ELECCIN DE ALCALDA DE CARTAGENA - 2013

UT Disproel Cartagena 2013 Biometra

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones 7. Repaso y Evaluacin

Generalidades

Proceso de Capacitacin / Seleccin El proceso de capacitacin para el que fue convocado el da de hoy, es para participar en la seleccin y contratacin de las personas para laborar en el proceso de biometra, el prximo 14 de Julio de 2013, durante la jornada electoral para la eleccin de la Alcalda de Cartagena.

Generalidades

Proceso de Capacitacin / Seleccin

CONDICIONES Tener disponibilidad 100% el da de las elecciones. No ser jurado de votacin ni tener intenciones de votar. No ser Delegado de la RNEC No tener que presentar el da de las elecciones la prueba de estado. No tener alguna preferencia por partidos polticos. No les es permitido antes, durante o despus de la eleccin dar declaraciones a medios de comunicacin En caso de tener intencin de votar, No se les puede garantizar que quede en el mismo puesto de votacin donde vota, y no es posible que se desplace al puesto de votacin. No les es permitido llevar celulares al sitio de operacin nicamente el uso de celular ser autorizado para el lder de puesto.

Generalidades

Partes del Proceso de Capacitacin / Seleccin

El proceso de capacitacin / Seleccin consta de dos (2) partes:

Generalidades

En que consiste el proceso para el cual me van a contratar?

El proceso de Autenticacin Biomtrica consiste en verificar validar la identidad nica de los electores en los diferentes puestos de votacin a travs de un rasgo fsico (en este caso su huella).

Cual es el objetivo de la autenticacin biomtrica?

Evitar el fraude por suplantacin del elector, el cual consiste en que otra persona vota en lugar del elector, por ejemplo personas que han fallecido.

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones 7. Repaso y Evaluacin

Roles y responsabilidades

Estructura jerrquica y de comunicacin.

Mesa de Ayuda

Coordinador Nodo

Lder 1

Lder 2

Lder 3

Logstico 1

Operador 1 a Operador 15

Proporciones 1 Lder / 15 Operadores 1 Logstico / 7 Operadores

Roles y responsabilidades
Roles a Seleccionar Jornada Completa
Lderes = $ 160.000

Operadores / Logsticos = $ 100.000 Media Jornada (Personal de Apoyo)

Lderes = $ 80.000

NOTA: Las 80 personas que tengan el mejor puntaje en las evaluaciones sern contratadas como lderes.

Operadores / Logsticos = $ 50.000

Quienes conforman el personal de apoyo? El personal de apoyo lo conforman las personas que el da de las elecciones no alcancen a ubicarse en uno de las rutas para desplazarse hacia los puestos de votacin. Por esto es importante llegar temprano.

Roles y responsabilidades

Responsabilidades Generales operadores / logsticos

Asistir puntualmente el da electoral al punto de encuentro indicado
Compromiso y trabajar en equipo

Tener un trato cordial con los electores

Apoyar al Lder en las funciones y actividades que sean requeridas.

Roles y responsabilidades

Responsabilidades Generales Lderes

Tendrn una capacitacin y simulacro dos das previos al da electoral.

Roles y Responsabilidades

Responsabilidades de Operadores
ANTES
Recibir y verificar el kit biomtrico en el puesto de votacin para comprobar que est completo y que los elementos pertenezcan al puesto asignado. Firmar acta de recibo del kit biomtrico con el Lder de puesto. Preparar su puesto de trabajo conectando el equipo (Kit o Raqueta) a la corriente. Verificacin batera asegurada, Poner estuche raqueta y Encender raqueta. Realizar las pruebas para verificar el correcto funcionamiento de los equipos. Seguir las instrucciones del Lder para dejar listo el equipo e iniciar el proceso.

