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Definio
O ARIS Explorer o componente central de administrao do ARIS.
ARIS Explorer
Estruturao
Filtro metodolgico
Idioma
Idioma
Preparao para troca de idioma Opo 1
Clique com o boto direito no nome da coluna e selecione a opo Insert Language
Idioma
Preparao para troca de idioma Opo 2
Idioma
Selecione o idioma desejado
Idioma
Preparao para troca de idioma
Ser exibida uma coluna para insero dos atributos no idioma desejado. Digite as informaes e feche a tela de atributos. Ser exibida uma tela perguntando se as modificaes devem ser salvas. Clique no boto Yes
Grupo
Definio Um grupo um diretrio lgico, no qual so armazenados modelos e objetos. Um grupo representado por um smbolo de pasta Exemplo de uma estutura de grupo orientada ao processo:
Grupo
Criao
1. 2. 3. 4. Marcar o grupo onde ser criado o novo grupo Clicar com o boto direito Selecionar opo New\Group Digite um nome para o novo grupo.
Grupo
Excluso/ Troca do nome
1 - Selecione o grupo a ser renomeado 2 - Clique com o boto direito no mesmo 3 - Selecione a opo Rename para mudar o nome do Grupo, ou 4 - Selecione a opo Delete para excluir o grupo ATENO: O Grupo pode ser excludo, mesmo que tenha Modelos ou Objetos vinculados a ele. O ARIS pergunta se realmente deseja fazer a excluso.
Menu View
Aparncia dos modelos a serem criados
Escala dos objetos Comportamento do texto nos objetos No exibir cones de assignments Cor de fundo
Remover a cor por trs do texto Mostrar papel de parede Definir templates exclusivos para alguns modelos Escolher um Template
Menu View
Aparncia dos modelos a serem criados
Menu View
Aparncia dos modelos a serem criados
Marcar opo para usar Grid Grid para modelos com linhas, colunas ou do tipo UML Tamanho do Grid
Marcando esta opo o grid ir automaticamente para 30, isso se a configurao anterior for menor do que 30
Menu View
Aparncia dos modelos a serem criados
Menu View
Configuraes gerais (objetos)
Verifica se o nome do novo objeto nico na base de dados Ocultar objetos no permitidos pelo filtro metodolgico
Criar arquivo de Log com as tarefas executadas Criar conexes implcitas ao colcar um objeto por cima do outro
Menu View
Configuraes gerais (objetos)
Imprimir cabealho e rodap Imprimir pginas em branco Imprimir cor de fundo do modelo Mostrar quebras de pgina
Menu View
Opes de Login
Se esta opo for selecionada, o ARIS ir utilizar automaticamente as informaes abaixo quando necessrio
Menu View
Cabealho e Rodap
Para qualquer campo, posicionar o mouse na posio desejada e clicar 2 vezes no dado requerido ou escrever um texto livre
Seleo de Fontes
Separar cabealho e rodap com linhas
Atributos Adicionais
Atributos realacionados a base de dados e modelos Para acessar esta tela clique na opo Options do menu View.
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Modelos
Definio
Modelo uma descrio / representao grfica de uma realidade empresarial. Uma forma simplificada de representar essa realidade. Um modelo sempre baseado em um tipo de modelo. O tipo de modelo est associado a uma vista especfica, no ARIS House. Quando se cria um modelo, o mesmo sempre armazenado em um grupo. Modelos so representados com o smbolo:
Modelo = Diagrama
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Modelos
Criao
1. 2. Clique com o boto direito no grupo onde ser armazenado o novo modelo Selecione a opo New/Model
Modelos
Criao
3. Selecione o tipo de modelo a ser criado
Continua
Modelos
Criao
4. Digite o nome do modelo a ser criado
Modelos
Criao
Tendo definido um modelo novo, uma rea de modelagem vazia e uma barra de ferramentas de modelagem so apresentados
Barra de menus
Barra de atalhos
Objetos
Definio Um objeto descreve uma realidade, e gravado como uma definio de objeto na base de dados. Um objeto pode ser descrito em detalhes atravs da descrio de seus atributos. Os objetos so representados na base de dados por .
