SISTEMAS DE PLANEACION

CLAUDIA DIAZ MORELO

QU ES UN SISTEMA DE PLANEACION?
Como herramienta de trabajo:
un sistema de planeacin estratgica permite detectar con precisin las oportunidades de negocio, las amenazas que se generan en las diferentes dimensiones del entorno empresarial, las fortalezas y las debilidades de la empresa.

QU ES UN SISTEMA DE PLANEACION?
Como sistema integral de administracin
Contribuye a hacer mas eficaz la relacin que se establece entre las personas que colaboran en la empresa, las reas o departamentos; las oficinas centrales y los diferentes puntos de venta; la alta direccin y los diferentes niveles operativos; los dueos de la compaa y sus principales directivos, y una excelente relacin entre la empresa y la comunidad a la sirve.

QU ES UN SISTEMA DE PLANEACION?
Como proceso de desarrollo empresarial
Es sumamente til para producir y difundir informacin estratgica orientada hacia la optimizacin de los procesos de toma de decisiones en los niveles directivo, gerencial y operativo. Agilizar la comunicacin corporativa y mejorar el entendimiento de los procesos de cambio entre los diferentes grupos de inters que rodean a la organizacin.

QU ES UN SISTEMA DE PLANEACION?
Como enfoque de negocio
Ayuda a comprender la evolucin de la empresa y su entorno futuro; enfrentar los problemas cotidianos con una visin integral y de largo plazo; definir el rumbo que guiara a la organizacin durante amplios periodos y orientar las decisiones y acciones que se desarrollen dentro de la empresa con una visin estratgica.

PARA QUE SIRVE UN SISTEMA DE PLANEACION?

Su principal utilidad es proporcionar a la alta direccin un orden en lo relacionado con las decisiones y acciones que se tomen y apliquen cotidianamente, a travs de la generacin y desarrollo de un proceso de pensamiento estratgico.

BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE PLANEACION

Brinda la oportunidad de integrar los recursos y esfuerzos empresariales mediante una mayor participacin creativa de quienes se encargan de dirigir y operar el negocio. Genera procesos de consistencia y coherencia entre los flujos de actividad en informacin, por medio de una mejor organizacin de trabajo.

BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE PLANEACION

Contribuye a la creacin de una inteligencia estratgica para delimitar y dar solucin a los problemas directivos, gerenciales y operativos. Estimula el desarrollo de las habilidades gerenciales y operativas del personal a travs del planteamiento de retos estratgicos que implican grandes esfuerzos de organizacin y capacidad de liderazgo.

PROGRAMACION
Son directrices que delimitan las formas de proceder (reglas generales) para coordinar tareas y secuencias de las actividades de una organizacin. Los programas regulan las actividades dentro de un amplio abanico de posibilidades de actuacin en el desarrollo del proceso de cumplimiento de los objetivos de la empresa.

PRESUPUESTOS
Son planes de accin expresados en valores y trminos financieros a cumplirse en un determinado periodo de tiempo. Los presupuestos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin, son un mecanismo para la revisin de las polticas y estrategias de la empresa, miden el desempeo y presentan por anticipado los gastos en los que incurrir la organizacin.

PROYECTOS
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.

FASES DE UN PROYECTO
1. Fase de planificacin: Esta etapa se caracteriza por ser un perodo en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cmo se llevarn a cabo las acciones para lograr cumplirlos.
Fase de ejecucin: Es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecucin misma del proyecto. Se refiere a la ejecucin de todo aquello que se organiz durante la fase previa de planificacin.

2.

FASES DE UN PROYECTO
3. Fase de entrega o puesta en marcha: deber cumplirse en el tiempo que se estipul en la fase de planificacin. De este modo, en ciertos casos se concretar con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algn sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.

FUENTES
http://elblogdeladmo.blogspot.com/2012/05/planes-objetivosestrategias-objetivos.html http://www.misrespuestas.com/que-es-un-proyecto.html