CONTROL

El control interno que se realice a los sistemas informticos, permite obtener diagnsticos de las diferentes dependencias, indicando riesgos y debilidades que una vez detectados nos ahorran recursos humanos, fsicos y financieros de la entidad, si son corregidos a su debido tiempo.

Las reas de control en los centros de cmputo son:

1- Control de entrada y salida 2- Biblioteca de medios magnticos 3- Operacin del equipo de procesamiento

4- Controles ambientales y de seguridad fsica

5- Recuperacin de desastres 6- Reportes de mal funcionamiento 7- Cambios de software operacional 8- Seguridad lgica

9- Manuales de documentacin

De acuerdo con lo anterior, algunos puntos de inspeccin y comprobacin que se deben realizar en el centro de cmputo son los siguientes:
1. Que los cdigos de identificacin y autorizacin de los usuarios estn adecuadamente controlados para prevenir accesos no autorizados.
2. Que las terminales que permiten el acceso al sistema cuenten con los controles adecuados para prevenir el uso fraudulento. 3. Que las alteraciones de seguridad accidentales o intencionales sean reportadas a la administracin de procesamiento electrnico de datos. 4. Que las intervenciones de los operadores del centro de cmputo sean registrados en el log del sistema y que este registro sea cuidadosamente revisado. 5. Que se cambien los cdigos de acceso, cuando se retiren empleados claves. 6. Que constantemente se revise por un experto en seguridad todos los procesos de informtica.

7. Que existan U.P.S. contra fallas de energa y proteccin contra incendio. 8. Que secuente con detectores de humo, calor y se les haga mantenimiento preventivo y correctivo. 9. Que las copias de respaldo o backups se mantengan bajo extrictas medidas de seguridad. 10. Que se lleve un registro cronolgico de los cambios efectuados a los sistemas y a todas las fallas y mensajes de error que presente el equipo de cmputo. 11. Que haya procedimientos adecuados para la recuperacin de desastres y otras amenazas.

EXAMEN DE EXACTITUD
Consiste en verificar la exactitud de cualquier operacin, documento o transaccin, teniendo en cuenta la numeracin secuencial, unidades de medida, cantidades, valores unitarios y totales de control, clculo matemtico, as como el completo y correcto diligenciamiento de las formas que se utilizan para el registro de la informacin. Tiene como objetivo asegurar que lo examinado est completo y corresponda exactamente a sus caractersticas y se encuentre libre de cualquier tipo de error u omisin en la informacin registrada. Para su aplicacin se precisa lo que se va a examinar, se determina el procedimiento a seguir, se efectan los clculos por separado, se confronta con totales y estndares que estn en la informacin soporte y se registra con una seal de Vo.Bo. todo lo examinado. Ejemplos de esta tcnica la tenemos en los informes financieros, de almacn, de tesorera, de contabilidad, de compras, de presupuesto, de nmina, los cuales deben llevar numeracin consecutiva, fechas, responsable, cdigos, descripciones, nombres, unidades de medida, deducciones, descuentos de ley, imputacin presupuestal y otros.