Profesora: Lic.

Rocio Calixtro Salinas

Temario
Informacin y cualidades. Sistema de Informacin Etapas de la Gestin de Datos Problemas con los Archivos Base de Datos Sistema Gestor de Base de Datos

La informacin como soporte de la

transferencia de conocimientos, es la clave para el provenir de la humanidad e indispensable para poder modelar bien este porvenir.
Las Organizaciones que sobresaldrn sern aquellas que administren la informacin como recurso fundamental.

El enorme crecimiento de la informacin y su disponibilidad puede conducir, si no se ponen los medios para evitarlo, a una polucin informativa.

PRECISA OPORTUNA SIGNIFICATIVA COHERENTE SEGURA

Se puede definir como el porcentaje de informacin correcta sobre la informacin total del sistema. La informacin resulta oportuna si est disponible en el momento requerido. Ha de ser comprensible e importante. El volmen mostrado debe ser lo justo. Los resultados obtenidos deben parecerse a lo esperado y la relacin entre ellos debe ser lgica Debe estar protegida contra daos fsicos, errores lgicos o de accesos no autorizados.

Toda organizacin necesita para su funcionamiento un conjunto de informaciones que se transmitan entre sus distintos elementos, y generalmente tambin desde y hacia el exterior de la misma.

..
Es un conjunto de elementos interrelacionados formando un todo, que buscan alcanzar un conjunto de objetivos.
Sistemas naturales Clasificacin de Sistemas
Sistema planetario solar Sistema circulatorio humano

Sistemas hechos por el hombre

Sistema elctrico interconectado del sur Sistema de Prevencin de Desastres Sistema de Riego por aspersin

Conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, almacenar, procesar y distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin.
MEDIO AMBIENTE
CLIENTES ORGANIZACION COMPETIDORES SISTEMA DE INFORMACION PROVEEDORES

Entrada de datos

Procesamiento clasificacin ordenamiento clculos

retroalimentacin ACCIONISTAS

Salida de la informacin

Referenciales

Datos

Directos

Estructurados No estructurados ( texto, video, sonido )

CPU

Hardware

Dispositivos perifricos Sistema Operativo Sistemas de gestin de Bases de Datos (SGBD) Control de Comunicaciones Aplicaciones especficas Area de datos

Software

Administrador

Area Informtica Informticos No informticos

Usuarios

El grfico siguiente ilustra el comportamiento de la informacin, dentro de las organizaciones, desde los puntos de vista de su procesamiento y de su uso :
MENOR MAYOR

MAYOR

Cantidad de informacin procesada y generada

Cantidad de informacin utilizada en la toma de decisiones

MENOR

Uno de los instrumentos fundamentales para facilitar al SI el cumplimiento de las funciones de recuperacin, elaboracin y presentacin de los datos es:

Si analizamos la situacin de algunos sistemas de informacin, observaremos cual ha sido la evolucin de la gestin de los datos.

1. Aplicaciones con manejo de datos independiente ( Sistema de archivos )

En este enfoque las aplicaciones recurren a archivos separados para cada aplicacin. Si se toma como ejemplo un Banco, bajo este criterio se tendran por separado las operaciones bancarias en reas funcionales, como cuenta corriente, ahorros y prestamos, donde cada rea funcional tiene su propio archivo. Si Juan Prez es un cliente del Banco y tiene cuenta corriente, cuenta de ahorros y un prstamo que actualmente esta pagando, los datos concernientes a Juan, estaran repetidos en los tres archivos, cada uno de los cuales se actualiza con programas diferentes. Ver grfico sgte.

Archivo de cuentas corrientes

Num. Cliente 2056 nombre cliente juan prez DatosCuentaCorriente ........ ........ ....... .......

Aplicacin 1

SISTEMA DE ARCHIVOS
redundancia

Archivo de Ahorros
Num. Cliente 2056 nombre cliente juano perez

Datos de Ahorros
........ ........ ....... .......

Aplicacin 2

Aplicacin 3
Archivo de prestamos
Num. Cliente 2056 nombre cliente juan prez Datos de Prestamos ........ ........ ....... .......

inconsistencia

2. Gestin centralizada de los datos ( Sistema de Bases de Datos )

Usando el ejemplo anterior a fin de facilitar la explicacin, se establece un solo archivo de clientes para las tres cuentas y el registro de cliente contiene los datos bsicos de cada cliente . Tambien se crea un archivo para cada actividad bancaria : Cuenta corriente, Cuenta de ahorros y Prstamos. Cada registro de cliente contiene un campo especial que lo asocian a los datos de las cuentas y prstamos que posee este cliente. Una de las caractersticas ms importantes es que los datos son compartidos por todas las aplicaciones. Asi por ejemplo es posible transferir dinero entre una cuenta y las otras, o preparar un solo estado mensual para las tres cuentas de un cliente o de todos los clientes. Ver grfico sgte.

Aplicacin 1

Archivo de Clientes
Num. Cliente
2056 nombre cliente juan prez Datos de Cuentas Corrientes Datos de Cuentas de Ahorros Datos de Prestamos

Archivo de

Cuentas Corrientes

Datos de cuentas corrientes

Archivo de

Prstamos

Datos de prstamos

Archivo de

Cuentas de Ahorros

Datos de cuentas de ahorros

ENFOQUE DE BASES DE DATOS

Aplicacin 2

Aplicacin 3

Alto nivel de redundancia

Un mismo dato puede estar repetido en diferentes archivos.

Riesgo de inconsistencias
Las diversas copias de los mismos datos pueden no coincidir ( por ejemplo el cambio de direccin de un cliente )

Uso excesivo de recursos humanos

Una alta proporcin de recurso humano, se dedica a actividades de mantenimiento de software.

Las aplicaciones dependen de los archivos

Si se hacen cambios en los formatos de archivos, tambin deben modificarse los programas( falta de independencia ).

Los archivos pueden ser incompatibles

Un archivo en Cobol no es igual que un archivo hecho en C++. Los archivos no pueden combinarse o compararse.

Datos separados y aislados

En ocasiones es necesario obtener informacin de dos o mas archivos.

Costos elevados
Es muy costoso hacer cambios a las aplicaciones, un cambio trivial provoca una reaccin en cadena de otros cambios. Adems el almacenamiento redundante incrementa los costos.

Tendencia a crear ms y ms archivos

Proliferacin constante de nuevos archivos y por tanto dificultad en la actualizacin de los mismos.

Es una coleccin compartida de datos sin redundancias, almacenados en un soporte informtico permanente, independiente de los programas que los usen, interrelacionados lgicamente y estructurados de acuerdo a un modelo de datos con el objeto de atender todas las necesidades de los diferentes usuarios en una organizacin.

Es un conjunto de programas que permite a los usuarios crear y mantener una base de datos. De hecho un SGBD debe facilitar la definicin, construccin y manipulacin de una base de datos.

En ingls : DBMS ( database management system )

Poder especificar los tipos de datos, las estructuras y las restricciones

Poder guardar los datos en algn medio de almacenamiento controlado por el SGBD

Poder usar funciones para consultar o actualizar la base de datos y generar informes

Usuarios / Programadores / DBA

Programas de aplicacin / Consultas

Software para procesar consultas/programas Software para accesar los datos almacenados

Diccionario de Datos

Base de datos

Actividades
Indicar y definir las ventajas de la Base de Datos. Indicar los inconvenientes de las Base de Datos. Mencione 3 ejemplos de explicando las caractersticas ltimas versiones en el mercado. SGBD, de las