Profesora:

Lic.Giugliana Gomez.
Curso: Administracion Moderna. Tema: Enfoque de Sistemas y la Teora Organizacional. Integrantes: Eugenio Santacruz Daniel Edward. (Coordinador) Araujo Poclin Francis. Carmen Gonzaga Jose. De la Cruz Garca Luciano. Ciclo: I

Enfoque de Sistemas y la Teora Organizacional.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organizacin para alcanzar luego la coordinacin del mismo orientndolo al logro de los objetivos.

Especializacion del Trabajo:

La especializacin, es un resultado objetivo de la divisin del trabajo y se expresa en la formacin de nuevas ramas, industrias, servicios, e incluso en la interrelacin entre ellos que provoca nuevas actividades. En la economa se profundiza sin cesar la especializacin sectorial y empresarial, que se expresa en la adaptacin de un sector, organizacin o divisin a la prestacin duradera de un producto o servicio que se repite establemente, con un destino econmico determinado para satisfacer demandas sociales y organizacionales. La especializacin consiste en la limitacin del campo de actividad de una organizacin y puede definirse del lado de la oferta, teniendo en cuenta el proceso o procesos tecnolgicos que resultan del dominio de la empresa (por recursos, Know How y de los productos que se obtienen) y del lado de la demanda, por las funciones servidas y los grupos de clientes a los que se satisface.

Cadena de mando:
Cadena de mando se refiere a la lnea continua de autoridad que va desde la parte superior de la organizacin hasta la ltima posicin, adems esclarece quin reporta a quin. Para comprender mejor este concepto se debe adems hablar de: 1. Autoridad: Se refiere a las facultades inherentes de una posicin superior para dar rdenes y esperar que stas sean cumplidas. 2. Unidad de mando: Este principio colabora en la tarea de preservar el concepto de una lnea continua de autoridad. Define que un individuo solo debe poseer un superior ante quien es directamente responsable de lo que realice. Debido a la creciente tecnologa estos conceptos actualmente no poseen la relevancia que antes posean. Un empleado que se encuentre en un nivel bajo de la organizacin puede acceder en el mnimo tiempo a la informacin que antes slo se consideraba exclusiva para la alta gerencia; otro aspecto es que los trabajadores se pueden comunicar ms efectivamente; y pueden participar en la toma de decisiones de la organizacin. A pesar de todo esto an existen organizaciones que opinan que el nico modo de salir adelante es con el empleo de la cadena de mando, aunque cada vez se observa menor cantidad de ellas.

Tramo de control o tramo Administrativo:

Se refiere al nmero de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el nmero de niveles y gerentes que una organizacin posee. A medida que ms grande sea este tramo de control, ms eficaz ser la organizacin, en trminos de costos. No obstante, se puede encontrar que en ciertos aspectos un tramo de control demasiado amplio afecta el desempeo de los trabajadores, esto porque los supervisores no poseen tiempo para brindar el liderazgo y la ayuda que se requieren. Los tramos de control reducidos, permiten que un gerente pueda mantener un control estricto. Pero adems posee ciertas desventajas, entre las que se pueden considerar: 1. Posee un costo elevado, ya que aumenta los niveles de gerencia, 2. Aumentar los niveles de gerencia hace que se disminuya la toma de decisiones y que la alta gerencia por lo general se asle. 3. Origina que la comunicacin vertical se vuelva ms compleja dentro de la organizacin. 4. Fomentan una gran supervisin y desalientan la autonoma y libertad del trabajador

Centralizacin o Descentralizacin en la toma de decisiones.

La Centralizacion.

VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN:
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la empresa. Quienes toman decisiones estn mejor entrenados que quienes estn en los niveles ms bajos. Elimina la duplicacin de esfuerzos y reduce los costos operacionales de la descentralizacin. Ciertas funciones logran una mayor especializacin y aumento de habilidades.

DESVENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN:
Quienes toman decisiones raramente tienen contacto con las personas y situaciones involucradas. Las lneas de comunicacin ms distanciadas ocasionan demoras y un mayor costo operacional. Al haber mayor n de personas involucradas, crece la posibilidad de que haya distorsiones y errores personales en el proceso.

La Descentralizacin.

VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN:
La descentralizacin permite que las decisiones sean tomadas por los niveles ms bajos en la jerarqua proporcionando un aumento de la eficiencia. Las principales ventajas de la descentralizacin son: Los jefes estn ms cerca del punto donde deben tomarse las decisiones. Disminuye los atrasos causados por consultas. Permite aumentar la eficiencia aprovechando tiempo y aptitud de funcionarios. Permite mejorar la calidad de las decisiones aliviando a jefes del exceso de trabajo decisorio.

Desventajas de la Descentralizacin:
falta de uniformidad en las decisiones, insuficiente aprovechamiento de los especialistas (estn concentrados en las oficinas centrales), falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de act. (al descentralizar se debe capacitar).

Gracias.