Haute Ecole Provincial du Hainaut Occidental

Rapport de stage

Sadin Alexandra
3 ième comptabilité
 Table des matières
1.Historique  6.Encodage de facture
Exploitation:  7. Factures de vente
2. Offre de prix  8. La TVA
3. Création de dossier
 9. Location des remorq
Comptabilité  10. Conclusion
4. Lettre de voiture
5. LIFO

Sadin Alexandra
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 1.Historique
 3 sociétés:
• G. Belin: transport
• Phalco: Holding
• Belin frère: location des remorques

 Elargissement de la zone d’exploitation de

l’entreprise en 1970.

 Secteur d’activité: transports de marchandises

par camion ou par voie fluviale, manutention,
stockage.

Sadin Alexandra
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 2.2.Offre
Offre de
de prix
prix
 Ils’agit d’une réponse à une demande de prix
via le programme « Belin Exploitation ».
Chargement

Déchargement
Information
en mm et en
kg

Sadin Alexandra
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 3. Création de dossier
 Encodage de diverses informations:
- nom du client
- lieu de chargement
- lieu de livraison
- colisages
- prix

Sadin Alexandra
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 4. Lettre de voiture
 Il
s’agit de document permettant le contrôle
des marchandises et des chauffeurs.

 Elledoit être scannée et accrochée dans le

dossier. Elle sera ensuite classée dans une
farde par date.

 Une copie est envoyée avec la facture client.

Sadin Alexandra
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Expéditeur Transporteur
principal
Destinataire
Sous-traitant
Chargement
Déchargement
Marchandises
transportées
Signature
de
l’expéditeur Signature du
destinataire
Sadin Alexandra
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 5. LIFO
 Gestion des stocks de gasoil via le
programme « Excel ».
Les entrées
 On reprend la facture fournisseur afin de
compléter le tableau.
Q x PU

Sadin Alexandra
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Les sorties
 On reprend dans un tableau toutes les
sorties de gasoil par camion. PT des entrées – PT des
sorties
Q x PU

Sadin Alexandra
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 6. Encodage de factures
 Les factures se font via le programme
« Top Account » qui a la particularité
d’avoir une contrepartie analytique.
 Types de factures:

- exportation: sans TVA

- livraisons intracommunautaire:
TVA avec report et TVA déductible.
- factures belges: TVA déductible.
- frais d’étude: pas de TVA
Sadin Alexandra
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 6.1 Journal des achats Numéro Date
d’encodage

Fournisseur

Numéro
du
document

Numéro du compte
Sadin Alexandra de charge 11
 7. Factures de vente
 Lesfactures clients sont faites via le
programme « Top master ». Elles sont
ensuite transférées dans le programme
« Top Account ».

 Types de factures clients:

- avec TVA,
- sans TVA
Sadin Alexandra
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 Encodage du nom du client

Sadin Alexandra
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Texte introductif

Sadin Alexandra
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 Encodage de la marchandise

 Texte mémo fixe

Sadin Alexandra
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 8. La TVA
 La déclaration belge
Elle est générée via le programme « Top
Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec
les journaux.
 La déclaration française

Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un

reprenant les ventes et l’autre reprenant les
achats.
Sadin Alexandra
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 9. Location des remorques
 Il s’agit de reprendre les informations du
planning établi chaque semaine.
 Ce tableau sert en fin de mois à
l’établissement des factures clients.

Sadin Alexandra
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 10. Conclusion
 J’ai développé mes compétences:
- en matière de TVA,
- en langue,
- en communication,
- en informatique

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