Sistemas De Contabilidad

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones.

Estudia los problemas, las necesidades y proyectos de informacin de una empresa.

Determinar los objetivos y lmites del sistema objeto de anlisis, caracterizar su estructura y funcionamiento

Potencial humano

Los procesos, Los datos, Las comunicaciones y La tecnologa para obtener mejoras en la organizacin.

Dependiendo de los objetivos del anlisis, podemos encontrarnos ante dos problemticas distintas: Anlisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar, ajustar y/o predecir su comportamiento. Anlisis como paso previo al diseo de un nuevo sistema-producto

Hardware

Software

ELEMENTOS SISTEMAS CONTABLES

Normas Contables

Recursos Humanos

Polticas contables

OBJETIVOS

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Normas

Pautas

Procedimientos

Sistema De Contabilidad
CPC. ROS FLORES, Elfred. Sistemas De Contabilidad

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Propsito Encontrar procedimientos apropiados Para poder registrar Oportunamente Econmicamente

Eficazmente

En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico De la actividad comercial diaria en trminos econmicos.

Clasificacin de la informacin
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica varios datos Para que sea til a las personas que van a tomar las decisiones.

Par los que van a usar el sistema contable y la informacin para la toma de decisiones. Esta debe ser resumida

Registro de la actividad financiera

Resumen de la informacin

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Sistemas De Contabilidad

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rea Tecnolgica

Estructura Organizacional

reas de anlisis para el funcionamiento de un sistema contable:

Programas y software relacionados

Polticas Contables

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Sistemas De Contabilidad

Es un plan de organizacin de todos los mtodos coordinados con la finalidad de:

se clasifica en :

Control interno administrativo: eficiencia de las operaciones administrativas Control interno contable: proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos

proteger los activos

Verificar la exactitud y confiabilidad d la informacin II.FF

y promover la eficiencia de las operaciones.

Se encarga de controlar las entradas y salidas de flujo, financiar la operacin.

Depsitos en bancos. Depsitos en caja. Facturas por cobrar. Gastos por efectuar o pago a proveedores.

Verificacin de depsitos en banco. Autorizacin de los pagos a realizar. Negociacin de pagos pendientes. Inversin de excedentes. Concilia cobrado contra depsito
Divisin del trabajo Delegacin de autoridad Asignacin de responsabilidades Promocin de personal eficiente Identificacin del personal con las polticas de la Empresa.

salvaguardar los activos,

OBJETIVO

garantizando la exactitud y
confiabilidad de los registros mediante:

consiste en evaluar y controlar a la fuerza de ventas.

Separacin de funciones de ventas, cobro y registro en contabilidad.

Ninguna persona que interviene en ventas debe tener acceso a los registros contables que controlen su actividad. El trabajo de empleados que intervienen en ventas, ser de complemento y no de revisin La funcin de registro de operaciones de ventas ser exclusiva del departamento de contabilidad.

vendedores cumplieron los objetivos de venta y siguieron las polticas de administracin de cuentas.

Desarrollo del producto.

Verificacin peridica de estudios de mercado.

Planificacin de Ventas.

Distribucin fsica del producto.

Costos y Presupuestos de Ventas.

Manejo de buenas relaciones con los distribuidores y minoristas.

Estrategias de promocionales y de ventas.

Ejecucin del presupuesto de objetivos de venta.

Administracin del departamento de ventas.

EQUIPO Y MAQUINARIA

RECURSOS NATURALES

TERRENOS

Tecnologa de computo mvil

Mejor control de inventarios

Sistemas de informacin

Sistemas de origen interno y/o externos

Identificacin automtica

Cdigo de barras

Agilidad Eliminacin Activos fijos localizables. Permite realizar inventarios con mas frecuencia. Reduce el riesgo de perdida de equipo. Aumenta la conciencia de usuarios. Clasificacin de sus activos fijos. Le permite planear sus actividades.

Son Activos que:

Hoy en da los registros y controles de existencias o inventarios se suelen llevar aplicando sistemas computarizados.

Se mantienen para la venta.

Pueden encontrarse en el proceso de produccin con fines de venta.

Pueden ser materiales o suministros que sern consumidos en el proceso de produccin.

Mtodo Natural Control por Kardex Control Oustsorcing

Control por Sistema de Informacin propio Control en Red en tiempo Real

No existe ningn tipo de control

Reposicin de materiales

Empleado por empresas que requieren un control documentado (fsico y valorado)

Recepcin de materiales Custodia y almacenamiento de materiales Entrega de materiales

Se toma el servicio de una agencia u operador logstico.

La empresa cuenta con un grupo de analistas y sistemas de informacin.

Es un sistema interactivo de computadoras, usados en sistemas sofisticados, se obtiene datos del flujo en forma permanente.

Registro de materiales

ENTRADAS Producidos a lo largo del periodo contable Que dan como resultado aumentos del Patrimoni o Neto

INCREMENTOS EN LOS BENEFICIOS ECONOMICOS

INCREMENTO de ACTIVOS

DISMINUCION de PASIVOS

Ingresos por operacin Otros ingresos

ventas de productos o bienes y la prestacin de servicios.

intereses ganados, ganancias obtenidas en inversiones, ganancias en ventas de activos, la revalorizacin de los activos

Venta

Comprobantes

Caja

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En conclusin el control interno sobre la fuerza de ventas es factor fundamental para llegar al xito comercial; Para generar ventas crecientes y ganar participacin en el mercado se debe contar con una fuerza de ventas que garantice ventas crecientes, adecuadas, confiables y que provean un alto grado de satisfaccin al cliente, por otro lado debe existir una buena planeacin en el rea de ventas para no ser victimas de fraudes incluso de los mismos socios, y para que el control en el rea sea mas fcil y se cumplan los objetivos a alcanzar. Hoy en da resulta sumamente importante que todas la empresas sin importar si son industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfaccin de que todo est en orden. Cada rea de anlisis debe ser tratada de forma individual y tomar en cuenta la relacin que existe entre cada una de ellas .No debemos olvidar en ningn momento que toda operacin registrada terminara reflejndose en las cifras de los estados financieros.
CPC. ROS FLORES, Elfred. Sistemas De Contabilidad