Lic.

Milagros Becerra Gutirrez

OBJETIVOS
Conocer los asociados al palabras. conceptos fundamentales tema de procesador de

Reconocer las partes principales de la ltima versin de Word que Microsoft a lanzado al mercado.
Conocer el uso de las diferentes partes identificadas en el programa.

Cmo iniciar Word desde el men INICIO

Hacer clic en el botn inicio.

PRCTICA 01

 Busque Microsoft Word 2013, haga clic sobre l.

 Finalmente observar la ventana de la aplicacin de Microsoft Word y estar lista para ser utilizada ya que defecto muestra un documento en blanco.

CARACTERSTICAS DEL NUEVO MICROSOFT OFFICE WORD 2013

1. Office ahora tendr una completa integracin a la nube

2. Correr aplicaciones dentro de los programas de Office

3. Word puede ahora abrir y editar archivos PDF

4. Facilidad para usarlo en pantallas tctiles

Botn de Microsoft Office

Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de Ttulo

Cinta de opciones

Barra de estado

PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2013

1. BOTN DE MICROSOFT OFFICE Permite realizar con los documentos varias operaciones: compartir, proteger, publicar, enviar

2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

Muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos botones pero es fcil agregarle otros. Haga clic en el men de desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rpido) y haga clic sobre el comando que desee activar.

3. BARRA DE TTULO

Mantiene informado acerca del nombre del documento sobre el cual se est trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rpido.

4. CINTA DE OPCIONES

Los mens y barras de herramientas tradicionales se han sustituido por las cintas de opciones, un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.
FICHAS: Su creacin se orienta a trabajar con tareas COMANDO: Realiza una tarea especfica

INDICADOR DE CUADRO DE DILOGO

GRUPO DE OPCIONES: Divide la ficha en sub tareas

Indicador de cuadro de dilogo

Proporciona ms opciones a dicho grupo

5. HERRAMIENTAS CONTEXTUALES

Son determinados conjuntos de comandos que slo son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo.

TRABAJANDO CON DOCUMENTOS

CREACIN DE UN DOCUMENTO NUEVO DE WORD

Ir al botn de INICIO , luego buscar y seleccionar Microsoft Word 2013.

Hacer clic y aparecer esta ventana del programa a cargar.

PRCTICA
Crear un documento a travs de plantillas:
1.Haga clic en el Botn de Office Word. 2.Luego seleccione el comando NUEVO. 3.Busque y haga clic sobre una plantilla 4.Para finalizar haga clic en cerrar.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Cuando haya terminado de trabajar sobre el documento, debe guardarlo. Sin embargo siempre es recomendable guardar el documento entre 5 a 10 minutos o cuando concluya una parte del documento que tenga cierta complejidad. Para guardar un documento tiene que hacer el siguiente proceso:
1. Haga clic en el Botn de Word. 2. Haga clic en GUARDAR. 3. En el cuadro de dialogo indique el nombre para el documento y luego haga clic en el botn GUARDAR.

CUNDO UTILIZAR GUARDAR Y GUARDAR COMO GUARDAR COMO: La primera vez o cada vez que desee guardar el documento en otra ubicacin, con un nombre diferente o con otro formato.

GUARDAR: Debe ser utilizado para guardar los cambios realizados en el documento actual. Si ya ha sido guardado slo guarda los ltimos cambios realizados en el mismo.

ACTIVAR EL EXAMINADOR DE CARPETAS Permite examinar las carpetas del sistema a travs de un panel izquierdo para seleccionar un destino diferente de grabacin.

FORMATOS DE ARCHIVOS

AUTORRECUPERACIN

Crear documento PDF

Abrimos el Word 2013

Buscamos una plantilla previa y despus de abrirla seguimos los siguientes pasos:
ARCHIVO/ Exportar / Crear documento PDF/ seleccionar archivo a guardar / Publicar

ARCHIVO/Guardar como/ seleccionar Adobe PDF o PDF en el tipo de formato/ Publicar

Luego minimizar las ventanas ir al sitio donde se guard el documento en PDF y abrirlo. De esta forma crean archivos en PDF desde el Word.

CERRAR UN DOCUMENTO
Hacer clic en el botn CERRAR de la ventana de Word. Tambin puede hacer clic en el botn de ARCHIVO/ CERRAR.

