Sistemas Organizadores de Invitaciones, Eventos y Memos basados en una aplicacin Cliente Servidor SOIEM

TESIS DE GRADO FIEC ESPOL 2007

Christian Vulgarin F. Jorge Rodrguez E.

Agenda
Introduccin Planteamiento del problema Planteamiento de la Solucin Anlisis del Sistema Diseo del Sistema Demostracin del Sistema Conclusiones y Recomendaciones

Introduccin
Comunicacin Organizacional. Mensajera dentro de las organizaciones
Comunicaciones Memos Invitaciones, etc.

Medios de comunicacin
Comunicaciones impresas Correo electrnico

Problemas generados
Envo masivo de comunicaciones dentro de las organizaciones (SPAM)

Planteamiento del problema

Recepcin masiva de mensajes en los correos electrnicos.
Indistinguibles entre ellos No se enfocan a los grupos interesados Dificultan la organizacin de mensajes

Alto trafico de mensajes en la red de la organizacin.

Congestin y sobrecarga de servidores.

Sobrecarga de la funcionalidad en las aplicaciones existentes.

Citas, convocatoria a reunin, etc.

Planteamiento de la Solucin
SOIEM
Proporcionar una solucin que permita separar y clasificar los mensajes del correo electrnico:
Invitaciones Publicaciones de eventos Memos

Proveer mecanismos de organizacin y revisin de los mensajes recibidos.

Agendas (diaria, semanal y mensual) Agrupaciones por tipos de mensajes

Proveer un mecanismo centralizado para la administracin de permisos de envo de mensajes.

Planteamiento de la Solucin
Objetivos
Proveer una aplicacin para solucionar:
Envo masivo de mensajes Clasificacin y organizacin de mensajes Sobrecarga producida en los usuarios

Aplicar tcnicas de Interaccin Hombre-Maquina para que la aplicacin tenga un buen nivel de usabilidad.
Disminuir la carga de trabajo sobre personas especificas que se encargan del envo de mensajes en las instituciones.

Anlisis del Sistema

Requerimientos
Aplicacin de escritorio portable Aplicacin servidora para la administracin de permisos de envo de mensajes

Manejo de operaciones Envo, recepcin y organizacin de mensajes recibidos en agendas

Categorizacin y agrupacin de mensajes Mensajes enviados, recibidos, guardados y eliminados

Requerimientos
Organizacin de mensajes en agendas
Diaria, Semanal y Mensual

Bsqueda de contactos en el directorio de usuarios. Administracin de grupos de usuarios (listas de distribucin).

Seguridad en la comunicacin entre los componentes.

Herramientas Utilizadas
Cliente
Microsoft Visual Studio .NET 2003 Microsoft Visual C++ (MFC) Microsoft Office Access 2003

Servidor
PHP Servidor Web Apache PostgreSQL Database Server 8.0

Diseo del Sistema

Arquitectura

Arquitectura
Mdulo de Presentacin Mdulo de Lgica Mdulo de Datos
SOIEM SOIEM
COM 1 Agenda Diaria COM ACCESO A DATOS

COM 2

COM 3

Pantallas

Objetos y componentes

Base de Datos

Demostracin del Sistema

Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones
Utilizacin de tecnologas relacionadas con el Internet
Definicin de nuevos tipos de mensajes

Focalizacin de grupos de inters y usuarios individuales Implementacin de una aplicacin modular

Facilidad de mantenimiento Creacin de nuevas funcionalidades

Reutilizacin de aplicaciones y servicios existentes

Creacin de nuevas aplicaciones Mejorar la eficiencia y productividad de los usuarios

Recomendaciones
Implementar un cliente SOIEM para otras plataformas de software, de tal manera que la funcionalidad provista por la aplicacin beneficie a una mayor cantidad de usuarios.

Probar el sistema bajo un ambiente de produccin, para determinar su funcionamiento a gran escala y la aceptacin del mismo por parte de los usuarios.

Recomendaciones
Continuar con la investigacin y el desarrollo sobre la usabilidad de la aplicacin, utilizando un esquema de uso masivo. Buscar formas de integracin con otras aplicaciones sociales como Chat, y aplicaciones de Web sociales.

Gracias por su atencin