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Programa de Estgio
(1 sem 2013)
Profa. Silvia
Mestre em Administrao (FEI)
Especialista em Marketing (FGV) Administradora (Mackenzie)
Voc
Nome
rea que estagia Faculdade/ Ano Sonho/ Objetivo
O valor das coisas no est no tempo que elas duram, mas na intensidade com que acontecem. Por isso existem momentos inesquecveis, coisas inexplicveis e pessoas incomparveis.
Fernando Sabino
O que o Tempo
No renovvel e perecvel
Imutvel Todos temos 24 horas por dia Tempo Dinheiro Por que alguns produzem tanto com o tempo que dispem e outros no conseguem produzir nada no mesmo tempo?
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Significado do Tempo
poca
Perodo de intervalo .....
O tempo manda no mundo, dele depende o momento ou a ocasio apropriada para que uma determinada coisa se realize.
Caractersticas do Tempo
Limitado Inelstico Perecvel Irrecupervel Irreversvel Sua velocidade constante Equitativo Inalienvel Intransfervel Pessoal
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Vamos Praticar
Voc tem 5 minutos: Faa uma lista de todas as suas atividades dirias
Voc tem 10 minutos: Faa uma lista de todas as suas atividades semanais
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Quiz
Voc sabe lidar bem com o tempo no trabalho?
Faa o teste e descubra se voc um bom gestor do tempo durante o expediente e antes dele
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A Doena da Pressa
Para a cincia A pressa crnica no considerada uma doena um comportamento obsessivo Para voc A ansiedade que voc acha normal pode ser um distrbio mais srio O que fazer quando as 24 horas do dia no so suficientes?
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A Doena da Pressa
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Os 5 Porqus
Responda a 5 porqus seguidos at achar a sua mais profunda motivao [1 Porqu] Por que eu quero administrar o meu tempo? (Resposta) Eu quero administrar o meu tempo para produzir mais no trabalho e realizar atividades mais importantes.
[2 Porqu] Por que eu quero produzir mais no trabalho e realizar atividades mais importantes? (Resposta) Para que meu chefe reconhea a minha contribuio na empresa, e eu me tornar uma pea fundamental na minha equipe.
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Os 5 Porqus
(cont.) [3 Porqu] Por que eu quero que meu chefe reconhea a minha contribuio na empresa e me tornar uma pea fundamental na equipe? (Resposta) Para que eu consiga ser promovido at o final o ano.
[4 Porqu] Por que eu quero ser promovido? (Resposta) Para ter um aumento no meu salrio.
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Os 5 Porqus
(cont.) [5 Porqu] Por que eu quero ter um aumento no salrio? (Resposta Final) Para eu ter uma quantia de dinheiro sobrando para comprar a minha prpria casa.
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Faa o exerccio dos 5 Porqus, ele muito importante para voc encontrar o motivo de administrar melhor o tempo e o nimo necessrio para fazer a mudana em sua vida!
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Realsticas
Programadas
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1. 2. 3.
Tratar das urgncias Realizar logo o que puder Estabelecer prazos para o que for adiado
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Meta: Emagrecer 6 kg em 3 meses, a partir de uma reeducao alimentar e prtica de exerccios fsicos na academia trs vezes por semana.
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Metodologia S.M.A.R.T.? Smart uma sigla para os seguintes termos em ingls: Specific (Especfica), Measurable (Mensurvel), Attainable (Alcanvel), Relevant (Relevante) e Timely (Temporal).
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Desperdiadores de Tempo
Planejamento Inadequado
Falta de delegao
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Desperdiadores de Tempo
Incapacidade de dizer No Uso inadequado do telefone/ redes sociais Ausncia de prioridades Uso inadequado dos nveis de capacidade de uso do tempo Perfeccionismo Falta de estabelecimento de objetivos pessoais
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O que faz voc perder tempo no trabalho e como driblar isso Como evitar que os apps de produtividade roubem seu tempo
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Administrao do Tempo
Usar melhor o tempo
Ter mais produtividade Controlar melhor o tempo para fazer tarefas Produzir mais trabalhos de qualidade em menos tempo Chegar em casa/ escola no horrio
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Quais so os Hbitos
Hbito 1: Capture
Hbito 2: Processe
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Hbito 1: Capture
O desafio simples: Carregue sempre o seu sistema de captura (caderninho ou smartphone). Independente do lugar que voc for, leve-o. Sempre que se lembrar de algo, algum te pedir um favor ou tiver uma ideia, anote nele. No final do dia, verifique o que voc anotou e tome uma atitude.
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Hbito 2: Processe
O primeiro hbito bastante til, mas ser muito mais agora. Pois aprenderemos a processar as informaes que recebemos, como: lembretes, pedidos de tarefas e at informaes inteis. Atualmente, a nossa maior caixa de entrada de informaes relacionadas ao trabalho o nosso e-mail.
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2. Na noite anterior, assim que terminar o trabalho, definir as tarefas do dia seguinte.
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OBRIGADA!
Boa sorte!
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Referncias
Administrao do Tempo Disponvel: < http://exame.abril. com.br/topicos/administracao-do-tempo > Garra, P. Administrao do Tempo na Prtica http://www.facaacontecer.com.br http://www.youtube.com/watch?v=Mx6Ldx3EpFE http://www.slideshare.net/SGuima/teste-02-academia-dotempo-voc-administra-bem-o-seu-tempo
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