Os objetos so representados por smbolos nos modelos. Os objetos podem ser reutilizados em modelos diferentes.
Objetos
Criao dos objetos na rea de modelagem
Procedimento para posicionar um objeto na rea de modelagem: 1 - Selecionar o smbolo desejado da barra de smbolos com um clique. 2 - Posicionar a seta do mouse na rea de modelagem onde deve ficar o objeto. 3 - Clicar o boto esquerdo do mouse.
Nota: Para se colocar vrias vezes o mesmo objeto na rea de modelagem, com o smbolo selecionado, segurar a tecla [Ctrl] e clicar com o esquerdo.
Barra de smbolos
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Objetos
Insero de nomes
Tendo posicionado um smbolo na rea de modelagem, voc pode entrar imediatamente um nome de objeto, desde que o nome padro do smbolo esteja sendo exibido e marcado para troca imediata; ou, se no estiver sendo exibido, acionando 2 cliques com um pequeno intervalo de tempo entre eles, ou marcando o objeto e acionando F2 Terminar o procedimento acionando [Enter]. Para inserir quebra de linha acionar as teclas [CTRL]+ [Enter].
Enter data
Objetos
Atributos
Atributos de objetos do informaes adicionais sobre o objeto. Essa informao pode ser avaliada depois, usando as funes de anlise. Exemplos de informaes adicionais:
Quanto tempo dura a execuo de uma atividade?
(Times attribute type group ) Quanto custa a execuo de uma atividade? (Costs attribute type group) Qual a descrio detalhada de uma atividade? (Description/Definition attribute type)
A quantidade de atributos de cada objeto depende do filtro metodolgico usado no momento, para a base de dados em particular.
Objetos
Atributos
1 - Marcar o objeto e clicar no boto
Attributes.
Grupos de atributos.
Objetos
Atributos
Selecionar vrios objetos, segurando CTRL e clicando sobre cada objeto. Em seguida, boto direito atributes ou [F8]. (Os objetos ficam marcados e a conexo fica vermelha)
Objetos
Visualizao das ocorrncias pelo Explorer
Para visualizar todos os objetos que ocorrem em um modelo 1. Selecione o modelo desejado 2. clique na pasta Occurrences no Explorer
Objetos
Visualizao das definies pelo Explorer
Para exibir as definies de objetos que esto gravadas em um grupo 1. Selecione o grupo desejado 2. Clique na pasta Objects no Explorer
Conexes
Criao
Uma conexo representa um relacionamento entre dois objetos. Assim, a conexo sempre vai de um objeto origem a um objeto destino. Procedimento para conectar dois objetos:
da barra de ferramentas.
2 - Estando o modo de conexo ativado, posicionar a flecha do mouse na borda do objeto origem. 3 -Clicar com boto esquerdo do mouse.
Conexes
Criao
Quando solicitado, indica-se qual tipo de conexo deve ser usada, para representar a realidade. O tipo de conexo uma resposta pergunta: O objeto de origem o que do objeto de destino ????
Para manter o mesmo tipo de conexo da especificada, para prximas ligaes, marcar o quadro Keep same connection type for the next connection. Para cancelar essa opo, acionar [Esc],ou selecionar novamente o modo de conexo, na barra de smbolos.
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Conexes
Atributos
Para verificar os atributos da conexo 1. Selecione a conexo 2. Clique com o boto direito na conexo selecionada 3. Selecione a opo Attributes
Objetos
Alinhamento Manual
Para movimentar o(s) objeto(s) selecionado(s) com setas, apertar a tecla [shift] acionada. Para alinhar objeto(s) 1. Selecione pelo menos dois objetos 2. Clique em Arrange, Align 3. Selecione o tipo de alinhamento.
Alinha os objetos esquerda ou direita Alinha os objetos acima ou abaixo Centraliza os objetos verticalmente ou horizontalmente Distribui a distncia verticalmente ou horizontalmente Redimensiona os objetos para mesma medida (altura ou largura)
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Objetos
Insero e excluso de espaos
Para inserir ou remover espaos entre objetos j mapeados 1. 2. 3. 4. Clique com o boto direito no fundo do modelo Selecione a opo Insert and Remove Space Selecione Vertically ou Horizontally. Clique e arraste a partir do ponto onde deve ser inserido ou removido o espao desejado.
