Facultad de Ciencias de la Comunicacin

Escuela de Ciencias de la Comunicacin

Organizacin y Gestin de Empresas de Comunicacin

Lic. Csar Plasencia Briceo cplasencia89@yahoo.es

Cmo iniciar una empresa?

Estudiar todos aquellos aspectos que de alguna manera puedan influir en la futura actividad empresarial.

Es una fase fundamental e imprescindible para la creacin de una empresa.

Anlisis de la Situacin
ANALISIS DEL ENTORNO SOCIO ECONOMICO INVESTIGACION DEL PRODUCTO O SERVICIO Anlisis de la Demanda y los Clientes Anlisis de la Competencia Anlisis de los Proveedores Anlisis de la Fabricacin del Producto o la Realizacin del Servicio Anlisis de Localizacin LOS RECURSOS HUMANOS EL PLAN DE MARKETING Objetivos Precio Distribucin Comunicacin EL PLAN ECONOMICO - FINANCIERO LOS ASPECTOS LEGALES

VIDEO
JOEL BARKER El futurista que dedica su vida el cambio y los efectos de los en nuestras vidas. a estudiar paradigmas

PIONERO DE PARADIGMAS Los paradigmas son reglas que aceptamos para garantizarnos nuestros ms bsicos principios sobre cmo vivimos y trabajamos. Los paradigmas nos ayudan a evaluar y organizar nueva informacin de forma rpida.
Todos sabemos la diferencia entre un PIONERO y un colono, es siempre el colono quien pregunta: hay algn peligro? y el que responde: no, adelante!!! es el PIONERO. Los pioneros combatieron el peligro. Las personas con espritu pionero siempre van al frente, porque reconocen las nuevas posibilidades antes que los dems, y porque llevan siempre la delantera, se considera a los pioneros como personas arriesgadas, y a los colonos que siempre van detrs, se les considera ms sensatos. Joel Barker

Formas jurdicas de la empresa

Lo primero que se debe considerar es si constituye la empresa como persona natural o como persona jurdica. Con personera natural slo se pueden constituir EMPRESAS UNIPERSONALES; en cambio con personera jurdica, existen diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de sociedad: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANNIMAS que a su vez pueden ser de dos tipos: SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta ltima no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o pequea empresa. Si decides constituirla como persona natural estars comprometiendo tu patrimonio personal en el negocio, mientras que, como persona jurdica, la empresa responde por sus deudas y obligaciones.

Formas jurdicas de la empresa

1. Empresa constituida con Personera Natural 1.1 Empresa Unipersonal LA EMPRESA UNIPERSONAL es un negocio individual donde el titular, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, deber responder con su patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio. El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria. 1.2 Pasos para la constitucin de una empresa unipersonal Se constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:

Pasos para la constitucin de una empresa unipersonal

Inscripcin en la SUNAT

Inscripcin de trabajadores en ESSALUD

Obtener los permisos o registros correspondientes

Autorizar el libro de Planillas

Obtener la Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad

Legalizar los libros Contables

Personal Natural: Empresa Unipersonal

Ejemplo: El seor Ramrez pide un crdito a un banco por SI. 15,000 para instalar un taller de confecciones. Si solicita el crdito a ttulo personal, como persona natural, en caso de no devolucin del prstamo, el banco podr embargarle parte de sus bienes personales (su casa, sus artefactos, sus muebles, etc.) hasta cubrir su deuda (ms los intereses, las moras, etc.).

Micro y Pequea Empresa - MYPE

Es la unidad econmica constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial contemplada en la legislacin vigente, que tiene por objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o prestacin de servicios. CARACTERSTICAS DE LAS MYPES Las MYPES deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes:

Valor de la Unidad Impositiva Tributaria - UIT para el Ao 2010 es de S/. 3,600.00 (Decreto Supremo N 311-2009-EF).

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada - E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta.

Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA estn las actividades de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros.
La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o las siglas E.I.R.L. Ejemplo: Colegio Privado Mixto Marcelino Champagnat de Trujillo EIRL.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada - E.I.R.L.

CAPITAL SOCIAL Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios, bienes no dinerarios o bienes mixtos. El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa. RGANOS DE LA EMPRESA El Titular: Es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de TITULAR por la constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del TITULAR. La Gerencia: Es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designado por el TITULAR. Ser desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para contratar, designadas por el TITULAR. El TITULAR, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele TITULAR GERENTE.

