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RAZ

Devuelve la raz cuadrada de un nmero. Sintaxis RAZ(nmero) Nmero es el nmero cuya raz cuadrada desea obtener. Observacin Si el nmero es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #NUM!

funcin RAZ
X

= Raz cuadrada del nmero x = Raz(x)

Sintaxis Excel

=RAIZ(A6)

AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Su comportamiento es anlogo a la funcin FECHA en cuanto a formato La funcin AHORA es til cuando se necesita mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de clculo o calcular un valor basndose en la fecha y hora actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de clculo. Nota Si la funcin AHORA no actualiza los valores de celda cuando es necesario, deber cambiar la configuracin que controla cundo se actualiza el libro u hoja de clculo. Para obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo cambiar la precisin, iteracin o actualizacin de frmulas. Sintaxis AHORA() Observaciones

Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan usar en clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448, porque es 39.447 das posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente. En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los nmeros a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el nmero de serie 0,5 representa la hora 12:00 del medioda. Los resultados de la funcin AHORA slo cambian cuando se realiza un clculo en la hoja de clculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la funcin. No se actualiza constantemente

Ejemplo AHORA
Suponiendo que hoy es 18 de Enero del ao 2010 y la hora es 12:14 automticamente al colocar:

=AHORA() Se genera la fecha de hoy

REDONDEAR
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente frmula: =REDONDEAR(A1;2) El resultado de esta funcin es 23,78

REDONDEAR
SINTAXIS REDONDEAR(nmero; nm decimales) La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): nmero Obligatorio. Nmero que desea redondear. nm decimales Obligatorio. Nmero de decimales al que desea redondear el argumento de nmero. Observaciones Si el argumento nm decimales es mayor que 0 (cero), el nmero se redondea al nmero de lugares decimales especificado. Si el nm decimales es 0, el nmero se redondea al nmero entero ms prximo. Si nm decimales es menor que 0, el nmero se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Para redondear al alza (lejos de cero), use la funcin REDONDEAR.MAS Para redondear a la baja (hacia cero), use la funcin REDONDEAR.MENOS Para redondear un nmero a un mltiplo especfico (por ejemplo, para redondear al nmero 0,5 ms cercano), use la funcin REDOND.MULT

PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en pagos constantes y en una tasa de inters constante. Sintaxis PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) Tasa es el tipo de inters del prstamo. Nper es el nmero total de pagos del prstamo. Va es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. Tambin se conoce como valor burstil. Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un prstamo es 0). Tipo es el nmero 0 (cero) o 1, e indica cundo vencen los pagos.

Defina tipo como 0 u omitido 1

Si los pagos vencen Al final del perodo Al inicio del perodo

PAGO
Observaciones El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el inters, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los prstamos. Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un prstamo de cuatro aos con una tasa de inters anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efecta pagos anuales del mismo prstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper. Sugerencia Para conocer la cantidad total pagada durante la duracin del prstamo, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

Calendario de Pagos
Es un cuadro que muestra el saldo inicial, intereses, amortizaciones, pagos por periodo, saldos finales de cada lnea de financiamiento. En algunos casos ser necesario detallar intereses no pagados, gastos bancarios, administrativos y de emisin, portes, etc. Las entidades financieras y las empresas entregan calendarios de pagos ya elaborados .

ELABORACIN DE CALENDARIO DE PAGOS FRMULA DE CLCULO DE PAGOS POR PERIODO (Frmula que aplica la funcin PAGO)
Inters por periodo

Nmero de periodos

i (1 + i)N P = M x
-------------------

(1 + i)N-1
Pago por periodo

Monto financiado

ELABORACIN DE CALENDARIO DE PAGOS FRMULA DE CLCULO DE PAGOS POR PERIODO- EJEMPLO

Monto = 10000 dlares Inters anual = 18% Pagos cuatrimestrales; 3 periodos anuales Aos = 2 Total periodos de pago = 2 x 3 = 6 Inters por periodo = 18% /3 = 6%

