TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

SECRETARIAL

TUTOR: ING. PATRICIO MEDINA

ALUMNA: MARIELA SOLORZANO

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 LA GESTION EMPRESARIAL Y LA SECRETARIA
EFICAZ

Hoy en día hablar de una gestión eficaz, es hablar de

liderazgo y de trabajo en equipo. Estos conceptos son
básicos para el funcionamiento armónico de una
organización empresarial moderna y con proyección
de futuro.

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EFICAZ

Con el constante desarrollo de las organizaciones, la carrera

secretarial está adquiriendo mayor importancia y por lo tanto
requiere de mayores exigencias en el terreno profesional, cultural y
social.

Un factor determinante para su mejor rendimiento en sus específicas

tareas, es sin duda la organización del trabajo en equipo, mediante
una adecuada planeación de actividades entre jefe y secretaria

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La responsabilidad de todas las actividades debe estar dirigida por una asistente
secretarial que tenga las siguientes características :

•Amplio conocimiento del trabajo administrativo,

•Capacidad de liderazgo y toma de decisiones,

•Excelentes relaciones públicas con los clientes externos,

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DISPOSICIO
BUENA
N
PRESENCI
FAVORABLE
A
APTITUDES DE
LA SECRETARIA

CORTESIA Y
HABILIDAD ETICA

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CLASIFICANDO LAS TAREAS SECRETARIALES

Cotidianas: Apertura y clasificación de la correspondencia, clasificación y
contestación de las llamadas telefónicas ,Planificación agenda profesional
diaria y semanal.

Periódicas: Organización de reuniones entre jefes de departamento,

programación de viajes nacionales pendientes y comunicación acompañantes.

Ocasionales: Preparación y comunicación de consejos de administración.

Mensuales, Organización de viajes al extranjero: visados, billetes, hoteles o
ponencias.

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LA CUPULA DIRECTIVA

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LA CUPULA DIRECTIVA

La labor de una secretaria es muy importante, seguramente

imprescindible, para a cúpula directiva de una entidad, es así que
se puede afirmar, sin que parezca una exageración o sobre
valoración de su función, que sin una secretaria el profesional se
sentiría desorientado a la hora de hacer el trabajo.

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CONCLUSIONES

•Lograr una gestión secretarial eficaz, es lograr los objetivos en el menor tiempo
posible, priorizando las actividades que se realizan.
•El desenvolvimiento secretarial tiene mucho que ver con el balance perfecto entre
actitud y aptitud.
•Administrar el tiempo adecuadamente
•Optimizar el talento humano con el que la entidad cuenta.
•Realizar las actividades y funciones encomendadas con eficiencia, a fin de cumplir
con la meta trazada.

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BIBLIOGRAFIA

•LOPEZ ,Sayonara; Organización y Archivo.

2000
•CULTURA EDICIONES; Secretaria Ejecutiva.
1998
•EDITORIAL OVEJA NEGRA; Enciclopedia de la
Secretaria Moderna . 1987
•ZUÑIGA MORA; Gestión Secretarial ; 1998

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