Materia: Informtica Aplicada A la Educacin Licenciado: Julio Muoz Alumna: Ariana Yuvi

TEMA: HOJA DE CALCULO 2013-2014

DESTREZA CON CRITERIO DE DESEMPEO Definir, explicar, realizar y valorar la finalidad de Excel a partir de la identificacin de los elementos de la cinta opciones, procesos, practicas y dominio de sus aplicaciones reales en la vida cotidiana.

PRECISION PARA LA ENSEANZA Y EL APRENDIZAJE

Para este tema se sugiere trabajar con las siguientes tcnicas: cotidiana. Investigacin del conocimientos, seguir instrucciones y practica dirigida que permitirn conocer, aplicar y respetar el Excel en la actividad practica de la vida cotidiana.

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO ?

Una hoja de calculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.),organizados en filas y columnas.

QUE ES UN LIBRO DE TRABAJO DE MICROSFOT EXCEL ?

Un libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 y esta compuesto por Hojas de trabajo.

INGRESO A EXCEL 2010

Para ingresar al programa Excel 2010, debemos de seguir la siguiente secuencia: *Hacemos clic en Inicio *Con el puntero del mouse nos ubicamos en Programas *En el conjunto de programas Microsoft Office hacemos clic en Excel 2010 Al Ingresar a Excel 2010 nos presentara una pantalla similar a la siguiente:
Barra de herramienta de acceso rpido

Barra de titulo

Cinta de opciones

Bandas de opciones

Barra de formulas

Barra de desplazamiento

Barra de etiquetas

Vista de documentos Zoom

CREAR UN DOCUMENTO
*Haga clic en la pestaa Archivo. *Haga clic en Nuevo. *Seguidamente haga doble clic en Libro en Blanco .

INSERTAR TEXTO EN EXCEL *Seleccione la celda , escriba el texto y al finalizar la escritura pulso la tecla Enter al terminar .
*Coloque el puntero del mouse en otra celda y vuelva a escribir.

Escriba el texto en la celda

INSERTAR NUMEROS EN EXCEL

*Coloque el puntero del mouse en la celda a insertar nmeros.

*El ingreso de nmeros se alinearan a la derecha. *Coloque el puntero del mouse en otra celda y vuelva a escribir.

Ingrese nmeros

ENTRADA DE FORMULAS EN EXCEL *Coloque el cursor en la celda C9. La formula se escribe al comienzo con el signo
*Seale el rango de celdas a sumar. Escriba lo siguiente : =SUMA(B7:C7). *Al terminar presione la tecla ENTER.

= (igual).

Notara que se a realizado una suma de celdas desde B7 hasta C7.Para ello se a usado la formula =SUMA(B7:C7). Asimismo en la barra de formulas se indica el contenido de la misma .

USO DE LA FUNCION AUTOSUMA *Haga clic en la ficha Formulas, luego seleccione un rango de celdas.
*En el apartado Biblioteca de Funciones haga clic en el icono Autosuma.
Clic aqu

Finalmente haga clic aqu

Seleccione rango de celdas

Al pulsar Autosuma, Excel escribe automticamente la funcin Suma con el rango de valores de la celdas que deben ser sumadas.

GUARDAR DOCUMENTOS DE EXCEL *Seleccione la ficha Archivo y haga clic en la opcin Guardar como .
Excel despliega una ventana. Elija la unidad o carpeta donde guardar nuestro libro de trabajo. *Escriba un nombre en el recuadro Nombre de archivo . * Seguidamente haga clic en Guardar.

SELECCIN DE CELDAS *Para seleccionar un conjunto de celdas, coloque el puntero del mouse en una celda.
*Seguidamente arrstrelo por las celdas contiguas. Notara que las celdas seleccionadas se distinguen porque adquieren un color oscuro.

Coloque el puntero del mouse aqu

Arrastre el puntero en el otro extremo

SELECCIONAR TODA UNA HOJA DE TRABAJO

*Para seleccionar toda la hoja de trabajo basta con hacer clic con el mouse en la esquina superior izquierda de la hoja.
Haga clic aqu

MODIFICACION DE ANCHO DE COLUMNA

*Seleccione las celdas y coloque el puntero del mouse al centro de las lneas, aparecer un signo mas (+) , arrstralo al tamao deseado.

Coloque el puntero del mouse

Arrastre el tamao que desee

INDICADORES ESCENCIALES DE EVALUACION

Se recomienda evaluar el conocimiento, la comunicacin, el proceso, la creatividad, la practica y dominio de la hoja de calculo, as como el ingreso de textos y nmeros. 1.Ingrese los siguientes datos en una hoja de Excel. Realice el procedimiento para seleccionar un bloque contiguo de celdas desde Apellidos hasta Estado Civil.

Para seleccionar un conjunto de celdas primero hay que colocar el puntero del mouse en una celda y seguidamente la arrastramos por la celda seleccionada y se distingue porque adquiere un color oscuro.

2.Del mismo modo realice una suma total de Sueldo. Indique el procedimiento realizado.

Para realizar la suma total del sueldo, colocamos el puntero en la ficha Formulas, luego seleccionamos un rango de una celda. En la biblioteca de funciones hacemos clic en Autosuma .

APLICA BORDES A LA CELDA *Seleccionar el conjunto de celdas.

*Del apartado Fuente de la ficha de Inicio despliegue el botn Bordes. *Seleccione un tipo de borde. Por ejemplo haga clic en Todos los Bordes.

