Los papeles de trabajo es el conjunto de cdulas y/o documentos representan la evidencia y el sustento del trabajo realizado por el auditor

y es la base fundamental del examen de auditoria efectuado que nos permite dictaminar y opinar sobre el trabajo realizado.

CONTENIDOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO

Los papeles de trabajo deben contener los productos del sistema de informacin financiera sujeto a examen, desglosados en su mnima unidad de anlisis, las tcnicas y procedimientos que el auditor aplico, la extensin y oportunidad de las pruebas realizadas, los resultados de las tcnicas y procedimientos tales como confirmaciones de tipo interno o externo y las conclusiones que se obtuvo en cada una de las reas examinadas.

Los papeles de trabajo estn constituidos por: Programas de trabajo.

Planillas con anlisis y anotaciones obtenidas de la empresa.

Las cartas de confirmacin enviadas por terceros. Manifestaciones obtenidas de la compaa. Planillas con comentarios preparados por el auditor o revisor fiscal. Extractos de documentos y registros de la compaa.

OBJETIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO: Proporcionar evidencia del trabajo realizado y de los resultados obtenidos en dicho trabajo. o Explicar el propsito de los papeles de trabajo. o Conceptualizar los papeles de trabajo. Suministrar la base para los informes y opiniones del auditor independiente o del revisor fiscal.

GENERALIDADES

Los papeles de trabajo representan una historia permanente del trabajo realizado por el auditor y sirven de base para las conclusiones e informes.
Los papeles de trabajo deben ser completos y deben mostrar como mnimo lo siguiente: El alcance del trabajo. Las informaciones y hechos concretos. Las fuentes de donde se obtuvo la informacin. Las conclusiones a que se llegaron.

FUNCIONES DE LOS PAPELES DE TRABAJO

Los papeles de trabajo de auditora ayudan a los auditores en diversas formas importantes:

1) A proporcionar un medio de asignar y coordinar el trabajo de auditora.

2) Ayudar a los auditores, gerentes y socios en la supervisin y revisin del trabajo. 3) Servir de soporte para el informe de los auditores y documentar el cumplimiento por parte de los auditores de las normas de auditora generalmente

Importancia De Papeles De Trabajo.

Permiten proporcionar el sustento para el Informe de Auditoria.
Muestra los procedimientos y tcnicas que se han seguido; as como, las conclusiones que se ha obtenido. Facilita a los auditores la conduccin y supervisin del proceso de la auditoria. Permite la revisin de la calidad del trabajo efectuado.

Los papeles de trabajo deben ser: Organizados.- para facilitar el ndice o referencia cruzada de las cifras que guardan relacin. Completos.- Es decir que el alcance fijado en los programas de auditoria debe ser cumplido en su totalidad. Legibles.- Los papeles deben ser escritos con suficiente claridad que permita su posterior revisin. Ordenados.- Dependiendo del volumen de la auditoria, los papeles deben separarse, adems las cdulas que integran cada uno de los legajos deben archivarse en secuencia lgica y ordenada.

Requisitos De Los Papeles De Trabajo

Deben contar con referencias y marcas de auditoria, leyenda, comentarios y conclusiones del auditor, adems de ser codificados y visados por los auditores que efectuaron el trabajo.

Los reportes autorizados y visados por los niveles gerenciales; copias fotostticas debidamente autenticadas; documentos sobre las operaciones examinadas; confirmacin de terceros, entre otros.

Para ser considerado como papeles trabajo

CONTROL DE LOS PAPELES DE TRABAJO

Los papeles de trabajo son propiedad de la firma auditora. Deben ser protegidos adecuadamente y mantener control sobre ellos en todo momento. Debe evitarse que personas ajenas tengan acceso a los papeles de trabajo. Es necesario implantar todas estas medidas de control para impedir la divulgacin de la informacin confidencial y para evitar la posibilidad de alteracin o sustraccin de las evidencias existentes en los papeles de trabajo. Cuando los papeles sean enviados por correo, es preferible que estos sean enviados por partes y en forma escalonada que evite la prdida total.