Objetos
Alinhamento Automtico
Usar a funo de alinhamento automtico para otimizar o layout do modelo. 1. 2. Clique com boto direito do mouse Selecione Arrange e Layout
Objetos
Alinhamento Automtico
Tipo de Layout Tipo de modelo
Modelos
Insero de objetos grficos auxiliares/Texto livre/Documentos
Para inserir um grfico auxiliar 1. Clique no boto referente ao objeto (crculo, elipse, retngulo, polgono) 2. Clique na rea de modelagem Nota: O mesmo procedimento dever ser feito para inserir textos livres, atributo do modelo e objeto OLE. No caso de Polgono, um duplo clique encerra o trabalho com o recurso.
Objeto OLE
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Modelos
Insero de objetos grficos auxiliares
Para modificar a aparncia dos objetos grficos auxiliares 1. 2. Clique com o boto direito no objeto desejado Selecione a opo Properties
Cor do objeto
Modelos
Insero de texto livre
Para modificar a fonte de um texto livre 1. 2. Clique com o boto direito no texto livre Selecione a opo Properties
Seleciona o formato de fonte desejado
Contedo do texto
Alinhamento do texto
Modelos
Visualizando o modelo inteiro
Para abrir a janela de overview do modelo selecione a opo Navigation do menu View e ao aparecer a tela navigation selecionar Model Overview. Essa janela facilitar a navegao em modelos muito extensos.
Modelos
Impresso
A impresso se faz atravs do menu file\print ou pelo boto (para o modelo que estiver aberto)
Sugesto
Antes de imprimir, pode-se visualizar a futura impresso, pelo menu file\print preview ou pelo boto
Nesta visualizao, pode-se definir a escala de impresso - para enquadramento do tamanho do modelo ao tamanho da pgina e opo de colorido ou preto e branco .
Modelos
Impresso
Selecionar menu File\ Print Preview, ou o boto Visualizao de Impresso
Alterar a escala de impresso de forma que o modelo se encaixe da melhor forma pgina. Este valor pode ser digitado. Opo de impresso Colorida ou preto e branco Definir impresso retrato ou paisagem
ou
Modelos
Impresso
Para inserir informaes no cabealho ou rodap da impresso do modelo : 1. 2. 3. Selecione com um duplo-clique o campo a ser inserida a informao Selecione com um duplo-clique o atributo a ser inserido no campo ou digite um texto para este campo Clique no boto Font... e modifique as caractersticas da fonte a ser utilizada para cabealho e rodap.
Para acessar esta tela clique na opo Page Setup do menu File.
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Modelos
Impresso
Para acessar esta tela clique na opo Page Setup do menu File.
Se esta opo estiver selecionada, quando houver modelos com mais de uma pgina sero colocadas marcas de navegao.
Modelos
Modificao da aparncia do modelo ativo
Seleciona a cor de fundo do Modelo
Para acessar esta tela clique com o boto direito no fundo do modelo e selecione a opo Properties.
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Tipos de cpia
Definio
Modelo 1
F
Modelo 2
F
Nvel ocorrncia
Modelo 1
F
Modelo 2
F
Nvel Definio
Tipos de cpia
Cpia de Ocorrncia
F10
F11
F12
F11
F11
F41
F44
Tipos de cpia
Cpia de Ocorrncia - Opo 1
No Modelo de Incio : 1- Selecione o objeto ou grupo de objetos a serem copiados. 2 - Clique com o boto direito em um dos objetos selecionados e selecione a opo Copy .
No Modelo de Destino : 1- Clique com o boto direito na rea de modelagem (fundo do modelo) e selecione a opo Paste .
Tipos de cpia
Cpia de Ocorrncia - Opo 2
Arrastando o Objeto com o boto direito do mouse : 1. 2. Selecione o objeto Clique e arraste o objeto com o boto direito do mouse
3.
