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Ministerio de Educacin Nacional

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Plan de Mejoramiento Herramienta


de Gestin para el Desarrollo Institucional

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1. QU ES UN PLAN DE MEJORAMIENTO?
Es una herramienta con la cual es posible orientar el rumbo de la Institucin Educativa, a partir de su caracterizacin, hacia unos propsitos y resultados previamente acordados, y liderado por el equipo de gestin institucional
Incluye un conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la I.E. define y pone en marcha en perodos de tiempo determinados para que todos los aspectos de ella se integren en torno a propsitos comnmente acordados y conduzcan al cumplimiento de su misin
(Serie Guas No. 5 Planes de Mejoramiento)

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2. PARA QU UN PLAN DE MEJORAMIENTO?


Para que la institucin educativa cuente con un instrumento que le permita dialogar con la localidad, el ente territorial, otras instituciones y ella misma al interior de su comunidad

Aumentar la capacidad de la Institucin educativa en gestionar colegiadamente sus procesos y determinar qu requiere y qu no es prioritario para la IE
Aportar orden y direccin a los procesos de planeacin, ejecucin, evaluacin y control de sus procesos Tener procesos sistematizados que le permitan a la IE dimensionar su mejoramiento en el corto, mediano y largo plazo

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3. QUINES HACEN EL PLAN DE MEJORAMIENTO?


Liderado por el equipo de gestin institucional (RECTOR, COORDINADORES y DOCENTES)

Puede participar otra organizacin o grupo con quien se relaciona y comparte conocimientos de forma horizontal y directa (universidad, secretaras, otro colegio)
Puede involucrar a padres de familia y a estudiantes

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4. EL CICLO DE LA CALIDAD
MEN: Estndares de competencias FOROS: Experiencias significativas Pruebas

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5. COMPONENTES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO:


GESTION ACADEMICA

GESTION DIRECTIVA

Plan de Estudios Estrategias de articulacin de grados, niveles y reas Metodologa de enseanza Proyectos transversales Investigacin Clima de aula Prcticas de aula Apoyo administrativo (informacin y registro) Apoyo financiero y logstico Servicios complementarios Recursos Humanos

Direccionamiento Estratgico Planeacin Sistemas de Comunicacin Desarrollo del clima Institucional Participacin Prevencin Convivencia Inclusin y permanencia

GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DE COMUNIDAD

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6. PROCESO DE EVALUACIN Y DIAGNSTICO


Anlisis de resultados obtenidos por la institucin en: - Pruebas - Exmenes de Estado - Evaluacin institucional - Evaluacin del desempeo de docentes y directivos...

Identificacin de aspectos a favor (fortalezas y oportunidades) y en contra (debilidades, amenazas) de cada componente de gestin Anlisis comparativo de la institucin con el departamento y la nacin

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7. PROCESO PARA EL PLAN DE MEJORAMIENTO


PRIMER PASO Cada uno de los participantes escribe en una tarjeta la respuesta a la pregunta: Con qu logro se sentira satisfecho un ao despus de ejecutado el Plan de Mejoramiento? (Tabla No 1) SEGUNDO PASO Cada uno de los participantes escribe en la tabla No 2 la respuesta a la siguiente pregunta Cules son los principales problemas (barreras, vacos, conflictos que dependen de la misma institucin educativa-) que impiden obtener el logro de mejoramiento? TERCER PASO A continuacin se clasifican los distintos problemas de acuerdo a las Gestiones que componen la GESTION ESCOLAR. Ubiquen los problemas o barreras escritas por cada uno en la gestin correspondiente: Gestin directiva, Gestin acadmica, Gestin administrativa y gestin de comunidad en la tabla No 3

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Procedimiento
CUARTO PASO A continuacin se agrupan los problemas que expresan lo mismo. Redacciones distintas pero el mismo problema. Esto da como resultado menos problemas QUINTO PASO A continuacin se realiza el ejercicio de estimacin de prioridades, mediante el cual los participantes valoran los distintos factores identificados, seleccionan los ms prioritarios y los agrupan en reas de Oportunidad (Tablas No 4 y 5) SEXTO PASO Al saber los problemas, e identificadas y priorizadas las Oportunidades de Mejoramiento, se pasa al anlisis y planteamiento del Objetivo. El objetivo seala el norte de todo el Plan y debe apuntar a lo misional de la Institucin Educativa. Verifiquen que tales oportunidades propuestas contribuyan al logro de este objetivo. Recuerde que en esta metodologa existe solamente un NICO OBJETIVO (Tabla No 6)

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Procedimiento

SPTIMO PASO Se formulan las METAS, los Indicadores y los resultados que conducen a esas metas. (Tabla No 6)

Una META, debe poseer tres caractersticas: Qu quiero lograr, en qu magnitud espero lograrlo y en qu fecha debe alcanzarse. (Qu, Cunto, Cundo).
El INDICADOR es la expresin, muchas veces matemtica, de cmo mido la meta

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OCTAVO PASO Divida a los participantes en tantos grupos como reas de oportunidad definidas. Pida a cada grupo que trabaje una Oportunidad de Mejoramiento, Cada grupo trabajar en: a. Formulacin del resultado. El resultado es aquello a lo que se quiere llegar despus de realizar una serie de acciones. Debe ser preciso, observable y medible. b. Las actividades. Una actividad es el conjunto de tareas que deben realizar una o varias personas para el logro del resultado. problemas c. Formulacin de los indicadores. Los indicadores se formulan tanto para los resultados como para las actividades. Nos sealan el grado de cumplimiento de unos y otras. d. Establecimiento de responsabilidades, tiempos y recursos. Se pueden establecer Grupos de trabajo responsables, pueden ser los mismos que estn a cargo de cada Oportunidad de Mejoramiento, de cada dimensin de gestin.