Mdulo Bsico

EXCEL 2007

NDICE

1. FRMULAS
1.1- Operaes Bsicas

1.2- Frmulas de Texto

2. FORMATAO
2.1- Formatao de Clulas
2.2- Formatao Condicional 2.3- Formatao de Layout

3. FILTROS

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NDICE
4. CLASSIFICAO 5. VALIDAO DE DADOS 6. GRFICOS 7. CONTROLES PARA LOCALIZAR E SUBSTITUIR 8. COPIAR RECORTAR E COLAR 9. CONGELAMENTO DE PAINIS 10. TECLAS DE ATALHOS MAIS USADOS 11. TRAVAMENTO DE CLULAS NAS FRMULAS 12. PROTEGER DOCUMENTO (USO DE SENHA)
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O QUE VOC SER CAPAZ DE FAZER

Efetuar clculos utilizando as frmulas bsicas para buscar resultados rpidos e precisos

Formatar clulas e Layout para melhor visualizao

Compor grficos para ilustrar as informaes compostas na tabela

Utilizar ferramentas teis ao dia a dia, para facilitar a composio das tabelas

Copiar, recortar e colar informaes para movimentar e transferir informaes

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O QUE VOC SER CAPAZ DE FAZER

Utilizar atalhos dos comandos do Excel tornando o uso mais prtico e rpido

Definir senha para abrir ou alterar um documento no Excel.

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INTRODUO
O Excel uma enorme planilha eletrnica utilizada como ferramenta de trabalho para facilitar a gesto e auxiliar no processo de tomada de deciso, seja dentro de uma empresa ou na vida particular.

Foi criado para substituir o processo manual na elaborao de

clculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de

frmulas e comandos teis em busca de resultados rpidos e precisos.

A planilha Excel possui um limite de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando 17.179.869.184 de clulas.

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FRMULAS

1. INSERINDO FRMULAS

Para se inserir uma frmula preciso primeiramente digitar na clula desejada o sinal de igualdade, caso contrrio o frmula no funcionar. Ao final da frmula pressione a tecla ENTER.

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FRMULAS

OPERAES BSICAS:

SINAIS DE OPERAES SINAIS + * / % = FUNES SOMA SUBTRAO MULTIPLICAO DIVISO PORCENTAGEM IGUALDADE

SINAIS PARA CONDIO SINAIS > < >= <= FUNES MAIOR QUE MENOR QUE MAIOR OU IGUAL A MENOR OU IGUAL A

<>
=

DIFERENTE QUE
IGUAL A

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FRMULAS
SOMA
Utilizada para somar qualquer valor numrico das clulas indicadas,
independente de sua localizao.

EXEMPLO:
A 1 2 12 21 B 13 43 C 14 30 D 15 50 E 16 26 F 17 39 G 62

Para somar os valores das clulas A1 com a clula D2 basta digitar na clula que ficar a resposta, como exemplo G1 a seguinte frmula: =A1+D2 Neste caso, na clula G1 o resultado ser 62.

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FRMULAS
Ou ainda podemos calcular utilizando a funo : =SOMA(A1;D2)

No exemplo abaixo calcularemos a soma entre o intervalo da clula A1 A6. Sendo assim digite: =SOMA(A1:A6)

Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o smbolo dois pontos (:), e

para calcularmos nmeros independentes usamos o smbolo ponto e vrgula(;) .

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FRMULAS
SUBTRAO
Para realizar uma subtrao, preciso apenas digitar o endereo dos devidos valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtrao (-) , como demonstrado abaixo: =A1-B1

MULTIPLICAO
Para efetuar uma multiplicao basta utilizar o mesmo procedimento acima, apenas substituindo o sinal de substrao (-) por multiplicao (*) . Outra maneira utilizando a funo de multiplicao. Veja o exemplo: =MULT(A1;B1)

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FRMULAS
DIVISO
Da mesma maneira que as outras operaes, para dividir basta somente usar o sinal de diviso (/) . =A1/B2

PORCENTAGEM
Existem duas maneiras de obter percentual:
1 Inserindo diretamente o smbolo porcentagem (%) : =A1*B2% 2 Dividindo o valor da clula por 100 : =A1*B2/100

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FRMULAS
MXIMO
A frmula de Mximo mostra o maior valor de um intervalo de clulas.

