SOPORTE TECNICO PRESENCIAL

COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP)

Copia de seguridad o respaldo

Backup: Se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias puedan restaurar
un sistema despus de una prdida de informacin. La copia de seguridad es til por varias razones: Para restaurar un ordenador a un estado operacional despus de un desastre (copias de seguridad del sistema) Para restaurar un pequeo nmero de ficheros despus de que hayan sido borrados o daados accidentalmente (copias de seguridad de datos). En el mundo de la empresa, adems es til y obligatorio, para evitarnos ser sancionado por las rganos de control en materia de proteccin de datos.

Algunos nmeros

Segn algunos estudios: El 90% de las empresas no hace copia de seguridad Y si la hacen... La hace mal La prdida de datos es muy comn: El 66% de los usuarios de internet han sufrido una seria prdida de datos.

El 60% de la informacin de la empresa est en los ordenadores personales de los

empleados

Un 10% de los porttiles de las empresas son robados o extraviados.

Medios usados
Normalmente las copias de seguridad se suelen hacer en cintas magnticas, si
bien dependiendo de lo que se trate podran usarse CD, DVD, discos duros externos, pendrives o pueden realizarse sobre un centro de respaldo remoto propio o va internet

Tipos de copia
Del sistema En caso de problema HW o SW ser capaces de recuperar el normal
funcionamiento del sistema

De los datos Recuperar la informacin de soporte de la empresa (bases de datos,

informacin corporativa, correo, etc.)

Tipos de copia
En funcin de la cantidad de archivos que se salvaguardan a la hora de
realizar la copia de seguridad, podemos distinguir tres tipos de copia: Copia de seguridad total o ntegra copia de seguridad de todos los archivos y directorios
seleccionados.

Copia de seguridad incremental. Copia de seguridad diferencial.

Copia total
Como su propio nombre indica, este tipo de backup copia la totalidad de los
datos en otro juego de soportes, que puede consistir en cintas, discos, o en un DVD o CD. operacin es que se dispone de la totalidad de los datos en un nico juego de soportes.

La ventaja principal de la realizacin de un backup completo en cada

Esto permite restaurar los datos en un tiempo mnimo, lo cual se mide en
trminos de objetivo de tiempo de recuperacin.

Copia total
No obstante, el inconveniente es que lleva ms tiempo realizar un backup
completo que de otros tipos (a veces se multiplica por un factor 10 o ms), y requiere ms espacio de almacenamiento.

Por lo tanto, slo se suelen realizar backups completos peridicamente. Lo normal es que en las operaciones de backup se combine el backup
completo con backups incrementales o diferenciales.

 Ventajas:
Todos los archivos de las carpetas y unidades seleccionadas estn
respaldados hasta un conjunto de copia de seguridad.

En caso de que usted necesita restaurar los archivos, se restauran

fcilmente desde un nico conjunto de copia de seguridad.

Desventajas:
Una copia de seguridad completa es ms prolongado que otras opciones
de copia de seguridad.

Copias de seguridad completas requieren ms espacio de unidad de red,

cinta o disco.

Copia incremental
Una operacin de backup incremental slo copia los datos que han variado
desde la ltima operacin de backup de cualquier tipo.

Las aplicaciones de backup identifican y registran la fecha y hora de

realizacin de las operaciones de backup para identificar los archivos modificados desde esas operaciones.

Copia incremental
Como un backup incremental slo copia los datos a partir del ltimo backup
de cualquier tipo, se puede ejecutar tantas veces como se desee, pues slo guarda los cambios ms recientes.

La ventaja de un backup incremental es que copia una menor cantidad de

datos que un backup completo. Por ello, esas operaciones se realizan ms deprisa y exigen menos espacio para almacenar el backup.

 Ventajas:
Tiempo de copia de seguridad es ms rpido que las copias de seguridad
completas.

Copias de seguridad incrementales requieren menos discos, cintas o espacio

de unidad de red.

Puede mantener varias versiones de los mismos archivos en diferentes

conjuntos de copia de seguridad.

Desventajas Puede tardar ms tiempo para restaurar un archivo especfico, ya que debe
realizar la bsqueda ms de una copia de seguridad para encontrar la ltima versin de un archivo.

Copia incremental
Ejemplo, si hacemos copia de seguridad total el da 1 de cada mes y copia de
seguridad incremental el resto de los das, cada copia incremental solo guardar los archivos que se hayan modificado ese da. Si tenemos que realizar la restauracin de archivos ante un desastre, debemos disponer de la copia total y de todas las copias incrementales que hayamos realizado desde la copia total.

Copia incremental

Copia diferencial
Una operacin de backup diferencial es similar a un backup incremental la
primera vez que se lleva a cabo, pues copiar todos los datos que hayan cambiado desde el backup anterior.

Es una copia de todos los archivos que han cambiado desde la ltima copia
de seguridad total que hayamos hecho.

Sin embargo, cada vez que se vuelva a ejecutar, seguir copiando todos los
datos que hayan cambiado desde el anterior completo.

Copia diferencial
Por lo tanto, en las operaciones subsiguientes almacenar ms datos que un
backup incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup completo.

Adems, la ejecucin de los backups diferenciales requiere ms espacio y

tiempo que la de los backups incrementales, pero menos que la de los backup completos.