TIPOS DE PAPELES DE TRABAJO

1-

Papeles de trabajo administrativo de auditora:

La auditoria es una actividad compleja que exige plantacin, supervisin, control y coordinacin. Ciertos papeles de trabajos estn diseado especficamente para ayudar a los auditores a planificar y administrar los contratos .estos papeles de trabajo incluyen planes y programa de auditora, cuestionario de control interno y diagrama de flujo, carta de contratacin y presupuesto de tiempo. Los memorando del proceso de plantacin y las discusiones con la gerencia del cliente tambin se consideran papeles de trabajo administrativos.

2-

Planilla

hojas

sumarias:

Las planillas sumarias llamadas tambin hojas de agrupacin o planillas resumen se preparan para combinar cuentas del mayor, el total de las cuales aparece en el balance de prueba de trabajo como una sola cifra

 3- Asientos de ajuste de diario y asientos de reclasificacin: Durante el curso de un contrato de auditora, los auditores pueden descubrir diversos tipos de errores en los estados financieros y registros contables del cliente. Para corregir los errores materiales los estados financiero o registros contables, los auditores elaboran o proponen asientos de ajustes, de diario que ellos recomiendan hacer en los registros de contabilidad del cliente. Los asientos de reclasificacin afectan solamente la presentacin de los estados financieros; de la contabilidad.

FORMALIDAD DE LOS PAPELES DE TRABAJO 1. Encabezamientos: Es importante que cada una de las hojas de los papeles de trabajo contenga una descripcin adecuada. El encabezamiento consiste del nombre de la compaa o entidad sometida a examen, una descripcin del contenido o propsito de la hoja, y el periodo cubierto por el examen o la fecha hasta la cual se extiende. Con frecuencia se puede disponer de sellos de goma para insertar el nombre del cliente y la correspondiente fecha.

2. Firma y Fecha:
El contador colocara su firma o iniciales, as como la fecha, en cada una de las hojas de los papeles de trabajo. Cada hoja que sea revisada por un snior debe llevar las iniciales de ste de preferencia en la parte superior de la derecha, debajo de la lnea destinada para la fecha. Los papeles de trabajo revisados por un supervisor o gerente debern mostrar las iniciales del revisor o alguna marca que indique que los papeles han sido revisados.

3. Comentarios Narrativos:
El contador debe abstenerse de preparar listas de cifras sin explicacin apropiada de su significado o de las conclusiones derivadas del examen. En los papeles de trabajo pueden incluirse todos los comentarios que sean necesarios para reflejar en forma clara la fuente de informacin de las cifras,. En la mayora de los casos, el resumen de las cifras, los comentarios acerca del alcance del examen y las conclusiones, representan un mejor ndice de la calidad del trabajo de auditoria que la acumulacin de un sinnmero de cifras y detalles voluminosos.

4. Calidad (nitidez): Es esencial que los papeles se escriban en forma legible. Esto se aplica particularmente a los nombres propios, los cuales debern ir con letra de molde o en forma clara y ntida. Invariablemente, solo debe usarse una de las caras de la hoja. Generalmente se usan hojas separadas para las distintas clasificaciones.

5. Ayuda por parte del personal del cliente en la preparacin de los papeles de trabajo:

Ser preciso obtener, siempre que sea posible, copias de la escritura social, estatutos, convenios o contratos, etc. Si las copias no se encuentran disponibles, se podrn sacar fotocopias del documento completo o de las partes que seas pertinentes. Los extractos escritos a mano demoran mucho tiempo y resultan menos satisfactorios. 6. Conclusiones: Desde el momento que los papeles de trabajo respaldan la opinin que de los estados financieros emite el auditor, los mismos deben contener una conclusin acerca de la opinin y juicios que tengan acerca de la partida que se examina.

PAPELES DE TRABAJO MOVIEMIENTOS REGISTRADOS POR LA EMPRESA CTA CTE 261-26637303-BANCO NACION NO RESGISTRADO POR EL BANCO AL 31/08/2013 Elaborado por: Verificado por: Fecha: Auditoria a los Estados Financieros al ../../ Fecha: Firma: Efectivo y Equivalente de Efectivo Firma:

MOVIMIENTOS FECHA DETALLE DEBE HABER REFERENCI A MARCA/A. OBSERV.