SUPERINTENDENCIA DE PREVENCION DE RIESGOS

PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS INTRODUCCION.

Generalmente, se cree que en las oficinas no hay riesgos de accidentes.

Tambin, se cree que las lesiones producidas por las accidentes en la oficina no son muy importantes debido a la falta de impacto dramtico de las mismas. La realidad es distinta porque , como en toda actividad, existen riesgos en la oficina y sus consecuencias son evitables.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS TIPOS DE ACCIDENTES MAS FRECUENTES.

Golpes diversos: 29,6 %

Sobre esfuerzos: 26,6%

Cadas: 23,6%
Contactos con electricidad y otros: 12,7%

Atrapamientos: 4,4%
Otros: 3,1 %

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES. Se debe organizar correctamente el flujo de trabajo de la oficina a fin de conseguir:

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES Tener precaucin al manipular estiletes, bordes de hojas y objetos punzantes para evitar lesiones en manos.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES.

Los pisos de las oficinas deben tener material antideslizante. Hay que solucionar rpidamente cualquier condicin de riesgos que se genere. Si se enceran los pisos, sese cera antideslizante. Los pasillos deben ser de un ancho mnimo de 1,20 m. y estar siempre expeditos.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES.

Para evitar cadas y resbalones, el personal no debe correr en pasillos y escaleras.

Si hay que llevar consigo objetos livianos, asegrese que tiene buena visibilidad por encima y por ambos costados de la carga que lleva en sus brazos. Al subir o bajar una escalera no se debe llevar las dos manos ocupadas; una de ellas debe estar libre para poder tomarse del pasamanos.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES.

Toda escalera cuyo ancho sobrepase de 1,10 m. debe estar provista de pasamanos en uno de sus lados y las que sean de una anchura mayor deben llevar pasamanos en ambos lados. Los peldaos deben estar cubiertos por material antideslizante. Pasillos y escaleras deben estar siempre suficientemente iluminados. Puertas de vidrio deben proveerse de algn material de sealizacin colocado a ms o menos, 1,40 m. del suelo y en el centro para evitar que las personas choquen contra ellos.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS

MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES. Las cubiertas de vidrio en mesas y escritorios tienen el riesgo de quebrarse (debe ser de vidrio triple biselado). Los cajones de escritorios y archivadores deben estar provistos de topes de seguridad. Las sillas giratorios, NO SON VEHICULOS DE TRANSPORTE!

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES.

No deben usarse los cajones abiertos de un archivador para alcanzar algo que se encuentre ms arriba de usted.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS MEDIDAS PREVENTIVAS GENERALES. Al cargar los muebles de archivo, reparta la carga de tal manera que el mayor peso quede en las gavetas inferiores, esto evitar la inestabilidad del mismo al abrirlo. No hay que dejar cajones abiertos despus de haberlos usado. Las mquinas y elementos de oficina no deben colocarse nunca cerca de los bordes de las mesas de trabajo cuando no se estn ocupando, pueden caer.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS EQUIPOS DE COMPUTACION. La iluminacin debe ser preferentemente artificial e indirecta a fin de minimizar el problema de reflexin, difusa y deslumbramiento. Recomendable 750 lux en el plano de trabajo. El ambiente trmico debera combinar temperaturas entre 18 y 24 C con humedades relativas entre 45% y 60% y velocidades de aire entre 0,15 y 0,25 m. por segundo, mximas de invierno y verano respectivamente. Si no cuenta con aire acondicionado es recomendable la renovacin del aire a razn de 30-50 m3. por trabajador por hora.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS El mobiliario para operadores de equipos de computacin debe permitir ajustar cada componente al usuario y no vice-versa. Por ejemplo, las sillas: Radio de curvatura
Ajuste de altura Deben ser de diseo del respaldo ergonmico. Regulables en altura. Contar con soporte lumbar regulable en altura y profundidad. Borde anterior redondeado. Material del tapiz permeable. Acolchado no superior a la compresin a 20 mm. Estables con cinco patas y giratorias. Deslizables en funcin del Ajuste de profundidad piso. del aciento del cojin lumbar

Ajuste de altura del asiento

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS EQUIPOS DE COMPUTACION. Los escritorios, donde se instalan computadores fijos deben: Ser de tamao cmodo para soportar todos los elementos necesarios. (mnimo 1,60 x 0,90 m.). Tener plataforma porta teclado regulable en altura. Contar con terminacin en colores claros, pero opacos. No tener cubiertas de vidrio. Permitir fcil acceso al operador.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS EQUIPOS DE COMPUTACION. El equipo de computacin debe considerar:

Monitor separado del teclado. Monitor con regulacin en todos los planos espaciales. En lo posible emplear equipos de alta resolucin. Preferir siempre equipos con tratamiento antirreflejos y filtros polarizados en pantalla.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS EQUIPOS DE COMPUTACION. El equipo de computacin debe considerar: La pantalla debe ubicarse entre 50 y 70 cms. desde el ojo del operador y en un ngulo tal que el extremo superior de la pantalla est en el mismo plano horizontal del ojo del observador o ligeramente abajo (entre 5 y 30 bajo la horizontal). Las pantallas deben ubicarse perpendicularmente a ventanas o tubos fluorescentes.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS RIESGOS DE LA ELECTRICIDAD. La instalacin y reparacin de lneas y equipos elctricos es tarea de profesionales. Inspeccione frecuentemente los cables de mquinas de oficina y artefactos elctricos. Los enchufes elctricos y de telfonos no deben sobresalir de sus bases interfiriendo el paso del pblico.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS RIESGOS DE LA ELECTRICIDAD. Evtese recargar enchufes. Debe prohibirse el uso de triples o ladrones de corriente. Cables y enchufes deben colocarse de manera tal que se evitan los peligros de tropezones y cadas. En el caso que los cables tengan que cruzar necesariamente por el piso de la oficina, deben cubrirse con revestimiento especial para este fin. Para desconectar un cable de un enchufe, trese del cuerpo del enchufe y no del cable.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS RIESGOS DE LA ELECTRICIDAD. Si alguno de los equipos de oficina produce descarga elctrica (da la corriente), falla en su funcionamiento o lanza chispas o humea, hay suspender su funcionamiento, desenchufarlo y avisar al tcnico responsable de su mantenimiento.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS RIESGOS DE LA ELECTRICIDAD.

