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Contenido
La Agencia. La Organizacin de la Agencia. Direccin de la agencia.
DEPARTAMENTO CREATIVO.
Director creativo Director de arte Copywriter Story boards
DEPARTAMENTO DE MEDIOS. Director de Televisin y Radio
DEPARTAMENTO DE TRFICO Y PRODUCCIN.

Gestin y planeacin de cuentas. Grupo de Cuentas. Investigacin. Resumen
La Agencia de Publicidad
En el proceso publicitario intervienen tres factores fundamentales: el anunciante, la agencia y los medios. Conforman el conocido tringulo publicitario. El anunciante es quien inicia el proceso. Busca comunicar a un pblico determinado las ventajas de sus productos o servicios. La publicidad, si bien importante, es slo una de las muchas herramientas con que cuenta para cumplir con sus objetivos.
La Agencia, a diferencia de los anunciantes y de los medios, tiene por funcin especifica y exclusiva hacer publicidad. De los tres actores es el nico que no resulta imprescindible, pero a la vez, es el nico que depende totalmente de la publicidad.
La Organizacin de la Agencia. Las agencias se organizan de diversas maneras. Aqu radica la diferencia entre una agencia y otra. Algunas agencias le ponen especial nfasis a unos departamentos y a ellos dedican mayores recursos y personal que a otros.
ORGANIZACIN DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD
Gerente
Dpto. Creativo
Director Creativo
Dpto. de Medios
Director de Medios
Dpto. de Trfico
Produccin
Director de Arte
Director de Radio y TV
Gestin y planeacin de cuentas.
Copywriters
Planificadores
Story boards
Negociadores
Grupo de Cuentas
Dibujantes
Direccin de la Agencia. La agencia requiere de una direccin organizada y planificada a nivel empresarial. El trabajo publicitario requiere de un manejo financiero y contable importante. En primer lugar, porque las agencias manejan grandes sumas de dinero de los clientes. Pagan a los medios en unas fechas previstas, an cuando el cliente no haya realizado el desembolso.
DEPARTAMENTO CREATIVO.
Se encarga de la creacin de los mensajes publicitarios de acuerdo con las instrucciones recibidas del ejecutivo de cuenta, quien transmite a su vez los deseos y necesidades del cliente. La cabeza del departamento es el director creativo. El departamento esta constituido por unos grupos creativos. Cada grupo creativo est a la vez compuesto por un director de arte, un copywriter, un story boards, los cuales trabajan armoniosamente en el proceso hasta la elaboracin final de los mensajes.
Director creativo: Como cabezas creativas en la agencia, son los responsables de organizar y poner a trabajar tanto a los Copywriter como a los dibujantes y a los directores de arte. Pero dista mucho de ser el suyo un trabajo eminentemente ejecutivo.
Uno de los mayores talentos del director creativo est precisamente en la consecucin de talentos. Y estos son bien escasos. Muchos directores creativos se esfuerzan por formar los propios.
Director de arte: Hoy en da hacen parte fundamental del departamento creativo. Generalmente, cada director creativo trabaja hombro a hombro con un director de arte. Equipo inseparable en la creacin publicitaria. Su trabajo consiste en determinar el estilo grfico del anuncio, el tipo de letra, las fotografas o las ilustraciones que llevar, entre otras.
Copywriter: Se ha institucionalizado en el mundo publicitario, sin importar el idioma, como el trmino para designar a los hombres y mujeres que escriben los textos de los anuncios. Este departamento tiene la responsabilidad de que los textos y los artes y los comerciales de radio y televisin, se preparen dentro de las fechas fijadas en los comits de planeacin.
Story boards: Son las maquetas de las ideas publicitarias. Los bocetos, tambin conocidos ampliamente como roughs, son los bosquejos de los anuncios para peridicos, revistas , vallas y comerciales de televisin.
Con ellos el cliente puede ver las ideas preliminares, y darse cuenta de su magnitud, antes de que stas sean realizadas.
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Tanto los bocetos como los story boards sirven tambin para cotizar el precio de produccin de los anuncios. Una vez han sido aprobados por el cliente, se estima el costo de produccin y realizacin: fotografa o ilustracin, casting, locaciones, escenografa, etc.
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Dibujantes: Son los encargados de llevar a cabo las ideas de los story boards de una manera clara y limpia para su posterior ejecucion, ya sea para medio impreso o para medio televisivo o de video.
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DEPARTAMENTO DE MEDIOS.
