UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

CONFIGURACIN DE PGINA IMGENES Y GRFICOS PROCESADOR DE TEXTO

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES I

CONFIGURACIN DE PGINA IMGENES Y GRFICOS

En el siguiente contenido veremos las opciones para configurar pginas en cuanto a mrgenes, orientacin, tamao de papel y la opcin para insertar encabezado y pie de pginas. Adems algunas opciones para trabajar con imgenes y grficos

OBJETIVOS

- Lograr ubicar las opciones donde podemos realizar cambios en la configuracin de las pginas - Realizar la documento configuracin adecuada a un

- Conocer las opciones para una presentacin mejor con imgenes y grficos.

CONFIGURACIN DE PGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

CONFIGURACIN DE PGINA Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

CONFIGURACIN DE PGINA Al hacer clic sobre el Comando Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

CONFIGURACIN DE PGINA Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento, al hacer clic en el comando Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel en la parte inferior del listado.

CONFIGURACIN DE PGINA

Al seleccionar la opcin Mrgenes personalizados de la pestaa Mrgenes, aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina, podemos fijar los mrgenes tecleando los cms. deseados en cada campo.

CONFIGURACIN DE PGINA

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento.

CONFIGURACIN DE PGINA Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para encuadernar un libro. Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacin. Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) u horizontal (tambin llamada apaisada).

CONFIGURACIN DE PGINA Pginas. Podemos establecer varias pginas, en este caso tenemos varias opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa mostrar claramente en que consisten.

En la parte inferior de la pantalla se muestra la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios introducidos al diseo de la pgina.

CONFIGURACIN DE PGINA En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.

CONFIGURACIN DE PGINA En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes.

CONFIGURACIN DE PGINA

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina.

CONFIGURACIN DE PGINA

Una vez fijados todos los parmetros de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a la ficha Vista y elegir dentro del grupo Vistas de documento, la opcin de Diseo de impresin.

CONFIGURACIN DE PGINA

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, en el delimitador , hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAS Encabezado Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. Pie de pgina El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAS Para modificar los encabezados o pies de pginas vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar una nueva pestaa (Diseo)

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAS

Observa como ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAS

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

NMEROS DE PGINAS Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero no aparece en el documento. Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento, deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

FORMATOS PREDISEADOS
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones. En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta. En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de formato. En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pg. En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento.

NMEROS DE PGINAS Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina.

NMEROS DE PGINAS Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en.

IMGENES Y GRFICOS En Word se puede trabajar con diferentes tipos de imgenes y grficos, Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imgenes y grficos:

IMGENES Y GRFICOS

1. Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas (WMF). Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar.

IMGENES Y GRFICOS 2. Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo, etc. pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros.

IMGENES Y GRFICOS 1. Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. 2. WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones.

3. SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.

4. Grficos. Representacin de datos en forma grfica.

IMGENES Y GRFICOS Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.

IMGENES Y GRFICOS Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones. Imgenes Prediseadas. Si hacemos clic en Imgenes prediseadas aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas.

INSERTAR IMGENES En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto, como se puede ver en la imagen. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

INSERTAR IMGENES
Desde archivo. Al hacer clic sobre imagen se abrir una ventana el explorador de Windows en donde buscaremos en nuestra computadora la imagen a insertar, luego de seleccionarla, haremos clic sobre : insertar.

MANIPULAR IMGENES.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:

MANIPULAR IMGENES. Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aunque tambin es posible hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa

MANIPULAR IMGENES.

Mediante el grupo Ajustar de la ficha emergente Formato, podremos acceder a otras muchas opciones como las siguientes:

MANIPULAR IMGENES.

Correcciones. Sirve para aumentar la nitidez de la imagen, para aumentar o disminuir el brillo de la imagen y permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

MANIPULAR IMGENES. Color: Se puede modificar la saturacin del color, adems de aumentar el tono y tambin Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen.

MANIPULAR IMGENES.
Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este comando.

MANIPULAR IMGENES.

En el grupo Organizar de la ficha emergente Formato, encontramos las siguientes opciones:

MANIPULAR IMGENES. Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas. Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas.

Traer al adelante. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

MANIPULAR IMGENES.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja. Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.

Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR. Esta opcin, dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no se es muy hbil dibujando con el ratn, no hay que preocuparse, mediante las Formas disponemos de multitud de formas listas para usar que nos permitirn realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos grficos.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR. Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa.

Seleccionamos la que ms nos interese haciendo clic sobre ella, enseguida podemos volver a la hoja y establecer el tamao que tendr la forma.

INSERTAR SMARTART En la ficha insertar se encontrar en el grupo ilustraciones el comando SmartArt. Al hacer clic sobre dicho comando se abrir una ventana para seleccionar primero la categora y luego el SmartArt deseado.

TRABAJAR CON SMARTART Sea cual sea el diagrama seleccionado, este puede modificarse en su aspecto mediante las opciones que se encuentran en las fichas emergentes.

Tambin se pueden quitar formas que lo componen, seleccionando la forma y luego presionar suprimir. Al seleccionarla tambin se podr modificar el tamao y escribir dentro de ella.

TRABAJAR CON SMARTART Si se desea aadir mas formas en el SmartArt seleccionado, se puede utilizar la opcin que se encuentra en el grupo Crear grfico.

O hacer clic derecho sobre una forma existente y elegir Agregar forma.

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL. Word 2007 utiliza Excel para representar informacin numrica en forma grfica. Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en el botn Grfico.

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde podremos seleccionar el tipo de grfico que deseamos insertar. Seleccionamos uno de los de la lista y pulsamos Aceptar. Aparecer un grfico similar a este y la cuadrcula (Hoja de datos)

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El grfico se dibuja automticamente a partir de los datos introducidos.

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL. Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico que aparece en la pestaa Diseo, al dar clic sobre un grfico. Tambin podemos realizar mltiples modificaciones a nuestro grfico desde las pestaas Diseo, Presentacin y Formato de la ficha emergente Herramientas de grficos.

INSERTAR GRFICOS DE EXCEL. Si se desean modificar los datos una vez insertado el grfico solamente es necesario ubicarse sobre el diagrama y en la ficha Diseo, en el grupo datos se encuentra la opcin editar datos.

En diseo de grfico, se puede modificar la presentacin de la grafica con los datos insertados.

ORTOGRAFIA Y GRAMTICA. En la ficha revisar se encuentra el grupo Revisin, en el cual podemos revisar el documento ya sea palabra por palabra o al final de escribir un documento.

Tambin podemos buscar sinnimos revisar la ortografa y la gramtica esto depender del idioma que tenemos configurado.

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA. En el grupo idioma podemos elegir el idioma en que queremos realizar la revisin ortogrfica y gramtica

En tambin podemos revisar la ortografa y cambiar el idioma en la parte inferior de la pantalla.

ORTOGRAFIA Y GRAMTICA. Si automticamente Word detecta una palabra mal escrita la subrayar con color rojo o azul si considera que esta mal escrita, y de color verde si se considera incorrecta gramaticalmente. Si esto sucede solamente hacer clic derecho y mostrar las alternativas para poder corregir.