MATERIALES EN LA OBRA CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES EN LA OBRA

SEMINARIO DE RESIDENCIA DE OBRA

Bibliografa: PUYANA G: Germn - Control integral de la edificacin NORIEGA S. Jorge Obra Administracin y gerencia SEPELL B. Alfredo - Administracin de operaciones de construccin
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JOSE URBANO BUCHELLI

ADMINISTRACIN DE LOS MATERIALES: RAZN DE SU IMPORTANCIA

Son la mayor proporcin del costo del proyecto. Su buen manejo contribuyen sustancialmente al xito econmico del proyecto. Su falta de planeacin puede alterar significativamente la programacin de la obra. Su oportuna panificacin normaliza el flujo de caja y evita gastos financieros innecesarios. Su buena administracin compromete a buena parte del personal de planta. La oportuna planificacin de compra minimiza los gastos financieros.

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CLASIFICACION GENERAL DE LOS MATERIALES

MATERIAS PRIMAS Maderas, aceros, ladrillos, ridos , cementos, etc. MATERIALES DE FERRETERA Tornillos, alambres, puntillas, tornillos, etc. MATERIALES EN PROCESO Prefabricados de elementos de hormign. PRODUCTOS TERMINADOS Tuberas, Perfiles de acero, accesorios, etc. COMBUSTIBLES Gasolina, ACPM, etc.

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DOCUMENTOS PREVIOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS MATERIALES

ESPECIFICACIOBES DE OBRA.- Si se tiene en cuenta que; Las Especificaciones de obra, son las directrices mediante las cuales se lleva a cabo el proceso constructivo de la actividad es lgico que en ellas deben estar plasmadas las caractersticas de los materiales que se vayan a emplear. LISTADO DE CANTIDADES DE OBRA.- Es necesario conocer con exactitud las cantidades de obra para poder solicitar los materiales necesarios. ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES, con dosificacin de los recursos. CARACTERISTICAS DE LOS MATERIALES.- Fichas tcnicas PROGRAMACIN DE OBRA
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CONOCIMIENTOS PREVIOS
Qu se debe adquirir (lista de los materiales). Cunto se debe adquirir (cantidad de obra y anlisis de recursos) De qu clase se debe adquirir (descripcin, y especificaciones) Qu manejo debe drsele al material (ficha tcnica).

Cuando se debe pedir (Programacin de obra)

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EL MATERIAL DEBE ESPERAR AL OPERARIO NO EL OPERARIO AL MATERIAL

PLANIFICACIN

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PLANIFICACIN DE LOS MATERIALES

ETAPAS PARA LA PLANIFICACIN DE LOS MATERIALES Cantidades exactas de los materiales con base en las cantidades de obra y en los anlisis de los recursos de las actividades. Seleccin de los proveedores y compromisos mutuos.

Etapa anterior a la construccin.

Etapa durante el proceso constructivo.

Determinar las cantidades de obras comprometidas en la programacin a corto plazo. Prever la correcta y optima utilizacin del recurso Seleccin de bodegas, patios para el almacenamiento

Etapa posterior al proceso constructivo

Control de las cantidades utilizadas Revisin de inventario

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CONTROL DE INVENTARIO
Es necesario conocer:

Conocimiento del valor del material

Conocimiento del momento de la necesidad de su utilizacin Conocimiento de la factibilidad de prdida

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PRINCIPIOS PARA UN BUEN INVENTARIO

Saber CUANTO Saber CUANDO

TEORIA DE INVENTARIOS
Se conoce como la teora de inventarios a las tcnicas analistas cuantitativas que existen para optimizar tericamente el control de los inventarios en trminos econmicos. Los sistemas que derivan de la teora de inventarios, debido a la cantidad de materiales que se utilizan en la obra, sus variables en la utilizacin y a veces lo difcil del almacenamiento hace imposible su aplicacin. Sin embargo se pueden aplicar modelos muy eficientes teniendo en cuenta el valor de los materiales.