DURANTE

Responder por todos los elementos del kit biomtrico que tiene a su cargo. Autenticar jurados a las 7 am y a los electores a partir de las 8 am Orientar al elector como colocar el dedo para capturar las huellas Realizar limpieza regularmente al lector biometrico. Apoyarse en el logstico en el Lder para reportar cuando se presenta alguna excepcin en la autenticacin, si tiene inconvenientes con algn elector o si debe remitir a un ciudadano con el Delegado de la Registradura Despus de que el lder haya realizado el back-up de la base de datos, apagar y desconectar los equipos. Alistar y empacar los elementos del kit biomtrico dentro del maletn o caja Entregar el kit biomtrico al Lder y esperar que l lo verifique. Firmar acta de entrega del kit biomtrico al Lder de puesto. Esperar a los transportes oficiales, ayudar a cargar los equipos y no moverse del puesto hasta que el lder no autorice.

DESPUES

Roles y Responsabilidades

Responsabilidades de Logsticos
Apoyar el descargue de los equipos y personal Apoyar al operador en la preparacin e instalacin de los equipos biomtricos Recibir las instrucciones del lder

ANTES

DURANTE

Dirigir a los electores hacia a las estaciones biometricas. Atender los llamados de los operadores ante cualquier novedad que le notifiquen. Llevar al elector ante el delegado de la Registradura e informarle la novedad presentada. Ayudar a organizar la entrega de los equipos por parte de los operadores hacia el Lder Verificar que no queden elementos del kit biomtrico fuera de la caja en el puesto de autenticacin Apoyar el cargue de los equipos

DESPUES

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones 7. Repaso y Evaluacin

Descripcin del proceso

Estacin Fija
Kit Biometrico

Porttil y Adaptador Lector biomtrico de huellas Teclado numrico Kleenex para limpiar el lector Guantes de ltex Lapicero
NOTA: Todos los insumos deben ser devueltos

Descripcin del Proceso

Estacin mvil
Kit Biomtrico Raqueta

Raqueta con batera Batera adicional Kleenex para limpiar el lector Guantes de ltex Lapicero Certificados de validacin Biomtrica Fundas de raquetas NOTA: Todos los insumos deben ser devueltos

Descripcin del Proceso

Que elementos se usan en este proceso?

Kit de puesto (tula naranja) entregada al Lder

Las camisetas de los Lderes, Logsticos y operarios 1 memoria USB por cada Lder Cinta y Bistur Recarga al celular del lder

Descripcin del Proceso

Nuevo proceso electoral

Fila de Ingreso al puesto de Votacin. Requisa de la Polica Autenticacin biomtrica Votacin en la mesa asignada.

Descripcin del Proceso

NO
2. Autenticacin del ciudadano

1.Ingreso de datos del ciudadano

SI
3. Validacin por el delegado (RNEC)

5. Ciudadano remitido a Mesa de VOTACION

4. Entrega de Certificado de Validacin

Descripcin del Proceso Ingreso al puesto de votacin

Descripcin del Proceso Validacin biomtrica

Descripcin del Proceso Toma de huella dactilar

Toma de huellas

Posicin Correcta de toma de huellas

Cuidado y uso del lector

Proteja el lector biometrico de fuentes de luz directa. El lector no funciona adecuadamente cuando es expuesto a la luz.

Realice limpieza de manera recurrente al cristal del lector, utilizando los paitos que se proporcianan en el kit biometrico.
El cristal se ilumina en color rojo cuando est listo para la lectura del dedo. Una ves se apague se debe retirar el dedo del cristal. Recuerde que puede realizar la validacion biometrica con cualquiera de los 10 dedos de las manos (Pruebe ndices, luego pulgares y luego los dems). Se recomienda por higiene hacer uso de los guantes que vienen en el kit biometrico, debido a que estara durate el dia tomando las manos de los electores.

Software de Autenticacin

ESTACIN FIJA

Software de Autenticacin

Ingreso a la aplicacin
1. Ingresar a la aplicacin Autenticador Electoral (Doble Click sobre el cono)

2. Ingresar las Credenciales (Usuario y Contrasea).

Usuario: operario Clave: operario

Software de Autenticacin

Informacin del puesto de votacin.

Posibles Acciones a realizar: (Autenticar y Enrolar) Mesa de Votacin

Espacio para digitar la cdula

Informacin de la cdula digitada.

