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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Universidad Gran Mariscal de Ayacucho Administracin de Empresa - Ncleo El Tigre

Prof. Fran Guzmn

Integrantes: Bermdez Maria Gabriela C.I 19.939.468 Herrera Irian Joselyn C.I 20.547.572

La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.

Global

Departamental

Actividad diaria

a. Los principios generales.


b. Los sistemas de organizacin.

c. Los instrumentos metodolgicos.

Equilibrio autoridadresponsabilida d

fijacin de responsabilida des

seleccin y adiestramiento del personal

excepcin identificacin

Equilibrio direccincontrol
Espacio control canales de Supervisin bien definida

simplicidad

Principios

moral interna

Principio del Objetivo

centralizacin descentralizacin

especializaci n

jerarqua o de escala jerrquica

unidad de mando

Son distintas formas de poner en coordinacin sistemtica, los diversos elementos humanos y materiales de un organismo. Los principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y los sistemas mixtos. A continuacin se mencionan los sistemas de organizacin que describen algunos autores referidos por Melinkoff en su texto las organizaciones

MODELOS DE ESTRUCTURAS DE ORGANIZACION Organiza cin Lineal o Militar

Organizacin Funcional o de Taylor

caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarn a un slo jefe.

Se

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor nmero posible de funciones.

Organizacin staff

Organizacin Lneo Funcional

Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologa, proporciona informacin experta y de asesora

En sta se combinan los tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservndose de la funcional la especializacin de cada actividad en una funcin, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a travs de un slo jefe por cada funcin en especial.

Los principales instrumentos metodolgicos de la organizacin

son:

Organigramas

Manuales

Son la representacin grfica que muestra como estn relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institucin o empresa. Est permite conocer la ubicacin que se da de los distintos departamentos, secciones, oficinas, entre otros.., que conforman la institucin.

Ventajas de los organigramas


1. Muestran la posicin de cada departamento en la estructura interna de la organizacin. 2. Sealan la interrelacin o enlace que debe existir entre cada departamento y seccin de la organizacin. 3. Facilitan los procedimientos con los que trabaja la organizacin, direccin y control. 4. Dejan claramente definidas las lneas de mando y de responsabilidad de la organizacin. 5. Muestran el organismo asesor y aquellos otros con los que se establecen las coordinaciones dentro de la organizacin.

1. organigramas verticales de tipo clsico

2. Organigramas horizontales de izquierda a derecha

3. Organigrama mixto

4. Organigramas circulares o concntricos

5. Organigramas escalares.

Clasificacin de los organigramas:


1. Organigramas verticales de tipo clsico

2. Organigramas horizontales de izquierda a derecha.

3. Organigrama mixto

4. Organigramas circulares o concntricos

5. Organigramas escalares.

El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por los miembros de la organizacin y la forma en que las mismas deben ser realizadas. El propsito fundamental de los manuales es el de sistematizar las funciones y operaciones que realiza la organizacin, as como instruir al personal sobre los objetivos, polticas, funciones, autoridad, normas, procedimientos u otros aspectos de la institucin.

Clasificacin de los manuales administrativos

Manuales de organizacin.
Es un instrumento que contiene detalles de la empresa u organizacin

Manuales de polticas.
Incluye en forma escrita las polticas de la empresa, que son la gua bsica para la accin; as mismo prescriben los limites generales dentro de los cuales deben realizar se las a actividades