Introduccin a la Administracin Temas 1 y 2 Prof.

Rebeca Prado

Definicin de Administracin En pocas palabras podramos decir que: Administracin es un proceso que se encarga de alcanzar objetivos preestablecidos a travs de personas. A continuacin se indican algunas definiciones expuestas por diversos autores: AUTOR Brook Adams Brech DEFINICIN Es la capacidad de COORDINAR hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo para que ellas puedan operar como una sola unidad. Es un PROCESO SOCIAL que lleva consigo la responsabilidad de planificar y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa para lograr un propsito dado. Es el ARTE o TCNICA de dirigir e inspirar a los dems con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza Humana. Money diferencia la Administracin de la ORGANIZACIN, la cual define como: La TCNICA de relacionar los deberes o funciones especficas en un todo coordinado. Es una TCNICA por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propsitos u objetivos de un grupo humano particular. Es la DIRECCIN de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus

Mooney

Peterson y Plowman Koontz y ODonnell

CIENCIA

TCNICA

La administracin posee un conjunto de conocimientos organizados sistemticamente que se basan en la acumulacin de conocimiento de larga data y que tiene sus propios principios

La administracin se constituye en un conjunto de procedimientos validados por el conocimiento y por la experiencia, de aplicacin general y particular

ARTE

Se caracteriza por contar con virtud, disposicin y personalidad para construir un escenario favorable en una organizacin de seres humanos con atributos variados y complejos

Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social

Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad

Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

En sntesis podemos decir que la Administracin implica obtener resultados a travs de otros. De igual modo podemos afirmar que la Administracin es una ciencia social compuesta por principios, tcnicas y prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

Fundamentos La Administracin es una actividad organizacional que fue entendida inicialmente como un conjunto de rganos y funciones. En sus comienzos, el objeto de la administracin era simplemente la actividad fabril; luego, se extendi a las empresas industriales y, ms adelante, a todo tipo de organizacin humana. Posteriormente, se desdobl en una compleja gama de variables hasta llegar a la concepcin de sistema.

Actitudes y Caractersticas funcin Administrativa

de

la

Para poder cumplir a cabalidad con la funcin principal del administrador y/o empresario, es necesario conocer las actitudes y caractersticas que lo guiaran al cumplimiento de su objetivo. Estas caractersticas son: 1. Dedicacin a la empresa 2. Persistente 3. Carcter enrgico 4. Independiente 5. Competitivo 6. Tiene objetivos realistas 7. tica 8. Innovador y creativo 9. Analtico.

La Importancia de la Administracin La administracin se da donde quiera que exista un organismo social. El xito de un organismo social depende, directa e indirectamente, de su buena administracin. Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial. Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz, su nica posibilidad de competir con otras es el mejoramiento de su administracin. La elevacin de la productividad, preocupacin quiz, la de mayor importancia actualmente en el campo econmico-social, depende de la adecuada administracin de las empresas. En especial para los pases que se estn desarrollando, quiz uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administracin.

Relacin de la Administracin con otras ciencias

Ciencias Sociales: Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas. Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia. Carcter, modo de ser Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda sociedad civil. Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas. Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre

Disciplinas Tcnicas Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus ramas. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas en una empresa Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las

Ciencias Exactas: Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos(nmeros, figuras geomtricas, etc.)

La Administracin como ciencia social Los que consideran a la Administracin como una Ciencia, lo hacen basados en que existe un cuerpo de conocimientos administrativos, que son objetivos, estn libres de prejuicios y propensiones, y se encuentran codificados y clasificados para su entendimiento, lo que seala verdades fundamentales y universales.

Sin embargo existen serias dudas acerca de si la ciencia de la administracin es tan amplia o tan exacta como las llamadas ciencias fsicas. La diferencia estriba en que las ciencias fsicas, tratan con

La tica en la Administracin De acuerdo a los principios de la tica dentro del plano de la administracin es todo aquello que trata de conductas morales, de los que es permitido y lo que no. Es de gran importancia saber de qu manera podra una persona regirse por conductas morales dentro de su entorno laboral a la hora de administrar. Muy a menudo el ser humano se prepara para tener un profesin con el fin de poderse sustentar y valerse por s solo, le apasiona la idea de suministrar y adquirir. Cuando tenemos la responsabilidad de administrar debemos tomar en cuenta que factores harn que nuestro desempeo como administradores sea uno de provecho y a la misma vez eficiente.