A 1 2 3 4 5 10 20 30 50 90

6
7 8 9

100
120 30 =MXIMO(A1:A8)

Neste exemplo, o resultado da frmula em A9 ser 120 .

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FRMULAS
MNIMO
Essa frmula mostra o menor valor de um intervalo de clulas.
A 1 2 3 5 20 30

4
5 6 7 8 9 10

50
90 100 120 30 300 =MNIMO(A1:A8)

Neste exemplo, o resultado da frmula em A10 ser 5 .

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FRMULAS
CONDIO SE

A funo SE til para efetuar testes condicionais com valores e frmulas. Para isso voc especifica uma condio, e a funo retornar um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.

Veja o exemplo a seguir

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FRMULAS
EXEMPLO
A 1 VENDEDOR: Adriana Bruno B R$: 5800 3500 C META:

2
3

=SE(A2>=5000;Atingido; No atingido)
=SE(A3>=5000;Atingido; No atingido) =SE(A4>=5000;Atingido; No atingido) =SE(A5>=5000;Atingido; No atingido) =SE(A6>=5000;Atingido; No atingido) =SE(A7>=5000;Atingido; No atingido)

Daniel

7200

Jorge

4500

Mrcia

6300

Murilo

4900

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FRMULAS
RESULTADO:

A 1 2 3 4 5 6 7 VENDEDOR: Adriana Bruno Daniel

B R$: 5800 3500 7200

C META: Atingido No atingido Atingido

Jorge
Mrcia Murilo

4500
6300 4900

No atingido
Atingido No atingido

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FRMULAS
CONTAGEM
A contagem utilizada para contar dados presentes em uma sequncia de clulas. Para isso, podemos usar as seguintes funes:

CONT.NM
Essa funo calcula o nmero de clulas de um determinado intervalo que contm nmeros.
C 1 2 3 4 5 =CONT.NM(A1:A4) A 1 1 1

O resultado da frmula em A5 ser 3.

Essa frmula considera apenas os valores numricos

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FRMULAS
CONT.SE
Essa funo calcula uma condio, ou seja, ser feita a contagem apenas dos
valores informados para a condio.

C
1 2 3 4 5

A
1 2 1 2 =CONT.SE(A1:A4;2)

O resultado da frmula em A5 ser 2. Esta frmula considera todos os dados como texto e nmeros.

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FRMULAS
CONT.VALORES
Essa funo calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de clulas.
C 1 2 3 4 5 45 =CONT.VALORES(A1:A4) A S 10

O resultado da frmula em A5 ser 3.

Esta frmula considera todos os dados, como textos e nmeros.

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FRMULAS
CONTAR.VAZIO
Essa funo calcula a quantidade de clulas que no contm dados.

C 1 2 3 4 5

A S 10 45 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)

O resultado da frmula em A5 ser 1.

A frmula considera apenas clulas vazias.

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FRMULAS
FRMULAS DE TEXTO

FUNO ESQUERDA
Essa funo tem como objetivo retornar um determinado nmero de caracteres a partir do incio (esquerda) do texto.

EXEMPLO:
Na clula C3 tem o seguinte texto: CONDOMNIO DE SOLUES Usando a frmula: =ESQUERDA(C3;10) O resultado ser: CONDOMNIO

Repare que o espao entre uma palavra e outra considerado um caractere.

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FRMULAS
FUNO DIREITA
A funo DIREITA retorna o nmero de caracteres solicitados a partir do final (direita) do texto.

EXEMPLO: Na clula B1 est escrito: ATACADO DE PEAS

Digitando a frmula: =DIREITA(B1;5)

O resultado ser: PEAS

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FRMULAS
FUNO EXT.TEXTO
Essa funo retorna os caracteres do meio de uma seqncia de caracteres de texto, aonde voc especifica a posio e o comprimento desejado.

