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Autores: Joo Carlos Arajo da Silva Neto, MSc. talo de Azeredo Coutinho, MSc.
Agenda
Introduo Problematizao Justificativa Referencial Terico - A Gesto de Projetos - Maturidade em Projetos - Metodologias e prticas no gerenciamento de projetos Setor e o Processo de Minerao Metodologia Apresentao dos Dados
Introduo Problematizao
Somente para a minerao em Minas Gerais, esto previstos de 2008 a 2012 17 bilhes de dlares, sendo destes, 83% destinados minerao de ferro segundo o IBRAM (2009).
GRFICO 2 - Investimentos do setor mineral previstos para MG - 2008/2012 Fonte: IBRAM, 2009
Introduo Problematizao
Grandes investimentos de 2008 a 2012: questo central desta pesquisa proposta por meio da qual se pretende investigar:
Como avaliar o nvel de maturidade no gerenciamento de projetos em uma empresa de minerao de ferro em Minas Gerais?
Justificativa
Visando atender ao problema de pesquisa, teve-se como objetivo geral: Analisar as metodologias de gerenciamento de projetos existentes e propor um questionrio para avaliao da maturidade baseado em fatores crticos de sucesso na gesto de projetos em uma empresa de minerao de ferro em Minas Gerais. Especificamente, prope-se: a)Analisar a metodologia PMBOK para aplicao em minerao;
Justificativa
Segundo Wagner et al. (2002), o setor mineral, em 2000, representou 8,5% do PIB, ou seja, 50,5 bilhes de dlares geraram 500.000 empregos diretos e um saldo na balana comercial de 7,7 bilhes de dlares, alm de ter tido um crescimento mdio anual de 8,2% no perodo 1995/2000. Para Coutinho (2009), as indstrias brasileiras, a partir do momento em que alcanaram sua marca histrica de uso de sua capacidade de instalao de 85,6%, comearam a ter necessidade de novos investimentos, surgindo grandes projetos em diversos setores tais como: alimentos, agronegcios, combustveis, minerao, siderurgia, etc. Segundo o IBRAM (2011), os investimentos em minerao podem ser divididos: - US$ 47 bilhes o investimento na minerao brasileira previsto pelo IBRAM at 2012; - US$ 27,8 bilhes o investimento apenas em minrio de ferro;
Justificativa
De acordo o IBRAM (2009), somente o estado de Minas Gerais ter um investimento de 2008 a 2012 de aproximadamente 17 bilhes de dlares, dos quais 83% estaro sendo destinados s expanses e aos novos projetos na minerao de ferro; Dessa forma, justifica-se esta dissertao, devido ao potencial de investimento e de projetos na indstria de minrio de ferro no estado de Minas Gerais. Fundamenta-se como proposta de estudo, sob o ponto de vista acadmico, relacionar dois construtos: gesto de projetos e maturidade de projetos, visando comparar os modelos e prticas existentes na literatura.
Referencial Terico
A Gesto de Projetos O que so projetos
Projeto um empreendimento temporrio, com datas de incio e trmino definidas, que tem por finalidade criar um produto ou servio nico e que est concludo quando suas metas e objetivos forem alcanados e aprovados pelos stakeholders (PMBOK, 2009, p. 34). Projetos de Investimento (CAPEX): aplicao de capital externo ao empreendimento, prazos curtos, custos otimizados, nunca antes feito, qualidade extrema.
Referencial Terico
Sucesso em Projetos O que deve ser alcanado?
Zero acidente
Prazo Eficincia de Produo Relacionamento com Stakeholders Custo Qualidade
Referencial Terico
Maturidade em Projetos
Kerzner (2003, p. 53) cita que a maturidade em Gesto de Projetos o desenvolvimento de sistemas e processos que so, por natureza, repetitivos e garantem uma alta probabilidade de que cada um deles seja um sucesso
Metodologias e prticas no gerenciamento de projetos
A palavra metodologia significa, basicamente, um conjunto de mtodos que forma um direcionamento para o alcance de um objetivo. No gerenciamento de projetos, uma metodologia composta por uma srie de passos a serem seguidos, visando-se a garantir a correta aplicao dos processos.
A terceira fase contou com uma pesquisa de campo por meio de estudo de caso em uma empresa de minerao de ferro com escritrio em Minas Gerais por intermdio de questionrio semiestruturado, contendo os determinantes dos construtos
NIVEL 1
Conceitual NIVEL 2
Programado
NIVEL 3
Padronizado
NIVEL 4
Controlado
NIVEL 5
Implantado
NIVEL 6
Estratgico
O questionrio foi enviado a dez gerentes de projetos que compem cem por cento a estrutura de gerenciamento de projetos da empresa, de forma a garantir o levantamento em toda a estrutura de projetos da companhia.
Dos dez respondentes, nove retornaram representando um contingente de noventa por cento dos entrevistados
3,1
3,3
3,7
3,9
2,3
2,8
4,1
3,0
3,3
Maturidade
Maturidade x Pilares
Pilares
A empresa j est promovendo padronizao de uma metodologia no gerenciamento de projetos de minerao, incluindo o processo de capacitao dos nveis hierrquicos. Neste nvel a empresa comea o processo de reestruturao e adaptao da estrutura para atender a gesto dos projetos, comea-se a pensar na implantao de um PMO Escritrio de Projetos assim como softwares de gesto.
Consideraes Finais
Analisaram-se as metodologias de gerenciamento de projetos PMBOK Project Management Body of Knowledge do PMI Project Management Institute e, tambm, o FEL Front End Loading do IPA Independent Project Analysis.
Analisou-se a gesto de projetos dentro da indstria da minerao e o conceito especfico deste setor
Props-se um questionrio como instrumento para a avaliao dos principais indicadores de desempenho, o qual pudesse refletir o nvel de maturidade dentro de uma empresa de minerao em Minas Gerais.
Consideraes Finais
Como principais fatores limitantes da pesquisa, observou-se o seguinte: - Foram poucos os entrevistados participantes desta pesquisa, sendo necessrio, para aplicaes futuras em uma empresa com um escritrio de projetos um maior nmero de gerentes de projeto; - O estudo de caso limitou-se aplicao em uma empresa de minerao, o que no se limita a aplicao deste mesmo questionrio e m empresas com caractersticas similares. Para estudos futuros, recomendam-se a aplicao deste questionrio em outras indstrias do mesmo setor, de forma comparar a presena de tcnicas e ferramentas especficas que poderiam promover o crescimento da maturidade entre as empresas. Alm de ser Reaplicada a pesquisa com uma frequncia estabelecida, de forma a avaliar o nvel de maturao desta organizao. Recomenda-se um aprofundamento dos estudos sobre este questionrio, de forma a se desenvolver e a se propor um modelo para a avaliao da maturidade em empresas do setor de minerao.