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Microsoft Excel Avanc

Plan
I - Gestion des donnes

Utiliser un modle Sous totaux dune liste Tableaux croiss dynamiques Conversion du texte en colonnes II - Analyses et calculs
Calculs matriciels Tables dhypothses Solveurs

Gestion des donnes


1 Utiliser un modle:
Excel gnre automatiquement une copie de celui-ci, de manire que vous puissiez rutiliser le mme modle autant de fois que vous dsirez.

Crer le modle:
Prparer sur un classeur normal le document que vous aimerez garder comme modle. Lorsque vous l'enregistrez, il suffit de changer le type de fichier

en slectionnant Modle (.Xlt).

Gestion des donnes


* Crer les factures et le suivi:
Pour utiliser un modle, c'est dire une copie du modle (p. ex. une facture vierge) :

Crer un nouveau document: Fichier/Nouveau. La dialogue suivante vous permet de choisir parmi les diffrents modles.

Gestion des donnes


2 Sous totaux de liste:

* Dans le classeur Excel avanc , Copier le tableau de la


feuille 1 dans la feuille 2

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* Trier la liste par nom:

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* Pour faire les sous totaux:
Cliquer sur une cellule de la colonne nom Colonne de rupture Colonne de calcul

Colonnes totaliser

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* Pour supprimer les sous totaux:
* Cliquer dans la liste, puis:

Gestion des donnes


3 Tableaux croiss dynamiques:
3 1 - Construire un tableau crois dynamique:
Construire un tableau crois dynamique partir des
donnes du tableau de la feuille 1 dans une nouvelle feuille

Cliquer sur une cellule de la liste

Gestion des donnes

tape 1

tape 2

tape 3

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* Vous obtiendrez le tableau suivant:

* Champ de ligne

: Nom et Date

* Champs de colonne: Produit * Donnes : Montant

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3 2 - Grouper des lments numriques:

Application: Grouper les donnes de la date par mois


Pointer le nom gris de champ date , puis:

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3 3 - Dissocier des lments groups:
Application: Dissocier les donnes groupes de la date par mois Pointer le nom gris de champ date , puis:

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3 4 Fonction de calcul:

Application: Afficher la valeur maximale des montants


Pointer une cellule de la zone donne du tableau

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3 5 Totaux dans un tableau crois:
Application: Dsactiver les totaux des colonnes et/ou des lignes
Cliquer sur une cellule du tableau crois dynamique

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3 6 Filtrer les valeurs dans un tableau crois: Application: Filtrer les produits Boisson et lgumes
Cliquer sur la flche du champ comportant lenregistrement filtrer

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3 7 Actualiser le tableau crois:
Aprs avoir modifi les donnes dans la plage source, vous devez actualiser le tableau crois dynamique:

Gestion des donnes


4 Convertir du texte en colonnes:
Pour convertir un fichier texte en fichier Excel:
* Ouvrir un classeur Excel, ensuite:

Gestion des donnes


* Trois tapes sont proposes :

Analyse et calculs
1 Calculs matriciels:
1 1 Crer une formule matricielle:
Dans la feuille 4, dterminer les montants du tableau par une multiplication matricielle: Prix * Quantit

Slectionner la plage des cellules calculer

Taper la formule en commenant par =

Valider par: Ctrl -

- Entre

Analyse et calculs
1 2 Modifier une formule matricielle:
Remplacer la formule matricielle par: Prix * Quantit * 10%

Pointer dans la cellule matricielle

Modifier dans la barre de formule

Valider par: Ctrl -

- Entre

Analyse et calculs
1 3 Supprimer une matrice: * Slectionner la plage matrice * Taper Suppr 1 4 Convertir des valeurs matricielles en constantes:

dition, Copier puis dition

Slectionner la matrice

Analyse et calculs
2 La valeur cible:
Le concept de la valeur cible est de savoir quelle devrait tre la valeur d'une variable pour que le rsultat soit un montant X. Exemple 1: Somme de A1+A2 Dans cet exemple, quel devrait tre le montant de la cellule A1 pour que la cellule A3 affiche un montant de 500 ?

Du menu Outils, slectionnez l'option Valeur cible:

Analyse et calculs

Exemple 2 : Dterminer le montant de lemprunt (B4) du tableau de la feuille 7, sachant que : La mensualit de remboursement maximum est 1000 Dh (Valeur atteindre). La formule de la mensualit est =

(Emprunt*Taux*5)/12 (B5)

Analyse et calculs
Taper la formule de la mensualit dans la cellule B5 Cliquer dans la cellule contenant la formule

Outils puis Valeur cible

Analyse et calculs
3 Les tables dhypothses:
3 1 Table simple entre (une seule variable):
La cellule dentre: la variable

Les valeurs dhypothse de la variable

Les cellules de formules, et font rfrence de la cellule dentre

Analyse et calculs
Taper les deux formules suivantes dans les cellules de formules:

Analyse et calculs
3 2 Table double entre (deux variables):
Les 2 cellules dentres: les deux variables

La cellule de formule, et fait rfrence aux 2 cellules dentres

Les valeurs dhypothse de la variable

Analyse et calculs
Taper la formule suivante dans la cellule de formule: