominantemente intelectual. Incluye el personal de apoyo y operativo no comprendido en otras reas como pueden ser:
Secretarias, cajeros, recepcionistas, auxiliares administrativos, auxiliares de archivo, auxiliares contables, chef o cocineros principales, tcnicos de laboratorio e investigacin, apoyo tecnolgico y similares.

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INFORMACION Y DOCUMENTOS
DE PRODUCCION.- Los trabajadores que realizan actividades directamente relacionadas con los procesos de produccin y realizacin de la actividad principal de la empresa o donde se requiere esfuerzo manual o material predominante, tales como:
Choferes, personal de limpieza, empacadores, conserjes, vigilantes, jardineros, operarios, jornaleros, aprendices, ayudantes de cocina, posilleros, meseros, bodegueros, personal a destajo, botones, porteros, trabajadores que efectan labor de transformacin de materia prima, y similares

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INFORMACION Y DOCUMENTOS

OTROS.- Todos los que no se encuadren en las reas anteriormente mencionadas.

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MEDIO DE PRESENTACION
Los estados financieros individuales, las conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC a las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF y los estados financieros consolidados, sern enviados electrnicamente en los formularios previstos en el sistema, de acuerdo a las NIIF, a travs del portal web de la Superintendencia de Compaas.

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MEDIO DE PRESENTACION

La nmina de accionistas o socios, y la nmina de administradores, representantes o apoderados, sern generadas automticamente por el sistema en base a la informacin que posee la Superintendencia de Compaas.

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PRORROGA
La Superintendencia de Compaas podr otorgar por una sola vez y hasta por 30 das, una prrroga a pedido del representante legal que se encontrare en la imposibilidad de presentar los estados financieros y anexos dentro del plazo sealado por la Ley. La solicitud deber ser presentada antes del vencimiento del referido plazo legal, con la indicacin de la causa del incumplimiento.

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SANCIONES

El informe de Obligaciones Pendientes que se librare en el caso de que las compaas no cumplieren la obligacin impuesta en los artculos 20 y 23 de la Ley de Compaas, y en los Artculos 3, 4 y 5 del Reglamento de presentacin de informacin financiera y societaria; reflejar el respectivo incumplimiento.

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SANCIONES

Los representantes legales de las compaas que no remitieren la informacin financiera y societaria, sern sancionados de conformidad con las disposiciones de los artculos 25 y 457 de la Ley de Compaas, hasta el cumplimiento de esta obligacin.

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RESUMEN
1.- Generados automticamente por el sistema:
Estados Financieros Individuales bajo NIIF Estados Financieros Consolidados bajo NIIF Estados Financieros conciliados de NEC a NIIF Nmina de Socios o Accionistas Nmina de Administradores

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RESUMEN
2.- No generados automticamente por el sistema y que deben ser elaborados por el representante legal y cargados en formato PDF: Notas Explicativas a los Estados Financieros Informe de Auditora Externa Informe de Gerente Informe de Comisario Registro Unico de Contribuyentes (RUC) Acta de la Junta General que aprob los Estados Financieros

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RECORDATORIO No todos los documentos descritos anteriormente son obligatorios. El sistema les marcar con asterisco (*) los documentos que de forma obligatoria deber generar mediante sistema o cargar en formato PDF de acuerdo a las condiciones de la compaa.

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

1.- Ingreso al portal de la Superintendencia de Compaas: www.supercias.gob.ec

2.- Click en opcin Ingresar

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION 3.- Ingreso de Usuario (RUC de la compaa) y Contrasea (Clave de acceso) y click en botn ingresar

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION 4.- En la pantalla de bienvenida al usuario, seleccionar la opcin Su compaa Online

RASONU S.A.

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

El sistema mostrar la pantalla:

OPCIONES DE LA COMPAIA
Y, a continuacin, la pantalla de ingreso de la informacin de los estados financieros.

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2012

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RASONU S.A.

C
D

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

Se debe presentar informacin correspondiente a la compaa: general

a.- Personal ocupado b.- Fecha de la Junta General que aprob los EEFF c.- Nmero de Auditor Externo (RNAE) d.- Identificacin y nombre completo del contador e.- Si la compaa presenta EEFF consolidados debe marcar la opcin SI en el casillero Tiene consolidados?

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

5.- Una vez llenado los formularios, presionamos el botn Validar informacin y calcular totales Para el caso de EEFF bajo NIIF debe asegurarse que las cuentas ingresadas estn correctas, ya que no existen balances rectificatorios para los estados financieros presentados bajo NIIF.

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

6.- Si est de acuerdo con la informacin, presionar el botn Grabar Informacin

Importante: Una vez que su informacin financiera ha sido grabada con xito, la compaa contar con 8 das para enviar definitivamente la informacin financiera y societaria para obtener su comprobante de presentacin electrnica, caso contrario ser eliminada y el proceso se deber volver a iniciar.

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

8.- Para las compaas que presentan por primera vez sus estados financieros bajo NIIF, al finalizar el ingreso de los valores de sus estados financieros individuales, deber continuar con el ingreso de los estados financieros conciliados de NEC a NIIF:

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

9.- El sistema mostrar los Formularios para el ingreso de informacin de la conciliacin bajo NIIF para el ingreso del cdigo de cuenta con su respectivo valor.

