SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS SUNARP

Charla informativa: Regularizacin de consejos directivos de Comunidades Campesinas Expositor: Registrador Pblico Breno Alzamora Cancino

Abancay, 26 de Marzo del 2013

BASE LEGAL DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

LEY N 24656 LEY DE COMUNIDADES CAMPESINAS

DECRETO SUPREMO N 008-91-TR Aprueban Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas RESOLUCION DE LA SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS N 086-2009-SUNARP-SN Reglamento de
Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas No Societarias.

ORGANOS DE GOBIERNO
Son rganos del gobierno de la Comunidad: Artculo 37.a)La Asamblea General b)La Directiva Comunal c)Los Comits Especializados por actividad y por Anexo Las elecciones se realizarn cada dos aos, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre, en la fecha que fije el Comit Electoral.

DE LA DIRECTIVA COMUNAL
La Directiva Comunal es el rgano responsable del gobierno y administracin de la Comunidad. Est constituida por un mnimo de seis directivos, con los siguientes cargos: - Presidente - vicepresidente - Secretario - Tesorer - Vocal - Fiscal
El Estatuto de la Comunidad podr establecer un mayor nmero de miembros hasta un mximo de nueve

DE LAS ELECCIONES
Artculo 78.- La eleccin de los miembros realizar en un acto electoral, de acuerdo a las Ley General de Comunidades Campesinas, Estatuto de la Comunidad y su correspondiente de la Directiva Comunal se disposiciones contenidas en la el presente Reglamento, el Reglamento

Artculo 79.- Las elecciones de la Directiva Comunal, sern dirigidas, organizadas y supervisadas por un Comit Electoral, compuesto por tres miembros: Presidente, Secretario y Vocal, elegidos en Asamblea General Extraordinaria, convocada para el efecto, que tendr lugar a ms tardar el quince de octubre. Artculo 63.- Son funciones del Presidente de la Directiva Comunal: a. Ejercer la representacin institucional de la Comunidad; b. Convocar a Asamblea General ordinaria y extraordinaria; c. Abrir las sesiones de Asamblea General y dirigir los debates, salvo acuerdo en contrario de la propia Asamblea; ..

DEL COMIT ELECTORAL

COMIT ELECTORAL "La falta de eleccin o intervencin del comit electoral previsto estatutariamente en el proceso de eleccin de la Junta Directiva de una persona jurdica, constituye un defecto insubsanable que ocasiona la tacha del ttulo."
Presidente Comunal Convoca Asamblea General

En Asamblea se Elige al Comit Electoral

Presidente De Comit Electoral Convoca Asamblea General

En Asamblea se Elige a la Directiva Comunal

DOCUMENTOS A PRESENTAR A RRPP 1.- Copia Certificada Notarial o por Juez de Paz, del Acta de Eleccin de Comit Electoral - Constancias de Convocatoria y Quorum con firma legalizada del convocante ante Notario Pblico o Juez de Paz. 2.- Copia Certificada Notarial o por Juez de Paz, del Acta de Eleccin de Directiva Comunal. - Constancias de Convocatoria y Quorum con firma legalizada del convocante ante Notario Pblico o Juez de Paz. Copias Simple del DNI del Presentante Pago de Tasa Registral correspondiente s/. 22.00 Nuevos Soles Llenar el formato de solicitud de inscripcin (entrega gratuita en ventanilla)

Constancias De Convocatoria Y Quorum

Requisitos de la constancia relativa a la convocatoria. La constancia sobre convocatoria deber indicar lo siguiente: a) La forma y la anticipacin con la que se realiza la convocatoria, con precisin del o los medios utilizados; b) Nombre completo de la persona que efecta la convocatoria y su cargo. Cuando la convocatoria sea realizada por un rgano colegiado, deber indicarse el nombre completo y cargo de la persona que ejecuta la convocatoria a nombre del rgano colegiado de acuerdo a facultades legales o estatutarias. Cuando la convocatoria sea realizada por una autoridad o institucin, deber indicarse el nombre de la entidad y el nombre completo del funcionario que la ejecuta; c) En el caso que se requiera contar con cargos de recepcin de la convocatoria, el declarante sealar que cuenta con dichos cargos. En el caso de no tener la obligacin de contar con dichos cargos, se precisar que los miembros o los integrantes del rgano de la persona jurdica tomaron conocimiento de la convocatoria; y, d) La reproduccin de los trminos de la convocatoria.
CONSTANCIA DE CONVOCATORIA RESOLUCION DE LA SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS N 086-2009-SUNARP-SN

