Proyecto - Comunitario Como Realizarlo

Cuadernillo de Reforzamiento para la Unidad N 4 (Proyectos Comunitarios)
Este material constituye un papel de trabajo y cada poder constituido podr reproducirlo adaptando la diagramacin a cada regin. Se espera obtener de los interesados las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar y nutrir el presente documento. As mismo, para publicarlo en Minpades, esta pendiente la aprobacin definitiva del Ministro de Participacin Popular y Desarrollo
PRESENTACIN DE LA UNIDAD
Esta unidad est diseada con el propsito de
facilitar las herramientas metodolgicas para la elaboracin de los proyectos comunitarios, a fin de que los ciudadanos (as) partiendo del diagnstico
comunitario puedan materializar sus propuestas e

ideas en proyectos.
Objetivo General: Formular un proyecto comunitario aplicando la metodologa contenida en la unidad. Objetivos Especficos: Convertir un problema o necesidad colectiva en un proyecto comunitario. Determinar las diferentes etapas de un proyecto comunitario. Definir una metodologa comprensible y sencilla de posible aplicacin por los miembros del Consejo Comunal y/o Comunidad.
Qu es el proyecto comunitario?
El proyecto comunitario es un instrumento en el cul se plantea la solucin o alternativas posibles a un problema o, la satisfaccin de una necesidad sentida por la
colectividad; es decir, es un plan de accin detallado que

resuelve comunidad. un problema, una y necesidad colectiva, de la situacional, corresponsable cogestionaria
Tipos de proyectos a financiar?

Proyectos Productivos: Son los que articulan las actividades productivas que generan beneficios a la comunidad creando bienes y/o servicios sustentables en el tiempo: cultivos, Proyectos Sociales: Aquellos que brindan atencin de manera prioritaria a las necesidades y demandas de los grupos ms vulnerables de la comunidad. Ejemplos: nios abandonados, adolescentes en situacin de riesgo, nios y jvenes excluidos del sistema escolar, programas dirigidos a atender a la tercera edad, entre otros.
Proyectos de Infraestructura: Tienen por objeto el beneficio de sus comunidades a travs de reparaciones, remodelaciones e instalaciones: Canchas, escuelas, mdulos, calles, avenidas etc.
Pasos para elaborar el proyecto comunitario
La ejecucin de los proyectos comunitarios debe ajustarse a lo aprobado en asamblea de ciudadanos y ciudadanas, planificado y presupuestariamente calculado. debe plasmarse en el Formato Proyectos Comunitarios, diseado para tal fin, el cual es avalado por MINPADES y cumple con los siguientes puntos:
1. 2. 3. 4. 5.
Identificacin del proyecto Justificacin del proyecto Objetivos del proyecto Beneficiarios del proyecto Plan de inversin
Requisitos para la presentacin del proyecto comunitario

i. Acta de la asamblea constitutiva en la cual se conform el consejo comunal.
ii. El acta donde se aprueba la idea de proyecto comunitario, por la asamblea de ciudadanos (as). iii. Registro de la Unidad de Gestin Financiera (Registro Subalterno).
iv. Rif y Nit (SENIAT).

v. Apertura de cuenta bancaria (Banfoandes).
vi. Registro de la cooperativa (SUNACOOP).
Para dejar constancia del inicio del proyecto, se debe llenar el ACTA DE EJECUCIN (Formato MINPADES).
Simultneamente a la ejecucin del proyecto y, tomando como referencia las actividades sealadas en el Cronograma de Ejecucin del Proyecto, se debe llenar LA PLANILLA DE AVANCE DE EJECUCIN DE PROYECTO COMUNITARIO (Formato MINPADES).
Durante la ejecucin se debe registrar todos los gastos en que se incurran sealndolos en EL FORMATO DE RELACION DE GASTOS (Formato MINPADES).
Memoria Fotogrfica
Inicio Durante Y al final
Tomar fotografas del lugar donde se ejecutar el proyecto.
Registro fotogrfico durante la ejecucin del proyecto
Una vez culminado el proyecto MEMORIA FOTOGRFICA Proyecto: Ubicacin: Parroquia: Municipio: Estado:
Las facturas por la compra de materiales y pagos de servicios deben ser solicitadas a NOMBRE DE LA COOPERATIVA RESPONSABLE DEL PROYECTO, las mismas deben estar en formato autorizado por el Seniat.
Talonario de recibos, para dejar constancia por duplicado de los pagos efectuados por concepto de mano de obra. Es importante tener en archivo, fotocopia de la cdula de identidad del personal contratado para la ejecucin del proyecto.
Fotocopiar el Registro de Informacin Fiscal (RIF) y Nmero de Identificacin (NIT) de la Asociacin Cooperativa, para uso de los miembros de la cooperativa encargados
Funciones que debe cumplir el

rgano Ejecutivo durante el proyecto
Participa conjuntamente con las otras unidades para la elaboracin del proyecto y sugiere sobre posibles reajustes del proyecto. Somete a consideracin de la Asamblea de socios la aprobacin o no de las propuestas y/o proyectos presentados por las distintas comisiones que conforman el Consejo Comunal. Supervisa el adecuado control de las partidas presupuestarias asignadas en funcin de la forma en que se van comprometiendo los recursos de los proyectos. Certifica la labor que realiza la Contralora Social en funcin del seguimiento a la ejecucin de los proyectos que se llevan a cabo en la comunidad. Recibe y tramita la informacin del o los voceros responsables de la ejecucin del proyecto sobre las necesidades de compra de materiales y equipos al Banco Comunal. Comunica a los voceros responsables de la ejecucin del proyecto, la autorizacin para retiro de materiales, equipos y herramientas. Realizar una Rendicin Consolidada a MINPADES y las autoridades e instituciones que as lo requieran. Archiva resguarda todas las actas que se levanten en asambleas de ciudadanos y ciudadanas.
Cero Chanchullo!
Funciones que debe cumplir el rgano Financiero durante el proyecto

