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En esta primera etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista se involucra en la identificacin de los problemas, de las oportunidades y de los objetivos. Esta fase es crucial para el xito del resto del proyecto, pues nadie estar dispuesto a desperdiciar su tiempo dedicndolo al problema equivocado.
Quin?que?como?cuando?donde?
el analista hace todo lo posible por identificar qu informacin requiere el usuario para desempear sus tareas. Puede ver, cmo varios de los mtodos para establecer las necesidades de informacin, lo obligan a relacionarse directamente con los usuarios. Esta etapa sirve para elaborar la imagen que el analista tiene de la organizacin y de sus objetivos.
el analista de sistemas tambin analiza las decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde las condiciones, condiciones alternativas, acciones y reglas de accin podrn determinarse. Existen tres mtodos para el anlisis de las decisiones estructuradas: el lenguaje estructurado (en nuestro caso el espaol), las tablas de decisin y los rboles de decisin.
El analista disea procedimientos precisos de captura de datos, con el fin de que los datos que se introducen al sistema sean los correctos. Ei analista tambin disea accesos efectivos al sistema de informacin, mediante el uso de las tcnicas de diseo de formularios y de pantallas.
Dentro de las tcnicas estructuradas para el diseo y documentacin de! software se tienen: el mtodo HIPO, los diagramas de flujo. ios diagramas Nassi-Schneiderman, ios diagramas Warnier-Orr y el pseudocdigo. Aqu es donde, el analista de sistemas transmite al programador los requerimientos de programacin.
Esto incluye el adiestramiento que el usuario requerir. Si bien, parte de esta capacitacin la dan las casas comerciales, la supervisin del adiestramiento es una responsabilidad del analista de sistemas. Ms an, el analista necesita planear la suave transicin que trae consigo un cambio de sistemas. Aunque la evaluacin del sistema se plantea como parte integrante de la ltima etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas; realmente, la evaluacin toma parte en cada una de las etapas. Uno de los criterios fundamentales que debe satisfacerse, es que ei futuro usuario utilice el sistema desarrollado.