Yo, .............................................................................., en mi condicin de (indicar el cargo Presidente/Vicepresidente)...............................................................de la (indicar el tipo y denominacin de persona jurdica (asociacin, fundacin, comit, etc)................................................................................................................................. ................. otorgo y suscribo la presente constancia, respecto de la Asamblea General de fecha:................................................................ y declaro lo siguiente:
HABER CONVOCADO PARA LA ASAMBLEA DE .......................................................... MEDIANTE (INDICAR LA FORMA):................................................................................. CON UNA ANTICIPACIN DE (INDICAR DAS):............................................................ NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE EFECTUA LA CONVOCATORIA: NOMBRE:.................................................................. CARGO:..................................................................... DE LA MISMA FORMA DEJO CONSTANCIA QUE CUENTO EN MI PODER CON LOS RESPECTIVO CARGO DE RECEPCIN DE LA CONVOCATORIA Y SEALO QUE LOS MIEMBROS O LOS INTEGRANTES DEL RGANO DE LA PERSONA JURDICA TOMARON CONOCIMIENTO DE LA CONVOCATORIA LA REPRODUCCIN DE LOS TRMINOS DE LA CONVOCATORIA: Se convoca a todos los socios a una asamblea general a realizarse el da..........................................con la siguiente agenda (INDICAR EL MOTIVO DE LA ASAMBLEA O SESIN..................................................................................................... ....................................................................................................................................................

_____________________________ INDICAR NOMBRE COMPLETO Y FIMAR DNI N....................... FIRMA LEGALIZADA NOTARIALMENTE

Constancias De Convocatoria Y Quorum

Requisitos de la constancia sobre qurum. La constancia sobre el qurum deber indicar lo. siguiente: a) El nmero de los miembros o delegados que se encontraban habilitados para concurrir a la sesin, salvo disposicin legal o estatutaria distinta; b) Los datos de certificacin de apertura del libro registro de miembros o de delegados en que se basa para emitir la constancia, tales como el nmero de orden en el registro cronolgico de certificacin, la fecha de su certificacin, el nombre completo y cargo de la persona que lo certific, y el nmero del libro si lo tuviere. Estos datos no sern exigibles cuando la persona jurdica no est obligada a llevar libro registro de miembros certificado. c) El nombre completo de los miembros o delegados de la persona jurdica que asistieron a la sesin. De tratarse de personas jurdicas, deber indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y quin o quines actan en su representacin. La declaracin sobre la asistencia no suple la formalidad de suscripcin del acta exigida por las disposiciones legales o estatutarias, por este Reglamento o por el rgano que sesiona.
CONSTANCIA DE CONVOCATORIA RESOLUCION DE LA SUPERINTENDENTE NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS N 086-2009-SUNARP-SN Yo, .............................................................................., en mi condicin de (indicar el cargo Presidente/Vicepresidente)...............................................................de la (indicar el tipo y denominacin de persona jurdica (asociacin, fundacin, comit, etc)........................................................................................................................... ....................... otorgo y suscribo la presente constancia, respecto de la Asamblea General de fecha:................................................................ y declaro lo siguiente: HABER CONVOCADO PARA LA ASAMBLEA DE FECHA .................................................. El nmero de los miembros o delegados que se encontraban habilitados para concurrir a La Sesin es de .............................. DATOS DEL LIBRO DE MIEMBROS O DELEGAOOS (ASAMBLEA GENERAL) Nmero de orden en el registro cronolgico de certificacin.................... fecha de certificacin............................. Nombre completo y cargo de la persona que lo certific el libro...................................... Nmero del libro si lo tuviere..................................
Declaro que para la Asamblea de Fecha ..........................han asistido las siguientes personas: (nombre completo de los miembros o delegados de la persona jurdica que asistieron a la sesin: en un total de : .............................. 1.2.3.4.5........................ ........................

INDICAR NOMBRE COMPLETO Y FIMAR DNI N....................... FIRMA LEGALIZADA NOTARIALMENTE

RESPONSABILIADES PENALES Y CIVILES DE LAS PERSONAS QUE FORMULAN LAS DECLARARIONES JURADAS

Las personas de formulan declaraciones juradas de convocatoria y qurum asumen las responsabilidades civiles y penales que pudieran derivarse de la falsedad o inexactitud de sus declaraciones juradas.