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SISTEMA : A - B C Segn Alfredo Serpell B.

V.A. : Valor Alto V.M.: Valor Medio V.B. : Valor Bajo A B C

Categora A: Materiales de valor alto. Corresponde del 75 - 85% del valor total del inventario y estn entre el 15 - 20% del total de los materiales. Categora B: Materiales de Valor medio. Corresponde del 15 - 20% del valor total del inventario y estn entre el 30 40% del total de los materiales. Categora C: Materiales de Bajo medio. Corresponde del 5 - 10% del valor total del inventario y estn entre el 40 50% del total de los materiales.

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CLASIFICACION A-B-C
Grfico de la incidencia de los materiales por valor
% V a l o r T o t a l

% del nmero total de materiales

Material Ctdad 01 700 02 1.100 03 100 04 50 05 70 06 600 07 900 08 95 09 25 10 112

V, Unit 400.000 195.000 40.000 100.000 240.000 80.000 5.000 980.000 350.000 30.000

Vr, Total 280000.000 210450.000 4000.000 5000.000 16000.000 48000.000 4500.000 93100.000 8750.000 3360.000 6731260.000

SISTEMA A B C
Listado de cantidades, valores unitarios y totales de los materiales

Listado de materiales ordenado de mayor a menor valor

Material Ctdad 01 700 02 1.100 08 95 06 600 05 70 09 25 03 100 04 50 07 900 03 100 10 112

V, Unit 400.000 195.000 980.000 80.000 240.000 350.000 40.000 100.000 5.000 40.000 30.000

Vr, Total 280000.000 210450.000 93100.000 48000.000 16000.000 8750.000 4000.000 5000.000 4500.000 4000.000 3360.000 6731260.000

Se elige el esquema de clasificacin porcentual, as Para el grupo A entre 15 y 20 % Para el grupo B entre 30 y 40 % Para el grupo C entre 40 y 50 %

SISTEMA A B C

tem 01 02 08 06 05 09 04 07 03 10

Ctdad 700 1.100 95 600 70 25 50 900 100 112

V, Unit 400.000 195.000 980.000 80.000 240.000 350.000 100.000 5.000 40.000 30.000

Vr, Total Vr del grupo % del Vr. 280000.000 210450.000 490450.000 72.86 93100.000 48000.000 16000.000 157100.000 23.34 8750.000 5000.000 4500.000 4000.000 3360.000 25310.000 3.80 6731260.000

% de # Mat 20% 30 %

50 %

SISTEMA A-B-C
HERRAMIENTA ESENCIAL PARA EL CONTROL CATEGORA A:

El Control debe ser lo mas puntual y preciso posibles. Registros completos y exactos .. Revisiones peridicas por la direccin de obra. Seguimiento estricto durante el proceso de fabricacin para reducir demoras

CATEGORA B:

Controles normales con buenos registros y atencin peridica Control simple Grandes cantidades de inventario con grandes pedidos Registros mnimos

CATEGORA C:

SISTEMA A-B-C
HERRAMIENTA ESENCIAL PARA LA PRIORIDAD

CATEGORA A:
Alta prioridad para reducir la anticipacin de los pedidos y la cantidad de los inventarios

CATEGORA B:
Procesamiento normal, con alta prioridad de anticipacin slo cuando sean crticos.

CATEGORA C:
Prioridad baja.

SISTEMA A-B-C
HERRAMIENTA ESENCIAL PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE PEDIDO

CATEGORA A:
Procedimientos cuidadosos con determinacin precisa de las cantidades ptimas y con revisiones frecuentes.