EXEMPLO: Na clula D1 est escrito: SOLUES CORPORATIVAS Digitando a frmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6) O resultado ser: CORPO

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FRMULAS
FUNO ARRUMAR
Essa funo remove todos os espaos irregulares do texto (exceto os espaos simples entre palavras ou nmeros). muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaamentos irregulares.

Veja o exemplo a seguir em que textos foram escritos sem nenhum cuidado, e depois compare o resultado aps a utilizao da funo.

Essa funo considera todos os dados como texto e nmero.

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FRMULAS
EXEMPLO:
C 1 2 BIANCA CARLOS A B =ARRUMAR(A1) =ARRUMAR(A2)

3
4 5 TAS

JOS
LEONARDO

=ARRUMAR(A3)
=ARRUMAR(A4) =ARRUMAR(A5)

VEJA O RESULTADO:
C 1 2 3 4 5 TAS BIANCA CARLOS JOS LEONARDO A BIANCA CARLOS JOS LEONARDO TAS B

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FRMULAS
CONCATENAR
A funo Concatenar utilizada para "juntar seqncias de texto, em uma nica clula.

EXEMPLO: No exemplo abaixo demonstraremos como juntar nome e sobrenome em uma nica clula.

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FRMULAS
No exemplo acima, foi digitado na clula C2 a seguinte frmula: =CONCATENAR(A2; ;B2)

Como resultado, apareceu o dado da clula A2 (Maria) e o dado de B2 (Martins) juntos na clula C2 (Maria Martins).

E assim foi feito sucessivamente at a clula C5, completando a tabela.

Observe que o smbolo aspas ( ) digitadas na frmula indicam o espao de um

caractere entre as palavras que foram juntadas.

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FORMATAO

FORMATAO DE CLULAS

A formatao de clula permite alterar cor do preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da clula. Tem como objetivo organizar as informaes contidas na tabela utilizando cores para chamar a ateno em informaes importantes ou apenas para uma questo esttica do documento apresentado.

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FORMATAO
Para formatar clulas, escolha a guia Incio, localizada na barra de ferramentas, e utilize as opes como Fonte, Alinhamento e Nmero.

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FORMATAO
OPO FONTE:

Opo de escolha para o Tipo de Fonte Tamanho da Fonte

Aumenta ou diminui o tamanho da fonte

Opo de texto: Negrito, Itlico ou Sublinhado

Cor da Fonte

Borda da clula

Cor da Clula

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FORMATAO
OPO ALINHAMENTO:
Gira o texto no ngulo que desejar. Exibe o texto em uma nica clula utilizando vrias linhas, tornando todo o contedo visvel.

Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na clula

Alinha o texto esquerda, centraliza ou direita na clula.

Aumenta ou diminui recuo do texto.

Torna maior a clula selecionada centralizando seu contedo.

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FORMATAO
OPO NMERO:
Seleciona o modo de exibio do contedo da clula como: data, nmero, hora, texto e vrios outros.

Atalho para o modo de exibio do contedo da clula (nmero de contabilizao, percentual e separador de milhares).

Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numrico.

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FORMATAO
FORMATAO CONDICIONAL

Utilizamos a formatao condicional para realar dados importantes baseados em critrios determinados. Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de cones e barra de dados.

A opo Formatao Condicional encontra-se na barra de opes da guia

Incio:

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FORMATAO
Observe os passos a seguir para inserir uma Formatao Condicional, com a opo Escala de Cor. Selecione a tabela que se quer inserir a Formatao Condicional E siga as instrues abaixo:

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FORMATAO

Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta

Formatao Condicional, opo Escala de Cor, onde as cores graduais

indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.

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FORMATAO
FORMATAO DE LAYOUT
A guia Layout de Pgina tem opes de adicionar, excluir ou mover quebras de pginas; alterar margens e tamanhos, orientao (formato retrato ou paisagem), para ajustar a pgina antes da impresso. Para isso selecione a guia Layout da Pgina e escolha a opo a ser alterada.