ABRIR UN DOCUMENTO
Hacer clic en el botn de Office Luego haga clic en el comando abrir. Se mostrar el cuadro de dilogo ABRIR, en el cual tendr que buscar un archivo, seleccionarlo y hacer clic en el botn ABRIR.

EDITAR TEXTO

MOVIMIENTO DEL PUNTO DE INSERCIN

PRCTICA Desplazamiento de un documento

Haga clic en el botn de Office.

Luego seleccione el comando ABRIR.

Busque y seleccione el archivo: Introduccin a los blogs.docx. Haga clic en abrir. Luego utilizando el teclado desplcese (desarrllelos en secuencia).
a) Al final del documento b) Al principio de la pgina anterior. c) Al tercer prrafo de la pgina actual. d) Dos palabras a la derecha e) Dos lneas hacia abajo. f) Al siguiente prrafo.

BUSCAR UN TEXTO

Esta opcin es til cuando se manejan documentos extensos.

Vamos a trabajar con el documento: Introduccin a los blogs.docx. Para iniciar una bsqueda puede: 1. Hacer clic en la ficha Inicio y luego hacer clic del grupo edicin. 2. Se mostrar el siguiente cuadro:

3. Escriba el texto que desean buscar, por ejemplo digite: ActiveX, y haga clic en el botn Buscar siguiente.
4. Observar en pantalla el texto buscado. Se mostrar seleccionado.

REEMPLAZAR TEXTO

Es importante cuando requiera realizar cambios masivos en todo el documento. Por ejemplo:
1. Abra el archivo de Contaminacin Ambiental 2. Abra el grupo edicin, haga clic en Buscar y reemplazar. Elegir la ficha Reemplazar. 3. Digite en BUSCAR: Ambiental y en REEMPLAZAR CON: SUELO

Ambiental

Suelo

IR A Permite desplazarse entre diferentes lugares del documento, tales como pginas, lneas, comentarios, secciones, notas de pie, etc.
1. Abra el archivo Comercio electrnico.docx 2. Haga clic en el grupo Edicin, haga clic en el botn desplegable de Buscar, luego se abre el cuadro de dilogo de Buscar y reemplazar, seleccione Ir a. 3. Seleccione pgina en la lista Ir a. 4. Escriba 3 en el cuadro Nmero de pgina y haga clic en siguiente.

COPIAR, CORTAR, PEGAR

Estas tareas son las ms tpicas, no slo para Word, sino para cualquier programa moderno. Duplicar o mover un contenido de un lugar a otro, son tareas sencillas de realizar. Veamos como se realizan de 3 diferentes maneras:
1. Con botones de la Cinta opciones. 2. Con el Teclado 3. Con el Mouse

Trabajemos con el archivo: Fenmeno magntico..docx

1. Con botones de la cinta opciones

Seleccione el texto que desea copiar. Por ejemplo seleccione el primer prrafo del artculo.

Haga clic en

del grupo portapapeles.

Ubique el cursor en una nueva ubicacin. Por ejemplo desplcese al final del documento.
Haga clic en pegar. Automticamente pegar el texto y al costado sealar opciones de pegado.

Las opciones de pegado tambin se abren al desplegar el botn PEGAR.

2. Con el teclado
Primero seleccione una porcin del contenido. Pulse CONTROL + C

Ubique el cursor en una nueva posicin.

Pulse CONTROL + V

PRCTICA

3. Con el Mouse
1. Seleccione una porcin del contenido.
2. Mantenga pulsada la tecla CONTROL y luego ARRASTRE la seleccin. 3. Suelte el cursor en la posicin deseada y despus la tecla CONTROL.

PRCTICA

CORTAR
Cortar, no duplica la informacin, sino que la elimina de su posicin original , la desplaza y mueve a una nueva posicin . El proceso es: 1. Primero seleccione una porcin del contenido. 2. Pulse CONTROL + X, o la opcin del grupo portapapeles CORTAR.

3. Ubique el cursor en una nueva posicin.

4. Pulse CONTROL + V

PRCTICA

DESHACER Y VOLVER A EJECUTAR ACCIONES (CONTROL +Z)

Este comando se utiliza frecuentemente para anular alguna tarea equivocada. Puede borrar las tareas desde la ms reciente hasta la ms antigua.