Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Grupos de Procesos
Autorizacin del Proyecto o fase
INICIACION
Definicin de objetivos y seleccin de la mejor alternativa entre los cursos de accin para lograrlos
PLANEAMIENTO
CONTROL
EJECUCION
CIERRE
Executing Processes
Closing Processes
Plan Do Check Act Cycle The American Society for Quality (ASQ)
reas de Conocimiento
Propuesta
Entregables 1
Entregables 2
Entregables 3
Producto final
Planificacin
Iniciacin
Iniciacin
Control
Ejecucin
Control
Ejecucin
Control
Ejecucin
Cierre
Cierre
Cierre
Cierre
Anlisis
Diseo PROCESOS ORIENTADOS AL PRODUCTO (dependen del REA de ESPECIALIZACIN Ej: Ingeniera de SW)
Construccin
Pruebas
Pruebas
Grupos de Procesos
Procesos
Procesos Centrales Tienen dependencias definidas que requieren que sean ejecutados esencialmente en el mismo orden en la mayora de proyectos. Procesos facilitadores Interacciones son ms dependientes de la naturaleza del proyecto
Procesos de Iniciacin
Se compromete a la organizacin a la iniciacin del proyecto o fase Se establece la direccin global de la solucin Se definen los objetivos del proyecto Se aseguran las aprobaciones necesarias y recursos Se valida la alineacin de los objetivos estratgicos de la organizacin con los objetivos del proyecto Se asigna al Gerente del proyecto
Procesos de Planeamiento
Se desarrolla un Plan de Proyecto que:
Sirve como gua de ejecucin del proyecto Asegura la integracin del proyecto Monitorea cambios efectivamente Provee respaldo de informacin en la toma de decisiones de los stakeholders Puede ser actualizado por actividades iterativas de planeamiento
Procesos de Ejecucin
Llevar a cabo el Plan del Proyecto
Se realizan las actividades incluidas en el Plan del Proyecto
Procesos de Control
Seguimiento al proyecto para cumplir el Plan Monitorear, identificar y reportar desviaciones con respecto al Plan Controlar cambios en el alcance, tiempo y costo del proyecto Responder y mitigar los riesgos del proyecto
Procesos de Cierre
Project Management Integration Develop Project Charter Develop Preliminary Project Scope Statement
Scope Planning Scope Definition Create WBS Activity Definition Activity Sequencing Activity Resource Estimating Activity Duration Estimating Schedule Development Cost Estimating Cost Budgeting Quality Planning Perform Quality Assurance
Schedule Control
Cost Control
Communications Planning
Risk Management Planning Risk Identification Qualitative Risk Analysis Quantitative Risk Analysis Risk Response Planning Plan Purchases and Acquisitions Plan Contracting Request Seller Responses Select Sellers
Contract Administration
Contract Closure
Proceso Iniciacin
Autorizacin del proyecto o de una de las fases del proyecto PMBOK
OBJETIVOS PRINCIPALES:
Fuentes de proyectos. Seleccionar un proyecto. Crear un acta del proyecto. Nombramiento del lder.
Project Management Process Groups Initiating Process Group Planning Process Group Develop Project Management Plan Executing Process Group Direct and Manage Project Execution Monitoring & Controlling Process Group Monitor and Control Project Work Integrated Change Control Scope Verification Scope Control Closing Process Group Close Project
Develop Project
Project Scope Management
Charter Develop Preliminary Project Scope Statement
Activity Definition Activity Sequencing Activity Resource Estimating Activity Duration Estimating Schedule Development Cost Estimating Cost Budgeting Quality Planning Perform Quality
Schedule Control
Cost Control
Procesos ALCANCE
Gestin del Alcance
Iniciacin
Subdividiendo los principales entregables en paquetes ms pequeos y controlables : - WBS - Diccionario WBS
Proceso de Iniciacin
Cmo debo comenzar mi proyecto?