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

10.- Cuando estemos de acuerdo con la informacin ingresada procedemos a presionar el botn Grabar informacin de la conciliacin:

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

11.Seleccionamos la opcin Envo electrnico de la informacin anual que se encuentran en la seccin Estados Financieros:

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

12.- Luego visualizaremos la pantalla de envos pendientes y seleccionaremos la opcin Enviar electrnicamente:

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

13.- El sistema abrir la pantalla para la recepcin electrnica de la informacin financiera anual de la compaa:

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

14.- Seleccionar los archivos previamente convertidos en PDF y que contienen la informacin financiera y societaria de la compaa

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

15.- Una vez seleccionado el archivo, presionamos la opcin Cargar para subirlo al sistema:

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

16.- Cargados todos los documentos, presionamos la opcin Enviar definitivamente la informacin y obtener el comprobante de presentacin para subirlo al sistema:

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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION

17.- Si no existen errores en el envo definitivo de la informacin el sistema generar el comprobante de presentacin para lo cual presionamos la opcin Imprimir el comprobante :

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CONSULTAS Y SUGERENCIAS RASONU Auditores & Consultores Tributarios

Telfonos: E-mail: 04-210-7083 / 04-210-7098 rasonu@gye.satnet.com rsolano@gye.satnet.com auditor.niif@gmail.com www.rasonu.com.ec

Web:

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LEY DE COMPAIAS Art. 20.- Las compaas constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas, enviarn a sta, en el primer cuatrimestre de cada ao:
a) Copias autorizadas del balance general anual, del estado de la cuenta de prdidas y ganancias, as como de las memorias e informes de los administradores y de los organismos de fiscalizacin establecidos por la Ley; b) La nmina de los administradores, representantes legales y socios o accionistas; y, c) Los dems datos que se contemplaren en el reglamento expedido por la Superintendencia de Compaas.

El balance general anual y el estado de la cuenta de prdidas y ganancias estarn aprobados por la junta general de socios o accionistas, segn el caso; dichos documentos, lo mismo que aquellos a los que aluden los literales b) y c) del inciso anterior, estarn firmados por las personas que determine el reglamento y se presentarn en la forma que seale la Superintendencia.

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LEY DE COMPAIAS Art. 23. Las compaas extranjeras que operen en el pas y estn sujetas a la vigilancia de la Superintendencia de Compaas debern enviar a sta, en el primer cuatrimestre de cada ao:
a) Copias autorizadas del balance anual y del estado de cuenta de prdidas y ganancias de su sucursal o establecimiento en el Ecuador; b) La nmina de los apoderados o representantes; c) Copia autorizada del anexo sobre el Movimiento Financiero de Bienes y Servicios, del respectivo ejercicio econmico; y, d) Los dems datos que solicite la Superintendencia.

Los documentos que contengan los datos requeridos en este artculo se presentarn suscritos por los personeros y en la forma que seale la Superintendencia de Compaas.

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LEY DE COMPAIAS
Art. 25.- Si el Superintendente no recibiere oportunamente los documentos a que se refieren los artculos anteriores, o si aquellos no contuvieren todos los datos requeridos o no se encontraren debidamente autorizados, impondr al administrador de la compaa remisa una multa de conformidad con el Art. 457 de esta Ley, salvo que antes del vencimiento del plazo se hubiere obtenido del Superintendente la prrroga respectiva, por haberse comprobado la imposibilidad de presentar oportunamente dichos documentos y datos. La multa podr repetirse hasta el debido cumplimiento de la obligacin exigida. Si dentro de los treinta das posteriores al vencimiento de los respectivos plazos, el Superintendente no recibiera, por falta de pronunciamiento de la junta general de accionistas o socios, los referidos documentos impondr a la compaa una multa de cincuenta a quinientos sucres por cada da de retraso, hasta la debida presentacin de los mismos. La multa no podr exceder del monto fijado en el Art. 457 de esta Ley. El Superintendente podr exigir la presentacin del balance general anual y del estado de la cuenta de prdidas y ganancias de una compaa sujeta a su vigilancia, una vez transcurrido el primer trimestre del ao, an cuando dichos documentos no hubieren sido aprobados por la junta general de accionistas o de socios. As mismo, en cualquier tiempo, el Superintendente podr pedir que una compaa sujeta a su vigilancia le presente su balance de situacin a determinada fecha. Este balance deber ser entregado dentro de los quince das siguientes al mandato del Superintendente, bajo las mismas sanciones previstas en los incisos anteriores, salvo que la compaa, por razones justificadas, hubiere obtenido prrroga del plazo.

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LEY DE COMPAIAS
Art. 457.- Las multas previstas en esta Ley podrn imponerse hasta por un monto de doce salarios mnimos vitales generales, de acuerdo con la gravedad de la infraccin, a criterio del Superintendente o del funcionario delegado para el efecto. Cuando las multas sean en beneficio del Ministerio de Salud, el ttulo respectivo ser emitido por la propia Superintendencia de Compaas y remitido para su cobro al Ministerio de Finanzas con notificacin del particular al Ministerio de Salud.