Formas jurdicas de la empresa

Formas jurdicas de la empresa

Ejemplo: Si el seor Ramrez ha solicitado el crdito como Confecciones Ramrez EIRL, y no devuelve el prstamo recibido, el banco embargar los bienes que forman parte del patrimonio de la empresa (mquinas, herramientas, muebles, enseres, etc.) hasta cubrir el monto total de la deuda, pero no tocar los bienes del seor Ramrez. Excepto en el caso que el mismo seor Ramrez haya sido fiador solidario del prstamo otorgado a su empresa.

Sociedad Annima - S.A.

La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con responsabilidad limitada; es decir, los socios no responden personalmente por las deudas sociales.
Se constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros. La sociedad annima ordinaria puede adoptar cualquier denominacin, pero debe figurar necesariamente la indicacin SOCIEDAD ANNIMA o las siglas S.A.

Sociedad Annima - S.A.

El pacto social debe contener obligatoriamente: 1. Los datos de identificacin de los fundadores. Si es persona natural, su nombre, domicilio, estado civil y el nombre del cnyuge en caso de ser casado; si es persona jurdica, su denominacin o razn social, el lugar de su constitucin, su domicilio, el nombre de quien la representa y el comprobante que acredita la representacin. 2. La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una sociedad annima. 3. El monto del capital y las acciones en que se divide. 4. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin correspondiente en estos casos. 5. El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros administradores. 6. El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.

Sociedad Annima - S.A.

El estatuto contiene obligatoriamente:
1. La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social; domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus actividades. 2. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital, el nmero de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales. 3. El rgimen de los rganos de la sociedad. 4. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto. 5. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio. 6. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.

Sociedad Annima - S.A.

Capital Social El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. Accionistas El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado.

Sociedad Annima - S.A.

Acciones Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma que permita la ley. Constitucin Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros).

Sociedad Annima - S.A.

Constitucin Simultnea El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP. Constitucin por Oferta a Terceros Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.

Sociedad Annima Cerrada - S.A.C.

Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan.
La SOCIEDAD ANNIMA CERRADA - S.A.C. se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto le sean aplicables.

Puede adoptar cualquier denominacin sealando SOCIEDAD ANNIMA CERRADA o las siglas S.A.C.
Cabe resaltar que la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se rige por las normas de la SOCIEDAD ANNIMA ORDINARIA.

Sociedad Annima Cerrada - S.A.C.

Capital Social El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales. Accionistas El nmero de socios de la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA - S.A.C. no debe ser mayor a 20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el REGISTRO PBLICO DEL MERCADO DE VALORES.

Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario.

Formas jurdicas de la empresa

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.

En la SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - S.R.L. el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.

La SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - S.R.L. tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso debe aadir la indicacin SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o la abreviatura S.R.L.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.

Capital Social El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad. Accionistas La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la sociedad.

El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social. rganos de la Empresa La JUNTA GENERAL de socios representa a todos los socios de la empresa. Por otro lado la GERENCIA es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

Formas jurdicas de la empresa

S.A.A. vs S.A.C. vs S.R.L.

ASPECTO Nmero de socios S.R.L. S.A.C. S.A.A.

Tres como mnimo No cuenta con documentos fsicos de la participacin de cada socio en la formacin del capital social Existe el derecho preferente de los dems socios

Dos como mnimo y veinte como mximo Ttulos valores denominados acciones

Ms de setecientos Ttulos valores denominados acciones, ofertados pblicamente, e inscritos en el Registro Pblico del Mercado de Valores Las acciones pueden ser transferidas y negociadas Libremente

Documentos que acreditan la participacin en el capital social.

Transferencia de la propiedad de la empresa

Las acciones no pueden ser transferidas libremente, por lo que los dems socios tienen derecho preferente

S.A.A. vs S.A.C. vs S.R.L.

ASPECTO S.R.L.
No se requiere publicacin en los diarios. Puede darse por cualquier medio que garantice la autenticidad de la convocatoria, pudiendo ser escrito, electrnico, etc.

S.A.C.
No se requiere publicacin en los diarios. Puede darse por cualquier medio que garantice la autenticidad de la convocatoria, pudiendo ser escrito, electrnico, etc.

S.A.A.
Debe publicarse en el diario oficial El Peruano y en otro diario de circulacin nacional, con una anticipacin de por lo menos diez das a la realizacin de la Junta General.

Convocatorias a Asambleas o Juntas Generales de Socios

No existe Directorio Directorio

Es opcional, dependiendo del capital social, del monto de la sociedad, o de la voluntad de los socios. Es opcional, dependiendo del capital social, del monto de los ingresos de la sociedad, o de la voluntad de los socios.