 Ventajas:
Copias de seguridad diferenciales requieren menos discos, cintas o
espacio de unidad de red que copias de seguridad incrementales.

Tiempo de copia de seguridad es ms rpido que las copias de seguridad

completas o incrementales.

Desventajas:
Restaurar todos los archivos puede tardar mucho ms tiempo, ya que
puede que tenga que restaurar tanto la ltima copia de seguridad completa y diferencial.

Restaurar un archivo individual puede tardar ms, ya que hay que buscar
el archivo en cualquiera de la copia de seguridad completa o diferencial.

Copia diferencial
Ejemplo, si hacemos copia de seguridad total el da 1 de cada mes y copia de
seguridad diferencial el resto de los das, cada copia diferencial guardar los archivos que se hayan modificado desde el da 1. La ventaja es que se requiere menos espacio que la copia total y que en el proceso de restauracin nicamente necesitaremos la ltima copia total y la ltima copia diferencial. Una copia diferencial anula a la copia diferencial anterior. Por el contrario, se consume ms tiempo en realizar la copia y tambin ms espacio que en el caso de copia incremental.

Copia diferencial

Recomendaciones
En grandes compaas donde la realizacin de copias de seguridad est
perfectamente planificada, se suelen utilizar sistemas mixtos.

Por ejemplo en un caso tpico se realizaran las siguientes tareas:

Todos los das 1 de cada mes, a las 23:00 horas: copia de seguridad total

Recomendaciones
Todos los viernes a las 23:00 horas: copia de seguridad diferencial desde la
copia de da 1

Todos los das (excepto los viernes y el da 1) a las 23:00 horas: copia de
seguridad incremental desde la copia del da anterior.

Con sta planificacin nos aseguramos disponer de copia de seguridad diaria.

En caso de desastre deberamos recuperar la copia total, la ltima diferencial y todas las incrementales desde la ltima diferencial.

Caractersticas de la copia
Ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. algunos
medios magnticos tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnticos. Otras veces la falta de confiabilidad se genera al reutilizar los medios magnticos. Es comn que se subestime este factor y se reutilicen mas all de su vida til, con resultados nefastos.

Caractersticas de la copia
Estar fuera de lnea, en un lugar seguro: Tan pronto se realiza
el respaldo de informacin, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado del computador y almacenado en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos tcnicos como fsicos: humedad, temperatura, campos magnticos, seguridad fsica y lgica.

Caractersticas de la copia
La forma de recuperacin sea rpida y eficiente: Es necesario
probar la confiabilidad del sistema de respaldo no slo para respaldar sino que tambin para recuperar. Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tienen ninguna falla al generar el respaldo de la informacin, pero que fallan completamente al recuperar estos datos.

Esto depende de la efectividad y calidad del sistema que realiza

el respaldo y la recuperacin.

es necesaria?
La tecnologa no est exenta de fallas o errores, y los respaldos de
informacin son utilizados como un plan de contingencia en caso de que una falla o error se presente.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus

informticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, cadas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc.

es necesaria?
Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones,
la empresa s puede prepararse para evitar las consecuencias que stas puedan tener sobre su negocio.

Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa depender la

gravedad de sus consecuencias.

Causas de desastres

Ley de Murpy
Si un archivo puede borrarse, se borrar. Si dos archivos pueden borrarse, se borrar el ms importante. Si tenemos una copia de seguridad, no estar lo suficientemente actualizada

A tener en cuenta
Frecuencia de realizacin de copias de seguridad diariamente, ste es el
principio que debe regir la planificacin de las copias. Existen condicionantes como la frecuencia de actualizacin de los datos, el volumen de datos modificados, etc, que pueden hacer que las copias se realicen cada ms tiempo.

Planificacin de la copia se pueden realizar en diferentes momentos da, incluso

en diferentes das, pero siempre de acuerdo a un criterio (no "cuando el responsable lo recuerda). Si es posible, se debe realizar de forma automtica, y segn la configuracin de ste, se podr realizar un da concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta, cuando el sistema est inactivo, etc.

A tener en cuenta
Mecanismos de comprobacin Aunque los propios programas que las efectan
suelen disponer de ellos para verificar el estado de la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de seguridad la restauracin de una parte de la copia o de la copia completa peridicamente, como mecanismo de prueba y garanta. seguro es seguro. Se debe designar a una persona que incluya entre sus funciones la supervisin del proceso, el almacenamiento de los soportes empleados en un lugar designado a tal fin e incluso de la verificacin de que las copias se han realizado correctamente.

Responsable del proceso que exista un responsable de la supervisin de que " lo

Crear una copia de seguridad en Windows XP

nos dirigimos a Inicio > Ejecutar, y escribimos el
nombre del ejecutable ntbackup.exe o

mediante el acceso directo en Inicio > Todos los

programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Copia de seguridad.

Crear una copia de seguridad en Windows 7

Lo primero que vamos a hacer es acceder a la herramienta
de copias de seguridad. Para ello, vamos: Men Inicio > Equipo > Botn derecho clic > Propiedades >Herramientas

CUESTIONARIO
Por qu es necesario realizar copias de seguridad? Escribe 5 medios fsicos donde puedes almacenar
las copias de archivos?

Cada cuando crees t que debe realizarse un

respaldo de informacin?

Y para Windows 8? Que tengo que hacer?