CATEGORA B:
Procedimientos con buen anlisis de las cantidades ptimas, revisiones peridicas o cuando se presente algn cambio

CATEGORA C:
Procedimientos sin clculos de cantidades ptimas, se ordenan en grandes cantidades o el pedido total

RESIDENCIA DE OBRA
HERRAMIENTA DE ALBAIL HERRAMIENTA MENOR EQUIPO MAQUINARIA
LIBRO DE CONSULTA
SERPELL B. Alfredo. Administracin de operaciones de construccin - Alfa omega 2.000

ULS

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EQUIPO
La herramienta, el equipo y la maquinaria son los elementos que ayudan y facilitan la labor de la mano de obra. Herramienta del albail. Elementos de uso personal del oficial de la cuadrilla.

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Herramienta menor. Elementos suministrados por la obra que son empleados durante su construccin

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En obras civiles, o de caminos los equipos que se utilizan son maquinarias pesadas

FORMA DE OBTENCION DEL EQUIPO:

El administrador de la obra debe resolver con eficiencia y eficacia la obtencin del equipo para la obra al menor costo posible y con el cumplimiento del programa. Son tres las posibilidades de obtencin Arriendo o alquiler de los equipos Leasing

Compra de equipos

LA ELECCIN
De una de las anteriores posibilidades depende de varios factores entre ellos:

Utilizacin del equipo

Tiempo de uso Caractersticas de los equipos

Mantenimiento del equipo

Conocimiento del equipo a utilizar Situacin financiera del usuario Comparacin presupuestal

ARRIENDO DEL EQUIPO

Para perodos corte en la utilizacin del equipo el arrendamiento se constituye en la solucin ms apropiada. Hay que tener en cuenta los siguientes puntos al alquilar: 1. Clase de alquiler con o sin operador

2. Responsabilidad del transporte

3. Perodo base para el pago 4. Responsabilidad del mantenimiento

5.
6.

Responsabilidad del combustible

Trminos legales de todo contrato, Forma de pago, Tiempo. Multas. Etc.

VENTAJAS DEL ARRIENDO DEL EQUIPO

1. Obtencin de equipo moderno 2. Cero inventarios de repuestos

3. Eliminacin o reduccin de gastos asociados al cuidado del equipo.

4. Facilita el clculo de sus costo en el presupuesto de obra

5. Econmico en tiempos cortos

6. Disponibilidad en casos de urgente utilizacin

LEASING DE EQUIPOS:
El leasing es un mtodo de financiacin que permite a una empresa el uso de unos activos de otra empresa a cambio de tarifas de arriendo generalmente onerosas. Al finalizar el contrato generalmente se transfiere la propiedad del equipo a la parte que contrata el leasing.

VENTAJAS DEL LEASING:

El leasing tiene las siguientes ventajas: Se dispone de equipos sin ingresarlos a los activos y pasivos de la Empresa Se conserva el capital de trabajo

Permite las proyecciones mas exactas de flujo de caja, a futuro.

Es prctico para el financiamiento de equipos menores en que los crditos sean costosos.

VENTAJAS DEL LEASING :

El leasing tiene las siguientes ventajas: Permite mayor flexibilidad en el manejo de operaciones financieras, que con el financiamiento a crditos

DESVENTAJAS
Es una forma generalmente ms costosa que otras de obtencin de equipo.

COMPRA DE EQUIPOS
Es adquisicin en propiedad de los equipos con afectacin de los activos y pasivos de la empresa.

Cuando los equipos especiales apara determinadas obras que generalmente se hacen entre perodos largos afectan considerablemente el capital de trabajo por lucro cesante.

VENTAJA DE LA COMPRA DE EQUIPOS

Esta variable es econmica si el equipo se utiliza intensamente para amortice rpidamente el valor invertido. Generalmente est a disposicin inmediata de su requerimiento. Dada la caracterstica de pertenencia son mejor cuidados y mejor mantenidos y por supuesto mayor su rendimiento.

DESVENTAJAS DE LA COMPRA DE EQUIPO:

En usos limitados, se torna costoso. Requiere inversin que puede destinarse a otros fines ms rentables Estimula el uso de equipo obsoletos o de poco rendimiento. Puede obligar determinada lnea de trabajo nicamente con el fin de utilizarlo. Puede existir uso indebido de la capacidad del equipo.