Es obligatorio

Auditoras

Es opcional, dependiendo del capital social, del monto de los ingresos de la sociedad, o de la voluntad de los socios.

Es obligatoria una Auditora anual a cargo de autores externos inscritos en el Registro Unificado de Sociedades de Auditora

Cmo constituir una empresa?

Requisitos: 1. Identificar y describir las actividades que va a desarrollar la empresa a constituir. 2. Bsqueda de ndices y la Reserva de Preferencia Registral, otorgado por la Oficina Registral de la zona, previo pago de los derechos correspondientes. 3. Fotocopia simple y legible del DNI del titular y/o cada uno de sus socios y sus cnyuges, en caso de ser casados. 4. Definir e indicar el capital social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser: o Dinero: Realizar un depsito bancario a nombre de la empresa. o Bienes: Como muebles, maquinarias y/o equipos mediante el Informe de Valoracin. o Dinero y otros bienes.

Cmo constituir una empresa?

Procedimiento 1. Orientacin y asesora Reunir requisitos (expuestos arriba) . Elaboracin de la minuta: es un documento especial de carcter privado, en el que intervienen las partes suscribiendo un contrato con la autorizacin de un abogado. El documento va dirigido al notario para que lo extienda en su registro de escrituras pblicas. Suscripcin de la minuta por un abogado y los socios de la empresa. 2. Notara Escritura pblica: es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es autorizado por el notario, conteniendo uno o ms actos jurdicos.

Cmo constituir una empresa?

3. SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Pblicos) Inscripcin en el Registro de personas jurdicas. 4. SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria). RUC: Es un nmero que identifica al contribuyente ante la SUNAT. Su uso es obligatorio para cualquier gestin que se haga ante la SUNAT. Deben inscribirse las personas naturales y jurdicas o entidades que se encuentren obligadas al pago de impuestos. Elegir entre Rgimen nico Simplificado - RUS - NRUS, Rgimen Especial de Renta - RER o Rgimen General RG RGE . Obtener comprobantes de pago

Cmo constituir una empresa?

5. Ministerios Permisos, autorizaciones y/o permisos especiales. 6. Ministerio del Trabajo Autorizacin del Libro de Planillas Comprar el Libro de Planillas Solicitud de autorizacin del Libro de Planillas Derecho de pago (1% UIT) 7. Municipalidades Licencia municipal de funcionamiento Requisitos : o Copia simple de RUC o Declaracin jurada de ser micro o pequea empresa o Recibo de pago por derecho de trmite 8. Notara Legalizacin de libros Libros societarios Libros contables

Pasos para la constitucin de una empresa con personera jurdica

Bsqueda mercantil y Razn Social en Registros Pblicos

Elaboracin de la minuta de constitucin de la empresa Elevar la Minuta a Escritura Pblica ante un Notario Inscripcin en Registros Pblicos

Todos los dems pasos Sealados para las Personas Naturales

Pasos para constituir una empresa

Tipos de Organizaciones
Las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en administracin, se considera que los principales tipos de organizaciones -clasificados segn sus objetivos, estructura y caractersticas principales- se dividen en: 1. Organizaciones segn sus fines, 2. Organizaciones segn su formalidad y

3. Organizaciones segn su centralizacin.

Organizaciones segn sus fines

1. Organizaciones segn sus fines: Es decir, segn el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en: 1.1 Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (sino es el nico) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. 1.2 Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.

Organizaciones segn sus formalidad

2.2 Organizaciones informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organizacin. 3. Organizaciones segn su Centralizacin: Es decir, segn la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en: 3.1 Organizaciones Centralizadas: La autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. 3.2 Organizaciones Descentralizadas: La autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hacia donde sea posible. La descentralizacin es caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles.

Organizacin formal vs. informal

La Organizacin Formal Esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y estable. La coordinacin que impone la organizacin formal se lleva a cabo mediante normas establecidas. La estructura formal de la empresa utiliza 3 canales de comunicacin: Descendente (parte de la alta direccin y baja hasta los niveles inferiores). Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores). Horizontal (entre miembros del mismo nivel). La Organizacin Informal Tiene su origen en la comunidad de intereses de los grupos informales. La afinidad de los individuos que tiende a agruparlos se basa en un inters comn de proteccin mutua y crean canales informales de comunicacin.

Organizacin formal e informal

Presidente

Vicepresidentes

Gerentes divisionales

Gerentes departamentales

TRABAJO GRUPAL

Costos de formalizacin, registros pblicos, notara y asesora legal.