Este departamento lo dirige el director de medios, quien tiene a su cargo planificadores, encargados de determinar los medios en que se van a pautar los anuncios, y de negociadores, encargados de realizar las gestiones de compra.
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Director de Televisin y Radio: Cuando la agencia realiza comerciales de televisin o de radio para algn cliente, el director de tv y radio es el contacto entre la casa productora y los dems miembros de la agencia: ejecutivos, copywryters, directores de arte y creativos.
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DEPARTAMENTO DE TRFICO Y PRODUCCIN. Se conoce con este nombre al departamento encargado de coordinar todas las gestiones internas de la agencia, en especial lo que respecta a la organizacin de los trabajos a realizar.
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Gestin y planeacin de cuentas. La cuenta es el negocio dado por un cliente a la agencia. As Young & Rubican ha manejado por aos la cuenta de Colgate Palmolive, Leo Burnett ha manejado la de Procter & Gamble, McCann-Erickson la de Coca- Cola y BBDO la de Pepsi.
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Es responsabilidad directa de los ejecutivos de cuentas y del departamento de cuentas de la agencia, presentar los planes de la agencia para la publicidad del cliente, incluyendo estimados de costos de los medios y cronogramas de transmisin y publicacin de los anuncios para la aprobacin del cliente.
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Grupo de Cuentas. Este grupo de gente se rene por lo menos una vez a la semana o ms veces, de acuerdo con el estado de la campaa, para determinar la estrategia a seguir en todos los aspectos. En estas reuniones, el creativo puede preguntar al planificador de medios si las vallas se acoplan a la estrategia de comunicacin y si mediante ellas se llegar al pblico escogido; el negociador de medios puede sugerir que en los peridicos habr descuentos especiales si se pautan dobles pginas.
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Investigacin. Lanzar una campaa al aire, sin conocer antes la reaccin del pblico y lo que ste piensa sobre ella, sera tan suicida como echar a volar una mquina cuyos motores no se han ensayado.La opinin del pblico no puede dejarse de lado cuando lo que se busca es precisamente convencerlo. Las agencias realizan sesiones de grupo, pre-tests, tests, y pos-tests para confirmar que lo que quisieron decir, fue lo que el pblico entendi. 19
En Resumen una Agencia de Publicidad es una empresa independiente, llevada por gente creativa y de negocios, que crea y coloca publicidad en los medios publicitarios, para quienes tienen algo que vender y buscan clientes para sus productos o servicios. Cada uno de estos trminos bsicos contenidos en esta definicin, tiene sus connotaciones:
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Una empresa independiente puesto que esta conformada por personas con un mismo objetivo, por cuyo desarrollo y cumplimiento reciben una remuneracin.
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Llevada por gente creativa y de negocios la agencia de publicidad esta conformada por artistas, escritores, especialistas en mercadeo, medios e investigacin, quienes aplican su experiencia, talentos y conocimientos, para contribuir al xito de la publicidad de los clientes. Tambin son ellos gente de negocios, que buscan desarrollar una organizacin econmica, financieramente estable y responsable 22
Que crea y coloca publicidad en los medios publicitarios y tratan de colocarla de la manera ms eficaz y rentable en los medios de comunicacin publicitaria. A cada anuncio se le hace un seguimiento para evaluar su contribucin y sus resultados al negocio del cliente.
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Para quienes tienen algo que vender y buscan clientes para sus productos y servicios la agencia no trabaja para si misma, sino para sus clientes. Y ellos hacen publicidad puesto que es el modo mas efectivo de lograr sus objetivos de ventas. No es un gusto superfluo, sino una inversin, la ms rentable entre todas las posibles, para alcanzar el mercado.
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Integrantes de la Agencia de Publicidad BBDO
George Batten
Bruce Barton
Roy Durstine
Alex Osborn
La agencia de publicidad BBDO Worldline tiene 4.552 empleados, localizados en 126 ciudades de 54 pases . Internacionalmente , la red esta organizada en cinco regiones: BBDO Nueva York, BBDO Norteamrica, BBDO Amrica Latina, BBDO Europa y BBDO Asia/ Pacfico con una facturacin al ao de 5.22 billones de dlares.
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McCann-Erickson es una de las agencias ms slidas y poderosas pues cuenta con los clientes ms importantes a nivel mundial que le han permitido trazar nuevos rumbos a la publicidad mundial. 26
Leo Burnett. La publicidad para Leo fue mucho ms que un negocio: fue una religin. Delante de un buen anuncio, aunque fuera de una agencia competidora, no resista la tentacin de escribir una carta de felicitacin al equipo de creativos.
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