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FORMATAO
Dicas de impresso

Para definir uma rea especfica da planilha para imprimir, v at Layout da Pgina; rea de Impresso; e clique em Definir rea de Impresso.

Para ajustar quebras de pgina ou especificar onde uma nova pgina de

impresso de iniciar, selecione a opo Quebra na barra de atalho Layout

da Pgina, isso ajudar a visualizar como o documento ser impresso.

Para facilitar a identificao de linhas e colunas em uma impresso,

possvel repetir os ttulos em todas as pginas impressas. Para isso selecione

a opo Imprimir Ttulos, na barra de atalho Layout da Pgina.

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FILTROS
FILTROS
Esta opo muito til para trabalhar com subconjuntos de dados em um intervalo de clulas. Com o uso dos filtros voc oculta os dados que no deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.

Para acessar esta ferramenta, v at opo Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opo Filtro:

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FILTROS
EXEMPLO: Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condio, maior do que 10 e menor do que 30.

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FILTROS
Para isso selecione a tabela, e clique na opo Filtro. Logo aps, ir aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do ttulo Quantidade.

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FILTROS
Aps clicar na seta aparecer uma caixa de dilogo para selecionar a opo que quer especificar. Escolha a opo Filtros de Nmeros, e depois clique na opo Maior do que.

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FILTROS
Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condio Maior do que 10, e menor do que 30. Clique em OK.

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FILTROS
Aps seguir os passos acima, foi especificada a condio do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:

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CLASSIFICAO
CLASSIFICAO
Outra ferramenta do Excel a Classificao, usada para organizar e localizar dados, podendo assim analis-los mais facilmente. Com a Classificao de dados possvel colocar uma lista de nomes em ordem alfabtica, ordenar nmeros do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou cones. Para utilizar a ferramenta de Classificao, v at a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opo Classificar.

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CLASSIFICAO
Ao clicar na opo Classificar, aparecer a caixa de dilogo, onde possvel especificar a coluna que ser classificada, o tipo de classificao e sua ordem. Veja na ilustrao abaixo:

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CLASSIFICAO
Existe a opo de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos cones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar.

Veja:

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CLASSIFICAO
EXEMPLO: Depois de classificar na ordem do menor para o maior:

Antes da classificao:

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VALIDAO DE DADOS
VALIDAO DE DADOS
Na opo Validao de Dados, possvel impedir que dados invlidos (que no foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou at mesmo criar uma lista suspensa onde so predeterminados os dados que sero inseridos.

EXEMPLO: Para criar uma lista suspensa, selecione as clulas que contm os dados que sero inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opo Validao de Dados clique na opo Validao de Dados.

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VALIDAO DE DADOS
Veja as ilustraes:

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VALIDAO DE DADOS
Aps selecionar a opo Validao de Dados, abrir a caixa de dilogo. Ento clique na guia Configuraes; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em

OK.

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VALIDAO DE DADOS
Feito isso a Lista Suspensa estar includa. Observe:

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GRFICOS
Inserir Grfico

Selecione a tabela, v na guia Inserir e escolha o tipo de grfico:

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GRFICOS
O Excel oferece vrios modelos de grfico

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GRFICOS
Aps selecionar o tipo de grfico aparecer automaticamente o boto FERRAMENTAS DE GRFICO

com mais 3 guias para formatao: Design, Layout e

Formatar

As novas guias oferecem vrias formas de formatao.

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GRFICOS
Voc pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo.

EXEMPLO

40 30 20 10 0
a b x y z c d

A legenda pode ser movida para qualquer rea do grfico.

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GRFICOS
EXEMPLO

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR

LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Utilize essa ferramenta para localizar e se necessrio substituir algum dado

na planilha.
Use o comando Ctrl + L e preencha o campo Localizar com o dado desejado e em seguida aperte Localizar tudo O Excel mostrar todas as informaes relacionadas ao dado (pasta,

planilha, clula, valor)

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR

O dado em questo (janeiro) est na clula B3

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LOCALIZAR E SUBSTITUIR

Para substituir v na aba Substituir , insira o dado novo no campo Substituir por e em seguida clique em Substituir tudo

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FUNO LOCALIZAR
FUNO LOCALIZAR
O Excel permite localizar caracteres dentro de texto inserido em uma
clula e retorna o numero correspondente posio do caracter procurado.