Desarrollando un proceso formal de iniciacin Elaborando un Project Charter
VISION
MISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PROYECTOS
PRODUCTOS
REQUERIMIENTOS
t
IDEA PROYECTO PRODUCTO PRODUCTO IDEA
Solicitud de cliente Requerimiento legal Demanda de mercado Necesidad de negocio o social Avance tecnolgico
Descripcin del producto Plan estratgico Criterios de seleccin del proyecto Informacin histrica
INICIACIN
INICIACIN, entradas
Descripcin del producto Documentacin de las caractersticas del producto. Estas se van elaborando progresivamente. Generalmente el cliente proporciona la descripcin inicial del producto
INICIACIN
INICIACIN, entradas
Plan Estratgico Todo proyecto debe enmarcarse en los lineamientos estratgicos de la organizacin
INICIACIN
Alcance del proyecto : trabajo que se necesita realizar para elaborar y entregar un producto con las caractersticas y funciones especificadas
INICIACIN, entradas
Criterios de seleccin de proyectos Estndares y mtricas que la organizacin usa para seleccionar y priorizar proyectos. Cualitativo: Alineamiento Estratgico Cuantitativo: Se define tpicamente en trminos de retorno financiero (VAN, TIR), participacin de mercado, percepcin pblica, etc.
INICIACIN
INICIACIN, entradas
Informacin histrica Respecto al: Resultado de proyectos previos Resultado de decisiones de seleccin previas Resultado de fases previas
INICIACIN
INICIACIN, salidas
Project Charter Es el documento que autoriza formalmente la iniciacin del proyecto Debe ser emitido por un gerente externo al proyecto Un contrato sirve de Project Charter para el vendedor
INICIACIN
Project Sources: Customer need or request. Change in market demand. Gaining a competitive edge. Organizational problems. Social needs.
INICIACIN, salidas
Gerente del Proyecto El GP debe ser identificado o asignado tan pronto como sea posible. Siempre antes de iniciar la ejecucin y preferiblemente antes de que se haya avanzado el planeamiento.
INICIACIN
INICIACIN, salidas
Restricciones Factores que limitan las opciones del equipo del proyecto con relacin al trabajo, al equipo, a los plazos. Las exigencias contractuales, legales, sociales son restricciones.
INICIACIN
INICIACIN, salidas
Suposiciones Factores que para efectos de planeamiento son considerados verdad, reales o ciertos.
Se van desarrollando durante el proceso de planeamiento. Generalmente involucran riesgo.
INICIACIN
INICIACIN
Project Charter
El Project Charter (Acta del Proyecto) es una forma oficial de comunicar el lanzamiento de un nuevo proyecto y autorizar al lder. Un Project Charter puede contener:
Titulo y descripcin del proyecto Project Manager asignado y nivel de autoridad Objetivos del proyecto Justificacin del proyecto Descripcin del producto Principales entregables
Project Charter
Involucrados: Patrocinadores. Clientes. Gerentes funcionales. Lder de proyecto. Miembros del equipo.
Project Charter
TITULO Y DESCRIPCION DEL PROYECTO : (De que trata el proyecto?)
PROJECT MANAGER ASIGNADO Y NIVEL DE AUTORIDAD : (A quien se le ha dado autoridad para liderar el proyecto, y que nivel de autoridad tiene para determinar presupuestos, cronogramas, personal, etc.?)
OBJETIVOS : (Que criterios numericos relacionados a la triple restriccion se usaran para medir el xito del proyecto?)
DESCRIPCION DEL PRODUCTO Y ENTREGABLES : (Que entregables especificos se desean y cual sera el resultado final del proyecto?)
EJECUTIVO SENIOR : (Persona con suficiente nivel en la organizacin para garantizar que todos los involucrados le reportan? )
Iniciacin - Reflexiones
Escuchar las ideas: De todos. Alejarse de la solucin del cliente. Nuevo proyecto en la cartera de aplicaciones. El nmero de proyectos en ejecucin. Relacin del nuevo proyecto con otros. Peso del nuevo proyecto en la cartera de aplicaciones.
Create WBS
Create WBS