Armazenagem e controle de materiais

Armazenagem de materiais
Armazenagem, manuseio e controle de materiais so considerados componentes essenciais do sistema logstico e seus custos podem representar de 10% a 40% das despesas logsticas de uma organizao; A seleo desses locais de armazenagem tem papel importante no custo dessas atividades; Quando no e possvel eliminar a estocagem de materiais, a alternativa e buscar a reduo dos estoques. Os elevados estoques de matrias-primas, materiais em processo e produtos acabados agregam custos operacionais ao produto e aumentam os custos da organizao.

Armazenagem de materiais
Muitas organizaes esto, na pratica, utilizando os princpios da filosofia japonesa Just-In-Time (ajuste de suprimentos e demanda no tempo e na quantidade certa em que so necessitados);

Necessidade de espao fsico

O primeiro questionamento que as organizaes devem fazer e se existe a necessidade ou no de espao fsico para estocagem de materiais. Os estoques servem para melhorar a coordenao entre a oferta e a demanda existente na organizao. As decises logsticas devem considerar as variveis referentes a localizao das instalaes, como: I. II. III. IV. V. Quantidade, tamanho e localizao das instalaes; Designao de pontos de estocagem para os pontos de fornecimento; Designao de demanda para pontos de estocagem ou de Fornecimento; Armazenagem publica ou privada.

Localizao e tamanho do depsito

A partir do momento em que e verificada a necessidade de estocagem de materiais, deve-se tomar a deciso sobre a localizao desse ambiente, bem como sobre o seu tamanho. Para ajudar nesse processo de seleo do local do deposito, alguns fatores devem ser analisados: I. Comportamento do governo local e da comunidade de entorno II. Com relao a implantao do deposito; III. Custo para preparao do terreno e da construo; IV. Facilidade dos servios de transporte; V. Potencial para ampliao; VI. Disponibilidade de Mo - de - obra prxima; VII. Condies de segurana; VIII.Sistema virio. O espao requerido devera atender ao nvel Maximo de estoque para um perodo especifico, conforme avaliao da demanda. Esse deposito tambm pode receber o nome de central de distribuio.

Layout - Leiaute
O leiaute devera atender as especificidades dos materiais que sero estocados e ao sistema de funcionamento do ambiente, bem como garantir um nvel timo do ponto de vista econmico. Os estudos do leiaute buscam a melhor utilizao do espao disponvel que resulte em um processamento mais efetivo, atravs da menor distancia, no menor tempo possvel. Algumas situaes no cotidiano das organizaes podem demandar alteraes no leiaute do deposito: I. II. III. IV. V. Alteraes nas caractersticas dos materiais armazenados; Variao na demanda; Obsolescncia das instalaes; Condies de trabalho inseguras; Reduo de custos.

Layout - Leiaute
A definio do leiaute devera estar atrelada ao sistema produtivo utilizado na organizao. Os sistemas produtivos podem ser classificados como contnuos, repetitivos ou intermitentes, de acordo com as caractersticas dos processos a serem desenvolvidos. Qualquer estudo para alterao de leiaute de um depsito deve considerar a reduo de custos. Assim, as alteraes de leiaute buscam: I. reduo do desperdcio de mo-de-obra encarregada do transporte; II. melhoria das condies ergonmicas de trabalho; III. melhoria das condies de segurana para realizao das atividades; IV. aumento do volume de produo dentro da rea disponvel; V. melhoria da disposio de equipamentos e maquinrio e de pontos VI. de estocagem.

Layout - Leiaute
Aes que podem contribuir para a otimizao do espao fsico da organizao:
1. Traar os fluxos dos processos mais importantes desenvolvidos na organizao; 2. Melhorar o aproveitamento vertical dos ambientes, principalmente os destinados a estocagem de materiais; 3. Estudar a locao de depsitos auxiliares para armazenamento de materiais e bens permanentes; 4. Fazer depsitos subterrneos para combustveis e demais lquidos, se possvel e necessrio; 5. Utilizar estruturas que possam ser reaproveitadas em outros setores da organizao ou mesmo, em outras unidades; 6. Evitar desperdcios como obsolescncia, roubos, depreciao e extravio, entre outros.

Armazenagem, Embalagem e Manuseio

A armazenagem compreende a guarda, conservao, segurana e preservao do material adquirido.

A embalagem e um dispositivo que serve para proteger o produto durante o manuseio, transporte e armazenagem.
A existncia de grandes prejuzos financeiros atrelados aos danos que ocorrem nas embalagens e ao prprio produto, principalmente durante o transporte, faz-se necessrio melhorar o processo de fabricao dessas embalagens. Uma embalagem correta pode aumentar a eficincia do processo de distribuio do produto.

