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La gestion des approvisionnements

Plan de la prsentation
Notions de base Objectifs de la fonction approvisionnement Approvisionnement Vs Logistique Fabriquer, faire faire ou acheter ? Limpartition Sources des demandes Types de contrats Critres de slection dun fournisseur Relations avec les fournisseurs Lapprovisionnement et les nouvelles technologies Exemple

Gestion de la chane dapprovisionnement travers lorganisation


La gestion de la chane dapprovisionnement est importante pour: Distribution, qui slectionne les modes de transport appropris pour assurer le transit au sein de la chane dapprovisionnement. Finance et comptabilit, qui se doivent de comprendre de quelle faon la performance de la chane dapprovisionnement influe sur les rsultats financiers.

Systme dinformation, qui cre les systmes permettant la circulation des flux dinformations essentiels lefficacit de la chane dapprovisionnement. Marketing, qui compte sur la chane dapprovisionnement pour assurer un bon service aux clients. Oprations, qui sont responsables dassurer une gestion efficace de la chane dapprovisionnement. Achats, qui slectionnent les fournisseurs qui constituent certains maillons de la chane dapprovisionnement .

Objectifs de la fonction approvisionnement


La gestion des approvisionnements vise satisfaire les besoins en biens et en services des demandeurs au sein de lentreprise, selon: le niveau de qualit exig la quantit requise le dlai ou le temps fix lendroit ou le lieu voulu

au moindre cot possible

La fonction approvisionnement a ainsi une dimension stratgique et couvre diverses activits de pilotage et oprationnelles.

Notions de base
Lapprovisionnement comprend :
- Lacquisition
ATTENTION: Ces activits ne relvent pas ncessairement toutes dun seul et mme dpartement. Dfinir les besoins Trouver une source dapprov. Raliser la transaction dachat

- La manutention (rception) - La conservation (stockage) - Le conditionnement (emballage, distribution) - La liquidation rationnelle des surplus dactifs et des rebuts

Notions de base : Limportance des approvisionnements


Les approvisionnements reprsentent de 50
70 % du chiffre daffaires de lentreprise
Une importance croissante :
1950 : Un produit fini tait compos de 20% de cots dapprovisionnement et de 80 % de cots de fabrication. 2009 : Un produit fini est compos de 56 85 % de cots dapprovisionnement et de 15 44 % de cots de fabrication.

Notions de base : La place de lapprovisionnement


Service juridique Oprations Finances

Postes en mergence dans les entreprises: - Planificateur-acheteur; - Agent dapprovisionnement.


APPROVISIONNEMENT Systme dinformation

Lentreprise
Conception

Fournisseurs

Rception

Source :Adapt de Stevenson W., Benedetti C., (2001), p 595

Notions de base : Le processus dapprovisionnement


Processus d'approvisionnement
Acquisition Relance Contrle de la qualit Demandeur
Identifie et dcrit le besoin Commande ou contrat S'assure du respect des dates de livraison Inspection chez le fournisseur ou la rception Transport du fournisseur l'entrept

Transport

Magasin rception

Besoin satisfait

Rception stockage et transfert aux demandeurs


Vente de surplus

Approvisionnement Vs Logistique
Partie prcdant la production

Lapprovisionnement est responsable dobtenir pour lentreprise tous les biens et les services dont elle a besoin. En plus des achats, ceci inclut le contrle de la qualit, la relance et la gestion des stocks des biens achets. La logistique est responsable de la gestion de tous les mouvements des biens entrants et sortants de lentreprise.

Englobe avant, pendant et aprs la production

Approvisionnement Vs Logistique
Logistique

Gestion des matires

La distribution des produits finis

PCPS Interne

Approvisionnement Externe

Achat

Location

Sous-traitance
Structurelle

Conjoncturelle

Fabriquer, faire faire ou acheter ?


Les raisons qui incitent fabriquer plutt qu acheter : Les quantits requises sont trop faibles; Labsence de fournisseurs comptents; On recherche un approvisionnement plus sr; On veut prserver des secrets technologiques; On souhaite rduire les cots; On dsire viter linactivit des travailleurs et/ou des machines; On souhaite viter de dpendre dune source dapprovisionnement unique.

Source : Adapt de Leenders, Fearon, Nollet, Gaetan Morin, (1998), p187

Fabriquer, faire faire ou acheter ?


Les raisons qui motivent les achats lextrieur et/ou la sous-traitance. : Lentreprise ne dispose pas de lexpertise pour produire un article; Rputation du fournisseur; Difficile de revenir sur la dcision de fabriquer (syndicats); Manque de capacit; Lacquisition comporte en gnral des frais gnraux moins levs; Volatilit de la technologie; Plus de flexibilit.
Source : Adapt de Leenders, Fearon, Nollet, Gaetan Morin, (1998), p 187

Sources des demandes


Rquisition de pices demandes par le systme PBM (MRP);
Rquisition de pices demandes par un systme point de commande; Rquisition non-relie la production (fournitures, services, immobilisations); Sous-traitance (rattache la production); Nouvelle pice.

Types de contrats
Bon de commande rgulier (ngociation cas par cas) Contrat long terme March dapprovisionnement (blanket purchase order)

Critres de slection dun fournisseur


Dlais de livraison et respect des dlais; Qualit et assurance de la qualit; Flexibilit lgard du client; Localisation; Prix; Modifications de produits ou de services par le fournisseur; Rputation et stabilit financire.

Relations avec les fournisseurs


Deux approches

Approche type mise en concurrence (Adversaire) minimisation des prix indpendance relations formelles

Approche type

partenariat (Alli) Collaboration durable liens troits

Lapprovisionnement et les nouvelles technologies

DI

Codes barres
Encan lectronique March lectronique Internet (courrier lectronique, site WEB)

Lapprovisionnement et les nouvelles technologies : EDI


EDI : Transmission directe dinformation par rseau lectronique .
La gestion des oprations; p.606

Avantages de lEDI :
Augmentation de la productivit; limination de la paperasse; Rduction des temps de mise en course; Facilitation des systmes JAT; Transfert lectronique de fonds; Amlioration du contrle des oprations; Rduction du travail de bureau; Augmentation de la prcision.

Exemple
Lindustrie qubcoise de laronautique reprsente environ 57 % de lindustrie arospatiale de Canada. Cette industrie est organise sur trois niveaux hirarchiques : Dans les deux premiers tiers, on trouve 12 donneurs dordres : Les assembleurs finaux (par exemple Bell Helicopter Textron et Canadair), Les manufacturiers des quipements hautement sophistiqus (exemple : simulateurs de vol, CAE) et les fabricants des sous-systmes majeurs (exemple : Pratt&Whitney et Rolls Royce)

Exemple
Dans le troisime tiers, on trouve environ 140 soustraitants et fournisseurs spcialiss qui offrent une gamme de services (de la mcanique, du traitement thermique des surfaces; de la transformation des matriaux composites ; de llectronique et de linformatique) ainsi que de loutillage spcialis (coupage, finition, etc.)

QUESTION Quels types de relation avec les fournisseurs pensezvous quil soit possible dtablir dans cette industrie ?