Tipos de cpia
Cpia de Definio
Cpia de definio
F11
F11
F11
F11
Tipos de cpia
Cpia de Definio - Opo 1
No Modelo de Incio : 1- Selecione o objeto ou grupo de objetos a serem copiados. 2 - Clique com o boto direito em um dos objetos selecionados e selecione a opo Copy .
No Modelo de Destino : 1- Clique com o boto direito na rea de modelagem (fundo do modelo) e selecione a opo Paste As / Definition copy . 2 - Clique onde ser realizada a cpia de definio.
Tipos de cpia
Cpia de Definio - Opo 2
Para realizar a cpia de ocorrncia de um objeto ou grupo de objetos no mesmo modelo, clique e arraste o objeto com o boto direito do mouse. Selecione a opo Create definition copy here .
Tipos de cpia
Cpia de Definio - Opo 3
Para realizar uma cpia de definio de um modelo inteiro 1. 2. 3. 4. Selecione o modelo a ser copiado no Explorer Clique com o boto direito no modelo selecionado Selecione a opo Copy Clique com o boto direito no grupo onde ser copiado o modelo
5.
Objetos
Propriedades Alm de seu nome, um objeto pode ter vrias propriedades . As propriedades do informao em: Relacionamentos para outros objetos dentro do banco de dados. Modelos nos quais aparecem ocorrncias do objeto. Modelos que possuem links ao objeto. O contedo dos atributos de objeto. Apresentao de atributos de objeto no grfico
Objetos
Visualizao dos relacionamentos
Lista todos o relacionamentos do objeto selecionado em todos os modelos
Para acessar esta tela clique com o boto direito no objeto desejado e selecione a opo Properties.
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Objetos
Visualizao das ocorrncias
Lista todos os modelos onde o objeto selecionado possui ocorrncia grfica.
Para acessar esta tela clique com o boto direito no objeto desejado e selecione a opo Properties.
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Objetos
Criao de Assignments
Inquiry processing Offer processing Order processing
Offer processing
Inquiry entered
Customer data
Check credit w.
Assistant
Objetos
Criao de Assignments Novo modelo
Opo 1 - Clique com o boto direito do mouse no objeto desejado e selecionar Properties
Clique no boto New..., para criar um assignment do objeto selecionado com um modelo.
Prepare consultant and participant lists
Objetos
Criao de Assignments Novo modelo
Opo 2 - Clique com boto direito do mouse no objeto e selecione a opo New/Assigment...
Objetos
Criao de Assignments Novo modelo
Para criar um novo modelo associado ao objeto 1. Selecione a opo New Model. 2. Selecione o tipo de modelo desejado e clique no boto Next .
Tipos de modelos
Objetos
Criao de Assignments Novo modelo
3. Selecione o grupo onde o novo modelo ser armazenado e clique no boto Finish.
Grupo
Objetos
Criao de Assignments Modelo existente
Opo 1 - Clique com o boto direito do mouse no objeto desejado e selecionar Properties
Clique no boto New..., para criar um assignment do objeto selecionado com um modelo.
Prepare consultant and participant lists
Objetos
Criao de Assignments Modelo existente
Opo 2 - Clique com boto direito do mouse no objeto e selecione a opo New/Assigment...
Objetos
Criao de Assignments Modelo existente
Para associar um modelo existente ao objeto 1. Selecione a opo Existing Model. 2. Selecione o tipo de modelo desejado 3. Clique no boto Next .
Tipos de modelos
Objetos
Criao de Assignments - Modelo existente
4. 5. 6. Selecione o grupo onde o modelo existente est armazenado Selecione o nome deste modelo clique no boto Finish .
Grupo
Objetos
Excluso de Assignments
1. 2. 3. Clique com o boto direito do mouse no objeto desejado e selecione Properties. Selecionar o modelo a ser excludo Clique no boto Delete
Objetos
Execuo de Assignments
Para abrir um Assignment 1. Clique com o boto direito no objeto 2. Selecione a opo Go to/Assigned model ou d um duplo-clique no cone de Assignment.