Ejemplo PAGO

Saldo inicial x % inters

Pago menos inters

Saldo inicial menos amortizacin

Saldo final del periodo anterior

Por frmula

Periodo

Saldo inicial

inters

amortizacin

pago

Saldo final

10,000

600

1,434

2,034

8,566

2
3 4 5 6

8,566
7,047 5,436 3,728 1,919

514
423 326 224 115

1,520
1,611 1,707 1,810 1,919

2,034
2,034 2,034 2,034 2,034

7,047
5,436 3,728 1,919 0

Ejemplo del calendario de pagos

ELABORACIN DE CALENDARIO DE PAGOS FRMULA DE CLCULO DE PAGOS POR PERIODO

6%
i (1 + i)N P = M x
-------------------

(1 + i)N-1
HAY QUE CALCULARLO P es igual a 2034 soles cuatrimestrales, considera amortizacin ms inters

10,000

VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el futuro. Por ejemplo, cuando pide dinero prestado, la cantidad del prstamo es el valor actual para el prestamista. Sintaxis VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Tasa es la tasa de inters por perodo. Por ejemplo, si obtiene un prstamo para un automvil con una tasa de inters anual del 10 por ciento y efecta pagos mensuales, la tasa de inters mensual ser del 10%/12 o 0,83%. En la frmula escribira 10%/12, 0,83% 0,0083 como tasa.

VA (continuacin)
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad. Por ejemplo, si obtiene un prstamo a cuatro aos para comprar un automvil y efecta pagos mensuales, el prstamo tendr 4*12 ( 48) perodos. La frmula tendr 48 como argumento nper. Pago es el pago efectuado en cada perodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un prstamo de 10.000 $ a cuatro aos con una tasa de inters del 12 por ciento para la compra de un automvil, son de 263,33 $. En la frmula escribira -263,33 como argumento pago. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el argumento vf. Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr despus de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto especial en 18 aos, 50.000 $ sera el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimacin conservadora a cierta tasa de inters y determinar la cantidad que deber ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, deber incluirse el argumento pago.

Ejemplo VA

Monto = 10002 dlares Inters anual = 18% Pagos cuatrimestrales; 3 periodos anuales Aos = 2 Total periodos de pago = 2 x 3 = 6 Inters por periodo = 18% /3 = 6% Pagos por periodo cuatrimestral = 2034

TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los nmeros del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o aos. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de inters producida por un proyecto de inversin con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que se producen en perodos regulares. Sintaxis TIR(valores;estimar) Valores es una matriz o una referencia a celdas que contienen los nmeros para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno. El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno. TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Asegrese de escribir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, esos valores se pasan por alto. Estimar es un nmero que el usuario estima que se aproximar al resultado de TIR.

TIR.(contina)
Microsoft Excel utiliza una tcnica iterativa para el clculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el clculo hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado despus de 20 intentos, devuelve el valor de error #NUM! En la mayora de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el clculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondr que es 0,1 (10%). Si TIR devuelve el valor de error #NUM!, o si el valor no se aproxima a su estimacin, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar. Observaciones TIR est ntimamente relacionado a VNA, la funcin valor neto actual. La tasa de retorno calculada por TIR es la tasa de inters correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La frmula siguiente demuestra la relacin entre VNA y TIR

VNA (Valor Neto Actual, tambin conocido como VAN)


Calcula el valor neto presente de una inversin a partir de una tasa de descuento y una serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos). Sintaxis
VNA(tasa;valor1;valor2; ...) Tasa Tasa de descuento a lo largo de un perodo. Valor1, valor2, ... son de 1 a 254 argumentos que representan los pagos e ingresos.

Valor1; valor2; ... deben tener la misma duracin y ocurrir al final de cada perodo. VNA usa el orden de valor1; valor2; ... para interpretar el orden de los flujos de caja. Asegrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en el orden adecuado.