Controle de materiais
Localizao de materiais

Um conjunto de cdigos deve indicar precisamente a localizao de cada item estocado, de modo facilitar as operaes de movimentao, controle e inventario. As estantes podem ser identificadas por letras, respeitando a sequencia da esquerda para a direita em relao a entrada principal.
Quando houver mais de um pavimento, as estantes devem ser identificadas com um cdigo referente ao seu pavimento. As prateleiras das estantes podem ser identificadas tambm por letras, iniciando na letra A, no sentido de baixo para cima da estante.

Controle de materiais
Normatizao de materiais
Consiste no processo de estabelecer normas e procedimentos sobre a indicao da maneira correta de execuo de tarefas, rotinas e trabalhos relacionados com as necessidades de itens materiais para a organizao. Fazem parte dessas normas e procedimentos: I. II. III. IV. V. Rotinas; Fluxogramas; Normas tcnicas (ABNT e ISO); Listagem codificada; Informaes importantes para o pessoal envolvido na gesto, operao e para os usurios.

Controle de materiais
Padronizao de materiais
Processo de listagem, anlise e escolha de tipos padronizados de materiais, objetivando a simplificao de tipos, diminuio de quantidades e o intercambio dos itens de acordo com diferentes solicitaes. Seus principais objetivos so: I. II. III. IV. Reduo do nmero de itens; Intercmbio dos itens; Reduo em nveis e de capital de giro em estoques; Reduo dos custos de realizao dos diferentes processos organizacionais.

Controle de materiais
Classificao e codificao de materiais Quanto a utilidade:
1. Materiais produtivos: aqueles que normalmente so incorporados ao produto. 2. Materiais improdutivos: aqueles que colaboram com a obteno do produto, mas no so incorporados ao produto.

Quanto a natureza:
1. Combustveis: solventes, gasolinas, etc. 2. Materiais eltricos: fios, tomadas, etc. 3. Maquinas operatrizes: fresas, tornos, etc.

Quanto a funo ou aplicao:

1. Matria-prima: itens bsicos para elaborao industrial. 2. Material de embalagem: itens destinados ao acondicionamento. 3. Material de escritrio ou de expediente: impressos, papel, etc.

Controle de materiais
Classificao e codificao de materiais Outro tipo de classificao adotado referente a durabilidade do material: 1. Bens Permanentes: mobilirio, equipamentos, utenslios, veculos automotivos, microcomputador de mesa ou porttil, monitor de vdeo e impressora. 2. Bens de Consumo: gua mineral, combustvel e lubrificante, gs, gnero alimentcio, material de expediente, material hospitalar, medico e de laboratrio, medicamentos, drogas e insumos farmacuticos, material de limpeza e conservao, oxignio e uniforme.

Recursos patrimoniais
Os patrimoniais podem ser classificados como: Equipamentos e maquinas: ferramentas, maquinas operatrizes, caldeiras, guindastes, veculos, computadores, mobilirio, etc.; Prdios: edificaes, galpes, almoxarifados, garagens, etc.;

Terrenos: local onde esto localizadas as instalaes da organizao ou reas sem ocupao, pertencentes a organizao;
Jazidas: localizaes onde a organizao tem direitos, poder ou autorizao de extrao de produtos minerais; Intangveis: so os recursos que no podemos tocar, no tem corpo ou forma fsica, como projetos, patentes, direitos autorais, marcas, logotipos, etc.

Recursos patrimoniais
Os recursos patrimoniais tambm podem ser agrupados em bens moveis e imveis:

Bens mveis: so aqueles que podem ser movimentados e deslocados sem perda da constituio fsica, como, por exemplo: veculos, maquinrio, mobilirio, etc.; Bens imveis: so aqueles que perdem sua forma fsica se forem movimentados ou deslocados, como, por exemplo: edificaes, jazidas, terrenos e pontes.

Depreciao
A depreciao de um bem da organizao o processo de perda de valor em decorrncia de seu uso e de sua deteriorao. Para calcular a depreciao de um bem pode-se utilizar a seguinte formula: D = (Vi Vr) : Vu Onde : D = depreciao Vi = valor inicial do bem Vr = valor residual do bem Vu = vida til do bem

Depreciao
A Receita Federal utiliza o sistema de depreciao linear, em que o item sofre depreciao em partes iguais, ao longo da sua vida util. Exemplos: Ferramentas manuais: 2 anos 50% ao ano; Maquinrio: 5 anos 20% ao ano; Mobilirio: 10 anos 10% ao ano; e Edifcios: 20 anos 5% ao ano.