Nota: Se houver mais de um modelo associado ao objeto, ser exibida uma tela solicitando para selecionar o modelo a ser aberto.
Objetos
Modificao da aparncia do objeto
1. Clique com o boto direito do mouse no objeto desejado e selecionar
2.
Objetos
Exibio dos atributos do objeto no modelo
Clique com o boto direito do mouse no objeto desejado e selecionar Properties.
Inserir atributos 1. Selecione o atributo a ser inserido no modelo 2. Defina a localizao do atributo a ser inserido no smbolo 3. Defina qual a fonte utilizada para exibir o atributo 4. Defina o alinhamento do texto do atributo Remover atributos 1. Selecione o atributo a ser excludo 2. Desmarque o local onde o mesmo est sendo exibido no momento.
Objetos
Exibio dos atributos do objeto no modelo
Adicionar atributos
Remover atributos Atributos a serem exibidos (posio, nome e nmero da posio) Localizao dos atributos
Executveis Externos
Definio
Insero de arquivos externos (p. ex.: .doc, .ppt, .xls, ) no objeto.
Limite: at 4 arquivos por objeto. Clique com o boto direito do mouse no objeto desejado e selecionar Attributes... Selecione System attributes Para inserir documento externo a um objeto clique no atributo Link (1, 2, 3 ou 4) e digite o caminho do documento. Para apagar o documento externo clique com o boto direito do mouse e selecione Delete Para exibir o documento externo clique em cima do objeto com o boto direito do mouse e selecione RUN ou aperte a tecla [F7]. Se mais de um arquivo foi inserido ao objeto, uma tela para seleo oferecida.
Executveis Externos
Definio Insero de documento externo
Executveis Externos
Definio Exibio do documento
Executveis Externos
Exibio do link no modelo
Para exibir o cone do documento anexo ao objeto no modelo 1. Clique com o boto direito no objeto 2. Selecione Properties e a opo Attribute Placements. 3. Selecione o atibuto Link (1, 2, 3 ou 4) e o local onde ele ser exibido. Nota: Se o atributo Title (1, 2, 3 ou 4) for preenchido, seu valor substituir o caminho do documento no modelo.
* Title preenchido
* Title no preenchido
Conexo
Modificao da aparncia das conexes
Cor da linha Estilo da linha
Para acessar esta tela clique com o boto direito na conexo desejada e selecione a opo Properties.
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Conexo
Exibio de atributos das conexes no modelo
Clique com o boto direito do mouse na conexo desejada e selecionar Properties. Inserir atributos 1. Selecione o atributo a ser inserido no modelo 2. Defina a localizao do atributo a ser inserido no smbolo 3. Defina qual a fonte utilizada para exibir o atributo 4. Defina o alinhamento do texto do atributo Remover atributos 1. Selecione o atributo a ser excludo 2. Desmarque o local onde o mesmo est sendo exibido no momento.
Atributo da conexo
Conexo
Exibio de atributos das conexes no modelo
Atributos a serem exibidos (posio, nome e nmero da posio) Adicionar atributos
Remover atributos
Atalhos Menu
View View View View Edit
Funcionalidade
Refresh Explorer Zoom In Zoom Out (The attributes of the selected object are edited.) Select All Cut Properties
Tecla de atalho
[F5] [Ctrl] + [2] [+] [-] [F8]
Atalhos Menu
Edit
Funcionalidade
Paste
Tecla de atalho
[Ctrl] + [V]
Edit
Edit Edit Edit Edit
Copy
Delete Undo Redo Rename
[Ctrl] + [C]
[Del] [Ctrl] + [Z] [Ctrl] + [Y] [F2]
Edit
Edit File
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Previous Model
Next Model Close
Atalhos Menu
File File File File File
Funcionalidade
New Open Close Print Preview Save
Tecla de atalho
[Ctrl] + [N] [Ctrl] + [O] [Ctrl] + [F4] [Ctrl] + [F2] [Ctrl] + [S]
Window
Help Help Select
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Atalhos
Menu
Place RTF-Editor RTF-Editor RTF-Editor Run
Funcionalidade
(Several Objects) Replace Find Find Next (The document is started which is linked to the object due to the system attributes.) (Select Object)
Tecla de atalho
In object mode [Ctrl] + left mouse button [Ctrl] + [H] [Ctrl] + [F] [F3] [F7]
Rename
[F2]
Relatrio
Definio
Com a ajuda do assistente de relatrios possvel exibir o contedo do seu banco de dados de forma textual ou tabela.