En las empresas existen ciertas normas que de cierto modo van de la mano con lo tico, lo importante no es que existan estas normas sino sabernos dejar regir por ellas. Como por ejemplo un propietario tiene la responsabilidad de llevar un registro de todo lo que pasa dentro de su negocio y registrar los ingresos a aquellas agencias encargadas de auditar, seria tico que la persona reporte toda la actividad econmica que ha ocurrido durante ese periodo dentro de su negocio y no sera adecuado que solo reporte parte de la misma. Llevar una conducta tica en la administracin no solo contribuye a que el negocio siempre va a fluir de manera eficaz, esto hace que tenga un atractivo puesto que cuando se administra bajo todos los requisitos pertinentes y a su vez son plenamente cumplidos se goza de beneficios a la hora de hablar de estado creditito, otro factor que influye

Introduccin a la Administracin Temas 1 y 2 Prof. Rebeca Prado

EVOLUCIN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO Civilizacin

1200 A.C

mesopotmica Escritos egipcios, asuntos polticos

Economa planificada, gobierno central

Grecia Roma

Asuntos gubernamentales Organizacin militar Autoridades

Civilizaci Estructura orgnica mundial n Uso efectivo de la autoridad occidenta l Mtodos e implementos de produccin Revolucin industrial (1860Siglo 1914) XVIII Nuevas relaciones

Pericles (430 a.c) dej testimonios de la necesidad de una adecuada seleccin del personal Centralizacin de poderes, la repblica Platn: principios de especializacin

Especializacin de funciones

TAYLOR (1856-1917)

FAYOL

Confucio Proporcion una serie de reglas para la administracin pblica recomendando: que las personas que ocupan posiciones pblicas deben conocer bien el pas para as estar en condiciones de resolver sus problemas. Excluir de la seleccin de personal el favoritismo y el partidarismo

Henry Metaccalle Se distingui por implantar nuevas tcnicas de control administrativo e ide una buena manera de control, considerada como muy eficiente. Public un libro titulado El Costo de la Produccin y la Administracin de Talleres Pblicos y Privados

Wilsom Woodrow Hizo una separacin entre poltica y administracin y le dio el calificativo de ciencia a la administracin, propugnando su enseanza a nivel universitario

DOCTRINAS ECONMICAS CLSICAS

Mercantilismo: Consisti en la traslacin de la tica a la poltica. Donde el estado debe actuar como empresa para fortalecer su podero directamente, por medio del incremento del tesoro pblico. Considera fundamental el crecimiento de la industria, ya que favorece la acumulacin de riqueza. As mismo, econmico: considera que los pases Liberalismo deberan El economista Adam Smith, comprar poco y vender mucho consideraba que las libertades econmicas benefician a la sociedad en general. El producto del trabajo constituye el salario del empleado. Estas tendencias basadas en el principio de dejad hacer, encajan en

Definicin de Empresa. La empresa nace para atender las necesidades de la sociedad y crea satisfactores a cambio de una retribucin que compense el riesgo de los inversionistas. En la empresa el factor humano es decisivo y la administracin establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos intereses de los accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores. A continuacin Anthony Jay se indican algunas definiciones expuestas por diversos autores: Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y proporcionarles seguridad y prosperidad a los empleados. Diccionario de la Real Academia Espaola La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la produccin y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y la consiguiente responsabilidad. Isaac Guzmn Valdivia Es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que responda a los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa acta. Jos Antonio Fernndez Arena Es la unidad productiva o de servicio que, constituida segn aspectos prcticos o legales, se integra por recursos y se vale de la administracin para lograr sus objetivos. Petersen y Plowman

Objetivos de la Empresa Dentro de las empresas se pueden distinguir varios objetivos entre los cuales tenemos: De Servicio: Consumidores o usuarios. Buenas ofertas a los que satisfacen sus necesidades con los productos o servicios de la empresa. Social: Colaboradores. Buen trato econmico y motivacional a empleados y obreros, que prestan sus servicios en la empresa. Tambin son grupos importantes los familiares o dependientes de aquellos. Gobierno. Cumplimiento de las tasas tributarias para permitir la realizacin de las actividades gubernamentales (pagar impuestos). Comunidad. Actividades de buen vecino y miembro de te localidad. Econmico. Inversionistas Pago de un dividendo razonable que sea proporcional al riesgo asumido. Acreedores. Liquidacin de intereses a los que complementen la Mercado estructura financiera de la empresa. Empresa. Reinversin de una cifra de mano proporcional de la utilidad que garantice el buen crecimiento de la institucin. de obra Mercado de factores de produccin Mercado de consumo

EMPRESA

Mercado de capitales

Tipos de Empresas Segn la forma jurdica a) Privadas b) Pblicas c) Mixtas

Segn la persona

a) b)

Individuales y Naturales Colectivas o Jurdicas (fundaciones, asociaciones, corporaciones; sociedades civiles o mercantiles) c) De estado Segn la actividad Funciones a) Industriales Comercial b) Comerciales Financiera c) De servicios De produccin Segn el tamao Administrativa a) Pequea De control b) Mediana c) Grande De personal Segn finalidad econmica De contralora a) De produccin b) De consumo Segn rgimen administrativo a) Autnomas b) No autnomas