Microsoft Access

Microsoft Access, es la base de datos relacional ms popular, adems forma parte de la aplicacin de Microsoft Office. Permite crear y almacenar potentes bases de datos de cualquier tipo datos (Texto, Nmeros, Objetos, Fechas, etc.). Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad de organizar las informaciones. Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la informacin en informes organizados y atractivos.

Iniciar Access

Crear BD vaca. Se pueden agregar tablas, consultas formularios, informes, etc. segn nuestros requisitos.

Crear BD segn modelos existentes

Abrir una BD existente

Una Tabla es una coleccin de datos sobre un tema especfico, tal como Productos o Suministradores.

Registro: Todas las informaciones sobre un Producto determinado

Campo: informaciones similares

Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar los datos en distintas maneras. Tambin se utilizan como fuentes de registros para formularios, Informes, y pginas de acceso de datos.

Realizar clculos sobre un conjunto de registros o sobre un conjunto de tablas

Agrupar datos de distintas tablas.

Formularios para pedir a

los usuarios que seleccionen una opcin

Se utilizan las formularios en distintas manera, como:

Formularios para las entradas de datos

Formularios para abrir otros Formularios o informes.

Crear direcciones

Un informe es una manera efectiva para presentar los datos en un formato requerido.

Presentar totales en grficos

Un conjunto de registros en cada categora

Totales

Una pgina es un tipo especial de pgina web diseada para ver y trabajar con datos de Internet. Un macro es un conjunto de uno o de ms acciones que realiza cierta operacin, tal como abrir una formulario o imprimir un informe. Los macros ayudan a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, un macro que imprime un informe cuando un usuario hace clic un botn de la orden. Un modulo es un procedimiento de VISUAL BASIC que se usa para controlar el comportamiento de nuestras formularios, informes, etc.

Ejemplo:
Queremos almacenar informacin acerca de los artistas que han expuesto en las salas de exposiciones de la compaa OBRA MAESTRA. Esta informacin es la siguiente: Nombre completo Nacionalidad (Nacional o Internacional) Especialidad (Fotografa, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene varias especialidades solo pondremos uno de ellas. Premios que le han sido otorgados, la informacin de estos premios se refiere a cdigo_premio, nombre y organizacin. Escuelas por las que ha pasado, la informacin que sera necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que se encuentra y el periodo de estancia.

Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen en una Galeria de Arte. Se quiere recoger.

Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA. Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA. Los premios recibidos por cada artista.

Guion de Trabajo:
Paso 1:- Crear Tablas ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ]

ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ]

PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ]

FORMACIN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]

Las distintas formas de crear una tabla

Guion de Trabajo:
Paso 2:- Crear Relaciones

Crear Relaciones

Guardar Relaciones

Guion de Trabajo:
Paso 3:- Crear Consultas
Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA.

Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA.

1 & 5 estn en la misma escuela

Consulta (3): Nmero de premios conseguidos por cada artista.

Las distintas formas Para crear una consulta

Consulta1

Guardar en Consulta1

Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA.

Consulta2

Guardar en Consulta2

Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA.

Consulta3

Guardar en Consulta3

Consulta (3): Nmero de premios conseguidas por cada artista.

Guion de Trabajo:
Paso 4:- Crear Formularios

1. Formacin de Artista Los datos de cada artista y sus Formacin. : Formularios & SubFormularios. 2. Premios de Artista Los datos de cada artista y sus Premios. : Formularios & Macros

Las distintas formas Para crear Formulario

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formacin de Artista

Formulario & SubFormulario

Crear los formularios Artista y Artista_Premio

Premios de Artista

Guion de Trabajo:
Paso 5:- Crear Macros

- Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).

Crear Macro

Guardar Macro1

Modificar el formulario Artista

Guion de Trabajo:
Paso 6:- Crear Informes

- Crear Informes para presentar las informaciones obtenidas de las consultas 1, 2, 3.

Las distintas formas para crear Informes