Selecciona el rango

APLICAR FORMATO MONEDA *Selecciona el rango de celdas Haz clic en el apartado Numero en la esquina derecha .
*Del cuadro de dialogo selecciona la pestaa Numero. *En la categora Moneda despliega el cuadro de la lista Smbolo y elige el smbolo que acompaara a los nmeros. *Finalmente haz clic en Aceptar .

INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA *Seale la columna delante del cual deseas aadir otra, ya que las columnas siempre aaden a
la izquierda de la seleccionada . *Del apartado Celdas haga clic en Insertar .Se insertara una columna a la izquierda. Ahora ya puede agregar un tem mas a su hoja de trabajo .
Haga clic aqu

APLICAR ESTILOS DE CELDAS *Selecciona el rango de celdas.

*Del apartado Estilos haga clic en Estilos de celda. Aparecer un cuadro de dialogo. *De esta lista de estilo de celda elija uno que le parezca el mas adecuado para su hoja de trabajo.

Haga clic aqu

Elija un estilo

Seleccione el rango de celdas

COMBINAR CELDAS
*Seleccione el rango de celdas a combinar. *Del apartado Alineacin haga clic en el botn Combinar y Centrar. De la lista desplegada elija un tipo de combinacin.

CREACION DE GRAFICOS CON EXCEL

Un grafico de Excel es una representacin grafica de un conjunto de datos en una hoja de calculo. Para este ejemplo; seleccione las celdas A5 hasta E9. En la ficha Insertar, en el apartado Grficos, haz clic en un tipo de grafico y a continuacin, haz clic en el subtipo de grafico que deseas utilizar.

El Grafico se colocara en la hoja de clculo como un grafico incrustado. Es muy til cuando se desea ver o imprimir un grafico junto con su origen de datos u otra informacin en una hoja de calculo.

MOVER UN GRAFICO INCRUSTADO *Haz clic en un rea del grafico, En el apartado Ubicacin, haz clic en Mover Grafico. *Excel te mostrara un cuadro de dialogo Mover Grafico. *Haz clic en la opcin Hoja nueva. Si deseas reemplazar el nombre sugerido para el grafico, escriba un nombre nuevo en el recuadro de texto de esta opcin. *Finalmente haz clic en Aceptar.

Escribe un nombre para el grafico

APLICAR FORMULAS Y FUNCIONES

Una funcin es una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la formula que la contiene. La sintaxis de cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;aegumento2;;argumentoN) siguen las siguientes reglas: -Si la funcin va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =. -Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. -Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o funciones. -Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

TIPOS DE FUNCIONES
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o calculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas ,financieras ,de texto, de fecha y hora ,lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

USO DEL ASISTENTE DE FUNCIONES

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una funcin en una celda: *Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. *Hacer clic en la pestaa Formulas. *Elegir la opcin Insertar Funcin. Veamos el siguiente ejemplo: Haz clic en la celda en la que deseas introducir la formula. Seguidamente haz clic en el botn Insertar funcin. Excel te visualizara el cuadro de dialogo Insertar Funcin.

*En seleccionar una funcin, haz clic en la funcin SUMA. En la parte inferior del cuadro de dialogo aparecer una breve descripcin de la funcin seleccionada , as como de sus argumentos. *Finalmente haz clic en Aceptar. La celda activa te mostrara la suma de los nmeros. Puedes hacer una copia de formula para las dems celdas.

FUNCIONES LOGICAS
Pueden utilizarse las funciones lgicas para ver si una condicin es verdadera o falsa y actuar segn la respuesta obtenida. Funcion Si (prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Realice una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa. Haz doble clic en el controlador de relleno para que Excel copie formulas en las celdas inferiores.

FUNCIONES SI ANIDADAS
La Hoja siguiente muestra las ventas de un grupo de vendedores, junto con el total de las ventas de cada vendedor. Debemos calcular la comisin que debe recibir cada vendedor segn ciertas condiciones; si la cuenta es mayor de 15000, tendr una comisin del 25%, si es mayor a 12000, tendr una comisin del 20%, ventas mayor a 9000, tendr una comisin del 15%, mayor a 6000; una comisin del 10%, si es mayor o igual a 5000 una comisin del 5% de la venta total.

INDICADORES ESCENCIALES DE EVALUACION

Se recomienda evaluar la opinin y criterio del conocimiento, el proceso, la creatividad, la practica, y dominio del uso de formulas y funciones.

1. Ingrese los siguientes datos en una hoja de Excel. Realice el procedimiento para calcular promedio de sueldo de trabajadores. Utilice el asistente de funciones.

Si queremos introducir una funcin en una celda hay que realizar los siguientes pasos: *Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. *Hacer clic en la pestaa formulas. *Elegir la opcin Insertar funcin. *Haz clic en la celda en la que deseas introducir la formula. Seguidamente haz clic en el botn Insertar funcin. Excel te visualizara el cuadro de dialogo Insertar Funcin. *En seleccionar una funcin, haz clic en la funcin SUMA. * Arrastra desde el inicio hasta el final del rango cuyos datos vamos a sumar. Finalmente haz clic en Aceptar.

2. Del mismo modo ordene datos por sueldo de menor a mayor.

*En la primer fila donde seguramente tienes los campos NOMBRE y SUELDO, aplica un filtro. * Luego selecciona la primer fila, vas a el men DATOS y seleccionas la opcin autofiltro. *Una vez que veas esas dos pequeas flechitas al lado de NOMBRE y SUELDO, de las clic sobre esas flechitas y seleccionas ORDEN ASCENDENTE o DESCENDENTE, segn el dato sobre el que quieras ordenar (por nombre o por sueldo).