RECONOCIMIENTO
Casos tpicos
Ultima Junta directiva inscrita el ao 2002 Desde el 2002 hasta el 2013 la Comunidad NO nombro a nadie Acefalia total A la fecha no existe desde el 2002 ninguna inscripcin hasta el ao 2013

Ultima Junta directiva inscrita el ao 2002

Desde el 2002 hasta el 2013 la Comunidad SI nombro DIRECTIVOS pero esto no se han inscrito

A la fecha no existe desde el 2002 ninguna inscripcin hasta el ao 2013

Ultima Junta directiva inscrita el ao 2002 En acefalia y sin inscripcin hasta la fecha

Solo se encuentra facultado para convocar el ltimo Presidente Electo inscrito

Asamblea General Se elige a los miembros de comit electoral

Artculo 44.- Perodo de duracin de los rganos de la persona jurdica El perodo de ejercicio del consejo directivo u rgano anlogo y su continuidad o no luego de vencido dicho perodo se regir de acuerdo con lo establecido en el estatuto. Si el estatuto establece la no continuidad de funciones, para efectos registrales, el consejo directivo u rgano anlogo se entender legitimado nicamente para convocar a asamblea general eleccionaria. La misma regla se aplica tratndose de asociaciones provivienda u otras en las que legalmente se prohba la continuidad de funciones

El Presidente de comit electoral convoca a elecciones y elige a la nueva directiva comunal

DOCUMENTOS A PRESENTAR A RRPP 1.- Copia Certificada Notarial o por Juez de Paz, del Acta de Eleccin de Comit Electoral - Constancias de Convocatoria y Quorum con firma legalizada del convocante ante Notario Pblico o Juez de Paz. 2.- Copia Certificada Notarial o por Juez de Paz, del Acta de Eleccin de Directiva Comunal. - Constancias de Convocatoria y Quorum con firma legalizada del convocante ante Notario Pblico o Juez de Paz. -Copias Simple del DNI del Presentante - Pago de Tasa Registral correspondiente s/. 22.00 Nuevos Soles - Llenar el formato de solicitud de inscripcin (entrega gratuita en ventanilla)

Ultima Junta directiva inscrita el ao 2002

Si hubieron elecciones Aos 2004, 2006, 2008, 2010 y 2012

Se encuentra facultado a convocar el ltimo presidente electo NO INSCRITO aunque hubiere vencido el perodo para el que fueron elegidos

Asamblea General
El reconocimiento de las elecciones, de las reestructuraciones y dems actos relativos a los rganos anteriores no inscritos, inclusive respecto al rgano o integrante que convoca a la asamblea general de reconocimiento; b) La indicacin del nombre completo y el documento de identidad de las personas naturales integrantes de los rganos objeto de reconocimiento. De tratarse de personas jurdicas, debe adems indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y quin o quines actan en su representacin; c) La conformacin del rgano, bastando que hayan sido elegidos en nmero suficiente de miembros para que el rgano pueda sesionar vlidamente; d) Los perodos de funciones que realmente hayan sido ejercidos aun cuando no concuerden con los establecidos en el estatuto o la ley, con precisin de las respectivas fechas de inicio y fin, as como de las fechas en que se realizaron las correspondientes elecciones.

Artculo 63.- Convocatoria y requisitos del acta de la asamblea general de reconocimiento de elecciones, reestructuraciones y dems actos vinculados no registrados La inscripcin de la asamblea general de reconocimiento a que se refiere este artculo slo procede para regularizar dos o ms periodos eleccionarios. La convocatoria ser efectuada por el ltimo presidente o integrante elegidos no inscritos, aunque hubiere vencido el perodo para el que fueron elegidos. Tratndose de personas jurdicas en cuya partida registral conste que el rgano directivo no contina en funciones luego de vencido su perodo de ejercicio, ste slo podr convocar a asamblea general de reconocimiento durante la vigencia de dicho perodo. La misma regla se aplica para las asociaciones provivienda u otras en las que legalmente se prohba la continuidad de funciones. Las reestructuraciones y dems actos vinculados no registrados podrn ser objeto de reconocimiento conjuntamente con los respectivos periodos eleccionarios. En el acta de la asamblea general de tales actos debern constar:

DOCUMENTOS A PRESENTAR A RRPP 1.- Copia Certificada Notarial o por Juez de Paz, del Acta de Eleccin de Comit Electoral - Constancias de Convocatoria y Quorum con firma legalizada del convocante ante Notario Pblico o Juez de Paz. 2.- Copia Certificada Notarial o por Juez de Paz, del Acta de Eleccin de Directiva Comunal. - Constancias de Convocatoria y Quorum con firma legalizada del convocante ante Notario Pblico o Juez de Paz. -Copias Simple del DNI del Presentante - Pago de Tasa Registral correspondiente s/. 22.00 Nuevos Soles - Llenar el formato de solicitud de inscripcin (entrega gratuita en ventanilla)

GRACIAS