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21/05/2013
Gestin de la Integracin
Identifica, define, combina, unifica y coordina los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos dentro de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.
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Gestin de la Integracin
Los productos entregables del proyecto tambin se deben integrar con las operaciones de la organizacin ejecutante o de la organizacin cliente, o con la planificacin estratgica a largo plazo, que toma en cuenta los futuros problemas y oportunidades.
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Mapa Mental
Compuestas por
Acta de Constitucin del Proyecto Brinda Inicio Formal Asignacin de Recursos Requisitos Generales Informacin de Contacto Intereses Positivos/Negativos
Registro de Interesados
Mapa Mental
Compuesto por
Lneas Base
Se relaciona con
Se relaciona con
Ciclo de Vida
Planes de Gestin
Se relaciona con Se relaciona con
Vigencia
Se relaciona con
Prevencin y Correccin
Traje a la Medida
Cmo?
Mapa Mental
Entregables
Se relaciona con
Correccin
Inspeccin y Calidad
Producto
Avance
Mapa Mental
Incluyen
Previsin
Correccin
Inspeccin y Calidad
Mapa Mental
Solicitudes de Cambio
Previsin
Correccin
Inspeccin y Calidad
Mapa Mental
Compuestas por
Transferencia del Producto al Cliente Permite el Uso por parte del Cliente Activos de los Procesos de la Organizacin Revisa y Actualiza
Representa
Fin Ciclo de Vida del Proyecto Archivo del Proyecto
Lecciones Aprendidas
Documentos del Cierre Administrativo (Entregables Aceptados, Reporte Final, Liberacin del Equipo) y Contractual
Acta de Constitucin del Proyecto Justificacin del proyecto. Objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados. Requisitos de alto nivel. Descripcin del proyecto de alto nivel. Riesgos de alto nivel. Resumen del cronograma de hitos
Resumen del presupuesto Requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto). El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad. El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin del proyecto.
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Pregunta
Un proyecto esta plagado de cambios al acta de constitucin de proyecto. Quin tiene la responsabilidad primaria para decidir si estos cambios son necesarios? A. El director de proyecto. B. El equipo de proyecto. C. El patrocinador. D. Los interesados.
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El PMIS es un sistema automatizado que incluye todas las herramientas que se utilizarn para: Recopilar y procesar informacin. Informar los avances. Integrar los procesos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Por ejemplo: hardware, software, procesos, tableros de control, etc.
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Sistemas de Control de Cambios (subsistema del Sistema de la Gestin de la Configuracin) Es donde se explica formalmente cmo se controlarn, cambiarn y aprobarn los entregables del proyecto. Sistema de Autorizacin del Trabajo (otro subsistema del PMIS) es donde se explica los procedimientos para notificar al equipo o contratistas cundo deben comenzar el trabajo con la secuencia que corresponde y en el tiempo asignado.
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Si una solicitud de cambio se considera viable pero fuera del alcance del proyecto, su aprobacin requiere un cambio en la lnea base. Si la solicitud de cambio no se considera viable, sta se rechazar y posiblemente se remita nuevamente al solicitante para ms informacin. Aplicando el juicio experto y el PMIS se obtiene lo siguiente:
Aprobacin o rechazo de las solicitudes de cambio en forma de accin preventiva, accin correctiva o reparacin de defectos. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio.
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Pregunta
Las acciones correctivas aprobadas son un insumo para:
A. Control del alcance y verificacin del alcance B. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto y control integrado de cambios C. Desarrollar el plan de direccin de proyecto y desarrollar el acta de constitucin del proyecto D. Desarrollar el plan de direccin de proyecto y desarrollo del cronograma
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Consejo: Excepto que el cambio lo establezca de forma distinta, cambios al acta de constitucin del proyecto solo pueden ser aprobados por el Patrocinador del proyecto
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Pregunta
Un director funcional quiere hacer una cambio al proyecto. Cul es la primera cosa que el director de proyecto debe hacer? A. Crear opciones, por ejemplo cortar actividades, compresin, ejecucin acelerada B. Obtener aprobacin interna C. Evaluar el impacto del cambio D. Obtener aprobacin del cliente
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Pregunta
Un interesado quiere adicionar alcance al proyecto. Ud estima que el cambio adicionar dos semanas a la ejecucin del proyecto. Qu hace usted despus?
A. Buscar formas para ahorrar tiempo para que el cambio se puede B. Solicitar la aprobacin del cambio por parte del patrocinador C. Solicitar una extensin de tiempo D. Realizar el cambio
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Pregunta
El cliente demanda cambios a la especificacin del producto del proyecto que adicionarn solo dos semanas a la ruta crtica del proyecto. Cul de las siguientes cosas sera lo mejor que podra hacer el director de proyecto?
A. Comprimir el cronograma para recuperar las dos semanas B. Cortar el alcance para recuperar las dos C. Consultar con el patrocinador antes de tomar cualquier accin D. Aconsejar al clente del impacto del cambio
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Cerrar Proyecto o Fase A partir de los Entregables Aceptados (del proceso Verificar el Alcance) y de lo dictado en el Plan para la Direccin del Proyecto se lleva a cabo el Cierre del Proyecto o Fase (tambin llamado Cierre Administrativo o Cierre Interno, aparte del Cierre de las Adquisiciones).
Qu se hace?
Reporte final del proyecto (presupuesto final, cronograma final, ndice de archivos, directorio de interesados, archivar toda la documentacin en forma ordenada para encontrarla a futuro). Transferir el producto, servicio o resultado al cliente.
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Qu se hace? Desafectacin (liberacin) del equipo de trabajo (entrega de trabajos previo a la salida, evaluacin final de los integrantes y del equipo, actualizacin de las calificaciones de los miembros del equipo). Actualizacin de las Lecciones aprendidas. Cierre administrativo y tcnico.
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Cierre Administrativo
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Factores Ambientales de la Empresa Elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto o influyen en l de cualquier organizacin interesada en el mismo (ej. Cultura y estructura organizacional, infraestructura, condiciones polticas, socio-econmicas, de mercado, bases de datos comerciales, sistemas de informacin de direccin de proyectos (PMIS), etc.)
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Activos de los Procesos de la Organizacin Procesos y procedimientos de las organizaciones interesadas que pueden influenciar sobre el xito del proyecto. Base corporativa de conocimientos para almacenar y recuperar la informacin (ej. Bases de datos de las organizaciones, lecciones aprendidas, lneas base, etc.)
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Lecciones Aprendidas No cometamos los mismos errores del pasado y ayudemos para que a futuro no se cometan los mismos errores que hemos cometido.
Lecciones Aprendidas Registradas en los Activos de los Procesos de la Organizacin de la Compaa
Tu Proyecto
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Actualizar las Lecciones Aprendidas Registradas en los Activos de los Procesos de la Organizacin de la Compaa