VNA.(contina)
Los argumentos que consisten en nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones textuales de nmeros se cuentan; los argumentos que consisten en valores de error o texto que no se puede traducir a nmeros se pasan por alto. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia. Observaciones La inversin VNA comienza un perodo antes de la fecha del flujo de caja de valor1 y termina con el ltimo flujo de caja de la lista. El clculo VNA se basa en flujos de caja futuros. Si el primer flujo de caja se produce al principio del primer perodo, el primer valor se debe agregar al resultado VNA, que no se incluye en los argumentos valores. Para obtener ms informacin, vea los siguientes ejemplos. Si n es el nmero de flujos de caja de la lista de valores

Aspectos generales sobre el VNA(VAN) y la TIR


Estn relacionados entre si; el TIR es la tasa de inters del proyecto que hace el VAN cero. Son indicadores de evaluacin econmica financiera Parten de un flujo ya elaborado por periodo

VAN

FLUJOS /(1 i)
t t 0

t es el momento N es el horizonte de planeamiento i es la TSD

Ejemplo
Para explicar el uso del VAN y la TIR ser necesario partir de flujos de caja ya calculados; se trabajar con los supuestos siguientes: Tasa de Inters: 11% Flujo de caja para el ao cero hasta el ao 10
AO FLUJO 0 - 180.000,00 1 20.000,00 2 24.000,00 3 28.000,00 4 37.000,00 5 45.000,00 6 46.230,00 7 47.940,00 8 56.790,00 9 62.000,00 10 74.000,00

TASA DE INTERES =VNA(E2;B3:B12)+ B2

ELEGIR (tambin se le llama opcin lgica de direccionamiento)


Utiliza el argumento nm ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los das de la semana, ELEGIR devuelve uno de los das cuando se utiliza un nmero entre 1 y 7 como argumento nm ndice. Sintaxis ELEGIR(nm ndice;valor1;valor2;...) Nm ndice: especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm ndice debe ser un nmero entre 1 y 254, o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero entre 1 y 254. Si nm ndice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y as sucesivamente. Si nm ndice es menor que 1 o mayor que el nmero del ltimo valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #VALOR!. Si nm ndice es una fraccin, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada. Valor1,valor2,... son de 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la funcin ELEGIR selecciona un valor o accin que se ejecuta basndose en el argumento nm ndice. Los argumentos pueden ser nmeros, referencias a celdas, nombres definidos, frmulas, funciones o texto.

ELEGIR (contina)
Observaciones Si nm ndice es una matriz (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada valor se evaluar cuando se evale ELEGIR. Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, as como valores individuales. Por ejemplo, la frmula: =SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10)) evala: =SUMA(B1:B10) que despus devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10. La funcin ELEGIR se evala primero, devolviendo la referencia B1:B10. La funcin SUMA se evala a continuacin utilizando B1:B10, que es el resultado de la funcin ELEGIR, como su argumento.

(contina con ejemplo en siguiente diapositiva)

.Contina

REVISIN SENCILLA DEL PROCEDIMIENTO GENERAL PARA ELABORAR GRFICOS

Grficos en una hoja de Excel


La herramienta grfico que ofrece Excel ayuda a visualizar grficamente la base de datos, permitiendo as interpretar de una forma sencilla y rpida los datos. Para la creacin de un grfico de Excel existen dos formas: - Grfico incrustado: Se inserta el grfico en una hoja de Excel como un objeto - Hoja de grfico: Se crea el grfico en una hoja especial para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

Creacin de grficos

Se selecciona el rango de celdas que se desea graficar Posicionar el cursor en la parte de Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar. Si bien dentro de la parte Grficos aparecen varios de los grficos ms usados, al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha se despliega el listado con todas las opciones de grficos que ofrece Excel

Creacin de grficos

Despus de seleccionar el tipo de grfico, dar clic en aceptar

El nuevo grfico aparecer inmediatamente con las caractersticas predeterminadas

Para modificar datos del grfico


Posicionar el cursor dentro del grfico, y luego en la vieta DISEO que aparece en la barra de herramientas Dar clic a la opcin SELECCIONAR DATOS

Se desplegar una nueva ventana de dilogo.

Para modificar datos del grfico


Dar clic al botn que se encuentra a la derecha de RANGO DE DATOS DEL GRFICO. Al pulsar el botn, se rellena el campo de texto con el rango de datos que se desea insertar el grfico Volver a pulsar el botn.