Usa-se a seguinte funo:

LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)

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FUNO LOCALIZAR
Onde:

Texto_procurado

o texto que voc deseja localizar

No_texto

o texto em que voc deseja localizar o texto_procurado

Nm_inicial

o nmero do caractere em no_texto em que voc

deseja iniciar a pesquisa.

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FUNO LOCALIZAR
EXEMPLO
Localizar a palavra excel dentro da clula A1.

O Resultado encontrado ser o nmero 14 Lembrando que os espaos tambm so contados.

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COPIAR , RECORTAR e COLAR

Alm dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL + V (COLAR)
O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL Pressione e Solte na seqncia: ALT , C , V , S

Surgir a seguinte caixa com as opes de colagem

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CONGELAMENTO DE PAINIS
CONGELAMENTO DE PAINIS
Este recurso permite travar linhas e colunas para que fiquem sempre a
mostra ao percorrer uma tabela. Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleo

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ATALHOS MAIS USADOS

ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:
Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatao de clula.

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ATALHOS MAIS USADOS

CTRL + 2 CTRL + 3 Aplica ou Remove formatao em negrito Aplica ou Remove formatao em itlico

CTRL + 4

Aplica ou Remove sublinhado

CTRL + 5 Aplica ou Remove tachado CTRL + Z Desfaz o ltimo comando CTRL + SHIFT + & Adiciona contorno a rea selecionada CTRL + SHIFT + _ Remove contorno da rea selecionada CTRL + PAGE DOWN ou PAGE UP Vai para outra Aba F4 Repete a ltima ao realizada F2 Editar a clula selecionada

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ATALHOS MAIS USADOS

CTRL + Espao Seleciona a coluna inteira

SHIFT + Espao Seleciona a linha inteira CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais

CTRL + (

Oculta linha selecionada

CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleo CTRL + ) Oculta coluna selecionada CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da seleo SHIFT + F2 Inserir Comentrio

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TRAVAMENTO DE CLULAS NAS FRMULAS

TRAVAMENTO DE CLULAS

tambm chamado de Referncia Absoluta. Sempre que quisermos

que o Excel faa referncia a apenas uma clula ou conjunto de clulas,

necessrio travar o intervalo utilizando o sinal de cifro ($). A utilizao do cifro segue a uma pequena regra: sempre inserido antes da coluna ou da linha, ou de ambas, caso seja necessrio.

EXEMPLO:

$A$1, $A1, A$1

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PROTEGER DOCUMENTO
PROTEO DE PLANILHAS
A opo Proteger Planilha utilizada para impedir que dados sejam movidos ou alterados. Para isso voc pode proteger determinados

elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira.

Para proteger uma planilha basta ir na guia Reviso, e escolher a opo Proteger Planilha. Para proteger toda a pasta de trabalho, escolha a opo Proteger Pasta de Trabalho, conforme ilustrado abaixo:

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PROTEGER DOCUMENTO
EXEMPLO: Colocar proteo na planilha abaixo.

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PROTEGER DOCUMENTO
Na caixa de dilogo, digite a senha para proteger a planilha, e selecione as opo que deseja permitir. Depois clique em OK. Confirme a senha, e pronto a proteo estar instalada.

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PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA

possvel deixar liberado o acesso a clulas em uma planilha bloqueada.

Escolha a(s) clula(s) que tero o acesso liberado e clique com o boto direito do mouse.

Clique em formatar clulas e na aba proteo , desmarque a opo bloqueadas

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PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA

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PERMITIR ACESSO EM UMA PLANILHA BLOQUEADA

Em seguida v na guia Reviso e Proteger Planilha

Escolha uma senha

Depois de definida a senha, somente a(s) clula(s) selecionada(s) podero ser modificadas

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FIM DA APRESENTAO

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