Apertura cuenta bancaria para controlar los recursos del proyecto. Lleva control de las partidas presupuestarias de acuerdo al proyecto aprobado. Transfiere los recursos econmicos para la ejecucin del proyecto de acuerdo con el cronograma de desembolsos elaborado por el o los voceros responsables del Proyecto. Mantener los fondos del proyecto en una cuenta bancaria aparte, la cual debe ser conciliada mensualmente. Con base al proyecto y la informacin suministrada por el o los voceros del proyecto determina los volmenes de compras de materiales y equipos requeridos. Realiza pagos a proveedores y personal que labora en la realizacin del proyecto. stos debern efectuarse contra presentacin de los soportes necesarios y previa conformacin de la Contralora Social el vocero principal del rgano Ejecutivo y del o los voceros responsables del proyecto. Todos los desembolsos deben estn adecuadamente soportados y autorizados por el consejo comunal y la Contralora Social. Archiva toda la documentacin, para posterior revisin de la Contralora Social o cualquier ciudadano y/o ciudadana que as lo solicite. Selecciona los comercios ms convenientes para realizar las compras de los materiales, equipos y herramientas que requiere el proyecto. Controla los desembolsos con base a los compromisos adquiridos, para prever la culminacin del proyecto de acuerdo a los costos y tiempos establecidos. Rinde cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales cuando este as lo requiera y ante las respectivas Comisiones Presidenciales del Poder Popular.
Cero Guiso!
Funciones que debe cumplir la Unidad de Contralora Social durante el proyecto

Certifica y resguarda la libreta o chequera donde sern depositados nicamente los recursos del proyecto. Inspecciona las construcciones o instalaciones de servicios que se estn ejecutando. Evala el avance y progresos de las obras con la finalidad de que las mismas se ejecuten con calidad y en el tiempo previsto. Vigila que los voceros responsables del proyecto realicen las obras de acuerdo con el proyecto presentado. Efecta inspecciones para verificar, lugar, materiales utilizados, caractersticas de las obras y avala las rdenes de pago. Invalida y devuelve aquellas facturas de compra o servicios que presenten enmendaduras o tachaduras. Certifica que las facturas del comercio o proveedor cumpla con los requisitos exigidos en la ley: fecha, sello del establecimiento comercial, sello de cancelado, RIF y NIT preimpreso. (Control del SENIAT). Redacta informe sobre los resultados de la inspeccin. Recopila y procesa informacin semanal de avance de obras. Lleva registros contables actualizados de todas las operaciones que se deriven del proyecto, a los fines de asegurar el uso adecuado de los recursos.
AUTO EVALUACIN IV
Lea cuidadosamente las siguientes preguntas y marque con una X pertinente. la versin que considere
1.- Los proyectos sociales son aquellos que articulan las actividades productivas que beneficien a la comunidad. V (______) F (______) 2.- La finalidad del Plan de Inversin es familiarizar las actividades, cantidades y costos involucrados con el proyecto V (______) F (______) 3.- Los proyectos comunitarios pueden ser aprobados slo por el vocero principal de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas V (______) F (______) 4.-Diga usted cules son los requisitos para la presentacin de proyectos comunitarios. 5.- Los gastos ocasionados durante la ejecucin del proyecto debern registrarse en el formato de relacin de gastos. V (______) F (______). 6. -Las facturas de materiales y pagos debern ir a nombre del Banco Comunal V (______) F (______)
Pregunta Nro. 1 2 3 4
Respuesta F V F
Comentario
Los proyectos sociales son aquellos que brindan atencin de manera prioritaria a las necesidades y demandas de los grupos ms vulnerables de la comunidad. Los proyectos deben ser aprobado slo por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. El acta de la asamblea constitutiva en el cual se conform el Consejo Comunal. El acta donde se seala y prioriza el problema a resolver a travs del proyecto comunitario, esta decisin es aprobada en asamblea de ciudadanos (as). Registro de la Unidad de Gestin Financiera Rif y Nit (Seniat) Apertura de cuenta bancaria Registro de la cooperativa
5 6
V F Las facturas por la compra de materiales y pagos de servicios deben ser solicitadas a nombre de la COOPERATIVA responsable del PROYECTO.

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Requisitos para la presentacin del proyecto comunitario

iv. Rif y Nit (SENIAT).

vi. Registro de la cooperativa (SUNACOOP).

Tomar fotografas del lugar donde se ejecutar el proyecto.

Registro fotogrfico durante la ejecucin del proyecto

Funciones que debe cumplir el

Funciones que debe cumplir el rgano Financiero durante el proyecto

Funciones que debe cumplir la Unidad de Contralora Social durante el proyecto

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