Los ventiladores deben colocarse evitando el peligro de que caigan sobre alguien. Si es posible hay que fijarlos en su sitio. Deben estar provistos de base ancha y con asideros slidos para cambiarlos de sitio con seguridad. Es indispensable la rejilla protectora en las dos caras del aparato y el espacio entre varillas protectoras no debe exceder de un centmetro.
NO SE DEBE MANIPULAR UN VENTILADOR SIN HABERLO DESCONECTADO DEL CIRCUITO ELECTRICO

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS LIMPIEZA.

Los receptculos de papeles o basuras deben estar confeccionados de material incombustible al igual que los ceniceros para fumadores.
Los suelos deben permanecer siempre limpios y libres de objetos que obstaculicen el paso de las personas. Deben limpiarse inmediatamente las lquidos derramados y recoger papeles, clips, gomas, lpices, etc.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS LIMPIEZA. Los vidrios rotos hay que recogerlos y envolverlos en papel grueso. En lo posible anotar en el paquete:VIDRIOS ROTOS No se debe amontonar cajas, papeles u otros objetos de cierto peso en archivadores, escritorios o desordenadamente en las estanteras.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PREVENCION DE INCENDIOS.

Mantngase un estricto orden y aseo en todas las dependencias. Los desperdicios son un peligro potencial de incendio.
Debe tenerse especial cuidado con los tiles de aseo. Los trapos impregnados de cera, solventes, aceites o grasas son de alto riesgo de incendio.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PREVENCION DE INCENDIOS.

Las instalaciones elctricas deben mantenerse en muy buen estado. Debe evitarse el uso de mltiples o ladrones de corriente porque debido al recargo de la lnea a la que estn conectados provocar recalentamiento y cortocircuito.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PREVENCION DE INCENDIOS.

Los fumadores deben cerciorarse que las colillas queden bien apagados, al igual que los fsforos. Antes de encender cualquier artefacto a gas liquido o de caera (cocina, estufa) cercirese que no hay olor a gas, si lo hubiere, ventile bien el lugar y pida que se inspeccione para detectar fugas de gas.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PREVENCION DE INCENDIOS. Al encender un artefacto a gas primero encienda el fsforo y despus abra la llave del gas. Cierre la llave si el fsforo se apaga e inicie la operacin de nuevo. Evtese transformar los balcones en desvanes y acumular materiales propensos a quemarse.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PREVENCION DE INCENDIOS.

Debe mantenerse un stock suficiente de extintores porttiles, bien sealizados y con acceso expedito. La revisin peridica debe permanecer SIEMPRE actualizada.
TODO EL PERSONAL debe conocer los diferentes tipos de extintores, su uso y forma de operarlos.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PREVENCION DE INCENDIOS.

TODO EL PERSONAL debe conocer los sistemas de alarma de activacin de Emergencia.

Los nichos de incendio deben permanecer cerrados y libres de obstculos. Adems debe ser inspeccionado y operado por personal idneo.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PREVENCION DE INCENDIOS. Todos los artefactos y mquinas de oficina elctricos deberan quedar desenchufados al trmino de la jornada de trabajo. ESPECIAL CUIDADO CON LOS ANAFRES.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PLAN DE EMERGENCIA.

En toda empresa debe haber un Plan de Emergencia, cuyo objetivo principal es disponer, lo ms detalladamente posible, la actuacin de las personas frente a un sismo, incendio, anuncio de ameneza de bombas o situaciones similares que hagan necesaria la evacuacin de los edificios.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PLAN DE EMERGENCIA. Cada oficina, departamento o unidad debe tener asignada una ruta especfica de evacuacin, como tambin una ruta alternativa para el caso que la salida se encuentre bloqueada.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PLAN DE EMERGENCIA.

Deben asignarse Puntos de Reunin, que sern sealadas, igual que las vas de escape, en un plano que estar a la vista de todos. Es conveniente que se distribuyan copias reducidas de este plano al personal.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PLAN DE EMERGENCIA.

Todas las vas de escape, con sus alternativas, deben sealizarse con letreros y flechas direccionales.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PLAN DE EMERGENCIA.

Debe elaborarse un instructivo para la puesta en marcha del Plan de Emergencia, y explicarlo al personal mediante charlas, practicas y simulacros.
Al sonar la alarma todo el personal debe interrumpir su trabajo y los monitores encargados de grupos deben asumir la direccin de la evacuacin de acuerdo al Plan de Emergencia. Debe instruirse, al personal en desconectar los equipos y artefactos elctricos y de gas.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PLAN DE EMERGENCIA.

Al darse la seal de evacuacin, el personal debe dirigirse lo ms rpido posible, PERO SIN CORRER, por la va de evacuacin correspondiente hacia la Zona de Seguridad asignada.

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PREVENCION DE RIESGOS EN OFICINAS PLAN DE EMERGENCIA.

NADIE DEBE DEVOLVERSE A BUSCAR OBJETOS O DOCUMENTOS Pasada la emergencia, SOLO EL JEFE DE EMERGENCIA, puede autorizar el regreso del personal a sus sitios de trabajo.

Cada persona de vuelta a casa sana y salva todos los das.