Usando OpenProj em Gesto de Projetos

Facilitadores:

Alice L.A. Corra Fernando Meira da Rocha

CETAF 2009

Revendo conceitos-Chave da aula terica

Projeto: esforo temporrio empreendido para criar um produto ou servio nico; Operaes: trabalhos contnuos e repetitivos;

Ambos so:
Realizados por pessoas; Possuem restries de recursos; Devem ser planejados, executados e controlados.

Porqu usar OpenProj em GP ?

Mais do que conceitos tcnicos, a idia apresentar conceitos comportamentais

Motivo principal de us-lo numa organizao ?

Software Livre x Software Proprietrio

Proprietrios: MS Project e seus derivados Primavera Prince2
Livres: OpenProj e Project On Demand (Serena), dotProject OpenWorkbench

Comparativo entre ferramentas de software:

Site de Marcos Alexandre Lemos Rodrigues http://sites.google.com/site/gerenciamentodeprojetossite/Home/comparacao-entre-ferramentas

Software Livre x Software Proprietrio

A escolha natural pelo OpenProj

open source Boa comunidade de desenvolvedores

Apoio de grandes empresas de softwares livres Chega muito perto dos lderes do mercado pago

Desvantagem do OpenProj
Manual do Produto pequeno e s funciona online. Tutoriais em portugus ainda no esto prontos Poucos facilitadores Como todo software novo, ainda tem alguns pequenos bugs.

S existe esta bibliografia da Lisa Buchi atualmente (SET2009)

Porqu usar um software em GP ?

Porqu usar um software em GP ?

Para melhorar a qualidade e minimizar os fracassos

O que eles no fazem !

Substituir a inteligncia humana e a sua experincia no
SEU negcio. Eles no podem construir um Plano de Projeto para voc. Eles no podem ser colocados no piloto automtico.

Mas podem:
Construir um plano de projeto com uma grandeza de detalhes impossvel de conseguir manualmente ou com outra ferramenta no orientada para projetos. Melhorar sua percepo sobre as dependncias entre tarefas e atribuies,

pois visual.
Testar o que acontece se (what-if) em detalhes << Simulaes!. Melhorar o entendimento e a comunicao, quando um gerente no sabe comunicar adequadamente a sua equipe o que ele quer ou pretende. Construir cenrios para seus stakeholders (patrocinadores ou intervenientes), sejam eles internos ou externos . Controlar e atualizar projetos com maior preciso, bem como revisar as

informaes de oramento e recursos regularmente.

Fechar um projeto e aprender com ele.

Evoluo da aula prtica

Logar na internet e minimizar o navegador Abrir a tela inicial do software

Criar um projeto com o nome Projeto + seu nome

Explorando os modos de exibio e as barras. Mostrar como aparecem as linhas Explorando as ajudas on-line Criar uma lista de tarefas baseada na aula terica Inserir as tarefas Organizar as tarefas em fases, com tarefas-pai e sub-tarefas (uso da indentao e desindentao) Estimar as duraes (explicao das horas, dias, horas por dia, etc.) Incluir e excluir uma tarefa qualquer Vinculando tarefas (explicao das precedncias) Configurando recursos de pessoas e equipamentos (inserir pessoas e mquinas deste projeto). Inserir custos de HH e de hora-mquina ou custo do material Deletar colunas que no sero usadas neste projeto

Ajustar o perodo de trabalho dos recursos individuais (uso do calendrio)

Atribuindo recursos s tarefas (tanto materiais quanto de trabalho)

Evoluo da aula prtica

Criando precedncias e relaes de dependncias
Em um Grfico de Gantt, uma dependncia uma ligao entre tarefas de seu projeto. Existem 4 tipos de dependncias, no que diz respeito ordenao dos elementos terminais (ordenadas na ordem decrescente da frequncia de uso): Trmino a Incio (TI) >> A TI B = B no inicia antes que A finalize (Escavao da fundao) TI (Vazar o concreto)

Trmino a Trmino (TT) >> A TT B = B no termina antes que A esteja finalizado

(ltimo captulo escrito) TT (encadernao de um livro)

Incio a Incio (II) >> A II B = B no inicia antes de A iniciar (Trabalho em um Projeto iniciado) II (Gerenciamento de Atividades do Projeto iniciado)

Evoluo da aula prtica

Criando precedncias e relaes de dependncias
Incio a Trmino (IT) >> A IT B = B no finaliza antes que A inicie (Nova mudana iniciada) IT (Prvia mudana finalizada

Existem 3 tipos de dependncias no que diz respeito a razes da existncia da dependncia:

Causal (lgica) impossvel editar um texto antes de escrev-lo No lgico derramar concreto antes de escavar as fundaes Recursos limitados At logicamente possvel pintar quatro paredes em uma sala simultaneamente, mas existe somente um pintor
Discricionria (preferencial) Eu quero pintar o quarto antes de pintar a sala de jantar, embora eu poderia fazer o contrrio tambm

Aprenda a gerenciar projetos e se divirta!

COFFE-BREAK

Fonte: YouTube

Skypper : Gerente de Projeto Kowalsky: Analista de Processos/Coordenador de Projeto Rico Cronograma man Private o estagirio

Obrigado por no dormirem !!

Eng. Fernando Meira da Rocha fernando@eccomed.com (51) 8427-8619