O relatrio gerado baseado em scripts e podem ser gerados documentos nos seguintes formatos:
doc, xls, rft, htm e txt.
Exemplo: Pode-se extrair quais as funes executadas e por quais elementos organizacionais. Pode-se limitar a informao a ser obtida no mbito de modelos individuais ou realizar uma pesquisa em toda a base de dados. Um relatrio de toda a base de dados lhe prover informaes cruzadas entre os objetos nos diversos processos.
Relatrio
Definio
As funcionalidades de relatrio so ativadas via explorer (clicando com o boto direito do mouse sobre o grupo, modelo ou objeto).
Um assistente (wizard) ir gui-lo atravs dos diferentes passos necessrios para a execuo do relatrio. ARIS oferece uma variedade de scripts de relatrio pr-definidos. A extenso do nome de arquivo de script indica qual o contedo da base de dados a exibir:
.rsd indica informao sobre a base de dados .rsg indica informao sobre grupos
Quando selecionado um relatrio, o assistente exibir a descrio do mesmo no canto inferior direito.
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Relatrio
Procedimentos
Para emitir um relatrio, clique com o boto direito no item desejado (modelos, grupos,definies de objetos,etc) e selecione a opo Evaluate/Start Report .
OBS : Podem ser selecionados vrios itens do ARIS ao mesmo tempo para a emisso de relatrios.
Continua
Relatrio
Procedimentos
Tipos de relatrio
Descrio do relatrio
Relatrio
Procedimentos
Idioma utilizado para extrair as informaes.
Referncias
Referncias
Eilenberger, G., Sachenbacher, H.-U.: Betriebswirtschaftliche Formeln und Kennzahlen: 1992 Compact Verlag Mnchen: 123 pages Hars, A.: Referenzdatenmodelle: Grundlagen effizienter Datenmodellierung: 1994 Gabler Verlag: Wiesbaden: 231 pages Reichmann, T.: Controlling mit Kennzahlen und Managementberichten: Grundlagen einer systemgesttzten Controlling- Konzeption: 1997 Verlag Franz Vahlen GmbH Mnchen: 534 pages Scheer, A.-W.: Business Process Engineering: Reference Models for Industrial Enterprises: 1994: Springer-Verlag Berlin Heidelberg: 770 pages Scheer, A.-W.: ARIS Vom Geschftsproze zum Anwendungssystem: 1998 Springer-Verlag Berlin Heidelberg: 168 pages Scheer, A.-W.: ARIS Modellierungsmethoden, Metamodelle, Anwendungen: 1998 Springer-Verlag Berlin Heidelberg: 203 pages Training handouts Training handouts 2007 CPM Braxis, all rights reserved
ABC ADM
Referncias
Referncias
Training handouts Training handouts AR3 BPR ISO KM Training handouts Training handouts ATS2 SIM ARIS for R/3 Business Process Reengineering with ARIS ISO Certification with ARIS Knowledge Management with ARIS ARIS in projects advanced training Using ARIS Simulation ARIS for specific purposes:
Weber, J.: Logistik- Controlling: 1995: Schffer-Poeschel Verlag Stuttgart Weber, J.: Kennzahlen fr die Logistik: 1995: Schffer-Poeschel Verlag Stuttgart: 233 pages Zucker, B.; Schmitz, C.: Knowledge Flow Management: Wissen nutzen statt verspielen; in Gablers Magazin 8(1994) 11-12, pp. 62-65 Spek, R.v.d.; de Hoog, R.: Towards a methodology for knowledge management, Technical Note Knowledge Management Network, 23. November 1994, URL: http://ceres.cebit.nl/web/kmn/pospapers.nsf
FIM