Nombre del puesto asignado

Software de Autenticacin

Validacin de Identificacin
1. Digitar el nmero de la Cdula con ayuda del teclado numrico. 2. Confirmar que los datos del ciudadano estn correctos y que est registrado

Software de Autenticacin

Proceso de autenticacin
3. Presionar ENTER, con esto el lector se va a prender en rojo y se le dice al elector que ponga la huella en el Lector
4. Saldr en Pantalla un Mensaje de Autenticacin Exitosa si es la persona

Software de Autenticacin

Proceso de autenticacin
5. En el certificado de autenticacin biomtrica escribir con lapicero el nmero de mesa que aparece en la pantalla

6. Finalmente, entregar el certificado al ciudadano

Nmero de mesa escrito manualmente en certificado

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones 7. Repaso y Evaluacin

Excepciones al Autenticar

Casos cuando la identidad es no comprobada

1. 2. 3. 4. 5. 6. No se encontro informacin de registro. Votante registrado en puesto diferente. Este votante ya ha sido registrado. No se pudo autenticar Datos no coinciden Ciudadano sin minucia

Excepciones al Autenticar

1. No se encontro informacin de registro

Excepciones al Autenticar

2. Votante registrado en puesto diferente

Excepciones al Autenticar

3. Este votante ya ha sido registrado

Excepciones al Autenticar

4. No se pudo autenticar

Excepciones al Autenticar

5. Datos no coinciden

Los datos de Nombres, apellidos fecha de expedicin no coinciden

Excepciones al Autenticar

Pasos a seguir:
Cada vez que nos salga un mensaje diferente a identidad comprobada debemos: 1. Revisar si la cdula ha sido bien digitada. 2. Una vez revisemos que la cdula ha sido bien digitada, si el mensaje persiste y el ciudadano insiste en que debe haber algn error. 3. Hacemos un llamado a lder o al logstico para que dirija el votante donde el delegado de la registradura. 4. El delegado de la registradura es el nico autorizado para dar solucin a estas excepciones.

Excepciones al Autenticar

5. Ciudadano sin minucia

Si el nmero de CDULA existe y es del puesto, pero no se tienen huellas, el sistema ofrece la opcin de enrolar (siempre y cuando el delegado de la Registradura brinde el visto bueno )

Excepciones al Autenticar

Pasos a seguir:
Cada vez que nos salga un mensaje de ciudadano sin minucia debemos: 1. Revisar si la cdula ha sido bien digitada. 2. Solicitar al lder o al logstico que notifique al delegado de la registradura que se present un caso de enrolamiento. 3. Previa documentacin del caso y autorizacin del delegado de la registradura procedemos ha realizar el enrolamiento.

Software de Autenticacin

RAQUETAS UHD

Software de Autenticacin
1. Ingresa a la aplicacin dando doble click sobre el icono

Software de Autenticacin
2. Ingresa el usuario y contrasea Usuario: operario Contrasea: operario

operario

operario

Software de Autenticacin
3. Verifica que los datos de departamento, municipio y puesto, pertenezcan al puesto de votacin asignado. NOTA: Si no cumple notificar al lder para configurar el puesto

Software de Autenticacin
4. Captura informacin cdula

10 a 15 cm

Software de Autenticacin
5. Una vez aparece los el nmero de cedula del ciudadano le da la opcin validar elector

672083640

Software de Autenticacin
6. Verifica que los datos del ciudadano estn correctos comparndolos contra la cedula fsica, en caso de ser afirmativo dar opcin SI

Software de Autenticacin
7. Una vez el lector se encienda en rojo, captura la huella del ciudadano

Software de Autenticacin
7. Una vez se capture la huella saldr una pantalla notificando Elector autenticado si corresponde

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones 7. Repaso y Evaluacin

Excepciones
Excepcin 1 Huellas no detectadas

Limpiar el lector. Sombra Validar diferentes dedos hasta lograr la lectura de alguno

Excepciones
Excepcin 1 No se pudo autenticar

Si despus de validar diferentes dedos no se logra la lectura de alguno, debe dirigirse al lder

Excepciones
Excepcin 2 No se encontr informacin de registro

El ciudadano no se encuentra en la BD de personas inscritas aptas para votar

Excepciones
Excepcin 3 Elector ya autenticado

Este caso se presenta si la cdula ya fue registrada en un primer momento

Excepciones
Excepcin 4 Elector en puesto diferente

Se notifica al ciudadano el puesto de votacin registrado

Excepciones
Excepcin 5 Datos no coinciden

No coinciden los datos de la cedula fsica contra los datos en el equipo, se da la opcin NO

Excepciones

Pasos a seguir
Para las 5 primeras excepciones cada vez que nos salga un mensaje diferente a elector autenticado verificar: 1. Revisar si la cdula ha sido bien digitada. 2. Una vez revisemos que la cdula ha sido bien digitada, si el mensaje persiste y el ciudadano insiste en que debe haber algn error. 3. Hacemos un llamado a lder o al logstico para que dirija el votante donde el delegado de la registradura. 4. El delegado de la registradura es el nico autorizado para dar solucin a estas excepciones.

Excepciones
Excepcin 6 Ciudadano sin huellas

El ciudadano no se encuentra en la BD de personas inscritas aptas para votar

Excepciones

Pasos a seguir:
Cada vez que nos salga un mensaje de elector sin huellas debemos: 1. Revisar si la cdula ha sido bien digitada. 2. Solicitar al lder o al logstico que notifique al delegado de la registradura que se present un caso de enrolamiento. 3. Previa documentacin del caso y autorizacin del delegado de la registradura procedemos ha realizar el enrolamiento.

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones 7. Repaso y Evaluacin

Da electoral

Punto de encuentro
Especificar direccin

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones y observaciones 7. Repaso y Evaluacin

Recomendaciones
Recomendaciones y observaciones generales
Llegar al punto de encuentro definido a la hora indicada.

Pago de taxi desde su casa al punto de encuentro: a) Comparta el taxi y b) No se baje del trasporte hasta que llegue a la estacion de pago

Si alguien lo lleva en un vehculo particular: No se meta en el circuito de taxis, de ser necesario bjese a media cuadra del punto de encuentro y camine hasta este.

Recuerde llegar temprano para evitar inconvenientes. Las personas que lleguen en ultimo lugar y no tengan un puesto en alguna de las rutas quedan como personal de contingencia. Solo se recoge de vuelta al finalizar la jornada electoral a las personas que laborarn en los puestos de votacin como lderes.

Recomendaciones
No cargue cosas de valor, lleve nicamente lo estrictamente necesario como identificacin. No se asuste si a cualquier hora del dia se arman filas largas para que las personas voten. A las 3:00 pm est pendiente del flujo de personas, recuerde que el proceso electoral termina a las 4:00 pm y debe garantizar que todo el mundo pueda votar.* Mantenga un trato cordial con los electores, no se involucre en discuciones con ellos, pida ayuda a la polica o al delegado de la Registradura. El da domingo vaya con camiseta blanca, blue jeans y zapatos cmodos. El puesto de autenticacin nunca se puede dejar solo, siempre debe estar presentes operadores, logstico y lder.

Observaciones

Refrigerios Se ofrecern 3 refrigerios uno para la maana, el medio da y la tarde.

Observaciones

Forma de Pago
El pago se realizar por medio de Ahorro a la Mano de BANCOLOMBIA, en una lnea COMCEL, UFF o TIGO, de 24 a 36 horas luego de finalizada la jornada electoral. Las personas que sean contratadas realizaran la apertura de la cuenta con el representante del Banco.

No aplica Movistar

AGENDA
1. Generalidades

2. Roles y Responsabilidades
3. Descripcin del proceso 4. Excepciones al autenticar 5. Da electoral 6. Recomendaciones 7. Repaso y Evaluacin

Repaso
1. A qu hora y a donde debemos llegar el domingo? 2. Qu es lo primero que hacemos cuando llegamos al puesto de votacin? 3. A qu hora inicia el proceso de votacin? 4. Por cul usuario debemos ingresar al sistema? 5. Llega el ciudadano a su puesto, Qu hacemos? 6. Qu hacemos luego de reconocer la cdula? 7. Qu hacemos luego de tener una identidad comprobada? 8. Qu hacemos en caso de tener un mensaje diferente de elector autenticado? 9. Qu hacemos en caso de no tener huellas del elector? 10. Cmo debemos vestirnos el domingo de elecciones?

Gracias!